Мазмұны
Сіз Парето заңы немесе 20/80 принципі туралы естіген шығарсыз. 19 ғасырдың аяғында итальяндық әлеуметтанушы және экономист Вильфредо Парето қоғамдағы байлықтың бөлінуі біркелкі емес және белгілі бір тәуелділікке ұшырайтынын анықтады: байлықтың өсуімен бай адамдардың саны тұрақты коэффициентпен экспоненциалды түрде азаяды ( итальяндық үй шаруашылықтары арасында табыстың 80% 20% отбасында болды). Кейінірек бұл идея әмбебап «20/80 қағидатын» тұжырымдауды ұсынған Ричард Кохтың кітабында әзірленді (20% күш-жігер нәтиженің 80% береді). Іс жүзінде бұл заң әдетте мұндай әдемі сандармен көрсетілмейді (Крис Андерсонның «Ұзын құйрықты» оқыңыз), бірақ ресурстардың, пайданың, шығындардың және т.б. біркелкі бөлінбейтінін анық көрсетеді.
Бизнесті талдауда бұл біркелкі еместікті көрсету үшін жиі Парето диаграммасы құрастырылады. Оны, мысалы, қандай өнімдер немесе тұтынушылар ең көп пайда әкелетінін көрнекі түрде көрсету үшін пайдалануға болады. Ол әдетте келесідей көрінеді:
Оның негізгі ерекшеліктері:
- Гистограмманың әрбір көк бағанасы абсолютті бірліктердегі өнім үшін пайданы білдіреді және сол ось бойымен сызылады.
- Қызғылт сары график пайданың жиынтық пайызын көрсетеді (яғни жинақталған негіздегі пайданың үлесі).
- 80% шартты шекарада анық болу үшін әдетте шекті көлденең сызық сызылады. Осы сызықтың жинақталған пайданың графигімен қиылысу нүктесінің сол жағындағы барлық тауарлар бізге ақшаның 80%, оң жағындағы барлық тауарлар – қалған 20% әкеледі.
Microsoft Excel бағдарламасында Парето диаграммасын өз бетіңізше құру жолын көрейік.
Нұсқа 1. Дайын деректерге негізделген қарапайым Парето диаграммасы
Егер бастапқы деректер сізге ұқсас кесте түрінде келсе (яғни дайын пішінде):
... содан кейін біз келесі әрекеттерді орындаймыз.
Кестені пайданың кему реті бойынша сұрыптаңыз (қойындысы Деректер – сұрыптау) және пайданың жинақталған пайызын есептеу формуласы бар бағанды қосыңыз:
Бұл формула тізімнің басынан ағымдағы бапқа дейінгі жиынтық жинақталған пайданы бүкіл кесте бойынша жалпы пайдаға бөледі. Сондай-ақ болашақ диаграммада көлденең шекті үзік сызықты жасау үшін тұрақты 80% бағанды қосамыз:
Біз барлық деректерді таңдаймыз және қойындыда әдеттегі гистограмманы құрастырамыз Кірістіру – Гистограмма (Кірістіру – Баған диаграммасы). Ол келесідей көрінуі керек:
Алынған диаграммадағы пайыздық қатарлар қосымша (оң жақ) ось бойымен жіберілуі керек. Мұны істеу үшін тінтуірдің көмегімен жолдарды таңдау керек, бірақ бұл қиын болуы мүмкін, өйткені оларды үлкен пайда бағандарының фонында көру қиын. Сондықтан бөлектеу үшін қойындыдағы ашылмалы тізімді пайдаланған дұрыс формат or формат:
Содан кейін таңдалған жолды тінтуірдің оң жақ түймешігімен басып, пәрменді таңдаңыз Деректер сериясын форматтау және пайда болған терезеде опцияны таңдаңыз Қосымша осьте (екінші ось). Нәтижесінде біздің диаграмма келесідей болады:
Жинақталған пайда үлесі және шекті мән сериялары үшін диаграмма түрін бағандардан жолдарға өзгерту керек. Ол үшін осы жолдардың әрқайсысын басып, пәрменді таңдаңыз Диаграмма түрін өзгерту.
Шекті көлденең жолды таңдап, оны деректерге емес, кесу сызығына ұқсайтындай етіп пішімдеу ғана қалады (яғни, маркерлерді алып тастаңыз, сызықты қызыл сызықпен жасаңыз және т.б.). Мұның бәрін жолды тінтуірдің оң жақ түймешігімен басып, пәрменді таңдау арқылы жасауға болады Деректер сериясын форматтау. Енді диаграмма өзінің соңғы формасын алады:
Оған сәйкес, пайданың 80%-ын алғашқы 5 тауар әкелсе, ал картоптың оң жағындағы барлық басқа тауарлар пайданың 20%-ын ғана құрайды деген қорытынды жасауға болады.
