Excel бағдарламасындағы диаграммалардың ең маңызды артықшылықтарының бірі олардың көмегімен деректер қатарын салыстыру мүмкіндігі болып табылады. Бірақ диаграмманы жасамас бұрын, суретті мүмкіндігінше анық ету үшін қандай деректерді және оны қалай көрсету керектігін ойластырған жөн.
Жиынтық диаграммаларға жүгінбей анық және оқуға оңай диаграмма жасау үшін Excel бағдарламасы бірнеше деректер қатарын көрсету жолдарын қарастырайық. Сипатталған әдіс Excel 2007-2013 нұсқаларында жұмыс істейді. Суреттер Windows 2013 жүйесіне арналған Excel 7 нұсқасынан алынған.
Бірнеше деректер қатары бар баған және бағаналы диаграммалар
Жақсы диаграмма жасау үшін алдымен деректер бағандарының тақырыптары бар екенін және деректер оны түсіну үшін ең жақсы жолмен реттелгенін тексеріңіз. Барлық деректердің масштабталғанына және өлшемі бірдей екеніне көз жеткізіңіз, әйтпесе, мысалы, бір бағанда сату деректері доллармен, ал екінші бағанда миллиондаған доллар болса, шатастыруы мүмкін.
Диаграммада көрсеткіңіз келетін деректерді таңдаңыз. Бұл мысалда біз сатылымдар бойынша үздік 5 штатты салыстырғымыз келеді. Қойындыда салу (Кірістіру) кірістірілетін диаграмма түрін таңдаңыз. Ол келесідей болады:
Көріп отырғаныңыздай, диаграмманы аудиторияға ұсынбас бұрын сәл ретке келтіру керек:
- Тақырыптар мен деректер серияларының белгілерін қосыңыз. Қойындылар тобын ашу үшін диаграмманы басыңыз Диаграммалармен жұмыс (Диаграмма құралдары), содан кейін мәтін өрісін басу арқылы диаграмма тақырыбын өңдеңіз Диаграмма тақырыбы (Диаграмма тақырыбы). Деректер сериясының белгілерін өзгерту үшін мына қадамдарды орындаңыз:
- баспасөз Деректерді таңдаңыз (Деректерді таңдау) қойындысы Конструктор (Дизайн) диалогты ашу үшін Деректер көзін таңдау (Дерек көзін таңдаңыз).
- Өзгертілетін деректер қатарын таңдап, түймешігін басыңыз өзгеріс (Өңдеу) диалогтық терезені ашу үшін Жолды өзгерту (Серияны өңдеу).
- Мәтін өрісінде жаңа деректер сериясының белгісін теріңіз Жол атауы (серия атауы) және түймесін басыңыз OK.
- Жолдар мен бағандарды ауыстырыңыз. Кейде басқа диаграмма стилі ақпараттың басқа орналасуын талап етеді. Біздің стандартты бағаналы диаграмма әр штаттың нәтижелері уақыт өте келе қалай өзгергенін көруді қиындатады. түймешігін басыңыз Жол бағанасы (Жолды/бағанды ауыстыру) қойындысында Конструктор (Дизайн) және деректер қатары үшін дұрыс белгілерді қосыңыз.
Құрама диаграмма құру
Кейде бір-біріне ұқсамайтын екі деректер жиынын салыстыру қажет және бұл диаграммалардың әртүрлі түрлерін пайдалану арқылы жақсы орындалады. Excel құрама диаграммасы бір диаграммада әртүрлі деректер қатары мен мәнерлерін көрсетуге мүмкіндік береді. Мысалы, қандай мемлекеттер жалпы трендтерді ұстанатынын көру үшін Жылдық жиынтықты үздік 5 мемлекеттің сатылымдарымен салыстырғымыз келеді делік.
Құрама диаграмма жасау үшін онда көрсеткіңіз келетін деректерді таңдап, диалогтық терезені іске қосу құралын басыңыз Диаграмманы енгізу (Диаграмма кірістіру) пәрмендер тобының бұрышында Диаграммалар (диаграммалар) қойындысы салу (Кірістіру). тарауда Барлық диаграммалар (Барлық диаграммалар) түймесін басыңыз Біріктірілген (Комбо).
Ашылмалы тізімдерден әрбір деректер қатары үшін сәйкес диаграмма түрін таңдаңыз. Біздің мысалда деректер қатары үшін Жылдық жиынтық диаграмманы таңдадық аймақтарымен (Аумақты) және оны гистограммамен біріктіріп, әрбір күй жиынтыққа қанша үлес қосатынын және олардың трендтері қалай сәйкес келетінін көрсетеді.
Сонымен қатар, бөлім Біріктірілген (Combo) түймешігін басу арқылы ашуға болады Диаграмма түрін өзгерту (Диаграмма түрін өзгерту) қойындысы Конструктор (Дизайн).
Кеңес: Егер деректер қатарының біреуінің масштабы қалғандарынан өзгеше болса және деректерді ажырату қиын болса, құсбелгіні қойыңыз. Қосымша ось (Қосымша ось) жалпы шкалаға сәйкес келмейтін қатардың алдында.
