Мазмұны
Диаграмма шебері Excel 2007 нұсқасынан жойылған және кейінгі нұсқаларында ешқашан қайтарылмаған. Іс жүзінде диаграммалармен жұмыс істеудің бүкіл жүйесі өзгертілді және әзірлеушілер диаграмма шеберін және оған қатысты құралдарды жаңартуды қажет деп санамады.
Диаграммалармен жұмыс істеудің жаңа жүйесі Мәзір таспасының жаңа интерфейсіне терең интеграцияланғанын және оның алдындағы шеберге қарағанда онымен жұмыс істеу оңайырақ екенін айта кету керек. Орнату интуитивті және әр қадамда кез келген өзгерістерді енгізбес бұрын диаграмманың алдын ала қарауын көре аласыз.
«Диаграмма шебері» мен қазіргі құралдарды салыстыру
Диаграмма шеберіне үйренгендер үшін таспамен жұмыс істегенде бірдей құралдардың барлығы әдетте тінтуірді бірнеше рет басу арқылы қол жетімді екенін айтқымыз келеді.
Excel бағдарламасының ескі нұсқаларында мәзірді басқаннан кейін салу (Кірістіру) > диаграмма (Диаграмма) шебері ретімен төрт диалогтық терезені көрсетті:
- Диаграмма түрі. Диаграмма үшін деректерді таңдау алдында оның түрін таңдау керек.
- Диаграмма деректерінің көзі. Диаграмманы салу үшін деректері бар ұяшықтарды таңдаңыз және диаграммада деректер қатары ретінде көрсетілетін жолдарды немесе бағандарды көрсетіңіз.
- Диаграмма опциялары. Пішімдеуді және деректер белгілері мен осьтер сияқты басқа диаграмма опцияларын теңшеңіз.
- Орналастыру диаграммалар. Бар парақты таңдаңыз немесе жасап жатқан диаграмманы орналастыру үшін жаңа парақты жасаңыз.
Егер бұрыннан жасалған диаграммаға кейбір өзгерістер енгізу қажет болса (онсыз қалай болуы мүмкін?!), онда диаграмма шеберін немесе кейбір жағдайларда контекстік мәзірді немесе мәзірді қайтадан пайдалануға болады. негіздемелік (Формат). Excel 2007 нұсқасынан бастап диаграммаларды құру процесі соншалықты жеңілдетілді, сондықтан Диаграмма шебері енді қажет емес.
- Деректерді бөлектеңіз. Ең басында графикті құру үшін қандай деректер қолданылатыны анықталғандықтан, оны құру процесінде диаграмманы алдын ала қарауға болады.
- Диаграмма түрін таңдаңыз. Қосымша қойындысында салу (Кірістіру) диаграмма түрін таңдаңыз. Ішкі түрлердің тізімі ашылады. Тінтуірді олардың әрқайсысының үстіне апару арқылы таңдалған деректер негізінде графиктің қалай көрінетінін алдын ала қарауға болады. Таңдалған ішкі түрді басыңыз және Excel жұмыс парағында диаграмма жасайды.
- Дизайн мен орналасуды теңшеңіз. Құрылған диаграмманы басыңыз – бұл жағдайда (Excel нұсқасына байланысты) екі немесе үш қосымша қойындылар таспада пайда болады. Қойындылар Конструктор (Дизайн), негіздемелік (Формат) және кейбір нұсқаларында формат (Орналасу) Таспадағы сәйкес белгішені басу арқылы жасалған диаграммаға кәсіпқойлар жасаған әртүрлі стильдерді қолдануға мүмкіндік береді.
- di элементтерін теңшеңізаграм. Диаграмма элементінің параметрлеріне қол жеткізу үшін (мысалы, ось параметрлері) элементті тінтуірдің оң жақ түймешігімен басып, контекстік мәзірден қажетті пәрменді таңдаңыз.
Мысалы: гистограмма құру
Біз парақта деректермен кесте жасаймыз, мысалы, әртүрлі қалалардағы сатылымдар:
Excel 1997-2003 нұсқаларында
Мәзірге нұқыңыз салу (Кірістіру) > диаграмма (диаграмма). Пайда болған шебер терезесінде келесі әрекеттерді орындаңыз:
- Диаграмма түрі (Диаграмма түрі). басыңыз жолақ диаграммасы (Баған) және ұсынылған ішкі түрлердің біріншісін таңдаңыз.
- Дереккөз иәдеректер диаграммалары (Диаграмманың бастапқы деректері). Келесіні енгізіңіз:
- диапазон (Деректер ауқымы): енгізіңіз B4: C9 (суретте бозғылт көк түспен белгіленген);
- Қатарлар (серия): таңдаңыз бағандар (бағандар);
- Қосымша қойындысында Қатар (серия) далада X осінің қолтаңбалары (Санат белгілері) ауқымды көрсетеді А4: А9.
- Диаграмма параметрлері (Диаграмма опциялары). Тақырып қосу «Метрополитен аймағы бойынша сату» және аңыз.
- Диаграмманы орналастыру (Диаграмманың орналасуы). Опцияны тексеру Диаграмманы параққа орналастырыңыз > Қол жетімді (Нысан ретінде) және таңдаңыз Парақ1 (1-парақ).
Excel 2007-2013 нұсқаларында
- Тінтуірдің көмегімен ұяшықтар ауқымын таңдаңыз B4: C9 (суретте ашық көк түспен белгіленген).
- Қосымша қойындысында салу (Кірістіру) түймесін басыңыз Гистограмманы енгізу (Баған диаграммасын кірістіру).
- таңдау Топтастыру арқылы гистограмма (2-D кластерленген баған).
- Таспада пайда болатын қойындылар тобында Диаграммалармен жұмыс (Диаграмма құралдары) қойындысын ашыңыз Конструктор (Дизайн) және түймесін басыңыз Деректерді таңдаңыз (Деректерді таңдаңыз). Пайда болған диалогтық терезеде:
- Ішінде Көлденең ось белгілері (санаттар) (Көлденең (санат) белгілер) басыңыз өзгеріс (Өңдеу) қосулы А4: А9түймесін басыңыз OK;
- өзгеріс 1-жол (1-серия): далада Жол атауы (серия аты) ұяшықты таңдаңыз B3;
- өзгеріс 2-жол (2-серия): далада Жол атауы (серия аты) ұяшықты таңдаңыз C3.
- Жасалған диаграммада Excel нұсқасына байланысты диаграмма тақырыбын екі рет басыңыз немесе қойындыны ашыңыз Диаграммалармен жұмыс (Диаграмма құралдары) > формат (Орналасу) және «Метрополитен аймағы бойынша сату«.
Не істеу?
Қол жетімді диаграмма опцияларын зерттеуге біраз уақыт бөліңіз. Топ қойындыларында қандай құралдар бар екенін қараңыз Диаграммалармен жұмыс (ChartTools). Олардың көпшілігі өздігінен түсіндіріледі немесе таңдау жасалғанға дейін алдын ала қарауды көрсетеді.
Өйткені, тәжірибеден гөрі үйренудің жақсы жолы бар ма?