Мақсаттарыңызды айтыңыз
Біз жұмыста да, жеке өмірде де «үлкен суреттің» мақсаттары туралы айтамыз. Мысалы, сіз жұмыс пен өмірдің тепе-теңдігін тапқыңыз келеді, көбірек жаттығулар жасағыңыз немесе балаларыңыздың мектептен кейінгі іс-шараларына көбірек қатысыңыз. Мақсаттарыңызды белгілегеннен кейін, сіз оларды қалай шағын тапсырмаларға бөлуге болатынын түсінесіз және оларды өміріңізге қалай сәйкестендіруге болатынына назар аударасыз.
жол
Сіз бұған бір апта немесе одан да көп уақыт жұмсай аласыз, бірақ ең қарапайым, бірақ күнделікті әрекеттерді орындауға қанша уақыт кететініне назар аударыңыз - жуу, таңғы ас ішу, төсек жинау, ыдыстарды жуу және т.б. Көптеген адамдар душ қабылдауға қанша уақыт кететінін түсінбейді немесе курстық жұмыс жазу сияқты үлкен тапсырмаларды орындауға кететін уақытты елемейді. Белгілі бір тапсырмаларды орындау үшін қанша уақыт қажет екенін нақты білсеңіз, сіз ұйымшыл боласыз және істерді әлдеқайда жақсы аяқтайсыз.
Басымдықты белгілеңіз
Істеріңізді төрт топқа бөліңіз:
— Шұғыл және маңызды — Шұғыл емес, бірақ маңызды — Шұғыл, бірақ маңызды емес — Шұғыл да, маңызды да емес
Бұл әрекеттің мәні «шұғыл және маңызды» бағанында мүмкіндігінше аз істер болуы керек. Осы сәтте заттар жиналып қалса, бұл стрессті тудырады. Егер сіз өз уақытыңызды дұрыс басқарсаңыз, сіз оның көп бөлігін «шұғыл емес, бірақ маңызды» нәрсеге жұмсайсыз - бұл сізге ең пайдалы нәрселерді әкелетін нәрсе және кейінірек сіз өзіңізді шаршамайсыз.
Күніңді жоспарла
Мұнда сізге қанша уақыт қажет екенін, қандай міндеттер тұрғанын білдіңіз. Енді бәрін жоспарлауды бастаңыз. Икемді болыңыз. Сіз ең көп жұмыс істеген кезіңіз туралы ойланыңыз ба? Сізге қашан оңайырақ болады? Сіз кештеріңізді достарыңызбен демалғанды ұнатасыз ба, әлде кешке жұмыс істегенді ұнатасыз ба? Сізге не жақсырақ болатынын ойлаңыз, қалауыңыз бойынша жоспар жасаңыз және түзетулер енгізуден қорықпаңыз.
Алдымен қиын нәрселерді жасаңыз
Марк Твен: «Егер сіз таңертең бақаны жесеңіз, күннің қалған бөлігі керемет болады деп уәде етеді, өйткені бүгінгі күннің ең жаманы артта қалды». Басқаша айтқанда, күн ішінде сізде қиын нәрсе болса, күннің қалған бөлігінде бұл туралы алаңдамау үшін оны күннің қалған бөлігінен бұрын жасаңыз. Таңертең «бақа жеңіз»!
рекорд
Тапсырмалар тізімін тексеріңіз, олардың аяқталғанын немесе аяқталмағанын қадағалаңыз. Ең бастысы, істеріңізді жазып алыңыз. Ағымдағы тапсырмаларды қадағалап отыру үшін нені пайдалансаңыз да, бір жазу кітапшасы болғаны және оны әрқашан жаныңызда ұстаған дұрыс. Сондай-ақ тапсырмаларды телефоныңызға жазып алуға болады, бірақ оны өзіңізбен бірге алып жүруді ұмытпаңыз. Бұл үшін сізге көмектесетін ыңғайлы қолданбаларды іздеңіз.
Бұл сіздің уақытыңызға тұрарлық ба?
Мақсаттарыңызды есте сақтаңыз және белгілі бір нәрселер оларға жетуге көмектесе ме деп өзіңізден сұраңыз. Мысалы, сізден ешкім сұрамаған жұмысқа жұмсалған қосымша сағатты жаттығу залында, пианинода ойнауға, достарымен кездесуге немесе балаңыздың баскетбол ойынына жұмсауға болады.
