Әртүрлі әдістермен Excel бағдарламасында нүктелерді үтірмен ауыстыру

Көбінесе Excel кестелерінде жұмыс істеу кезінде нүктелерді үтірмен ауыстыру қажет болады. Бұл көбінесе ағылшын тілінде сөйлейтін елдерде санның бөлшек және бүтін бөліктерін бөлу үшін нүкте қолданылса, біздің елде бұл мақсат үшін үтір қызмет ететініне байланысты.

Барлығы жақсы болар еді, бірақ мәселе Excel бағдарламасының орысша нұсқасында нүктелері бар деректер сандар ретінде қабылданбайды, бұл оларды есептеулерде одан әрі пайдалану мүмкін емес. Ал мұны түзету үшін нүктені үтірмен ауыстыру керек. Мұны Excel бағдарламасында қалай жасауға болады, біз осы мақалада қарастырамыз.

1-әдіс: Табу және ауыстыру құралын пайдалану

Біз, мүмкін, құралды пайдалануды қамтитын ең қарапайым әдіспен бастаймыз «Табу және ауыстыру», онымен жұмыс істегенде, мұны істеуге болмайтын деректердегі нүктелерді кездейсоқ үтірмен ауыстырудан өте сақ болу керек (мысалы, күндерде). Міне, ол қалай жұмыс істейді:

1. Қойындыға өтіңіз «Үй», және түймесін басыңыз «Табу және таңдау» (үлкейткіш әйнек белгішесі) блокта «Өңдеу». Пәрменді таңдайтын тізім ашылады «Ауыстыру». Немесе жай ғана пернелер тіркесімін басуға болады Ctrl + H.
2. Экранда терезе пайда болады. «Табу және ауыстыру»:
   • элементке қарама-қарсы мәнді енгізу өрісінде «Табу» символ жазамыз «.» (нүкте);
   • «Ауыстыру» өрісіне белгіні жазыңыз «,» (үтір);
   • түймесін басыңыз «Параметрлер».
3. Табу және ауыстыруды орындау үшін қосымша опциялар пайда болады. Түймені басу «Пішім» параметр үшін «Ауыстырылған».
4. Пайда болған терезеде түзетілген ұяшықтың пішімін көрсетіңіз (соңында біз аламыз). Тапсырмамызға сай таңдаймыз «Сандық» пішімдеңіз, содан кейін басыңыз OK. Қажет болса, тиісті құсбелгіні қою арқылы ондық орындардың санын, сондай-ақ цифрлардың бөлек топтарын орнатуға болады.
5. Нәтижесінде біз қайтадан терезеден өзімізді табамыз «Табу және ауыстыру». Мұнда біз міндетті түрде нүктелер ізделетін, содан кейін үтірмен ауыстырылатын ұяшықтардың аймағын таңдауымыз керек. Әйтпесе, ауыстыру әрекеті бүкіл парақта орындалады және өзгертілмеуі тиіс деректерге әсер етуі мүмкін. Ұяшықтар ауқымын таңдау тінтуірдің сол жақ батырмасын басу арқылы орындалады. Дайын болғанда басыңыз «Барлығын ауыстыру».
6. Барлығы дайын. Операция сәтті аяқталды, бұл орындалған ауыстырулар саны бар ақпараттық терезеден көрінеді.
7. Біз барлық терезелерді жабамыз (Excel-дің өзін қоспағанда), содан кейін кестедегі түрлендірілген деректермен жұмысты жалғастыра аламыз.

Ескерту: терезеде параметрлерді орнату кезінде ұяшықтар ауқымын таңдамау үшін «Табу және ауыстыру», сіз мұны алдын ала жасай аласыз, яғни алдымен ұяшықтарды таңдап, содан кейін бағдарлама таспасындағы түймелер арқылы немесе пернелер тіркесімін пайдаланып тиісті құралды іске қосыңыз. Ctrl + H.

