Excel бағдарламасындағы жол үзу таңбасы. Excel ұяшығында жол үзілімін қалай жасауға болады – барлық әдістер

Көбінесе Excel электрондық кесте бағдарламасында жұмыс істейтін адамдар сызықты орау қажет жағдайға тап болады. Сіз бұл қарапайым процедураны әртүрлі жолдармен жүзеге асыра аласыз. Мақалада біз электрондық кесте құжатының жұмыс кеңістігіне жолды тасымалдауға мүмкіндік беретін барлық әдістерді егжей-тегжейлі талдаймыз.

Excel 2013, 2010 және 2007 нұсқаларында ұяшықтардан жол үзілімдерін жою әдісі

Өрістерден вагон қайтаруларын жоюды жүзеге асырудың 3 әдісі бар. Олардың кейбіреулері жол үзілімінің таңбаларын ауыстыруды жүзеге асырады. Төменде талқыланған опциялар электрондық кесте өңдегішінің көптеген нұсқаларында бірдей жұмыс істейді.

Мәтіндік ақпараттағы жолды орау әртүрлі себептерге байланысты орын алады. Жалпы себептерге Alt+Enter пернелер тіркесімін пайдалану, сондай-ақ мәтіндік деректерді веб-беттен электрондық кесте бағдарламасының жұмыс кеңістігіне тасымалдау сияқты нәрселер жатады. Біз вагонның қайтарылуын алып тастауымыз керек, өйткені бұл процедурасыз нақты сөз тіркестерін қалыпты іздеу мүмкін емес.

Маңызды! Бастапқыда «Желі беру» және «Арбаны қайтару» тіркестері баспа машиналарында жұмыс істегенде қолданылып, 2 түрлі әрекетті білдірді. Дербес компьютерлер баспа машиналарының функцияларын ескере отырып жасалды.

Каретканы қолмен алып тастау

Бірінші әдісті егжей-тегжейлі талдап көрейік.

• Артықшылығы: жылдам орындау.
• Кемшіліктері: қосымша мүмкіндіктердің болмауы.

Егжей-тегжейлі нұсқаулар келесідей көрінеді:

1. Біз осы операцияны орындау немесе таңбаларды ауыстыру қажет барлық ұяшықтарды таңдаймыз.

2. Пернетақтаның көмегімен «Ctrl + H» пернелер тіркесімін басыңыз. Экранда «Табу және ауыстыру» деп аталатын терезе пайда болды.
3. Меңзерді «Табу» жолына қоямыз. Пернетақтаның көмегімен «Ctrl + J» пернелер тіркесімін басыңыз. Жолда кішкентай нүкте бар.
4. «Ауыстыру» жолында біз каретканы қайтару орнына кірістірілетін кейбір мәнді енгіземіз. Көбінесе бос орын қолданылады, өйткені ол 2 іргелес сөз тіркесінің желімдеуін болдырмауға мүмкіндік береді. Жолды орауды жоюды жүзеге асыру үшін «Ауыстыру» жолы ешқандай ақпаратпен толтырылмауы керек.

5. LMB көмегімен «Барлығын ауыстыру» түймесін басыңыз. Дайын! Біз вагонды қайтаруды жоюды жүзеге асырдық.

Excel формулаларын пайдаланып жол үзілімдерін жойыңыз

• Артықшылығы: таңдалған өрісте мәтіндік ақпаратты ең күрделі тексеруді жүзеге асыратын әртүрлі формулаларды қолдану мүмкіндігі. Мысалы, сіз вагон қайтаруларын жоюды жүзеге асыра аласыз, содан кейін қажет емес бос орындарды таба аласыз.
• Кемшілігі: қосымша баған жасау керек, сонымен қатар көптеген манипуляцияларды орындау керек.

Егжей-тегжейлі нұсқаулар келесідей көрінеді:

1. Бастапқы ақпараттың соңында қосымша бағанды ​​қосуды жүзеге асырамыз. Бұл мысалда ол «1 жол» деп аталады.
2. Қосымша бағанның 1-ші өрісінде (C2) жол үзілімдерін жоюды немесе ауыстыруды жүзеге асыратын формулада жүреміз. Бұл операцияны орындау үшін бірнеше формулалар қолданылады. Каретканы қайтару және жолды беру комбинацияларымен пайдалануға жарамды формула келесідей: =SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(B2,CHAR(13),"”);CHAR(10),””).
3. Жол үзілімін кейбір таңбамен ауыстыруға жарамды формула келесідей: =TRIMSPACES(АЛМАСТЫРУ(АЛМАСТЫРУ(B2,CHAR(13),"");CHAR(10);", "). Айта кету керек, бұл жағдайда сызықтарды біріктіру болмайды.
4. Мәтіндік деректерден барлық басып шығарылмайтын таңбаларды жою формуласы келесідей: =ТАЗАЛАУ(B2).

