Excel электрондық кестесін Word құжатына қалай түрлендіруге болады. Қадамдық суреттелген нұсқаулық

Excel электрондық кестесін Word құжатына түрлендіру туралы сұрақты шешуге көмектесетін екі жартылай автоматты әдіс бар. Бұл манипуляция әртүрлі жағдайларда қажет болуы мүмкін: құжаттарды жіберу, мұрағат құру, деректерді оқуға ыңғайлы форматқа тасымалдау.

№1 әдіс: Үшінші тарап бағдарламаларын пайдалану

Құжаттар арасында кестені бір пішімнен екіншісіне түрлендіру үшін өте қолайлы Microsoft Office бағдарламасы Abex Excel to Word Converter. Ол көп орын алмайды, ыңғайлы интерфейсі бар. Оның қалай жұмыс істейтінін кезең-кезеңімен қарастырайық:

1. Біз бағдарламаны компьютерде іске қосамыз. Алдын ала оны ресми көзден жүктеп алған жөн, өйткені бағдарламалық жасақтаманы вируспен бірге үшінші тарап ресурстарында жүктеп алу қаупі жоғары. Іске қосылғаннан кейін бізге бағдарламаны тіркеу ұсынылады, бұл қадамды өткізіп жіберіңіз, «Кейінірек еске салу» түймесін басыңыз. Егер сіз Abex Excel to Word Converter бағдарламасын үнемі пайдалануды жоспарласаңыз, тіркелу міндетті болып табылады.

2. Іске қосылған бағдарламалық құралда біз кестені түрлендіруге кірісеміз. Мұны істеу үшін жоғарғы сол жақ бұрышта «Файлдарды қосу» түймесін басыңыз. Ол қажетті құжатты қосуға мүмкіндік береді.

3. Қажетті каталогты тауып, кестені шығарғыңыз келетін Excel файлын таңдаңыз. «Терезенің төменгі жағындағы ашу» түймесін екі рет басыңыз немесе басыңыз.

4. Енді экранның төменгі жағында «Шығару пішімін таңдау» терезесін табамыз. Тізімнен біз өзімізге сәйкес келетінін таңдаймыз.

5. Сол терезеде оң жақта біз «Шығыс параметрі» бөлімін көреміз, мұнда біз түрлендірілген файлды сақтайтын қалтаны таңдаймыз. Эллипсті басып, сәйкес каталогты таңдаңыз.

6. Біз «Түрлендіру» түймесін басамыз, түрлендірудің аяқталуын күтеміз, содан кейін құжаттың мәтіндік пішімін пайдалана аламыз.

Кеңес! Бағдарламалық құрал жабылғаннан кейін түрлендіру ақпараты мен жұмыс тарихы сақталмайды. Сондықтан түрлендіргішті жаппас бұрын, қажетті ақпарат дұрыс пішінде сақталғанына көз жеткізіңіз. Әйтпесе, барлық қадамдарды қайта орындауға тура келеді.

№2 әдіс: Онлайн қызметтерді пайдалану

Егер сіз түрлендіргішті бір рет пайдалануды жоспарласаңыз, компьютердің операциялық жүйесіне үшінші тарап бағдарламасын жүктеп алудың қажеті жоқ. Мұндай жағдайларда онлайн қызметтер көмекке келеді, оларды сіз арқылы пайдалануға болады веб-шолғыш. Мысал ретінде ыңғайлы түрлендіргішті пайдаланып мұны қалай жасау керектігін айтамыз:

1. Қызмет веб-сайтына https://convertio.co/ru/ сілтемесін орындаңыз. Ресурстың интерфейсімен танысайық. Оның нені өзгерте алатынын көрейік. Содан кейін «Файлдарды таңдау» бетінің ортасындағы қызыл түймені басыңыз.

2. Біз каталогтардың бірінен қажетті Excel файлын табамыз, оны екі рет басыңыз. Құжат онлайн қызметке жүктеледі.

3. Жүктелген файлға қарама-қарсы, скриншотта көрсетілгендей құсбелгіні басыңыз, ашылмалы тізім пайда болады. Онда «Құжат» бөлімін нұқыңыз, оңтайлы пішімді таңдаңыз.

4. «Түрлендіру» түймесін басып, процестің аяқталуын күтіңіз. Бетті жаңартқаннан кейін біз қажетті файлды шығарып аламыз.

Жұмыс аяқталғаннан кейін файлды компьютерімізге стандартты түрде жүктеп алуымыз керек. Әрі қарай, мәтіндік құжатты қажетті каталогқа сақтауға болады, өйткені ол әдепкі бойынша «Жүктеулер» қалтасына өтеді.

қорытынды

Онлайн қызметтер мен арнайы қосымшалар құжаттарды бір форматтан екіншісіне түрлендіру процесін айтарлықтай жеңілдетеді және тездетеді. Әрі қарай, түрлендірудің барлық қадамдары дұрыс орындалған жағдайда, түрлендірілген файлдарға Microsoft Office жиынтығының сәйкес нұсқалары қолдау көрсетеді. Түрлендіргіштің қай нұсқасын таңдау оның жұмыс істеу жиілігіне, сондай-ақ түрлендіруді қажет ететін құжаттардың құрылымына байланысты. Файлдар неғұрлым үлкен болса, өңдеу қолданбасы соғұрлым сенімді болуы керек.