Excel бағдарламасында ұяшықтармен жұмыс

Excel пайдаланушыларының көп саны бірдей қателік жасайды. Олар операцияның екі түбегейлі түрін шатастырады: ұяшық ішінде және оның артында. Бірақ олардың арасындағы айырмашылық өте үлкен.

Өйткені, әрбір ұяшық толық мүмкіндікті элемент болып табылады, ол көптеген мүмкіндіктері бар енгізу өрісі болып табылады. Онда формулалар, сандар, мәтін, логикалық операторлар және т.б. Мәтіннің өзін стильдеуге болады: оның өлшемі мен стилін, сондай-ақ ұяшық ішіндегі орнын өзгерту.

Мысалы, мына суретте ұяшық ішіндегі мәтіннің қызыл және жуан екенін көруге болады.

Бұл жағдайда суретте көрсетілген ұяшықтың қазіргі уақытта мазмұнды өңдеу режимінде екеніне назар аудару керек. Сіздің жағдайда ұяшықтың қандай нақты күйде екенін түсіну үшін ішіндегі мәтін курсорын пайдалануға болады. Бірақ ол көрінбесе де, ұяшық өңдеу режимінде болуы мүмкін. Мұны енгізуді растау және болдырмау үшін белсенді түймелердің болуы арқылы түсінуге болады. 

Бұл режимнің маңызды ерекшелігі ондағы ұяшықпен мүмкін болатын барлық операцияларды орындау мүмкін емес. Таспа құралдар тақтасына қарасаңыз, түймелердің көпшілігі белсенді емес екенін көресіз. Негізгі қателік осы жерде көрсетіледі. Бірақ бәріміз туралы ретімен сөйлесейік, ең негізгілерден бастап, содан кейін әркім пайдалы нәрсені үйренуі үшін күрделілік деңгейін арттырамыз.

Негізгі түсініктер

Сонымен, кестенің негізгі элементі ұяшық болып табылады. Ол баған мен жолдың қиылысында орналасқан, сондықтан оның өз адресі бар, оны көрсету, белгілі бір деректерді алу және т.б. үшін формулаларда қолдануға болады. 

Мысалы, B3 ұяшығында келесі координаталар бар: 3-жол, 2-баған. Оны жоғарғы сол жақ бұрышта, шарлау мәзірінің тікелей астында көруге болады. 

Екінші маңызды ұғым – жұмыс дәптері. Бұл пайдаланушы ашатын құжат, ол өз кезегінде ұяшықтардан тұратын парақтардың тізімін қамтиды. Кез келген жаңа құжат бастапқыда ешқандай ақпаратты қамтымайды және сәйкес шарап өрісінде ағымдағы таңдалған ұяшықтың мекенжайы көрсетіледі.

Баған мен жол атаулары да көрсетіледі. Ұяшықтардың бірі таңдалған кезде координаталар жолағындағы сәйкес элементтер қызғылт сары түспен бөлектеледі.

Ақпаратты енгізу үшін, біз жоғарыда түсінгеніміздей, өңдеу режиміне ауысу керек. Тиісті ұяшықты тінтуірдің сол жақ батырмасымен басу арқылы таңдау керек, содан кейін деректерді енгізіңіз. Сондай-ақ, көрсеткі түймелерді пайдаланып пернетақтаны пайдаланып әртүрлі ұяшықтар арасында шарлауға болады.

Жасушаның негізгі операциялары

Бір ауқымдағы ұяшықтарды таңдаңыз

Excel бағдарламасында ақпаратты топтау арнайы диапазон бойынша жүзеге асырылады. Бұл жағдайда бірден бірнеше ұяшықтар, сондай-ақ сәйкесінше жолдар мен бағандар таңдалады. Оларды таңдасаңыз, бүкіл аймақ көрсетіледі және мекенжай жолағы барлық таңдалған ұяшықтардың жиынын береді.

