Excel бағдарламасындағы Microsoft сұрау шебері

Бұл мысал Microsoft Query Wizard көмегімен Microsoft Access дерекқорынан деректерді импорттау жолын үйретеді. Microsoft Query көмегімен қажетті бағандарды таңдап, оларды тек Excel бағдарламасына импорттай аласыз.

1. Қосымша қойындысында мәліметтер (деректер) басыңыз Басқа көздерден (Басқа көздерден) және таңдаңыз Microsoft сұрауынан (Microsoft Query ішінен). Диалогтық терезе пайда болады Деректер көзін таңдаңыз (Дерек көзін таңдаңыз).
2. таңдау MS Access деректер қоры* және опцияның жанындағы құсбелгіні қойыңыз Сұрауларды жасау/өңдеу үшін Сұрау шеберін пайдаланыңыз (Сұрау шеберін пайдаланыңыз).
3. баспасөз OK.
4. Дерекқорды таңдап, басыңыз OK.Бұл мәліметтер базасы бірнеше кестелерден тұрады. Сұрауға қосу үшін кесте мен бағандарды таңдауға болады.
5. Кестені бөлектеңіз Тұтынушылар және «таңбасы бар түймені басыңыз.>«.
6. баспасөз Келесі (Әрі қарай).
7. Тек көрсетілген деректер жиынын импорттау үшін оны сүзіңіз. Мұны істеу үшін таңдаңыз сезім Тізімде Сүзу үшін баған (Таңдау үшін бағандар). Оң жақтағы бірінші ашылмалы тізімнен таңдаңыз тең (тең), ал екіншісінде қала атауы – Нью-Йорк.
8. баспасөз Келесі (Әрі қарай).

Қаласаңыз, деректерді сұрыптауға болады, бірақ біз мұны істемейміз.

9. баспасөз Келесі (Әрі қарай).
10. баспасөз Аяқтау (Дайын) деректерді Microsoft Excel бағдарламасына жіберу үшін.
11. Деректерді орналастырғыңыз келетін ақпарат дисплейінің түрін таңдап, басыңыз OK.

Нәтиже:

Ескерту: Access дерекқоры өзгерген кезде, басуға болады жаңарту Excel бағдарламасына өзгертулерді жүктеп алу үшін (Жаңарту).