Мазмұны
Кейде жобалардың мерзімдерін жылдам және тиімді сәйкестендіру қиын болуы мүмкін. Жобаны орындау мерзімдері мен кезеңдерінің графикалық көрінісі жоспарлау кезінде кез келген кедергілерді анықтауға көмектеседі.
Әрине, жобаларды басқару жүйелерін пайдалануды қарастырған жөн. Мұндай жүйе жалпы фон бойынша жоба тапсырмаларының басталу және аяқталу уақытын көрсетеді. Бірақ мұндай жүйелер өте қымбат! Тағы бір шешім - жобадағы барлық қайшылықтарды көруді жоспарлағанда Excel уақыт шкаласы жолақ диаграммасын пайдаланып көру. Егер барлығының әрекеті бір парақта көрінетін болса, командамен және үшінші тарап мамандарымен жұмыс істеу оңайырақ болады!
Өкінішке орай, Microsoft Excel бағдарламасында уақыт шкаласын жасау оңай жұмыс емес. Мен Excel бағдарламасында күрделі Гант диаграммасын құруды ұсынбаймын, бірақ қарапайым уақыт шкаласын қадамдық нұсқауларды орындау арқылы жасауға болады:
1-қадам: Деректерді дайындаңыз
Бастау үшін бізге деректер кестесі қажет, оның сол жақ бағанында (баған А) барлық тапсырма атауларын қамтиды және оң жақтағы екі баған тапсырманың басталу күні мен ұзақтығы (бағандар) үшін сақталған. В и С).
2-қадам: диаграмма құру
Дайындалған деректер кестесін, содан кейін қойындыда бөлектеңіз салу (Кірістіру) бөлімінде Диаграммалар (диаграммалар) басыңыз Ruled Stacked (Біріктірілген жолақ).
3-қадам: Диаграммадағы деректерді дұрыс салу
Бұл қадам әрқашан ең қиын болып табылады, өйткені диаграмма бастапқыда дұрыс емес жерлерде дұрыс деректермен сызылады, егер бұл деректер диаграммада пайда болса!
Түймесін басыңыз Деректерді таңдаңыз (Деректерді таңдау) қойындысы Конструктор (Дизайн). Аймақта не бар екенін тексеріңіз Аңыздық элементтер (жолдар) (Аңыздық жазбалар (серия)) екі элемент жазылады – ұзақтық (Ұзақтық) және басталу күні (Бастау күні). Тек осы екі элемент болуы керек.
Болжауға рұқсат етіңіз. Барлық ақпарат жылжыды ма немесе бүйірге жылжыды ма? Оны түзетейік.
Деректерді түзету үшін басыңыз қосу (Қосу) немесе өзгеріс (Өңдеу) аймақта Аңыздық элементтер (жолдар) (Аңыздық жазбалар (сериялар)). Басталу күнін қосу үшін ұяшықты көрсетіңіз B1 далада Жол атауы (серия атауы) және өрісте Құндылықтар (Қатар мәндері) – ауқым B2:B13. Дәл осылай өрісте тапсырмалардың ұзақтығын (Ұзақтық) қосуға немесе өзгертуге болады Жол атауы (Series Name) ұяшықты көрсетіңіз C1, және далада Құндылықтар (Қатар мәндері) – ауқым С2: С13.
Санаттарды ретке келтіру үшін түймені басыңыз өзгеріс (Өңдеу) аймақта Көлденең ось белгілері (санаттар) (Көлденең (санат) ось белгілері). Деректер ауқымы мына жерде көрсетілуі керек:
=Лист3!$A$2:$A$13
=Sheet3!$A$2:$A$13
Бұл кезде диаграмма тік осьте тапсырма тақырыптары және көлденең осьте күндер бар жинақталған диаграмма сияқты болуы керек.
4-қадам: Нәтижені Гант диаграммасына айналдыру
Барлық алынған графикалық жолақтардың сол жақ бөліктерінің бояу түсін ақ немесе мөлдір етіп өзгерту ғана қалады.
★ Гант диаграммасын құру туралы толығырақ мақалада оқыңыз: → Excel бағдарламасында Гант диаграммасын қалай құруға болады – қадамдық нұсқаулар
5-қадам: Диаграмманың көрінісін жақсарту
Соңғы қадам - диаграмманы менеджерге жіберу үшін әдемі ету. Көлденең осьті тексеріңіз: тек жобаның ұзақтығы жолақтары көрінуі керек, яғни алдыңғы қадамда пайда болған бос орынды алып тастау керек. Диаграмманың көлденең осін тінтуірдің оң жақ түймешігімен басыңыз. Панель пайда болады Ось параметрлері (Ось опциялары), онда осьтің ең аз мәнін өзгертуге болады. Гант диаграммасының жолақтарының түстерін реттеңіз, қызықтырақ нәрсе орнатыңыз. Соңында, тақырыпты ұмытпаңыз.
Excel бағдарламасындағы уақыт шкаласын (Гант диаграммасы) әртүрлі мақсаттарда пайдалануға болады. Басшылық жобаны басқарудың қымбат бағдарламалық құралын сатып алу үшін қосымша шығынсыз осындай кестені жасай алатыныңызды бағалайтыны сөзсіз!