Excel жұмыс парағынан және жұмыс кітабынан қорғауды жою

Деректерді рұқсат етілмеген адамдардан және өздерінің кездейсоқ әрекеттерінен қорғау үшін пайдаланушылар Excel құжаттарында қорғауды орната алады. Өкінішке орай, ақпаратқа қол жеткізу үшін, соның ішінде оны өңдеу мүмкіндігін алу үшін мұндай қорғауды қалай жою керектігін бәрі біле бермейді. Ал егер файл бізге құпия сөзді беруді ұмытып кеткен басқа пайдаланушыдан алынса немесе біз оны кездейсоқ ұмытып (жоғалып) алсақ ше? Толығырақ қарастырайық.

Excel құжатын құлыптаудың екі жолы бар екенін ескеріңіз: жұмыс парағын немесе жұмыс кітабын қорғау. Тиісінше, оның құлпын ашу үшін қандай әрекеттер жасау керектігі осыған байланысты болады.

Кітаптан қорғауды алып тастау

1. Егер біз қорғалған құжатты ашуға тырыссақ, оның мазмұнының орнына ақпараттық терезе пайда болады, онда қорғанысты жою үшін құпия сөзді енгізу қажет.
2. Дұрыс құпия сөзді енгізіп, түймені басқаннан кейін OK, файлдың мазмұны көрсетіледі.
3. Құжатты қорғауды біржола жою қажет болса, мәзірді ашыңыз «Файл».
4. Бөлімді басыңыз «Ақыл». Терезенің оң жақ бөлігінде түймені басыңыз «Кітапты қорға», ашылатын тізімде бізге пәрмен керек – «Құпия сөзбен шифрлау».
5. Экранда құжатты құпия сөзбен шифрлауға арналған терезе пайда болады. Оны өшіріп, содан кейін басыңыз OK.
6. Құжатты сақтау үшін дискета белгішесін басыңыз. Немесе пәрменді пайдалануға болады «Сақтау» мәзір «Файл».
7. Құпия сөз жойылды және файл келесі рет ашылғанда, ол сұралмайды.

Парақтан қорғанысты алып тастау

Қорғауға арналған құпия сөзді бүкіл құжат үшін ғана емес, сонымен қатар белгілі бір парақ үшін де орнатуға болады. Бұл жағдайда пайдаланушы парақтың мазмұнын көре алады, бірақ ол ақпаратты өңдей алмайды.

Парақты қорғаудан шығару үшін мына қадамдарды орындаңыз:

1. Қойындыға ауысу «Шолу»… Түймешігін басыңыз «Парақтан қорғауды алып тастау», ол құралдар тобында орналасқан «Қорғау».
2. Кішкентай терезе пайда болады, онда біз бұрын орнатылған құпия сөзді енгізіп, шертеміз OK.
3. Нәтижесінде парақ құлпы өшіріледі, енді біз ақпаратты қауіпсіз түрде түзете аламыз.

Парақ қорғанысын жою үшін файл кодын өзгертіңіз

Бұл әдіс құпия сөз жоғалған немесе басқа пайдаланушыдан файлмен бірге тасымалданбаған жағдайларда қажет. Ол бүкіл кітапты емес, жеке парақтар деңгейінде қорғалған құжаттарға қатысты ғана жұмыс істейді, өйткені. мәзірге кіруіміз керек «Файл», бұл бүкіл құжатты құпия сөзбен қорғаған кезде мүмкін емес.

Қорғанысты жою үшін келесі әрекеттер тізбегін орындау керек:

