Excel бағдарламасында үтірлерді нүктелермен ауыстыру: 5 әдіс

Ондық бөлшек түрінде берілген санның бүтін және бөлшек бөліктерін бөлу үшін арнайы бөлгіш таңба қолданылады: ағылшын тілінде сөйлейтін елдерде бұл нүкте, қалғандарында көбінесе үтір. Осы айырмашылыққа байланысты Excel пайдаланушылары жиі белгілі бір таңбаларды қажетті таңбалармен ауыстыру міндетіне тап болады. Бағдарламада үтірлерді нүктелерге қалай өзгертуге болатынын көрейік.

Ескерту: егер бөлгіш ретінде үтір пайдаланылса, онда бағдарлама нүктелері бар сандарды ондық бөлшек ретінде қабылдамайды, яғни оларды есептеулерде де қолдануға болмайды. Бұл кері жағдайға да қатысты.

1-әдіс: Табу және ауыстыру құралын пайдаланыңыз

Бұл әдіс ең танымал және құралды пайдалануды қамтиды «Табу және ауыстыру»:

1. Кез келген ыңғайлы жолмен біз барлық үтірлерді нүктелермен ауыстыру керек ұяшықтар ауқымын таңдаймыз. Блоктағы негізгі кірісте «Өңдеу» функция белгішесін басыңыз «Табу және таңдау» және ұсынылған нұсқаларда біз опцияға тоқтаймыз – «Ауыстыру». Бұл құралды іске қосу үшін пернелер тіркесімін де пайдалануға болады. Ctrl + H.Ескерту: егер құралды қолданбас бұрын таңдау жасамасаңыз, онда үтірлерді іздеу және нүктелермен ауыстыру парақтың барлық мазмұны бойынша орындалады, бұл әрқашан қажет емес.
2. Экранда шағын функция терезесі пайда болады. «Табу және ауыстыру». Біз дереу қойындыда болуымыз керек «Ауыстыру» (егер қандай да бір себептермен бұл орын алмаса, біз оған қолмен ауысамыз). Мұнда біз параметр мәнінде тұрмыз «Табу» үшін үтір белгісін көрсетіңіз «Ауыстырылған» – нүкте белгісі. Дайын болған кезде түймені басыңыз «Барлығын ауыстыру»құралды барлық таңдалған ұяшықтарға қолдану үшін.Сол түймені басу «Ауыстыру» таңдалған диапазонның бірінші ұяшығынан бастап бір іздеу және ауыстыруды орындайды, яғни берілген параметрлерге сәйкес ауыстырулар қанша рет болса, сонша рет басу қажет болады.
3. Келесі терезеде орындалған ауыстырулар саны туралы ақпарат болады.
4. Осылайша, біз көп күш жұмсамай, кестенің таңдалған фрагментіне үтірдің орнына нүктелерді енгізе алдық.

2-әдіс: «Ауыстыру» функциясын пайдаланыңыз

Бұл функцияның көмегімен сіз бір таңбаны басқасымен автоматты түрде іздеп, ауыстыра аласыз. Міне, біз не істейміз:

