Excel бағдарламасында ұяшықтарды толтыру түсін олардың мәндері негізінде өзгертудің 2 жолы

Бұл мақалада Excel 2013, 2010 және 2007 нұсқаларында ұяшықтың түсін оның мәніне қарай өзгертудің екі жылдам әдісін табасыз. Сондай-ақ, бос ұяшықтардың түсін өзгерту үшін Excel бағдарламасындағы формулаларды пайдалану жолын үйренесіз. немесе формула қателері бар ұяшықтар.

Excel бағдарламасындағы бір ұяшықтың немесе бүкіл ауқымның бояу түсін өзгерту үшін түймені басу жеткілікті екенін бәрі біледі Түсті толтыру (Түсті толтыру). Бірақ белгілі бір мәнді қамтитын барлық ұяшықтардың бояу түсін өзгерту қажет болса ше? Сонымен қатар, егер сіз әрбір ұяшықтың бояу түсі сол ұяшықтың мазмұны өзгерген сайын автоматты түрде өзгергенін қаласаңыз ше? Әрі қарай мақалада сіз осы сұрақтарға жауап таба аласыз және әрбір нақты мәселені шешудің дұрыс әдісін таңдауға көмектесетін бірнеше пайдалы кеңестер аласыз.

• Ұяшықтардың бояу түсін олардың мәндері негізінде өзгертіңіз (динамикалық) – Ұяшықтың мәні өзгерген кезде бояу түсі автоматты түрде өзгереді.
• Ұяшықтың түсін оның ағымдағы мәніне қарай өзгерту (статикалық) – Орнатылғаннан кейін ұяшықтың мәні қалай өзгерсе де, бояу түсі өзгермейді.
• Белгілі бір ұяшықтардың түсін өзгерту (бос, қателері бар, формулалары бар)

Excel бағдарламасында ұяшықтың түсін оның мәніне қарай динамикалық түрде өзгерту жолы

Толтыру түсі ұяшық мәніне байланысты өзгереді.

Мәселе: Сізде кесте немесе деректер ауқымы бар және олардың мәндері негізінде ұяшықтардың бояу түсін өзгерткіңіз келеді. Сонымен қатар, бұл түс ұяшықтардағы деректердегі өзгерістерді көрсететін динамикалық түрде өзгеруі керек.

Шешім: X-тен үлкен, Y-ден кіші немесе X мен Y арасындағы мәндерді бөлектеу үшін Excel бағдарламасында шартты пішімдеуді пайдаланыңыз.

Сізде әртүрлі штаттардағы газ бағасының тізімі бар делік және сіз одан жоғары бағаны алғыңыз келеді $ 3.7, қызыл түспен бөлектелген және кішірек немесе тең $ 3.45 - жасыл.

Ескерту: Бұл мысалдың скриншоттары Excel 2010 нұсқасында түсірілген, бірақ Excel 2007 және 2013 нұсқаларында түймелер, диалогтық терезелер және параметрлер бірдей немесе сәл өзгеше болады.

Сонымен, келесі қадамдарды орындау керек:

1. Ұяшықты толтыру түсін өзгерткіңіз келетін кестені немесе ауқымды таңдаңыз. Бұл мысалда біз бөлектейміз $B$2:$H$10 (баған тақырыптары мен мемлекеттердің атауларын қамтитын бірінші баған таңдалмаған).
2. басыңыз Home (Үй), бөлімде мәнерлер (Стильдер) түймесін басыңыз Шартты пішімдеу (Шартты пішімдеу) > Жаңа ережелер (Ереже құру).
3. Диалогтық терезенің жоғарғы жағында Пішімдеудің жаңа ережесі (Пішімдеу ережесін жасау) өрісінде Ереже түрін таңдаңыз (Ереже түрін таңдау) таңдаңыз Тек құрамындағы ұяшықтарды пішімдеңіз (Тек құрамындағы ұяшықтарды пішімдеу).
4. Жолақтағы диалогтық терезенің төменгі жағында Тек ұяшықтарды пішімдеу (Тек келесі шартқа сәйкес келетін ұяшықтарды пішімдеу) Ережеге шарттарды орнатыңыз. Біз тек шарты бар ұяшықтарды пішімдеуді таңдаймыз: Ұяшық мәні (ұяшық мәні) – үлкен (Көбірек) - 3.7төмендегі суретте көрсетілгендей.Содан кейін түймені басыңыз Өлшем (Пішім) көрсетілген шарт орындалса, қандай бояу түсі қолданылуы керек екенін таңдау үшін.
5. Пайда болған диалогтық терезеде Ұяшықтарды форматтау (Ұяшықтарды пішімдеу) қойындысы Толтырыңыз (Толтыру) және түсті таңдаңыз (қызыл түсті таңдадық) және басыңыз OK.
6. Осыдан кейін сіз терезеге ораласыз Пішімдеудің жаңа ережесі (Пішімдеу ережесін жасау) өрістің қай жерінде алдын-ала қарау (Үлгі) пішімдеу үлгісін көрсетеді. Егер қанағаттансаңыз, басыңыз OK.

