Мазмұны
CSV — кестелік деректерді көрсету үшін пайдаланылатын мәтіндік құжат пішімін белгілеу. Бұл кеңейтімі бар файлдар компьютерлік бағдарламалар арасында белгілі бір ақпарат алмасу үшін пайдаланылады. CSV файлын көру немесе өңдеу үшін кез келген утилита қолайлы бола бермейді. Әдеттегі екі рет басу көбінесе деректердің дұрыс көрсетілмеуіне әкеледі. Дәл деректерді және өзгертулер енгізу мүмкіндігін алу үшін Excel бағдарламасын пайдалануға болады.
Excel бағдарламасында CSV файлдарын ашу жолдары
Мұндай кеңейтімі бар құжаттарды ашуға әрекеттенбес бұрын, олардың не екенін түсіну керек. Үтірмен бөлінген мәндер (CSV) – ағылшын тілінен «үтірмен бөлінген мәндер». Құжаттың өзі бағдарламаның тілдік нұсқасына байланысты бөлгіштердің екі түрін пайдаланады:
- Тіл үшін – нүктелі үтір.
- Ағылшын нұсқасы үшін – үтір.
CSV файлдарын сақтау кезінде белгілі бір кодтау қолданылады, соның арқасында оларды ашу кезінде ақпараттың дұрыс көрсетілмеуімен байланысты мәселелер туындауы мүмкін. арқылы құжатты ашу Стандартты екі рет басу арқылы Excel шифрын шешу үшін ерікті кодтауды таңдайды. Егер ол файлдағы ақпаратты шифрлағанға сәйкес келмесе, деректер оқылмайтын таңбалармен көрсетіледі. Басқа ықтимал мәселе - бөлгіш сәйкес келмеуі, мысалы, егер файл бағдарламаның ағылшын тіліндегі нұсқасында сақталса, бірақ ішінде ашылған болса немесе керісінше.
Бұл мәселелерді болдырмау үшін CSV файлдарын Excel бағдарламасымен қалай дұрыс ашу керектігін білуіңіз керек. Толығырақ қарастыруды қажет ететін үш әдіс бар.
Мәтін шеберін пайдалану
Excel-де көптеген біріктірілген құралдар бар, олардың бірі - Мәтін шебері. Оны CSV файлдарын ашу үшін пайдалануға болады. Процедура:
- Бағдарламаны ашу керек. Жаңа парақ құру функциясын орындаңыз.
- «Деректер» қойындысына өтіңіз.
- «Сыртқы деректерді алу» түймесін басыңыз. Қол жетімді опциялардың ішінен «Мәтіннен» таңдаңыз.
- Ашылған терезеде қажетті файлды табу керек, «Импорт» түймесін басыңыз.
- Мәтін шебері параметрімен жаңа терезе ашылады. Деректер пішімін өңдеу қойындысында «Бөлектелген» жанындағы құсбелгіні қойыңыз. Құжатты кодтау кезінде қандай кодтау қолданылғанына байланысты пішімді таңдау керек. Ең танымал форматтар - Юникод, Кириллица.
- Беттің төменгі жағындағы «Келесі» түймесін баспас бұрын, пішім қаншалықты дәл таңдалғанын, деректер қалай көрсетілетінін анықтау үшін алдын ала қарауды орындауға болады.
- «Келесі» түймесін тексеріп, басқаннан кейін бөлгіш түрін (үтір немесе нүктелі үтір) орнату қажет бет ашылады. «Келесі» түймесін қайтадан басыңыз.
- Пайда болған терезеде ақпаратты импорттау әдісін таңдау керек, «OK» түймесін басыңыз.
Маңызды! CSV файлын ашудың бұл әдісі жеке бағандардың енін олардың қандай ақпаратпен толтырылғанына байланысты сақтауға мүмкіндік береді.
Екі рет басу немесе компьютерден қолданбаны таңдау арқылы
CSV файлдарын ашудың ең оңай жолдары. Олар құжатпен барлық әрекеттер (жасау, сақтау, ашу) бағдарламаның бір нұсқасымен орындалса ғана пайдалануға жарамды. Егер Excel бастапқыда осы пішімдегі барлық файлдарды ашатын бағдарлама ретінде орнатылған болса, құжатты екі рет басыңыз. Егер бағдарлама әдепкі бойынша тағайындалмаса, бірнеше әрекетті орындау керек:
- Құжатты тінтуірдің оң жақ түймешігімен нұқыңыз және пайда болған мәзірден «Бірге ашу» тармағын таңдаңыз.
- Стандартты таңдау ұсынылады. Сәйкес қызметтік бағдарлама болмаса, «Басқа қолданбаны таңдау» қойындысында Excel бағдарламасын табу керек.
Деректерді дұрыс көрсету тек кодтаулардың, бағдарлама нұсқаларының арақатынасымен мүмкін болады.
Әрқашан табыла бермейді Excel «Басқа қолданбаны таңдау» қойындысында. Бұл жағдайда «Осы компьютерден басқа қолданбаны іздеу» түймесін басу керек. Осыдан кейін сізге қажетті бағдарламаны оның орналасқан жері бойынша табу керек, «OK» түймесін басыңыз.
CSV файлдарын ашудың тағы бір тиімді жолы. Процедура:
- Excel бағдарламасын ашыңыз.
- «Ашу» түймесін басыңыз.
- Зерттеушіні «Шолу» функциясы арқылы іске қосыңыз.
- «Барлық файлдар» пішімін таңдаңыз.
- «Ашу» түймесін басыңыз.
Осыдан кейін бірден «Мәтінді импорттау шебері» ашылады. Ол бұрын сипатталғандай конфигурациялануы керек.
қорытынды
CSV файлдарының пішімі қаншалықты күрделі болса да, дұрыс кодтау және бағдарлама нұсқасымен оларды Excel бағдарламасымен ашуға болады. Егер екі рет басу арқылы ашқаннан кейін оқылмайтын таңбалар көп терезе пайда болса, Мәтін шеберін пайдалану ұсынылады.