5. Біз формуланы көшіреміз, содан кейін оны қосымша бағанның әрбір ұяшығына қоямыз.
6. Сонымен қатар, бастапқы бағанды ​​жаңасымен ауыстыруға болады, онда жол үзілімдері жойылады.
7. Біз C бағанында орналасқан барлық ұяшықтарды таңдаймыз. Ақпаратты көшіруді жүзеге асыру үшін пернетақтадағы «Ctrl + C» тіркесімін басып тұрамыз.
8. Біз B2 өрісін таңдаймыз. «Shift + F10» пернелер тіркесімін басыңыз. Пайда болған шағын тізімде «Кірістіру» атауы бар элементтегі LMB түймесін басыңыз.
9. Көмекші бағананы алып тастауды жүзеге асырайық.

VBA макросымен жол үзілімдерін алып тастаңыз

• Артықшылығы: құру тек 1 рет болады. Болашақта бұл макрос басқа электрондық кесте құжаттарында қолданылуы мүмкін.
• Кемшілігі: VBA бағдарламалау тілі қалай жұмыс істейтінін түсіну керек.

Бұл әдісті іске асыру үшін макростарды енгізу терезесіне кіріп, сол жерге келесі кодты енгізу керек:

Мәтінді ұяшыққа орау

Excel электрондық кесте редакторы мәтіндік ақпаратты өріске тасымалдауға мүмкіндік береді. Бұл мәтіндік деректер бірнеше жолда көрсетілетін етіп жасалады. Мәтіндік деректерді тасымалдау автоматты түрде жүзеге асырылатындай әрбір өріс үшін орнату процедурасын орындауға болады. Оған қоса, жол үзілімін қолмен енгізуге болады.

Мәтінді автоматты түрде орау

Мәтін мәндерін автоматты түрде беруді жүзеге асыру жолын егжей-тегжейлі талдап көрейік. Қадамдық алгоритм келесідей көрінеді:

1. Біз қажетті ұяшықты таңдаймыз.
2. «Үй» бөлімінде біз «Тегістеу» деп аталатын командалар блогын табамыз.
3. LMB көмегімен «Мәтінді жылжыту» элементін таңдаңыз.

Маңызды! Ұяшықтардағы ақпарат бағанның енін ескере отырып тасымалданады. Баған енін өңдеу мәтін деректерінің орауын автоматты түрде реттейді. 

Барлық мәтінді көрсету үшін жол биіктігін реттеңіз

Барлық мәтіндік ақпаратты көрсету үшін жол биіктігін реттеу процедурасын қалай жүзеге асыру керектігін егжей-тегжейлі талдап көрейік. Егжей-тегжейлі нұсқаулар келесідей көрінеді:

1. Біз қажетті ұяшықтарды таңдаймыз.
2. «Үй» бөлімінде біз «Ұяшықтар» деп аталатын командалар блогын табамыз.
3. LMB көмегімен «Формат» элементін таңдаңыз.
4. «Ұяшық өлшемі» жолағында төменде сипатталған опциялардың бірін орындау керек. Бірінші опция – сызық биіктігін автоматты түрде теңестіру үшін «Сызықтың биіктігін автоматты түрде орнату» элементінде LMB түймесін басыңыз. Екінші нұсқа – «Сызық биіктігі» элементін басу арқылы жол биіктігін қолмен орнату, содан кейін бос жолға қажетті көрсеткішті енгізу.

Жол үзілімін енгізу

Жол үзілімін енгізу процедурасын қалай жүзеге асыру керектігін егжей-тегжейлі талдап көрейік. Егжей-тегжейлі нұсқаулар келесідей көрінеді:

1. LMB түймесін екі рет басу арқылы жол үзілімін жүргізгіміз келетін өрісті таңдаймыз. Айта кету керек, сіз қажетті өрісті таңдай аласыз, содан кейін «F2» түймесін басыңыз.
2. LMB түймесін екі рет басу арқылы жол үзілімі қосылатын орынды таңдаймыз. Alt+Enter тіркесімін басыңыз. Дайын!

Excel ұяшығында формуламен жол үзілімін қалай жасауға болады

Көбінесе электрондық кесте өңдегішін пайдаланушылар жұмыс кеңістігіне әртүрлі диаграммалар мен графиктерді қосады. Әдетте, бұл процедура өрістің мәтіндік ақпаратында жолды орауды талап етеді. Осы сәтті қалай жүзеге асыруға болатынын егжей-тегжейлі қарастырайық.

Excel ұяшықтарында жолды орау формуласы

Мысалы, бізде электрондық кесте бағдарламасында жүзеге асырылған гистограмма бар. Х осінде қызметкерлердің аты-жөні, сондай-ақ олардың сатылымы туралы ақпарат бар. Қолтаңбаның бұл түрі өте ыңғайлы, өйткені ол қызметкерлердің атқарған жұмысының көлемін анық көрсетеді.

