Excel электрондық кестесіндегі формулалармен проблемалар

Excel мүмкіндіктері формулалар мен функциялардың арқасында кез келген дерлік күрделіліктегі есептеулерді орындауға мүмкіндік береді. Дегенмен, кейде пайдаланушылар формуланың жұмыс істеуден бас тартуы немесе қалаған нәтиженің орнына қате беру фактісіне тап болуы мүмкін. Бұл мақалада неліктен бұл орын алғанын және мәселені шешу үшін қандай әрекеттер жасау керектігін қарастырамыз.

1-шешім: ұяшық пішімін өзгерту

Өте жиі Excel бағдарламасы ұяшық пішімі дұрыс таңдалмағандықтан есептеулерді орындаудан бас тартады.

Мысалы, егер мәтін пішімі көрсетілсе, онда нәтиженің орнына қарапайым мәтін түрінде формуланың өзін ғана көреміз.

Кейбір жағдайларда қате пішім таңдалғанда нәтижені есептеуге болады, бірақ ол біз қалағаннан мүлдем басқа жолмен көрсетіледі.

Әлбетте, ұяшық пішімін өзгерту керек және ол келесідей орындалады:

1. Ағымдағы ұяшық пішімін (ұяшықтар ауқымын) анықтау үшін, қойындыда бола отырып, оны таңдаңыз «Үй», құралдар тобына назар аударыңыз «Сан». Мұнда қазіргі уақытта қолданылатын пішімді көрсететін арнайы өріс бар.
2. Ағымдағы мәннің жанындағы төмен көрсеткіні басқаннан кейін ашылатын тізімнен басқа пішімді таңдауға болады.

Ұяшық пішімін өзгертуге болады қосымша параметрлерді орнатуға мүмкіндік беретін басқа құралды пайдалану.

1. Ұяшықты таңдап (немесе ұяшықтар ауқымын таңдап) оны тінтуірдің оң жақ түймешігімен нұқыңыз және ашылатын тізімде пәрменді басыңыз «Ұяшық пішімі». Немесе оның орнына таңдағаннан кейін комбинацияны басыңыз Ctrl + 1.
2. Ашылған терезеде біз өзімізді қойындыда табамыз «Сан». Міне, сол жақтағы тізімде біз таңдай алатын барлық қолжетімді пішімдер бар. Сол жақта таңдалған опцияның параметрлері көрсетіледі, біз оларды өз қалауымыз бойынша өзгерте аламыз. Дайын болғанда басыңыз OK.
3. Өзгерістер кестеде көрінуі үшін формула жұмыс істемеген барлық ұяшықтар үшін өңдеу режимін бір-бірден іске қосамыз. Қажетті элементті таңдағаннан кейін пернені басу арқылы өңдеуге кірісуге болады F2, оны екі рет басу арқылы немесе формула жолының ішінде басу арқылы. Осыдан кейін ештеңені өзгертпестен басыңыз Кіріңіз.

Ескерту: Тым көп деректер болса, соңғы қадамды қолмен аяқтау үшін көп уақыт қажет. Бұл жағдайда сіз басқаша жасай аласыз - пайдаланыңыз толтыру маркері. Бірақ бұл формула барлық ұяшықтарда бірдей формула қолданылған жағдайда ғана жұмыс істейді.

1. Соңғы қадамды тек ең жоғарғы ұяшық үшін орындаймыз. Содан кейін тінтуір меңзерін оның төменгі оң жақ бұрышына апарамыз, қара плюс белгісі пайда болған бойда тінтуірдің сол жақ батырмасын басып тұрып, кестенің соңына апарамыз.
2. Формулалар арқылы есептелген нәтижелер бар бағанды ​​аламыз.

2-шешім: «Формулаларды көрсету» режимін өшіріңіз

Нәтижелердің орнына формулалардың өзін көргенде, бұл формуланы көрсету режимінің белсендірілгеніне байланысты болуы мүмкін және оны өшіру қажет.

1. Қойындыға ауысу «Формулалар». Құралдар тобында «Формулаға тәуелділік» түймешігін басыңыз «Формулаларды көрсету»егер ол белсенді болса.
2. Нәтижесінде формулалары бар ұяшықтар енді есептеулердің нәтижелерін көрсетеді. Рас, осыған байланысты бағандардың шекаралары өзгеруі мүмкін, бірақ бұл түзетуге болады.

