Мазмұны
Excel жұмыс кітабын басқа пайдаланушылармен бөлісуді күтсеңіз, онда барлық жеке және құпия ақпаратты жасыру, құжатта қателер бар-жоғын тексеру және жұмыс кітабын ықтимал жолдардың бірімен қорғау мағынасы бар. Мұның бәрін қалай жасауға болады, сіз осы сабақтан үйренесіз.
Емлені тексеру
Excel жұмыс кітабын ортақ пайдаланбас бұрын, оны емле қателерінің бар-жоғын тексеру пайдалы болуы мүмкін. Құжаттағы орфографиялық қателер автордың беделіне қатты нұқсан келтіретінімен көпшілік келіседі деп ойлаймын.
- Қосымша қойындысында Шолу топта Емле пәрменін басыңыз Емле.
- Диалогтық терезе пайда болады Емле (біздің жағдайда бұл). Емлені тексеру құралы әрбір емле қатесін түзету бойынша ұсыныстар береді. Сәйкес опцияны таңдап, түймені басыңыз Ауыстыру.
- Емлені тексеру аяқталған кезде диалогтық терезе пайда болады. басыңыз OK аяқтау.
Егер қолайлы нұсқа болмаса, қатені өзіңіз түзете аласыз.
Жетіспейтін қателер
Excel бағдарламасындағы емлені тексеру құралы әрқашан дұрыс жұмыс істемейді. Кейде дұрыс жазылған сөздердің өзі қате жазылған деп белгіленеді. Бұл сөздікте жоқ сөздермен жиі кездеседі. Қол жетімді үш опцияның бірін пайдаланып қате көрсетілген қатені түзетпеуге болады.
- Өткізіңіз – сөзді өзгеріссіз қалдырады.
- Барлығын өткізіп жіберу – сөзді өзгеріссіз қалдырады және оны жұмыс кітабындағы барлық басқа жағдайларда өткізіп жібереді.
- Сөздікке қосу – сөзді сөздікке қосады, сондықтан ол енді қате ретінде белгіленбейді. Бұл опцияны таңдамас бұрын сөздің дұрыс жазылғанына көз жеткізіңіз.
Құжат инспекторы
Кейбір жеке деректер Excel жұмыс кітабында автоматты түрде пайда болуы мүмкін. Қолдану арқылы Құжат инспекторы құжатты ортақ пайдаланбас бұрын бұл деректерді табуға және жоюға болады.
Өйткені деректер жойылды Құжат инспекторы әрқашан қалпына келтірілмейді, осы қызметті пайдаланбас бұрын жұмыс кітабының қосымша көшірмесін сақтауға кеңес береміз.
Құжат инспекторы қалай жұмыс істейді
- басыңыз файл, Жылжыту үшін сахна артындағы көрініс.
- Топта ақыл пәрменін басыңыз Мәселелерді іздеу, содан кейін ашылмалы мәзірден таңдаңыз Құжат инспекторы.
- Ашылады Құжат инспекторы. Тілқатысу терезесінде тексергіңіз келетін мазмұн түрлерін таңдау үшін сәйкес құсбелгілерді таңдап, түймесін басыңыз тексеру. Біздің мысалда біз барлық элементтерді қалдырдық.
- Сынақ нәтижелері пайда болуы керек. Төмендегі суретте жұмыс кітабында кейбір жеке деректер бар екенін көруге болады. Бұл деректерді жою үшін түймені басыңыз бәрін жою.
- Аяқтаған кезде басыңыз жақын.
Жұмыс кітабын қорғау
Әдепкі бойынша, жұмыс кітабыңызға кіру рұқсаты бар кез келген адам, егер ол қорғалмаған болса, оның мазмұнын аша, көшіре және өңдей алады.
Кітапты қалай қорғауға болады
- басыңыз файл, Жылжыту үшін сахна артындағы көрініс.
- Топта ақыл пәрменін басыңыз Кітапты қорғау.
- Ашылмалы мәзірден ең қолайлы опцияны таңдаңыз. Біздің мысалда біз таңдадық Соңғы деп белгілеңіз. Команда Соңғы деп белгілеңіз басқа пайдаланушыларды осы жұмыс кітабына өзгертулер енгізу мүмкін еместігі туралы ескертуге мүмкіндік береді. Қалған командалар басқару мен қорғаудың жоғары дәрежесін қамтамасыз етеді.
- Кітаптың соңғы деп белгіленетіні туралы ескерту пайда болады. басыңыз OK, сақтау.
- Басқа еске салғыш пайда болады. басыңыз OK.
- Жұмыс кітабыңыз енді соңғы деп белгіленді.
команда Соңғы деп белгілеңіз басқа пайдаланушылардың кітапты өңдеуіне кедергі жасай алмайды. Басқа пайдаланушылардың кітапты өңдеуіне жол бермеу керек болса, пәрменді таңдаңыз Қол жеткізуді шектеңіз.