Мазмұны
Жазғы 2018 жаңартуларымен Excel 2016 ұяшықтарға деректердің жаңа түрін қосудың жаңа революциялық мүмкіндігін алды - акциялар (акциялар) и карта (География). Қойындыда сәйкес белгішелер пайда болды мәліметтер (Күні) топта Мәліметтер түрлері (Дерек түрлері):
Бұл не және оны немен жейді? Мұны жұмыста қалай қолдануға болады? Бұл функцияның қай бөлігі біздің шындыққа қатысты? Оны анықтап көрейік.
Жаңа деректер түрін енгізу
Түсінікті болу үшін геодеректерден бастайық және «тәжірибелер үшін» келесі кестені алайық:
Алдымен оны таңдап, оны «ақылды» пернелер тіркесіміне айналдырыңыз Ctrl+T немесе батырманы қолдана отырып Кесте ретінде пішімдеу қойындысы Home (Үй — Кесте ретінде пішімдеу). Содан кейін барлық қала атауларын таңдап, деректер түрін таңдаңыз География қойындысы мәліметтер (Күні):
Excel бағдарламасының ұяшықтағы мәтінді елдің, қаланың немесе аймақтың географиялық атауы ретінде танығанын көрсететін карта белгішесі атаулардың сол жағында пайда болады. Осы белгішені басу осы нысан туралы мәліметтері бар әдемі терезені ашады:
Автоматты түрде танылмаған нәрсе сұрақ белгісімен белгіленеді, оны басқан кезде оң жақта сұрауды нақтылауға немесе қосымша деректерді енгізуге болатын панель пайда болады:
Кейбір атаулар қос мағынаға ие болуы мүмкін, мысалы, Новгород Нижний Новгород және Великий Новгород болуы мүмкін. Егер Excel оны қажетінше танымаса, ұяшықты тінтуірдің оң жақ түймешігімен басып, пәрменді таңдауға болады Деректер түрі – өзгерту (Дерек түрі — Өңдеу), содан кейін оң жақтағы панельде ұсынылғандардың ішінен дұрыс опцияны таңдаңыз:
Мәліметтер бағандарын қосу
Құрылған кестеге әрбір нысанның мәліметтері бар қосымша бағандарды оңай қосуға болады. Мысалы, қалалар үшін аймақтың немесе аймақтың (әкімші бөлімі), аудан (аудан), ел (ел/аймақ), құрылған күні (құрылған күні), халқы (халық), ендік пен бойлық атауы бар бағандарды қосуға болады. (ендік, бойлық) және тіпті әкімнің (басшының) аты-жөні.
Мұны істеу үшін кестенің жоғарғы оң жақ бұрышындағы қалқымалы белгішені басуыңызға болады:
… немесе көрші ұяшыққа сілтеме жасайтын және оған нүкте қосатын формуланы пайдаланыңыз, содан кейін кеңестердің ашылмалы тізімінен қажетті опцияны таңдаңыз:
… немесе жай ғана басқа бағанды жасаңыз, оны сәйкес атпен атаңыз (халық, Агенттер т.б.) кеңестері бар ашылмалы тізімнен:
Егер сіз мұның бәрін қалалармен емес, елдермен бағанға қолдансаңыз, одан да көп өрістерді көре аласыз:
Мұнда экономикалық көрсеткіштер (жан басына шаққандағы табыс, жұмыссыздық деңгейі, салықтар) және адамдық (туулық, өлім-жітім) және географиялық (орман аумағы, СО2 шығарындылары) және тағы басқалар - барлығы 50-ге жуық параметр.
Бұл ақпараттың қайнар көзі - Интернет, Bing және Wikipedia іздеу жүйесі, олар із-түзсіз өтпейді - бұл біздің еліміз үшін көп нәрсені білмейді немесе бұрмаланған түрде береді. Мысалы, мэрлердің ішінде тек Собянин мен Полтавченко ғана бас тартады және ол біздің еліміздің ең үлкен қаласы деп санайды... қайсысын болжай алмайсыз! (Мәскеу емес).