1. Файл кеңейтімі болса, тікелей 4-қадамға өтіңіз XLSX (Excel жұмыс кітабы). Құжат пішімі болса XLS (Excel жұмыс кітабы 97-2003), алдымен оны қажетті кеңейтіммен қайта сақтау керек. Мұны істеу үшін мәзірге өтіңіз «Файл».
2. Сол жақтағы тізімнен таңдаңыз «Басқаша сақтау», содан кейін терезенің оң жағындағы түймені басыңыз «Шолу».
3. Пайда болған терезеде файлды сақтау үшін кез келген ыңғайлы орынды таңдаңыз, форматты орнатыңыз «Excel кітабы» және нұқыңыз OK.
4. Кіріңіз зерттеуші XLSX құжат қалтасы (жаңа сақталған немесе бұрыннан бар). Файл кеңейтімдерін қосу үшін қойындыға өтіңіз «Қарау», мұнда біз құралдар тобында қажетті опцияны қосамыз «Көрсету немесе жасыру».Ескерту: осы және төмендегі қадамдағы амалдық жүйе қадамдары мысал ретінде Windows 10 арқылы сипатталған.
5. Құжатты тінтуірдің оң жақ түймешігімен нұқыңыз және ашылатын тізімде пәрменді басыңыз «Атын өзгерту» (немесе жай ғана пернені басуға болады F2, файлды таңдағаннан кейін).
6. Кеңейтудің орнына "xlsx" жазу «zip» және өзгертуді растаңыз.
7. Енді жүйе файлды мұрағат ретінде анықтайды, оның мазмұнын тінтуірдің сол жақ батырмасын екі рет басу арқылы ашуға болады.
8. Ашылған қалтада каталогқа өтіңіз «xl», содан кейін – «жұмыс парақтары». Мұнда біз форматтағы файлдарды көреміз XML, онда парақтар туралы ақпарат бар. Сіз оларды әдеттегідей аша аласыз Блокнот.Ескерту: Windows 10 жүйесінде жүйе параметрлерінде файл түрі бойынша әдепкі бағдарламаны тағайындауға болады (пернелерді басу арқылы іске қосылады) Жеңу + мен), тарауда «Қолданбалар», содан кейін – «Әдепкі қолданбалар» - «Файл түрлері үшін стандартты қолданбаларды таңдау».
9. Файлды сәтті ашқаннан кейін біз оның мазмұнындағы сөз тіркесін табуымыз керек «sheet Protection». Ол үшін мәзір арқылы екеуін де іске қосуға болатын іздеуді қолданамыз «Өңдеу» (тармақ «Табу») немесе пернелер тіркесімін басу арқылы Ctrl + F.
10. Қажетті фразаны енгізіп, түймесін басыңыз «Келесісін табу».
11. Қажетті сәйкестікті тапқаннан кейін іздеу терезесін жабуға болады.
12. Біз сөз тіркесін және оған қатысты барлық нәрсені (ашу және жабу тегтері арасында) өшіреміз.
13. Мәзірде «Файл» команда таңдау «Басқаша сақтау» (немесе пернелер тіркесімін басыңыз Ctrl + Shift + S).
14. Құжатты бірден мұрағатта сақтау жұмыс істемейді. Сондықтан, біз оны атын өзгертпей және кеңейтімді көрсетпей, компьютерде бізге ыңғайлы кез келген басқа жерде жасаймыз. "xml" (файл түрін таңдау керек – «Барлық файлдар»).
15. Жаңадан жасалған файлды қалтаға көшіріңіз «жұмыс парақтары» біздің мұрағат (түпнұсқаны ауыстырумен).Ескерту: рекорд «sheet Protection» құпия сөзбен қорғалған парақ файлдарының барлығында бар. Сондықтан оны табу және жою үшін жоғарыда сипатталған әрекеттер барлық басқа файлдармен орындалады. XML қалтада «жұмыс парақтары».
16. Біз қайтадан мұрағатымыз бар қалтаға өтіп, кеңейтімді қайта өзгертеміз «zip» on "xlsx" атын өзгерту арқылы.
17. Енді сіз файлды ашып, оны қауіпсіз өңдей аласыз. Қорғаудан шығару үшін құпия сөзді енгізу қажет емес.

Үшінші тарап құпия сөзін жою құралдары

Құпия сөзді жою үшін үшінші тарап бағдарламаларын пайдалануға болады. Бұл ретте операциялық жүйенің және Excel-дің стандартты емес құралдарын жүктеуге, орнатуға және пайдалануға байланысты ықтимал тәуекелді есте ұстаған жөн.

Егер сіз осы мүмкіндікті пайдалануды шешсеңіз, сіз өте танымал бағдарламаға назар аудара аласыз. Accent OFFICE құпия сөзін қалпына келтіру.

Бағдарламамен ресми бетке сілтеме: .

Бағдарламаның барлық функцияларына қол жеткізу үшін лицензия сатып алу қажет екенін ескеріңіз. Қолданбамен танысу үшін демо нұсқасы бар, бірақ ол құпия сөздерді жоюға мүмкіндік бермейді.

қорытынды

Жұмыс кітабын немесе жеке парақты қорғау ақпаратты рұқсат етілмеген адамдардан қорғау немесе, мысалы, тек оқуға арналған маңызды деректерге кездейсоқ өзгертулерден қорғау қажет болғанда Excel бағдарламасының өте пайдалы мүмкіндігі болып табылады. Бірақ кейде керісінше қажеттілік туындайды - бұрын орнатылған қорғанысты алып тастау. Мұны орнату әдісіне байланысты әртүрлі тәсілдермен жасауға болады. Құпия сөзді ұмытып қалсаңыз да, құлыпты алып тастауға болады, бірақ егер код бүкіл кітап үшін емес, жеке парақтар үшін орнатылған болса ғана.