3-шешім: Формулаларды автоматты түрде қайта есептеуді іске қосыңыз

Кейде формула қандай да бір нәтижені есептеген кезде жағдай туындауы мүмкін, алайда, формула сілтеме жасайтын ұяшықтардың біріндегі мәнді өзгертуді шешсек, қайта есептеу орындалмайды. Бұл бағдарлама опцияларында бекітілген.

1. Мәзірге өтіңіз «Файл».
2. Сол жақтағы тізімнен бөлімді таңдаңыз «Параметрлер».
3. Пайда болған терезеде ішкі бөлімге ауысыңыз «Формулалар». Топтағы терезенің оң жағында «Есептеу опциялары» опцияның жанындағы құсбелгіні қойыңыз «автоматты түрде»басқа опция таңдалған болса. Дайын болған кезде басыңыз OK.
4. Барлығы дайын, бұдан былай барлық формула нәтижелері автоматты түрде қайта есептеледі.

4-шешім: формуладағы қателерді түзету

Егер формулада қателер жіберілсе, бағдарлама оны қарапайым мәтіндік мән ретінде қабылдауы мүмкін, сондықтан ол бойынша есептеулер орындалмайды. Мысалы, ең танымал қателердің бірі - белгінің алдына қойылған бос орын «тең». Сонымен қатар, белгі екенін есте сақтаңыз «=» әрқашан кез келген формуланың алдында тұруы керек.

Сондай-ақ, функционалдық синтаксистерде қателер жиі жіберіледі, өйткені оларды толтыру әрқашан оңай бола бермейді, әсіресе бірнеше аргументтер пайдаланылғанда. Сондықтан пайдалануды ұсынамыз Функция шебері функцияны ұяшыққа енгізу үшін.

Формула жұмыс істеуі үшін оны мұқият тексеріп, табылған қателерді түзетсеңіз болғаны. Біздің жағдайда сізге ең басында бос орынды алып тастау керек, бұл қажет емес.

Кейде жазылған формуладан қате іздеуге тырысқаннан гөрі, формуланы жойып, оны қайта жазу оңайырақ. Бұл функциялар мен олардың аргументтеріне де қатысты.

Жалпы қателер

Кейбір жағдайларда, формуланы енгізу кезінде пайдаланушы қателескен кезде ұяшықта келесі мәндер көрсетілуі мүмкін:

• #DIV/0! нөлге бөлудің нәтижесі болып табылады;
• #N/A – жарамсыз мәндерді енгізу;
• #САН! – қате сандық мән;
• #VALUE! – функцияда аргументтің қате түрі қолданылған;
• #БОС! – қате диапазон адресі;
• #СІЛТЕМЕ! – формуламен көрсетілген ұяшық жойылды;
• #NAME? – формуладағы аты жарамсыз.

Жоғарыдағы қателердің бірін көрсек, ең алдымен формулаға қатысатын ұяшықтардағы барлық деректердің дұрыс толтырылғанын тексереміз. Содан кейін біз формуланың өзін және ондағы қателердің, соның ішінде математика заңдарына қайшы келетіндердің бар-жоғын тексереміз. Мысалы, нөлге бөлуге рұқсат етілмейді (қате #DEL/0!).

Көптеген ұяшықтарға қатысты күрделі функциялармен жұмыс істеу қажет болған жағдайда, тексеру құралдарын пайдалануға болады.

1. Қате бар ұяшықты белгілейміз. Қойындыда «Формулалар» құралдар тобында «Формула тәуелділігі» түймесін басыңыз «Формулаларды есептеу».
2. Ашылған терезеде есептеу бойынша қадамдық ақпарат көрсетіледі. Мұны істеу үшін түймені басыңыз «Есептеу» (әр басу келесі қадамға өтеді).
3. Осылайша, сіз әрбір қадамды бақылап, қатені тауып, оны түзете аласыз.

Сіз сондай-ақ пайдалы пайдалана аласыз құрал «Қате тексеру», ол сол блокта орналасқан.

Терезе ашылады, онда қатенің себебі сипатталады, сонымен қатар оған қатысты бірқатар әрекеттер, соның ішінде. формула жолын түзету.

қорытынды

Формулалар және функциялармен жұмыс істеу Excel бағдарламасының негізгі мүмкіндіктерінің бірі және, әрине, бағдарламаны пайдаланудың негізгі бағыттарының бірі болып табылады. Сондықтан формулалармен жұмыс істегенде қандай мәселелер туындауы мүмкін екенін және оларды қалай түзетуге болатынын білу өте маңызды.