Сонымен қатар, штаттар үшін (менің бақылауларым бойынша) жүйе әлдеқайда сенімді жұмыс істейді, бұл таңқаларлық емес. Сондай-ақ АҚШ үшін елді мекендердің атауларынан басқа, елді мекендерді және тіпті аудандарды бір мәнді түрде анықтайтын ZIP индексін (біздің пошта индексі сияқты) пайдалануға болады.
Жасырын емес параметрлер бойынша сүзу
Жақсы жанама әсер ретінде ұяшықтарды жаңа деректер түрлеріне түрлендіру мұндай бағандарды кейінірек мәліметтерден жасырын параметрлер бойынша сүзуге мүмкіндік береді. Мәселен, мысалы, бағандағы деректер География деп танылса, ел атауы бар баған анық болмаса да, қалалар тізімін ел бойынша сүзуге болады:
Картада көрсету
Егер сіз кестеде қалалардың емес, елдердің, облыстардың, аудандардың, провинциялардың немесе штаттардың танылған географиялық атауларын қолдансаңыз, бұл диаграммалардың жаңа түрін пайдалана отырып, кейіннен осындай кестені пайдаланып көрнекі карта құруға мүмкіндік береді. Картограмма қойындысы Кірістіру – Карталар (Кірістіру — Карталар):
Мысалы, облыстар, аумақтар және республикалар үшін бұл өте жақсы көрінеді:
Әрине, ұсынылған мәліметтер тізімінен деректерді ғана визуализациялау қажет емес. Популяцияның орнына сіз кез келген параметрлерді және KPI-ді осылай көрсете аласыз - сатылымдар, тұтынушылар саны және т.б.
Қор деректерінің түрі
Екінші деректер түрі Акциялар дәл осылай жұмыс істейді, бірақ қор индекстерін тануға бейімделген:
… және биржадағы компаниялардың атаулары және олардың қысқартылған атаулары (тикерлері):
Назар аударыңыз, нарықтық құн (нарық құны) қандай да бір себептермен әртүрлі ақша бірліктерінде берілген, жақсы, бұл нәрсе Греф пен Миллерді білмейді, анық 🙂
Мен бірден ескерткім келеді, мұның бәрін сауда үшін пайдалану өте жақсы нәтиже бермейді, өйткені. деректер күніне бір рет жаңартылады, бұл көп жағдайда сауда үшін тым баяу. Жиірек жаңартулар мен жаңартылған ақпарат үшін Power Query арқылы Интернет арқылы алмасу үшін макростарды немесе сұрауларды пайдаланған дұрыс.
Жаңа деректер түрлерінің болашағы
Әрине, бұл тек бастамасы және Microsoft мұндай жаңа деректер түрлерінің жиынтығын кеңейтетіні сөзсіз. Бәлкім, уақыт өте келе сіз бен бізде нақты жұмыс тапсырмалары үшін ұшталған өз түрлерімізді жасау мүмкіндігі пайда болады. Мысалы, қызметкер немесе клиент туралы деректерді көрсетуге арналған, оның жеке деректерін және тіпті фотосуретін қамтитын түрін елестетіп көріңіз:
HR менеджерлері мұндай нәрсені қалайды, сіз қалай ойлайсыз?
Немесе бағалар тізімінде әрбір элементтің немесе қызметтің мәліметтерін (өлшемі, салмағы, түсі, бағасы) сақтайтын деректер түрін елестетіңіз. Немесе белгілі бір футбол командасының барлық ойын статистикасын қамтитын түрі. Немесе тарихи ауа райы деректері ме? Неге жоқ?
Бізді алда талай қызықтар күтіп тұрғанына сенімдімін 🙂
- Power Query арқылы онлайн алмасудан Excel бағдарламасына биткоин бағамын импорттаңыз
- Excel бағдарламасында картадағы геодеректерді визуализациялау
- CONVERT функциясымен мәндерді түрлендіру