Мазмұны
Сіз құжат немесе бизнес-процесс үшін блок-схеманы жасадыңыз ба? Кейбір компаниялар тінтуірді бірнеше рет басу арқылы блок-схемалар жасай алатын қымбат мамандандырылған бағдарламалық құралды сатып алады. Басқа компаниялар басқа жолды таңдайды: олар өзінде бар және қызметкерлері қалай жұмыс істеу керектігін білетін құралды пайдаланады. Менің ойымша, сіз Microsoft Excel бағдарламасы туралы айтып отырмыз деп ойладыңыз.
Жоспар жасаңыз
Блок-схеманың мақсаты - болуы керек оқиғалардың логикалық құрылымын, қабылдануы тиіс шешімдерді және сол шешімдердің салдарын көрсету. Сондықтан, алдымен ойларыңызды ретке келтіруге бірнеше минут жұмсасаңыз, блок-схеманы құру оңайырақ болатыны сөзсіз. Күрделі, нашар ойластырылған қадамдардан тұратын блок-схеманың пайдасы шамалы.
Сондықтан бірнеше минутыңызды жазып алыңыз. Қандай форматта екендігі маңызды емес, ең бастысы - процестің әрбір қадамын жазып, әрбір шешімді ықтимал салдармен түзету.
Элементтерді теңшеу
Әрбір контур қадамы үшін Excel бағдарламасына блок-схема элементтерін қосыңыз.
- Қосымша қойындысында салу (Кірістіру) түймесін басыңыз Суреттер (Пішіндер).
- Ашылған сандар тізімі негізгі топтарға бөлінген. Топқа төмен жылжыңыз Блок-схема (Блок-схема).
- Элементті таңдаңыз.
- Элементке мәтін қосу үшін оны тінтуірдің оң жақ түймешігімен басып, таңдаңыз Мәтінді өзгерту (Мәтінді өңдеу).
- Қосымша қойындысында негіздемелік (Формат) Мәзір таспасы Элемент үшін мәнер мен түс схемасын таңдаңыз.
Бір элементпен аяқталғаннан кейін, жоспарланған құрылымның келесі элементі үшін келесі элементті қосыңыз, содан кейін келесі элементті және бүкіл құрылым экранда пайда болғанша жалғастырыңыз.
Блок-схеманың әрбір элементінің пішініне назар аударыңыз. Пішін оқырманға құрылымның әрбір қадамында қандай функция орындалатынын айтады. Барлық пішіндерді жалпы қабылданған мақсатына сәйкес пайдалану ұсынылады, өйткені пішіндерді стандартты емес пайдалану оқырмандарды шатастыруы мүмкін.
Міне, ең көп таралған заттардың кейбірі:
- Блок-схеманың басы немесе соңы:
- Жұмыс барысы, орындалатын процедура:
- Қайта пайдалануға болатын ішкі бағдарлама сияқты алдын ала анықталған процесс:
- Деректер базасының кестесі немесе басқа деректер көзі:
- Алдыңғы процестің дұрыс орындалғанын бағалау сияқты шешім қабылдау. Ромбтың әр бұрышынан шығатын байланыс сызықтары әртүрлі ықтимал шешімдерге сәйкес келеді:
Элементтерді реттеңіз
Барлық элементтер параққа енгізілгеннен кейін:
- Элементтерді жұп бағанға орналастыру үшін тінтуірдің пернесін басу арқылы бірнеше элементтерді таңдаңыз ауысым, содан кейін қойындыда негіздемелік (Формат) түймесін басыңыз Орталықты теңестіру (Ортаға туралау).
- Бірнеше элементтер арасындағы қашықтықты дәл баптау үшін оларды және қойындыда таңдаңыз негіздемелік (Формат) түймесін басыңыз Тігінен таратыңыз (Тігінен тарату).
- Элемент өлшемдерінің бірдей екеніне көз жеткізіңіз. Блок-схема әдемі және кәсіби көрінуі үшін барлық элементтердің биіктігі мен енін бірдей етіп жасаңыз. Элементтің ені мен биіктігін қойындыдағы тиісті өрістерге қажетті мәндерді енгізу арқылы орнатуға болады негіздемелік (Формат) Мәзір таспалары.
Сілтеме сызықтарын орнату
Қосымша қойындысында салу (Кірістіру) түймесін басыңыз Суреттер (Пішіндер) пәрменін таңдап, көрсеткі бар түзу көрсеткіні немесе жиекті таңдаңыз.
- Тікелей ретпен орналасқан екі элементті қосу үшін түзу көрсеткіні пайдаланыңыз.
- Қосқышты қисық ету қажет болғанда, мысалы, шешім элементінен кейін алдыңғы қадамға оралғыңыз келсе, көрсеткі жиегін пайдаланыңыз.
Әрі қарайғы әрекеттер
Excel бағдарламасы блок-схемаларды жасауға арналған көптеген қосымша элементтерді және теңшелетін пішімдеу опцияларының шексіз алуан түрлілігін ұсынады. Тәжірибе жасаудан тартынбаңыз және барлық қолжетімді опцияларды қолданып көріңіз!