2-әдіс: SUBSTITUTE функциясы

Енді функцияны қарастырайық «АЛМАСТЫРУ», бұл сонымен қатар нүктелерді үтірмен ауыстыруға мүмкіндік береді. Бірақ біз жоғарыда талқылаған әдіске қарағанда, мәндерді ауыстыру бастапқыда орындалмайды, бірақ бөлек ұяшықтарда көрсетіледі.

1. Біз деректерді көрсетуді жоспарлаған бағанның ең жоғарғы ұяшығына барамыз, содан кейін түймені басамыз «Кірістіру функциясы» (fx) формула жолының сол жағында.
2. Ашылған терезеде Функция шеберлері санатты таңдау – «Мәтін», онда біз операторды табамыз «АЛМАСТЫРУ», оны таңдап, басыңыз OK.
3. Біз өзімізді толтыру қажет функция аргументтері бар терезеде табамыз:
   • аргументтің мәнінде «Мәтін» нүктелерді үтірмен ауыстырғыңыз келетін бағанның бірінші ұяшығының координаталарын көрсетіңіз. Мұны пернетақтадағы пернелерді пайдаланып мекенжайды енгізу арқылы қолмен жасауға болады. Немесе алдымен ақпаратты енгізу үшін өрістің ішіндегі тінтуірді шертуге болады, содан кейін кестедегі қажетті ұяшықты шертіңіз.
   • аргументтің мәнінде «Жұлдыздық_мәтін» символ жазамыз «.» (нүкте).
   • дәлел үшін «Жаңа_мәтін» мән ретінде символды көрсетіңіз «,» (үтір).
   • аргумент үшін мән «Енгізу_нөмірі» толтырылмауы мүмкін.
   • дайын болғанда басыңыз OK.
4. Таңдалған ұяшықта қажетті нәтижені аламыз.
5. Бұл функцияны бағанның қалған жолдарына дейін кеңейту ғана қалады. Әрине, мұны қолмен жасаудың қажеті жоқ, өйткені Excel бағдарламасында ыңғайлы автотолтыру функциясы бар. Ол үшін курсорды формуласы бар ұяшықтың төменгі оң жақ бұрышына жылжытыңыз, меңзер қара плюс белгісіне ауысқанда (маркерді толтырыңыз), тінтуірдің сол жақ батырмасын басып тұрып, оны ең соңғы жолға сүйреңіз. деректерді түрлендіру.
6. Тек түрлендірілген деректерді кестедегі болуы керек орынға жылжыту ғана қалады. Ол үшін нәтижелері бар бағанның ұяшықтарын таңдаңыз (егер таңдау алдыңғы әрекеттен кейін жойылса), таңдалған ауқымдағы кез келген орынды тінтуірдің оң жақ түймешігімен басып, элементті таңдаңыз. «Көшіру» (немесе пернелер тіркесімін басыңыз Ctrl + C).
7. Содан кейін деректері түрлендірілген бастапқы бағандағы ұяшықтардың ұқсас ауқымын таңдаймыз. Таңдалған аумақты тінтуірдің оң жақ түймешігімен нұқыңыз және ашылатын контекстік мәзірде қою опцияларында таңдаңыз «Құндылықтар».
8. Көшірілген деректерді қойғаннан кейін оның жанында леп белгісі белгішесі пайда болады. Оны басып, тізімнен таңдаңыз «Санға түрлендіру».
9. Барлығы дайын, бізде барлық нүктелер үтірлермен ауыстырылатын баған алдық.
10. Функциямен жұмыс істеу үшін пайдаланылатын жұмыс бағаны СУБСТИТУТ, енді қажет емес және оны контекстік мәзір арқылы жоюға болады. Ол үшін көлденең координаталар жолағындағы баған белгілеуін тінтуірдің оң жақ түймешігімен басып, пайда болған тізімнен пәрменді таңдаңыз. «Жою».
11. Жоғарыда көрсетілген әрекеттер, қажет болса, бастапқы кестенің басқа бағандарына қатысты орындалуы мүмкін.