Excel 2013 нұсқасында мұны оңайырақ орындауға болады – сызу кезінде жаңа кірістірілген құрама диаграмма түрін дереу пайдаланыңыз:
2-нұсқа: жиынтық кесте және жиынтық парето диаграммасы
Құрылысқа дайын деректер болмаса, тек бастапқы бастапқы ақпарат болса не істеу керек? Бастапқыда бізде келесідей сату деректері бар кесте бар делік:
Оған Парето диаграммасын құру және қай өнімдердің ең жақсы сатылатынын білу үшін алдымен бастапқы деректерді талдау керек. Мұны істеудің ең оңай жолы - айналмалы кесте. Бастапқы кестедегі кез келген ұяшықты таңдап, пәрменді пайдаланыңыз Кірістіру – Жиынтық кесте (Кірістіру – Жиынтық кесте). Пайда болған аралық терезеде ештеңені өзгертпеңіз және басыңыз OK, содан кейін оң жақта пайда болатын панельде бастапқы деректер өрістерін болашақ жиынтық кесте орналасуының жоғарыдан төменгі аймақтарына сүйреңіз:
Нәтиже әрбір өнім бойынша жалпы кірісі бар жиынтық кесте болуы керек:
Белсенді ұяшықты бағанға орнату арқылы оны кірістің кему реті бойынша сұрыптаңыз Табыс өрісіндегі сома және сұрыптау түймесін пайдаланыңыз От Я до А (Z-ден A-ға дейін) қойындысы мәліметтер.
Енді біз жинақталған пайыздық кірісі бар есептелген бағанды қосуымыз керек. Мұны істеу үшін өрісті қайтадан сүйреңіз Табыс аймаққа Құндылықтар оң жақ аумақта бұрмадағы қайталанатын бағанды алу үшін. Содан кейін клондалған бағанды тінтуірдің оң жақ түймешігімен басып, пәрменді таңдаңыз Қосымша есептеулер – өрістегі іске қосылған жалпы санның % (Деректерді басқаша көрсету – % Іске қосу жиыны). Пайда болған терезеде өрісті таңдаңыз Толық аты-жөніңіз, онда кірістің пайызы жоғарыдан төменге дейін жинақталады. Шығару келесі кестеге ұқсас болуы керек:
Көріп отырғаныңыздай, бұл мақаланың бірінші бөлігіндегі дайын кесте. Толық бақыт үшін оған болашақ диаграммада кесу сызығын салу үшін шекті мәні 80% болатын баған ғана жетіспейді. Мұндай бағанды есептелген өрісті пайдаланып оңай қосуға болады. Жиынтықта кез келген санды бөлектеңіз, содан кейін қойындыны басыңыз Басты – Кірістіру – Есептелген өріс (Басты – Кірістіру – Есептелген өріс). Ашылған терезеде өріс атауын және оның формуласын енгізіңіз (біздің жағдайда тұрақты):
Басқаннан кейін OK барлық ұяшықтардағы 80% мәні бар кестеге үшінші баған қосылады және ол ең соңында қажетті пішінді алады. Содан кейін сіз пәрменді пайдалана аласыз Жиынтық диаграмма (жиынтық диаграмма) қойындысы Параметрлер (Опциялар) or талдау (Талдау) және диаграмманы дәл бірінші опция сияқты орнатыңыз:
Негізгі өнімдерді бөлектеу
Ең көп әсер ететін факторларды бөлектеу үшін, яғни 80% көлденең кесу сызығы бар қызғылт сары жинақталған қызығушылық қисығының қиылысу нүктесінің сол жағында орналасқан бағандарды бөлектеуге болады. Ол үшін кестеге келесі формуламен басқа баған қосу керек:
Бұл формула, егер өнім қиылысу нүктесінің сол жағында болса, 1 мәнін, ал оң жағында болса, 0 мәнін береді. Содан кейін келесі әрекеттерді орындау керек:
- Диаграммаға жаңа баған қосамыз – мұны істеудің ең оңай жолы қарапайым көшіру, яғни бағананы бөлектеу. артқы жарық, көшіріңіз (Ctrl + C), диаграмманы таңдап, кірістіріңіз (Ctrl + V).
- Қосылған жолды таңдап, жоғарыда сипатталғандай оны қосалқы ось бойымен ауыстырыңыз.
- Сериялық диаграмма түрі артқы жарық бағандарға өзгерту (гистограмма).
- Біз жолдың сипаттарындағы бүйірлік бос орынды алып тастаймыз (жолды тінтуірдің оң жақ түймешігімен басыңыз Жарықтандыру – Жол пішімі – Side Gap) бағандар бір бүтінге біріктіру үшін.
- Біз бағандардың шекараларын алып тастаймыз, толтыруды мөлдір етеміз.
Нәтижесінде біз ең жақсы өнімдердің керемет ерекшелігін аламыз:
PS
Excel 2016 нұсқасынан бастап Парето диаграммасы Excel диаграммаларының стандартты жинағына қосылды. Енді оны құру үшін жай ғана ауқымды және қойындыда таңдаңыз салу (Кірістіру) сәйкес түрін таңдаңыз:
Бір рет басу – және диаграмма дайын:
- Жиынтық кестені пайдаланып есепті құру жолы
- Жиынтық кестелерде есептеулерді орнату
- Excel 2013 бағдарламасындағы диаграммалардағы жаңалықтар
- Парето заңы туралы Wikipedia мақаласы