Excel бағдарламасында кестені ауыстыру

Әрине, Excel бағдарламасында жұмыс істейтін әрбір пайдаланушы кестенің жолдары мен бағандарын ауыстыруды қажет ететін жағдайға тап болды. Егер біз деректердің аз мөлшері туралы айтатын болсақ, онда процедураны қолмен орындауға болады, ал басқа жағдайларда ақпарат көп болған кезде арнайы құралдар өте пайдалы немесе тіпті қажет емес болады, олардың көмегімен кестені автоматты түрде айналдыруға болады. . Оның қалай жасалғанын көрейік.

Кестені транспозициялау

Транспозиция – бұл кестенің жолдары мен бағандарын орындарға «тасымалдау». Бұл операция әртүрлі тәсілдермен орындалуы мүмкін.

1-әдіс: Paste Special пайдаланыңыз

Бұл әдіс жиі қолданылады және оның құрамына мыналар кіреді:

1. Кестені кез келген ыңғайлы жолмен таңдаңыз (мысалы, тінтуірдің сол жақ батырмасын жоғарғы сол жақ ұяшықтан төменгі оң жаққа қарай басып тұру арқылы).
2. Енді таңдалған аймақты тінтуірдің оң жақ түймешігімен басып, ашылатын контекстік мәзірден пәрменді таңдаңыз. «Көшіру» (немесе оның орнына жай ғана комбинацияны басыңыз Ctrl + C).
3. Сол немесе басқа парақта біз ұяшықта тұрамыз, ол ауыстырылған кестенің сол жақ жоғарғы ұяшығы болады. Біз оны тінтуірдің оң жақ түймешігімен нұқамыз және бұл жолы контекстік мәзірдегі пәрмен қажет «Арнайы паста».
4. Ашылған терезеде жанындағы құсбелгіні қойыңыз «Транспозиция» және нұқыңыз OK.
5. Көріп отырғанымыздай, таңдалған жерде автоматты түрде төңкерілген кесте пайда болды, онда бастапқы кестенің бағандары жолдарға айналды және керісінше. Енді біз деректердің сыртқы түрін өз қалауымыз бойынша реттеуге кірісе аламыз. Түпнұсқа кесте қажет болмаса, оны жоюға болады.

2-әдіс: «TRANSPOSE» функциясын қолданыңыз

Excel бағдарламасында кестені аудару үшін арнайы функцияны пайдалануға болады «ТРАНСП».

1. Парақта бастапқы кестеде қанша баған болса, сонша жолды қамтитын ұяшықтар ауқымын таңдаңыз және сәйкесінше бағандарға да қолданылады. Содан кейін түймені басыңыз «Функцияны енгізу» формула жолының сол жағында.
2. Ашылған жерде Функция шебері санатын таңдаңыз «Толық алфавиттік тізім», операторды табамыз «ТРАНСП», белгілеп, басыңыз OK.
3. Экранда функция аргументтері терезесі пайда болады, онда кестенің координаталарын көрсету керек, соның негізінде транспозиция орындалады. Мұны қолмен (пернетақтадан енгізу) немесе парақтағы ұяшықтар ауқымын таңдау арқылы жасауға болады. Барлығы дайын болғанда, басыңыз OK.
4. Біз бұл нәтижені парақта аламыз, бірақ бұл бәрі емес.
5. Енді қатенің орнына ауыстырылған кесте пайда болуы үшін оның мазмұнын өңдеуді бастау үшін формула жолын нұқыңыз, курсорды ең соңына қойыңыз, содан кейін пернелер тіркесімін басыңыз. Ctrl + Shift + Enter пернелер тіркесімі.
6. Осылайша, біз бастапқы кестені сәтті ауыстыра алдық. Формула жолағында өрнек енді бұйра жақшалармен жиектелгенін көреміз.Ескерту: Бірінші әдіске қарағанда мұнда бастапқы пішімдеу сақталмаған, бұл кейбір жағдайларда тіпті жақсы, өйткені біз бәрін нөлден бастап өзіміз қалағандай реттей аламыз. Сондай-ақ, мұнда бастапқы кестені жою мүмкіндігіміз жоқ, өйткені функция одан деректерді «тартады». Бірақ сөзсіз артықшылығы - кестелер біріктірілген, яғни бастапқы деректерге енгізілген кез келген өзгерістер транспозицияланғандарда дереу көрсетіледі.

қорытынды

Осылайша, Excel бағдарламасында кестені ауыстырудың екі жолы бар. Олардың екеуін де жүзеге асыру оңай, бір немесе басқа нұсқаны таңдау бастапқы және алынған деректермен жұмыс істеудің әрі қарайғы жоспарларына байланысты.