Тек бастаңыз!
Егер сізде заттарды тастауға қатты ынтаңыз болса, оны жасаңыз. Жасағыңыз келетін нәрселерді лезде орындауды үйреніңіз, бұл сіздің түйсігіңізді қосуы мүмкін. Біраз прогреске қол жеткізгеннен кейін өзіңізді жақсы сезінесіз.
Уақытты ескеріңіз
Қандай да бір маңызды істің алдында сізде 15 минуттық «терезе» бар делік, сіз телефоныңызды алып, Instagram арнаңызға қарайсыз, солай емес пе? Бірақ сіз осы 15 минутта не істей алатыныңызға таң қалуыңыз мүмкін. Осы 15 минуттық терезелердің төртеуі бір сағатты құрайтынын және күндізгі уақытта мұндай «терезе» біреуден көп болатынын ескеріңіз. Әлеуметтік желідегі өміріңізге қатысы жоқ адамдарға уақыт жоғалтпау үшін өзіңізге немесе жақындарыңызға пайдалы іспен айналысыңыз.
Көмектесетін компьютер
Интернет, электрондық пошта, әлеуметтік желілер сізді алаңдатып, уақытыңызды кетіруі мүмкін. Бірақ компьютер сіздің көмекшіңіз бола алады. Уақытыңызды бақылауға және жоспарлауға, бірдеңе істеу қажет болғанда еске салуға немесе тіпті сізді ең көп азғырған кезде веб-сайттарға кіруге тыйым салуға көмектесетін құралдарды іздеңіз.
Уақыт шектерін орнатыңыз
Тапсырманы орындау үшін рұқсат етілген ең көп уақытты орнатыңыз. Сіз мұны тезірек жасай аласыз, бірақ егер олай болмаса, бұл шектеу оны асыра алмауға көмектеседі. Егер уақыт таусылып жатса және сіз әлі тапсырманы орындамаған болсаңыз, оны қалдырыңыз, үзіліс жасаңыз, оған қашан оралатыныңызды жоспарлаңыз және оны қайтадан орындау үшін белгілі бір уақытты бөліңіз.
Электрондық пошта - бұл уақыттың қара тесігі
Электрондық пошта көп уақытты қажет ететін және стресс болуы мүмкін. Сізді қызықтырмайтын, сізді қызықтырмайтын барлық нәрселерді жоюға тырысыңыз, жарнаманы алып тастаңыз және поштаны сақтаңыз. Жауапты қажет ететін электрондық хаттарға кейінірек жауап беру қажет болатынын есте сақтамай, дереу жауап беріңіз. Басқа біреу жақсырақ жауап беретін электрондық хаттарды жіберіңіз, қазіргіден ұзағырақ уақыт алатын электрондық хаттарды белгілеңіз. Жалпы, поштамен айналысыңыз және онымен жұмысты ұйымдастырыңыз!
Түскі үзіліс жасаңыз
Көптеген адамдар түскі ассыз жұмыс істеу жұмыс күнінің ортасында бір сағат үзіліс жасағаннан гөрі тиімдірек және нәтижелі деп ойлайды. Бірақ бұл кері әсер етуі мүмкін. Сол 30 минут немесе бір сағат қалған уақытыңызды жақсырақ орындауға көмектеседі. Аш болмасаңыз, сыртқа серуендеңіз немесе созылыңыз. Сіз өзіңіздің жұмыс орныңызға көбірек күш пен көңіл бөлесіз.
Жеке уақытыңызды жоспарлаңыз
Уақытпен жұмыс істеудің мәні - сіз қалаған нәрселерге көбірек уақыт бөлу. Көңіл көтеру, денсаулық, достар, отбасы – мұның бәрі сіздің өміріңізде жақсы көңіл-күйде болуы керек. Сонымен қатар, бұл сізді жұмысты жалғастыруға, жоспарлауға және бос уақытты өткізуге ынталандырады. Үзілістер, түскі және кешкі ас, демалу, жаттығулар, мерекелер – сізге бақыт әкелетін барлық нәрсені жазып, жоспарлаңыз.