Ұяшықтарды біріктіру

Ұяшықтар таңдалғаннан кейін оларды енді біріктіруге болады. Мұны жасамас бұрын, Ctrl + C пернелер тіркесімін басу арқылы таңдалған ауқымды көшіріп, Ctrl + V пернелері арқылы басқа орынға жылжыту ұсынылады. Осылайша сіз деректердің сақтық көшірмесін сақтай аласыз. Мұны істеу керек, өйткені ұяшықтар біріктірілген кезде олардағы барлық ақпарат жойылады. Ал оны қалпына келтіру үшін сізде оның көшірмесі болуы керек.

Әрі қарай, скриншотта көрсетілген түймені басу керек. Ұяшықтарды біріктірудің бірнеше жолы бар. Жағдайға сәйкес келетінін таңдау керек.

Қажетті түймені табу. Шарлау мәзіріндегі «Басты» қойындысында алдыңғы скриншотта белгіленген түймені тауып, ашылмалы тізімді көрсетіңіз. Біз біріктіру және орталықтандыруды таңдадық. Бұл түйме белсенді емес болса, өңдеу режимінен шығу керек. Мұны Enter пернесін басу арқылы жасауға болады. 

Алынған үлкен ұяшықтағы мәтіннің орнын реттеу қажет болса, оны «Негізгі» қойындысында табылған туралау сипаттарын пайдалану арқылы жасауға болады.

Жасушалардың бөлінуі

Бұл алдыңғы абзацты қайталайтын өте қарапайым процедура:

1. Бірнеше басқа ұяшықтарды біріктіру арқылы бұрын жасалған ұяшықты таңдау. Басқаларды бөлу мүмкін емес. 
2. Біріктірілген блок таңдалғаннан кейін біріктіру пернесі жанады. Оны басқаннан кейін барлық ұяшықтар бөлінеді. Олардың әрқайсысы өз мекен-жайын алады. Жолдар мен бағандар автоматты түрде қайта есептеледі. 

Ұяшықтарды іздеу

Үлкен көлемдегі деректермен жұмыс істеу қажет болғанда маңызды ақпаратты елемеу өте оңай. Бұл мәселені шешу үшін іздеуді пайдалануға болады. Сонымен қатар, сіз тек сөздерді ғана емес, сонымен қатар формулаларды, біріктірілген блоктарды және өзіңізге ұнайтын кез келген нәрсені іздей аласыз. Ол үшін келесі қадамдарды орындау керек:

1. Негізгі қойындының ашық екеніне көз жеткізіңіз. «Табу және таңдау» пернесін табуға болатын «Өңдеу» аймағы бар.
2. Осыдан кейін қажетті мәнді енгізуге болатын енгізу өрісі бар диалогтық терезе ашылады. Қосымша параметрлерді көрсету мүмкіндігі де бар. Мысалы, біріктірілген ұяшықтарды табу қажет болса, «Параметрлер» - «Формат» - «Тегістеу» түймесін басып, біріктірілген ұяшықтарды іздеу жанындағы құсбелгіні қойыңыз.
3. Қажетті ақпарат арнайы терезеде көрсетіледі.

Сондай-ақ барлық біріктірілген ұяшықтарды іздеуге арналған «Барлығын табу» мүмкіндігі бар.

Excel ұяшықтарының мазмұнымен жұмыс

Мұнда біз енгізу мәтінімен, функциялармен немесе сандармен жұмыс істеуге мүмкіндік беретін кейбір функцияларды, көшіру, жылжыту және көбейту операцияларын қалай орындау керектігін қарастырамыз. Олардың әрқайсысын ретімен қарастырайық.