Бұл процедураны жүзеге асыру өте оңай. Формуланың орнына SYMBOL операторын қосу керек. Ол диаграммадағы ақпаратқа қол қою үшін өрістерде көрсеткіштерді генерациялауды жүзеге асыруға мүмкіндік береді.

Әрине, өрісте Alt + Enter пернелерінің тіркесімі арқасында жолды орау процедурасын кез келген жерде жүзеге асыруға болады. Дегенмен, бұл әдіс тым көп деректер болған жағдайларда ыңғайсыз.

Ұяшықтағы жолдарды орау кезінде CHAR функциясы қалай жұмыс істейді

Бағдарлама ASCII таңбалар кестесіндегі кодтарды пайдаланады. Ол ОЖ дисплейінде көрсетілетін таңбалардың кодтарын қамтиды. Планшетте екі жүз елу бес нөмірленген код бар.

Бұл кодтарды білетін кесте редакторының пайдаланушысы оларды CHAR операторында кез келген символды енгізуді жүзеге асыру үшін пайдалана алады. Жоғарыда қарастырылған мысалда C2 және A2 өрістерінің индикаторлары арасында «&» таңбасының екі жағында жалғанатын жол үзілімі қосылады. Егер өрісте «Мәтінді жылжыту» деп аталатын режим қосылмаса, пайдаланушы жол үзу белгісінің барын байқамайды. Мұны төмендегі суреттен көруге болады:

Түрлі диаграммаларда формула арқылы қосылған жол үзілімдері стандартты түрде көрсетілетінін атап өткен жөн. Басқаша айтқанда, мәтін жолы 2 немесе одан да көп бөлікке бөлінеді.

Жол үзілімі бойынша бағандарға бөлу

Егер «Деректер» бөліміндегі пайдаланушы «Бағандар бойынша мәтін» элементін таңдаса, онда ол жолдарды тасымалдауды және сынақ ақпаратын бірнеше ұяшықтарға бөлуді жүзеге асыра алады. Процесс Alt + Enter комбинациясының көмегімен жүзеге асырылады. «Бағандар бойынша мәтінді тарату шебері» жолағында «басқа» жазуының жанындағы құсбелгіні қойып, «Ctrl + J» тіркесімін енгізу керек.

Егер сіз «Нәтижелі бөлгіштер біртұтас» жазуының жанындағы құсбелгіні қойсаңыз, онда сіз қатарынан бірнеше жол үзілімдерін «жиыру» жасай аласыз. Соңында «Келесі» түймесін басыңыз. Нәтижесінде біз мыналарды аламыз:

Power Query арқылы Alt + Enter арқылы жолдарға бөліңіз

Пайдаланушыға көп жолды мәтіндік ақпаратты бағандарға емес, жолдарға бөлу қажет болатын жағдайлар бар.

Бұл процедураны жүзеге асыру үшін 2016 жылдан бері электрондық кесте өңдегішінде пайда болған Power Query қондырмасы тамаша. Егжей-тегжейлі нұсқаулар келесідей көрінеді:

1. «Ctrl + T» тіркесімін пайдалана отырып, біз бастапқы деректерді «ақылды» тақтаға түрлендіреміз. Балама опция - «Үй» ішкі бөліміне өту және «Кесте ретінде пішімдеу» элементінде LMB түймесін басу.
2. «Деректер» ішкі бөліміне өтіп, «Кестеден/ауқымнан» элементін басыңыз. Бұл әрекет тақтаны Power Query құралына импорттайды.

3. Біз көп жолды мәтіндік ақпараты бар бағанды ​​таңдаймыз. Біз «Үй» бөліміне көшеміз. «Бөлу баған» индикаторының тізімін кеңейтіп, «Бөлгіш бойынша» элементінде LMB түймесін басыңыз.

4. Жасалған өзгерістерді растау үшін «OK» түймесін басыңыз. Дайын!

Alt+Enter арқылы жолдарға бөлуге арналған макрос

Арнайы макрос арқылы бұл процедураны қалай жүзеге асыру керектігін көрейік. Пернетақтадағы Alt + F11 пернелер тіркесімін пайдаланып VBA ашамыз. Пайда болған терезеде «Кірістіру» түймесін, содан кейін «Модуль» түймесін басыңыз. Мұнда біз келесі кодты қосамыз:

Біз жұмыс кеңістігіне ораламыз және көп жолдық ақпарат орналасқан өрістерді таңдаймыз. Жасалған макросты белсендіру үшін пернетақтадағы «Alt + F8» тіркесімін басыңыз.

Қорытындылар

Мақаланың мәтініне сүйене отырып, электрондық кесте құжатында жолды орауды жүзеге асырудың көптеген жолдары бар екенін көруге болады. Бұл процедураны формулалар, операторлар, арнайы құралдар және макростар арқылы орындауға болады. Әрбір пайдаланушы өзіне ыңғайлы әдісті таңдай алады.