Excel бағдарламасында VIEW функциясын пайдалану

Excel бағдарламасы кестеге мәліметтерді енгізуге ғана емес, оларды әртүрлі әдістермен өңдеуге мүмкіндік береді. Осы жарияланымның бөлігі ретінде біз функцияның не үшін қажет екенін қарастырамыз VIEW және оны қалай пайдалануға болады.

Практикалық артықшылықтар

VIEW пайдаланушы көрсеткен параметрді өңдеу/сәйкестендіру арқылы ізделетін кестеден мәнді табу және көрсету үшін пайдаланылады. Мысалы, өнім атауын бөлек ұяшыққа енгіземіз, ал келесі ұяшықта оның бағасы, саны, т.б. автоматты түрде көрсетіледі. (бізге қажет нәрсеге байланысты).

функция VIEW дегенге біршама ұқсас, бірақ ол іздейтін мәндердің тек ең сол жақ бағанда болуы маңызды емес.

VIEW функциясын пайдалану

Тауарлардың аттары, олардың бағасы, саны, мөлшері жазылған кесте бар делік.

Ескерту: ізделетін деректер қатаң түрде өсу ретімен реттелуі керек, әйтпесе функция VIEW дұрыс жұмыс істемейді, яғни:

• Сандар: … -2, -1, 0, 1, 2…
• Letters: А-дан Я-ға, А-дан Я-ға дейін және т.б.
• Логикалық өрнектер: ЖАЛҒАН, ШЫН.

Сіз пайдалана аласыз.

Функцияны қолданудың екі жолы бар VIEW: векторлық пішін және массив формасы. Олардың әрқайсысын толығырақ қарастырайық.

1-әдіс: векторлық пішін

Excel пайдаланушылары бұл әдісті жиі пайдаланады. Міне, бұл не:

1. Түпнұсқа кестенің жанында басқасын жасаңыз, оның тақырыбында атаулары бар бағандар бар «Қалаған мән» и «Нәтиже». Шын мәнінде, бұл міндетті шарт емес, дегенмен функциямен осылай жұмыс істеу оңайырақ. Тақырып атаулары да әртүрлі болуы мүмкін.
2. Біз нәтижені көрсетуді жоспарлаған ұяшықта тұрамыз, содан кейін белгішені басыңыз «Функцияны енгізу» формула жолының сол жағында.
3. Біздің алдымызда терезе пайда болады Функция шеберлері. Мұнда біз санатты таңдаймыз «Толық алфавиттік тізім», тізімді төмен айналдырыңыз, операторды табыңыз «ҚАРАУ», белгілеп, басыңыз OK.
4. Экранда шағын терезе пайда болады, онда біз аргументтердің екі тізімінің бірін таңдауымыз керек. Бұл жағдайда біз бірінші нұсқада тоқтаймыз, өйткені. векторлық пішінді талдау.
5. Енді функцияның аргументтерін толтыру керек, содан кейін түймені басу керек OK:
   • «Іздеу_мәні» – мұнда біз ұяшықтың координаталарын көрсетеміз (біз оны қолмен жазамыз немесе кестедегі қажетті элементті жай ғана шертеміз), оған іздеу орындалатын параметрді енгіземіз. Біздің жағдайда бұл «F2».
   • «Көрілген_вектор» – қажетті мәнді іздеу орындалатын ұяшықтар ауқымын көрсетіңіз (бізде бұл бар “A2:A8”). Мұнда біз координаттарды қолмен енгізе аламыз немесе тінтуірдің сол жақ батырмасын басып тұрып кестедегі ұяшықтардың қажетті аймағын таңдай аламыз.
   • «нәтиже_векторы» – мұнда біз қажетті мәнге сәйкес нәтижені таңдауға болатын диапазонды көрсетеміз (бір жолда болады). Біздің жағдайда, келейік «Саны, дана», яғни диапазон “C2:C8”.
6. Формуласы бар ұяшықта нәтижені көреміз “#Жоқ”, бұл қате ретінде қабылдануы мүмкін, бірақ бұл толығымен дұрыс емес.
7. Функция жұмыс істеуі үшін ұяшыққа кіруіміз керек «F2» кейбір атаулар (мысалы, «Ровка») бастапқы кестеде қамтылған, регистр маңызды емес. Біз басқаннан кейін кіру, функция қажетті нәтижені автоматты түрде шығарады (бізде ол болады 19 дана).Ескерту: тәжірибелі пайдаланушылар онсыз жасай алады Функция шеберлері және қажетті ұяшықтар мен ауқымдарға сілтемелері бар тиісті жолға функция формуласын дереу енгізіңіз.

2-әдіс: Массив пішіні

Бұл жағдайда біз бір уақытта екі ауқымды (қаралған және нәтижелер) қамтитын бүкіл массивпен дереу жұмыс істейміз. Бірақ мұнда айтарлықтай шектеу бар: қаралған диапазон берілген массивтің ең сыртқы бағаны болуы керек, ал мәндерді таңдау ең оң жақ бағаннан орындалады. Сонымен, жұмысқа кірісейік:

1. Нәтижені көрсету үшін ұяшыққа функцияны енгізіңіз VIEW – бірінші әдістегідей, бірақ енді массив үшін аргументтер тізімін таңдаймыз.
2. Функция аргументтерін көрсетіңіз және түймені басыңыз OK:
   • «Іздеу_мәні» – векторлық пішіндегідей толтырылады.
   • «Массив» – бүкіл массивтің координаталарын орнатыңыз (немесе оны кестенің өзінде таңдаңыз), оның ішінде қаралатын ауқым мен нәтижелер аймағы.
3. Бірінші әдістегідей функцияны пайдалану үшін өнімнің атын енгізіп, түймесін басыңыз кіру, содан кейін нәтиже формуласы бар ұяшықта автоматты түрде пайда болады.

Ескерту: функция үшін массив пішіні VIEW сирек пайдаланылады, tk. ескірген және бағдарламаның бұрынғы нұсқаларында жасалған жұмыс кітаптарымен үйлесімділікті сақтау үшін Excel бағдарламасының заманауи нұсқаларында қалады. Оның орнына заманауи функцияларды қолданған жөн: VPR и GPR.

қорытынды

Осылайша, Excel бағдарламасында таңдалған дәлелдер тізіміне (векторлық пішін немесе диапазон пішіні) байланысты ІЗДЕУ функциясын пайдаланудың екі жолы бар. Бұл құралды пайдалануды үйрену арқылы кейбір жағдайларда маңыздырақ тапсырмаларға назар аудара отырып, ақпаратты өңдеу уақытын айтарлықтай қысқартуға болады.