1. Енгізу. Мұнда бәрі қарапайым. Сізге қажетті ұяшықты таңдап, жазуды бастау керек.
2. Ақпаратты жою. Ол үшін Delete пернесін де, Backspace пернесін де пайдалануға болады. Өңдеу тақтасында өшіргіш пернесін де пайдалануға болады.
3. Көшіру. Оны Ctrl + C жылдам пернелері арқылы орындау және Ctrl + V тіркесімін пайдаланып көшірілген ақпаратты қажетті орынға қою өте ыңғайлы. Осылайша деректерді жылдам көбейтуге болады. Оны тек Excel бағдарламасында ғана емес, сонымен қатар Windows жүйесінде жұмыс істейтін кез келген дерлік бағдарламада қолдануға болады. Егер қате әрекет орындалса (мысалы, мәтіннің қате бөлігі енгізілсе), Ctrl + Z тіркесімін басу арқылы кері айналдыруға болады.
4. Кесу. Ол Ctrl + X тіркесімін пайдалану арқылы жүзеге асырылады, содан кейін бірдей жылдам пернелер Ctrl + V арқылы деректерді қажетті жерге енгізу керек. Кесу мен көшірудің айырмашылығы - соңғысымен деректердің сақталады. бірінші орында, ал кесілген фрагмент тек кірістірілген жерде қалады. 
5. Пішімдеу. Ұяшықтар сыртында да, ішінде де өзгеруі мүмкін. Қажетті ұяшықты тінтуірдің оң жақ түймешігімен басу арқылы барлық қажетті параметрлерге қол жеткізуге болады. Барлық параметрлермен контекстік мәзір пайда болады.

Арифметикалық амалдар

Excel ең алдымен көп деңгейлі есептеулерді орындауға мүмкіндік беретін функционалды калькулятор болып табылады. Бұл әсіресе бухгалтерлік есеп үшін пайдалы. Бұл бағдарлама сандармен ойлануға болатын және мүмкін емес барлық операцияларды орындауға мүмкіндік береді. Сондықтан ұяшыққа жазылатын әртүрлі функциялар мен таңбалардың қалай жұмыс істейтінін түсіну керек.

Ең алдымен, сіз белгілі бір арифметикалық операцияны көрсететін белгілерді түсінуіңіз керек:

1. + – қосу.
2. – – алу.
3. * – көбейту.
4. / – бөлу.
5. ^ – дәрежеге шығару.
6. % – пайыз. 

Тең белгісі бар ұяшыққа формуланы енгізуді бастаңыз. Мысалға, 

= 7 + 6

«ЕНГІЗУ» түймесін басқаннан кейін деректер автоматты түрде есептеледі және нәтиже ұяшықта көрсетіледі. Егер есептеу нәтижесінде ондық бөлшектен кейін сандардың үлкен саны бар екені анықталса, онда сіз «Нөмір» бөліміндегі «Басты» қойындысындағы арнайы түймені пайдаланып бит тереңдігін азайтуға болады.

Excel-де формулаларды қолдану

Егер түпкілікті балансты жасау қажет болса, онда тек қосу жеткіліксіз. Өйткені, ол деректердің үлкен көлемінен тұрады. Осы себепті кестені бірнеше рет басу арқылы жасауға мүмкіндік беретін технологиялар әзірленді.

Түсінікті болу үшін бір уақытта бірнеше мәнді есептеу керек болатын деректермен қарапайым кестені жасайық.

Түпкілікті нәтижеге қол жеткізу үшін алғашқы екі аптадағы әрбір элемент үшін мәндерді қорытындылау жеткілікті. Бұл оңай, себебі деректердің аз мөлшерін қолмен де енгізуге болады. Бірақ не, сондай-ақ соманы алуға қолдар? Қолда бар ақпаратты жүйелеу үшін не істеу керек?

Ұяшықта формуланы қолдансаңыз, сіз тіпті ең күрделі есептеулерді де орындай аласыз, сонымен қатар құжатыңызды қалағаныңызды орындауға бағдарламалай аласыз.

Сонымен қатар, формуланы тікелей мәзірден таңдауға болады, ол fx түймесін басу арқылы шақырылады. Біз диалогтық терезеде SUM функциясын таңдадық. Әрекетті растау үшін «Enter» түймесін басу керек. Функцияларды нақты пайдаланбас бұрын, құм жәшігінде аздап жаттығу ұсынылады. Яғни сынақ құжатын жасаңыз, онда әртүрлі формулаларды аздап өңдеп, олардың қалай жұмыс істейтінін көруге болады. 