3-әдіс: Макросты пайдалану

Макростар нүктені үтірмен ауыстыруға да мүмкіндік береді. Бұл қалай орындалды:

1. Алдымен қойындының қосылғанына көз жеткізу керек «Әзірлеуші»Excel бағдарламасында әдепкі бойынша өшірілген. Қажетті қойындыны қосу үшін мәзірге өтіңіз «Файл».
2. Сол жақтағы тізімде бөлімге өтіңіз «Параметрлер».
3. Бағдарлама опцияларында бөлімді басыңыз «Таспаны теңшеу», содан кейін терезенің оң жақ бөлігінде элементтің алдына белгі қойыңыз «Әзірлеуші» және нұқыңыз OK.
4. Қойындыға ауысу «Әзірлеуші»онда біз түймені басамыз «VisualBasic».
5. Редакторда біз ауыстырғымыз келетін парақты нұқыңыз, ашылатын терезеде төмендегі кодты қойыңыз, содан кейін редакторды жабыңыз:

   Sub Макрос_замены_точки_на_запятую()

   Selection.Replace What:=".", Ауыстыру:=".", LookAt:=xlPart, _

   SearchOrder:=xlByRows, MatchCase:=False, SearchFormat:=False, _

   ReplaceFormat:=False

   End Sub

6. Енді біз ауыстыруды жоспарлап отырған парақта ұяшықтар ауқымын таңдап, түймені басыңыз «Макро» барлығы бір қойындыда «Әзірлеуші».
7. Макростар тізімі бар терезе ашылады, онда біз таңдаймыз “Макросты_үтірмен_ауыстыру” және итеріңіз «Жүгіру».
8. Нәтижесінде біз түрлендірілген деректері бар ұяшықтарды аламыз, онда нүктелер үтірмен ауыстырылды, бұл бізге қажет болды.

4-әдіс: Блокнотты пайдалану

Бұл әдіс деректерді Windows операциялық жүйесіне енгізілген редакторға көшіру арқылы жүзеге асырылады. қойын дәптер кейінірек өңдеу үшін. Процедура төменде көрсетілген:

1. Алдымен біз ұяшықтар ауқымын таңдаймыз, олардың мәндерінде нүктелерді үтірмен ауыстыру керек (мысал ретінде бір бағанды ​​қарастырайық). Осыдан кейін таңдалған аймақтың кез келген жерін тінтуірдің оң жақ түймешігімен басып, ашылатын мәзірден пәрменді таңдаңыз. «Көшіру» (немесе пернелер тіркесімін пайдалануға болады Ctrl + C).
2. жүгіру қойын дәптер және көшірілген ақпаратты қойыңыз. Мұны істеу үшін тінтуірдің оң жақ түймешігімен нұқыңыз және ашылмалы мәзірден пәрменді таңдаңыз. «Кірістіру» (немесе комбинациясын пайдаланыңыз Ctrl + V).
3. Жоғарғы мәзір жолағында түймесін басыңыз «Өңдеу». Тізім ашылады, онда біз пәрменді басамыз «Ауыстыру» (немесе жылдам пернелерді басыңыз Ctrl + H).
4. Экранда шағын ауыстыру терезесі пайда болады:
   • параметр мәнін енгізу өрісінде «Не» басып шығару сипаты «.» (нүкте);
   • параметр үшін мән ретінде «Қалай» символын қою «,» (үтір);
   • Басыңыз «Барлығын ауыстыру».
5. Ауыстыру терезесін жабыңыз. Түрлендірілген деректерді таңдаңыз, содан кейін оны тінтуірдің оң жақ түймешігімен басып, пәрменді таңдаңыз «Көшіру» ашылатын контекстік мәзірде (сонымен қатар пайдалануға болады Ctrl + C).
6. Excel бағдарламасына қайта оралайық. Өзгертілген деректерді кірістіргіңіз келетін аумақты белгілейміз. Содан кейін таңдалған ауқымды тінтуірдің оң жақ түймешігімен басып, пәрменді таңдаңыз «Тек мәтінді сақтау» кірістіру опцияларында (немесе басыңыз Ctrl + V).
7. Ұяшық пішімін келесідей орнату ғана қалады «Сандық». Оны құралдар тақтасында таңдауға болады «Сан» (қойынды «Үй») ағымдағы пішімді басу және қажетті пішімді таңдау арқылы.
8. Тапсырма сәтті орындалды.