1. Біз үтір бар ұяшықтың жанындағы бос ұяшыққа тұрамыз (сол жолда, бірақ келесіде міндетті емес). Содан кейін белгішені басыңыз «Функцияны енгізу» формула жолының сол жағында.
2. Ашылған терезеде Мүмкіндік кірістірулері ағымдағы санатты басып, таңдаңыз «Мәтін» (сонымен қатар қолайлы «Толық алфавиттік тізім»). Ұсынылған тізімде операторды белгілеңіз «АЛМАСТЫРУ», содан кейін түймесін басыңыз OK.
3. Функцияның аргументтерін толтыру қажет терезе пайда болады:
   • «Мәтін»: Үтір бар бастапқы ұяшыққа сілтемені көрсетіңіз. Мұны пернетақта арқылы мекенжайды теру арқылы қолмен жасауға болады. Немесе ақпаратты енгізу өрісінде бола отырып, кестедегі қажетті элементті басыңыз.
   • «Жұлдыздық_мәтін»: мұнда, функция сияқты «Табу және ауыстыру», өзгертілетін белгіні, яғни үтірді (бірақ бұл жолы тырнақшаға) көрсетіңіз.
   • «Жаңа_мәтін»: нүкте белгісін көрсетіңіз (тырнақшада).
   • «Енгізу_нөмірі» талап етілетін аргумент емес. Бұл жағдайда өрісті бос қалдырыңыз.
   • Қажетті өрісті жай басу немесе пернені пайдалану арқылы функция аргументтері арасында ауысуға болады Tab пернетақтада. Барлығы дайын болғанда, басыңыз OK.
4. Ұяшықтағы өңделген мәліметтерді оператормен аламыз. Бағанның басқа элементтері үшін ұқсас нәтиже алу үшін пайдаланыңыз толтыру маркері. Ол үшін меңзерді функция бар ұяшықтың төменгі оң жақ бұрышына апарыңыз. Көрсеткіш қара плюс белгісіне ауысқанда (бұл Маркер), тінтуірдің сол жақ батырмасын басып тұрып, оны бағанның соңғы элементіне дейін сүйреңіз.
5. Тінтуірдің түймесін босату арқылы біз нәтижені бірден көреміз. Жаңа деректерді кестеге көшіру, түпнұсқаларды олармен ауыстыру ғана қалады. Мұны істеу үшін формулалары бар ұяшықтарды таңдаңыз (егер таңдау кенеттен жойылса), белгіленген аймақты тінтуірдің оң жақ түймешігімен нұқыңыз және ашылатын контекстік мәзірдегі элементті таңдаңыз. «Көшіру».Құралдар жинағында орналасқан ұқсас түймені де пайдалануға болады «Буфер» бағдарламаның негізгі қойындысында. Немесе жай ғана жылдам пернелерді басыңыз Ctrl + C.
6. Енді біз кестенің өзінде ұяшықтар ауқымын таңдаймыз, онда біз алмасу буферіне көшірілген деректерді қоюымыз керек. Ашылатын мәзірде таңдалған аймақты тінтуірдің оң жақ түймешігімен басыңыз «Қою опциялары» қалтаның суреті бар белгішені және 123, – командасын таңдаңыз «Мәндерді енгізу».Ескерту: Бастапқы кестеде ауқымды таңдаудың орнына, сіз жай ғана ең жоғарғы ұяшыққа (немесе бірнеше бағандар мен жолдар аймағы туралы айтатын болсақ, ең жоғарғы сол жақ ұяшыққа) өтуге болады. көшірілген деректерді қойыңыз.
7. Бағандағы барлық үтірлер нүктелермен ауыстырылды. Бізге енді көмекші баған қажет емес және біз оны алып тастай аламыз. Ол үшін тінтуірдің оң жақ түймешігімен көлденең координаталар жолағында оның белгісін басыңыз және ашылатын контекстік мәзірде пәрменді тоқтатыңыз. «Жою». Операцияны орындаған кезде, осы бағанның астындағы жолдарда құнды деректер жоқ екеніне көз жеткізу керек, олар да жойылады.Балама әдіс - ұяшықтардың мазмұнын тазалау. Ол үшін оларды таңдап, тінтуірдің оң жақ түймешігімен басу арқылы контекстік мәзірге қоңырау шалыңыз және ашылатын тізімде сәйкес пәрменді таңдаңыз.

3-әдіс: Excel параметрлерін реттеңіз

Келесі әдіске көшейік, ол жоғарыда қарастырылғандардан ерекшеленеді, біз әрекеттерді бағдарламаның жұмыс ортасында (парақта) емес, оның параметрлерінде орындаймыз.

