Excel парақтары арасында ауысу. Жылдам пернелер

Көбінесе электрондық кесте редакторын пайдаланушылар парақтар арасында ауысу процедурасын орындауы керек. Бұл қарапайым процедураны жүзеге асырудың көптеген жолдары бар. Бұл әрекет электрондық кесте құжатында жұмыс парақтары көп болған жағдайларда орындалу керек. Ауыстыру әдістеріне мыналар жатады: арнайы жылдам пернелер тіркесімін пайдалану, айналдыру жолағын пайдалану және гиперсілтемелер арқылы шарлау. Мақалада біз әдістердің әрқайсысын егжей-тегжейлі талдаймыз.

Бірінші әдіс: Арнайы жылдам пернелерді пайдалану

Жылдам пернелер электрондық кесте өңдегішінде әртүрлі әрекеттерді лезде орындауға мүмкіндік береді. Жұмыс парақтары арасында ауысуды жүзеге асыру үшін жылдам пернелердің екі комбинациясы пайдаланылады:

• Бірінші комбинация: «Ctrl + Page Up».
• Екінші комбинация: «Ctrl + Page Down».

Бұл екі комбинация электрондық кесте құжатының жұмыс парақтары арасында бір парақ артқа немесе алға қарай жылдам өтуді қамтамасыз етеді.

Бұл әдіс құжаттамалық кітапта жұмыс парақтары аз болған жағдайда өте ыңғайлы. Бұл электрондық кесте құжатының көрші парақтарымен жұмыс істеу үшін де тамаша.

Екінші әдіс: Теңшелетін айналдыру жолағын қолдану

Электрондық кесте құжатында жұмыс парақтары көп болса, бұл әдісті қолданған жөн. Өйткені, егер файлда көптеген парақтар болса, онда арнайы жылдам пернелерді пайдалану пайдаланушының көп уақытын алады. Сондықтан уақытты айтарлықтай үнемдеу үшін Excel электрондық кесте өңдегішінің интерфейсінің төменгі жағында орналасқан айналдыру жолағын пайдалануға жүгіну керек. Айналдыру жолағын пайдаланып парақтарды ауыстыру бойынша егжей-тегжейлі нұсқаулық келесідей:

1. Біз кесте редакторының интерфейсінің төменгі жағына көшеміз. Біз мұнда арнайы айналдыру жолағын табамыз.
2. Тінтуірдің оң жақ түймешігімен айналдыру жолағын басыңыз.
3. Дисплейде электрондық кесте құжатының барлық жұмыс парақтары көрсетілетін шағын тізім көрсетілді.
4. Біз қажетті жұмыс парағын тауып, оны басыңыз LMB.

5. Дайын! Біз айналдыру жолағын пайдаланып электрондық кесте құжатының жұмыс парақтары арасында ауысуды жүзеге асырдық.

Үшінші әдіс: Электрондық кесте құжатындағы гиперсілтемелерді пайдалану

Бұл қиын әдіс арнайы гиперсілтемелер арқылы жүзеге асырылатын мазмұн кестесін қамтитын көмекші қосымша жұмыс парағын құруды қамтиды. Бұл гиперсілтемелер пайдаланушыны электрондық кесте құжатының қажетті жұмыс парақтарына қайта бағыттайды.

Бұл әдіс гиперсілтемелерді құру формулаларын қамтиды. Гиперсілтемелер тізімі GET.WORKBOOK операторының көмегімен жасалады. Егжей-тегжейлі нұсқаулар келесідей көрінеді:

1. Бастапқыда біз «Аты менеджеріне» көшеміз. Біз «Формулалар» бөліміне өтіп, «Анықталған атаулар» блогын тауып, сол жерге жаңа атауды енгіземіз, мысалы, «Тізім_парақтары». «Ауқым:» жолына келесі формуланы енгізіңіз: =АЛУ(АЛУ(АЛУ(1),1,ТАБУ(“]”,ЖҰМЫС КІТАБЫН АЛУ(1)),””).

2. Оны формула ретінде де қолдануға болады =GET.WORKBOK(1), бірақ содан кейін жұмыс парақтарының атауларында кітап атауы да болады (мысалы, [Book1.xlsb]Sheet1).
3. Біз барлық деректерді ең шеткі төртбұрышты жақшаға дейін жоямыз, осылайша соңында «Sheet1» жұмыс парағының атауы ғана қалады. «Тізім_парақтары» айнымалысының нысандарына формулалар арқылы қол жеткізген сайын бұл процедураны орындамау үшін әрбір элемент үшін осы 1 рет орындаймыз.
4. Нәтижесінде электрондық кесте құжатының барлық жұмыс парақтарының атаулары жаңа жасалған «LIST_SHEETS» айнымалысында орналасады. Басқаша айтқанда, біз мәндері бар арнайы массив алдық. Біз бұл құндылықтарды алуымыз керек.
5. Бұл процедураны орындау үшін сериялық нөмір бойынша массив нысанын алуға мүмкіндік беретін арнайы INDEX операторын пайдалану керек. Сонымен қатар, біз әдеттегі нөмірлеуді жасау үшін STRING деп аталатын операторды қолданамыз.

6. Келесі кезеңде ыңғайлырақ навигация жасау үшін HYPERLINK операторын қолданамыз. Біз жұмыс парақтарының атауларына гиперсілтемелер қосу процедурасын орындаймыз.

7. Сайып келгенде, барлық гиперсілтемелер электрондық кесте құжатының жұмыс парағының атына сәйкес A1 ұяшығына қайта бағытталады.

Сонымен қатар, интеграцияланған бағдарламалау тілін пайдалана отырып, гиперсілтемелері бар парақты жасауға болады VBA.

Егжей-тегжейлі нұсқаулар келесідей көрінеді:

1. «Alt + F11» пернелер тіркесімін басыңыз.
2. Біз жаңа модуль жасаймыз.
3. Онда келесі кодты қойыңыз:

   Функциялар тізімі(N бүтін сан ретінде)

   SheetList = ActiveWorkbook.Worksheets(N).Аты

   Аяқтау функциясы.

4. Біз жұмыс кеңістігіне ораламыз, құрылған бағдарламаны пайдалана отырып, біз құжат жұмыс парақтарының тізімін құруды жүзеге асырамыз. Ол үшін жоғарыдағы мысалдағыдай ROW операторын кәдімгі нөмірлеуді жасаймыз.

5. Біз гиперсілтемелерді қосудың қайталануын орындаймыз.

6. Дайын! Біз электрондық кесте құжатындағы жұмыс парақтары арасында жылдам ауысуға мүмкіндік беретін парақты жасадық.

Қорытынды және қорытынды және жұмыс парақтары арасында ауысу

Электрондық кесте құжатындағы жұмыс парақтары арасында ауысуға мүмкіндік беретін көптеген әдістер бар екенін білдік. Бұл әрекетті арнайы жылдам пернелер, айналдыру жолақтары және гиперсілтемелер жасау арқылы жүзеге асыруға болады. Жылдам пернелер ауысудың ең қарапайым әдісі болып табылады, бірақ олар ақпараттың үлкен көлемімен жұмыс істеуге жарамайды. Электрондық кестелік құжатта кестелік деректердің үлкен көлемі болса, онда гиперсілтемелерді, сондай-ақ айналдыру жолақтарын жасауды қолданған дұрыс.