5-әдіс: Excel параметрлерін орнату

Бұл әдісті енгізу арқылы біз белгілі бір бағдарлама параметрлерін өзгертуіміз керек.

1. Мәзірге өтіңіз «Файл», онда біз бөлімді басамыз «Параметрлер».
2. Сол жақтағы тізімдегі бағдарлама параметрлерінде бөлімді басыңыз «Қосымша»… Параметрлер блогында «Өңдеу опциялары» опциялардың жанындағы құсбелгіні алып тастаңыз «Жүйелік бөлгіштерді пайдалану». Осыдан кейін таңбаларды бөлгіш ретінде енгізу өрістері белсендіріледі. Бүтін және бөлшек бөлшектерді бөлгіш ретінде таңбаны жазамыз «.» (нүкте) және түймешігін басу арқылы параметрлерді сақтаңыз OK.
3. Кестеде визуалды өзгерістер болмайды. Сондықтан, біз әрі қарай жүреміз. Мұны істеу үшін деректерді көшіріп, оны қойыңыз қойын дәптер (бір бағанның мысалын қарастырайық).
4. Деректерді шығару Блокнот және қайтадан кестеге енгізіңіз Excel олар көшірілген сол жерде. Деректердің туралануы солдан оңға қарай өзгерді. Бұл енді бағдарлама бұл мәндерді сандық ретінде қабылдайтынын білдіреді.
5. Бағдарлама параметрлеріне оралыңыз (бөлім «Қосымша»), мұнда біз элементке қарсы құсбелгіні қайтарамыз «Жүйелік бөлгіштерді пайдалану» орнына қойып, түймесін басыңыз OK.
6. Көріп отырғаныңыздай, нүктелер автоматты түрде үтірмен бағдарламамен ауыстырылды. Деректер пішімін өзгертуді ұмытпаңыз «Сандық» және сіз олармен әрі қарай жұмыс істей аласыз.

6-әдіс: Жүйе параметрлері

Соңында, жоғарыда сипатталғанға ұқсас басқа әдісті қарастырыңыз, бірақ Excel емес, Windows амалдық жүйесінің параметрлерін өзгертуді қамтиды.

1. Біз ішке кіреміз Басқару панелі кез келген ыңғайлы жолмен. Мысалы, бұл арқылы жасауға болады іздеуқалаған атты теріп, табылған опцияны таңдау арқылы.
2. Көріністі кіші немесе үлкен белгішелер ретінде орнатыңыз, содан кейін бөлімді басыңыз «Аймақтық стандарттар».
3. Аймақ параметрлері терезесі пайда болады, ол қойындыда болады «Пішім» түймешігін басыңыз «Қосымша параметрлер».
4. Пішім параметрлері бар келесі терезеде біз параметрді көреміз «Бүтін/ондық бөлгіш» және оған орнатылған мән. Үтірдің орнына нүкте қойып, басыңыз OK.
5. Жоғарыда талқыланған бесінші әдіс сияқты, біз деректерді Excel бағдарламасынан көшіреміз қойын дәптер және артқа.
6. Пішім параметрлерін бастапқы орнына қайтарамыз. Бұл әрекет өте маңызды, өйткені әйтпесе басқа бағдарламалар мен утилиталардың жұмысында қателер болуы мүмкін.
7. Біз жұмыс істеп жатқан бағандағы барлық нүктелер автоматты түрде үтірмен ауыстырылды.

қорытынды

Осылайша, Excel 5 түрлі әдісті ұсынады, олардың көмегімен жұмыс кезінде мұндай қажеттілік туындаса, нүктелерді үтірмен ауыстыруға болады. Сонымен қатар, сіз Excel бағдарламасы орнатылған Windows амалдық жүйесінің параметрлеріне өзгертулер енгізуді қамтитын басқа әдісті пайдалана аласыз.