Ұяшыққа формуланы енгізу кезіндегі қателер

Формула енгізу нәтижесінде әртүрлі қателер болуы мүмкін:

1. ##### – Күнді немесе уақытты енгізу кезінде нөлден төмен мән алынса, бұл қате жіберіледі. Сондай-ақ, ол барлық деректерді орналастыру үшін ұяшықта жеткілікті орын болмаған жағдайда көрсетілуі мүмкін. 
2. #N/A – бұл қате деректерді анықтау мүмкін болмаса, сондай-ақ функция аргументтерін енгізу тәртібі бұзылған жағдайда пайда болады.
3. #СІЛТЕМЕ! Бұл жағдайда Excel жарамсыз баған немесе жол мекенжайы көрсетілгенін хабарлайды. 
4. #БОС! Арифметикалық функция қате құрастырылған болса, қате көрсетіледі.
5. #САН! Егер сан тым аз немесе көп болса.
6. #VALUE! Қолдау көрсетілмейтін деректер түрі қолданылып жатқанын көрсетеді. Бұл формула үшін пайдаланылатын бір ұяшықта мәтін болса, екіншісінде сандар болса орын алуы мүмкін. Бұл жағдайда деректер түрлері бір-біріне сәйкес келмейді және Excel бағдарламасы ант ете бастайды.
7. #DIV/0! – нөлге бөлудің мүмкін еместігі.
8. #NAME? – функция атауын тануға болмайды. Мысалы, қате бар.

Жылдам пернелер

Жылдам пернелер өмірді жеңілдетеді, әсіресе бірдей әрекеттерді жиі қайталау керек болса. Ең танымал жылдам пернелер келесідей:

1. Пернетақтадағы CTRL + көрсеткі – сәйкес жолдағы немесе бағандағы барлық ұяшықтарды таңдаңыз.
2. CTRL + SHIFT + “+” – қазіргі уақытта сағаттағы уақытты енгізіңіз.
3. CTRL + ; – Excel ережелеріне сәйкес автоматты сүзу функциясы бар ағымдағы күнді енгізіңіз.
4. CTRL + A – барлық ұяшықтарды таңдау.

Ұяшықтың сыртқы түрі параметрлері

Дұрыс таңдалған ұяшық дизайны оны тартымды етуге мүмкіндік береді, ал диапазон – оқуға оңай. Теңшеуге болатын бірнеше ұяшық көрінісі опциялары бар.

Шекаралар

Электрондық кесте мүмкіндіктерінің ауқымы шекара параметрлерін де қамтиды. Мұны істеу үшін қызығушылық ұяшықтарын басып, «Басты» қойындысын ашыңыз, онда «Шекаралар» түймесінің оң жағында орналасқан көрсеткіні басыңыз. Осыдан кейін қажетті шекара сипаттарын орнатуға болатын мәзір пайда болады.

Шекараларды сызуға болады. Ол үшін осы қалқымалы мәзірде орналасқан «Шекараларды салу» тармағын табу керек.

Түсті толтыру

Алдымен белгілі бір түспен толтырылуы керек ұяшықтарды таңдау керек. Осыдан кейін, «Басты» қойындысында «Түсті толтыру» элементінің оң жағында орналасқан көрсеткіні табыңыз. Түстер тізімі бар қалқымалы мәзір пайда болады. Жай ғана қажетті реңкті таңдаңыз, сонда ұяшық автоматты түрде толтырылады.

Лайфхак: меңзерді әртүрлі түстердің үстіне апарсаңыз, белгілі бір түспен толтырылғаннан кейін ұяшықтың сыртқы түрі қандай болатынын көруге болады.

Жасуша стильдері

Ұяшық стильдері - бірнеше рет басу арқылы қосуға болатын дайын дизайн опциялары. Мәзірді «Ұяшық стильдері» бөліміндегі «Басты» қойындысынан таба аласыз.