Айта кету керек, сіз ауыстыруды орындағыңыз келетін, ретінде таңдалуы керек Сандық (немесе жалпы) бағдарлама олардың мазмұнын сандар ретінде қабылдауы және оларға көрсетілген параметрлерді қолдануы үшін. Ендеше, бастайық:

1. Мәзірге өтіңіз «Файл».
2. Сол жақтағы тізімнен элементті таңдаңыз «Параметрлер».
3. Бөлімшеде «Қосымша» опцияны алып тастаңыз «Жүйелік бөлгіштерді пайдалану» (параметрлер тобы «Өңдеу опциялары»), содан кейін қарама-қарсы өріс белсендіріледі «Бүтін және бөлшек бөлгіш», онда біз белгіні көрсетеміз «нүкте» және нұқыңыз OK.
4. Осылайша, сандық мәндері бар барлық ұяшықтардағы үтірлер нүктелермен ауыстырылады. Әрекет тек осы парақта емес, бүкіл жұмыс кітабында орындалады.

4-әдіс: теңшелетін макросты пайдаланыңыз

Бұл әдісті танымал деп атауға болмайды, бірақ ол бар, сондықтан біз оны сипаттаймыз.

Бастау үшін біз алдын ала дайындықты орындауымыз керек, атап айтқанда режимді қосыңыз Әзірлеуші (әдепкі бойынша өшірулі). Бұл әрекетті орындау үшін, кіші бөлімдегі бағдарлама параметрлерінде «Таспаны теңшеу» терезенің оң жағындағы элементтің жанындағы құсбелгіні қойыңыз «Әзірлеуші». Түймені басу арқылы өзгертулерді растаңыз OK.

Енді негізгі міндетімізге көшейік:

1. Пайда болған қойындыға ауысу «Әзірлеуші» таспаның сол жағындағы белгішені басыңыз «Visual Basic» (құралдар тобы «код»).
2. Экранда терезе пайда болады. Microsoft VB редакторы. Сол жақта кез келген парақты немесе кітапты екі рет басыңыз. Ашылған өріске төмендегі кодты қойып, редакторды жабыңыз.

   Sub Макрос_замены_запятой_на_точку()

   Selection.Replace What:=",", Ауыстыру:=".", LookAt:=xlPart, _

   SearchOrder:=xlByRows, MatchCase:=False, SearchFormat:=False, _

   ReplaceFormat:=False

   End Sub

3. Мазмұнындағы сіз ауыстырғыңыз келетін ұяшықтарды таңдаймыз. Содан кейін белгішені басыңыз «Макро».
4. Пайда болған терезеде біздің макросты белгілеп, тиісті түймені басу арқылы команданың орындалуын растаңыз. Бұл әрекетті қайтару мүмкін емес екенін ескеріңіз.
5. Нәтижесінде таңдалған ұяшықтардағы барлық үтірлер нүктелермен ауыстырылады.

Ескерту: бұл әдіс бағдарламада нүкте ондық бөлгіш ретінде пайдаланылса ғана жұмыс істейді, яғни опция «Жүйелік бөлгіштерді пайдалану» (жоғарыда талқыланды) өшірілген.

5-әдіс: Компьютердің жүйелік параметрлерін өзгертіңіз

Операциялық жүйенің параметрлеріне өзгертулер енгізуді қамтитын жолмен аяқтайық (Windows 10 мысалын қарастырайық).

1. жүгіру Басқару панелі (мысалы, сызық арқылы іздеу).
2. Көру режимінде «Кішкентай/үлкен белгішелер» апплетті басыңыз «Аймақтық стандарттар».
3. Ашылған терезеде біз өзімізді қойындыда табамыз «Пішім»онда біз түймені басамыз «Қосымша опциялар».
4. Қойындыдағы келесі терезеде «Сандар» біз жүйе және атап айтқанда Excel бағдарламасы үшін әдепкі ретінде орнатқымыз келетін бөлгіш таңбаны көрсете аламыз. Біздің жағдайда бұл мәселе. Дайын болғанда басыңыз OK.
5. Осыдан кейін сандық деректерден тұратын кесте ұяшықтарындағы барлық үтірлер (пішімі – Сандық or жалпы) нүктелермен ауыстырылады.

қорытынды

Осылайша, Excel бағдарламасында кесте ұяшықтарындағы үтірлерді нүктелермен ауыстырудың бірнеше жолы бар. Көбінесе бұл «Табу және ауыстыру» құралын, сонымен қатар SUBSTITUTE функциясын пайдалану. Басқа әдістер ерекше жағдайларда қажет және олар әлдеқайда сирек қолданылады.