Мазмұны
Excel құжаттарымен жұмыс істеудің соңғы қадамы көбінесе оларды принтерге жіберу болып табылады. Парақтағы барлық деректерді басып шығару қажет болғанда, әдетте бұл мәселеде проблемалар болмайды. Бірақ біз үлкен кестемен айналысқанда не істеу керек және оның белгілі бір бөлігін ғана басып шығару керек.
Excel бағдарламасында басып шығару аймағын әртүрлі жолдармен теңшеуге болады:
- принтерге құжат жіберілген сайын орнату;
- құжат параметрлерінде белгілі бір аймақты түзетіңіз.
Екі әдісті де қарастырайық және олардың бағдарламада қалай жүзеге асырылатынын көрейік.
мазмұны
1-әдіс: басып шығару алдында аумақты реттеңіз
Бұл әдіс құжатты тек бір рет басып шығарғымыз келсе қолайлы, сондықтан болашақта кейбір аймақтарды түзетудің қажеті жоқ. Алайда, кейінірек сол құжатты басып шығаруды шешсек, параметрлерді қайтадан орындау керек болады.
Әрекеттер алгоритмі келесідей:
- Кез келген ыңғайлы тәсілмен (мысалы, тінтуірдің сол жақ батырмасын басу арқылы) басып шығаруға жіберуді жоспарлаған ұяшықтар ауқымын таңдаңыз. Сатылымды тек бірінші және екінші сауда нүктелеріне басып шығару керек делік. Таңдаудан кейін мәзірді басыңыз «Файл».
- Сол жақтағы тізімде бөлімге өтіңіз «Мөр». Терезенің оң жақ бөлігінде ағымдағы басып шығару опциясын басыңыз (блок атауының астында орналасқан). «Параметрлер»).
- Ықтимал басып шығару опцияларының тізімі ашылады:
- белсенді парақтар;
- бүкіл кітап;
- таңдалған фрагмент (бізге қажет).
- Нәтижесінде құжатты алдын ала қарау аймағында кестенің біз таңдаған бөлігі ғана көрсетіледі, яғни түйме басылғанда «Мөр» тек осы ақпарат қағаз парағында басып шығарылады.
2-әдіс: Тұрақты басып шығару аймағын түзетіңіз
Құжатпен жұмыс үздіксіз немесе кезеңді түрде жүргізілетін жағдайларда (басып шығаруға жіберуді қоса алғанда) тұрақты басып шығару аймағын белгілеу орынды. Бұл үшін біз не істейміз:
- Бірінші әдістегідей, алдымен ұяшықтардың қалаған аймағын таңдаңыз. Содан кейін қойындыға ауысыңыз «Бет орналасуы»онда біз түймені басамыз «Басып шығару аймағы» құралдар жинағында «Бет параметрлері». Жүйе бізге екі нұсқаны ұсынады: орнату және жою. Біріншісіне тоқтаймыз.
- Осылайша, біз кез келген түзетулер енгізу туралы шешім қабылдағанша үнемі басып шығарылатын ұяшықтардың ауданын түзете алдық. Мұны басып шығару опцияларының алдын ала қарау аймағында тексеруге болады (мәзір «Файл» - бөлім «Мөр»).
- Мәзірдегі сәйкес түймені басу арқылы құжаттағы өзгерістерді сақтау ғана қалады «Файл» немесе бағдарламаның жоғарғы сол жақ бұрышындағы иілгіш диск белгішесін басу арқылы.
Басып шығару аймағынан түйреуіштерді жою
Бекітілген басып шығару аймағын өзгерту керек немесе оны толығымен алып тастау керек делік. Мұны істеу үшін қойындыға қайта ауысыңыз «Бет орналасуы» түймешігін басқаннан кейін ашылатын опцияларда «Басып шығару аймағы» осы уақытты таңдаңыз «Қою». Бұл жағдайда кестедегі ұяшықтардың кез келген ауқымын алдын ала таңдаудың қажеті жоқ.
Біз басып шығару параметрлеріне қайта ораламыз және олардың бастапқыға оралғанына көз жеткіземіз.
қорытынды
Осылайша, Excel бағдарламасында белгілі бір басып шығару аймағын орнатуда күрделі ештеңе жоқ және бұл процедураны аяқтау үшін бірнеше минут пен басу қажет. Сонымен қатар, егер біз құжатпен үнемі жұмыс істеп, оны басып шығаруды жоспарласақ, біз әр уақытта басып шығаруға жіберілетін белгілі бір аймақты түзете аламыз және болашақта бұған уақыт жұмсаудың қажеті жоқ.