Бізде әртүрлі қалалар бойынша сатылымдарды айлар бойынша талдау нәтижелері бар жинақталған жиынтық кесте бар делік (қажет болса, оларды жалпы қалай жасау керектігін түсіну немесе жадты жаңарту үшін осы мақаланы оқыңыз):
Біз оның сыртқы түрін аздап өзгерткіміз келеді, сонда ол сізге қажет деректерді нақтырақ көрсетеді, сонымен қатар экранда сандардың шоғырын тастап қана қоймайды. Бұл үшін не істеуге болады?
Банальды соманың орнына басқа есептеу функциялары
Деректер аймағындағы есептелген өрісті тінтуірдің оң жақ түймешігімен басып, контекстік мәзірден пәрменді таңдасаңыз Өріс опциялары (Өріс параметрлері) немесе Excel 2007 нұсқасында – Мән өрісінің опциялары (Мән өрісінің параметрлері), содан кейін өте пайдалы терезе ашылады, оның көмегімен сіз көптеген қызықты параметрлерді орната аласыз:
Атап айтқанда, өрісті есептеу функциясын орташа, минимум, максимум және т.б. етіп оңай өзгертуге болады. Мысалы, егер біз жиынтық кестедегі соманы мөлшерге өзгертсек, онда біз жалпы кірісті емес, транзакциялар санын көреміз. әрбір өнім үшін:
Әдепкі бойынша, Excel әрқашан сандық деректер үшін қосындыны автоматты түрде таңдайды. (сома), ал сандық емес ұяшықтар үшін (тіпті сандары бар мың ұяшықтан кемінде біреуі бос немесе мәтіні бар немесе мәтіндік форматтағы саны бар болса да) – мәндер санын санау функциясы (Санау).
Бір жиынтық кестеде бірден орташа мәнді, соманы және мөлшерді, яғни бір өріске арналған бірнеше есептеу функцияларын көргіңіз келсе, тінтуірді сізге қажет өрістің деректер аймағына бірнеше рет лақтырыңыз. ұқсас нәрсені алу үшін қатарда:
…сосын тінтуірмен кезекпен басып, пәрменді таңдау арқылы өрістердің әрқайсысы үшін әртүрлі функцияларды орнатыңыз. Өріс опциялары (Өріс параметрлері)сіз қалаған нәрсені аяқтау үшін:
Бір терезеде болса Өріс опциялары батырмасын басыңыз Сонымен қатар (Опциялар) немесе қойындыға өтіңіз Қосымша есептеулер (Excel 2007-2010 нұсқаларында), содан кейін ашылмалы тізім қолжетімді болады Қосымша есептеулер (Деректерді келесідей көрсету):
Бұл тізімде, мысалы, опцияларды таңдауға болады Жол сомасының пайызы (жолдың %), Баған бойынша жиынтық пайызы (бағанның %) or Барлығының үлесі (жалпы %)әрбір өнім немесе қала үшін пайыздарды автоматты түрде есептеу. Мысалы, функция қосылғанда, біздің жиынтық кестеміз осылай көрінеді Баған бойынша жиынтық пайызы:
Сатылым динамикасы
Ашылмалы тізімде болса Қосымша есептеулер (Деректерді келесідей көрсету) опцияны таңдаңыз Айырмашылық (Айырмашылық), және төменгі терезелерде дала (Негізгі өріс) и элемент (Негізгі элемент) таңдау ай и артқа (Ағылшын тіліндегі ана нұсқасында бұл оғаш сөздің орнына түсінікті болды Алдыңғы, анау. алдыңғы):
...содан кейін біз әрбір келесі айдың алдыңғысынан сатылымдағы айырмашылықтарын көрсететін жиынтық кестені аламыз, яғни – сату динамикасы:
Ал ауыстырсаңыз Айырмашылық (Айырмашылық) on Берілген айырмашылық (айырмашылық %) және қосыңыз шартты пішімдеу теріс мәндерді қызыл түспен бөлектеу үшін біз бірдей нәрсені аламыз, бірақ рубльмен емес, пайызбен:
PS
Microsoft Excel 2010 бағдарламасында жоғарыда аталған барлық есептеу параметрлерін кез келген өрісті тінтуірдің оң жақ түймешігімен басу және контекстік мәзірден пәрмендерді таңдау арқылы оңай жасауға болады. Барлығы үшін (Мәндерді қорытындылау):
… және Қосымша есептеулер (Деректерді көрсету):
Сондай-ақ Excel 2010 нұсқасында осы жинаққа бірнеше жаңа функциялар қосылды:
- Негізгі жол (баған) бойынша жалпы саннан % – жол немесе баған бойынша аралық жиынға қатысты үлесті есептеуге мүмкіндік береді:
Алдыңғы нұсқаларда жалпы жиынтыққа қатысты пропорцияны ғана есептей аласыз.
- жинақталған сомадан % – жиынтық қосынды функциясына ұқсас жұмыс істейді, бірақ нәтижені бөлшек түрінде, яғни пайызбен көрсетеді. Мысалы, жоспардың немесе бюджеттің орындалу пайызын есептеу ыңғайлы:
- Ең кішіден үлкенге және керісінше сұрыптау – мәндердің жалпы тізіміндегі элементтің реттік нөмірін (позициясын) есептейтін рейтингтік функцияның (RANK) сәл оғаш атауы. Мысалы, оның көмегімен менеджерлерді олардың жалпы кірісі бойынша рейтингтеуге, жалпы есепте кімнің қай орында тұрғанын анықтауға ыңғайлы:
- Жиынтық кестелер дегеніміз не және оларды қалай құру керек
- Жиынтық кестелердегі қажетті қадаммен сандар мен күндерді топтау
- Бастапқы деректердің бірнеше ауқымдары бойынша жиынтық кесте есебін құру