Пішімдеу параметрлерінің нәтижесі келесідей болады:

Мәндері төмен немесе тең ұяшықтар үшін толтыру түсін жасылға өзгертуге мүмкіндік беретін басқа шартты орнату керек болғандықтан 3.45, содан кейін түймені қайтадан басыңыз Жаңа ережелер (Ереже жасау) және қажетті ережені орнатып, 3-6 қадамдарды қайталаңыз. Төменде біз жасаған екінші шартты пішімдеу ережесінің үлгісі берілген:

Барлығы дайын болғанда - басыңыз OK. Енді сізде әртүрлі штаттардағы газдың максималды және ең төменгі бағасын бір қарағанда көруге мүмкіндік беретін әдемі пішімделген кесте бар. Техастағы олар үшін жақсы! 🙂

Кеңес: Сол сияқты ұяшықтың мәніне қарай қаріп түсін өзгертуге болады. Мұны істеу үшін жай ғана қойындыны ашыңыз қаріп (Қаріп) диалогтық терезеде Ұяшықтарды форматтау (Ұяшық пішімі) 5-қадамда жасағандай және қажетті қаріп түсін таңдаңыз.

Тұрақты ұяшық түсін оның ағымдағы мәніне қарай орнату жолы

Орнатылғаннан кейін ұяшықтың мазмұны болашақта қалай өзгерсе де, бояу түсі өзгермейді.

Мәселе: Ұяшықтың түсін оның ағымдағы мәніне қарай реттегіңіз келеді және ұяшықтың мәні өзгерсе де, бояу түсі бірдей болып қалуын қалайсыз.

Шешім: Құралды пайдаланып белгілі бір мәні (немесе мәндері) бар барлық ұяшықтарды табыңыз Барлығын табу (Барлығын табу) және диалогтық терезе арқылы табылған ұяшықтардың пішімін өзгертіңіз Ұяшықтарды форматтау (ұяшық пішімі).

Бұл Excel анықтамалық файлдарында, форумдарында немесе блогтарында түсініктеме берілмеген және тікелей шешімі жоқ сирек тапсырмалардың бірі. Және бұл түсінікті, өйткені бұл тапсырма тән емес. Дегенмен, ұяшықты толтыру түсін біржола өзгерту қажет болса, яғни біржола (немесе оны қолмен өзгерткенше) мына қадамдарды орындаңыз.

Берілген шартқа сәйкес келетін барлық ұяшықтарды тауып, таңдаңыз

Мұнда сіз іздеп жатқан мән түріне байланысты бірнеше сценарий мүмкін.

Ұяшықтарды белгілі бір мәнмен бояғыңыз келсе, мысалы, 50, 100 or 3.4 – содан кейін қойындыда Home (Үй) бөлімінде Өңдеу (Өңдеу) түймесін басыңыз Таңдауды табу (Табу және бөлектеу) > табу (Табу).

Қажетті мәнді енгізіп, басыңыз Барлығын табу (Барлығын табу).

Кеңес: Диалогтық терезенің оң жағында Табу және ауыстыру (Табу және ауыстыру) түймесі бар Опциялар (Параметрлер), оны басу арқылы сіз бірқатар кеңейтілген іздеу параметрлеріне қол жеткізе аласыз, мысалы Сәйкестік жағдайы (регистрді ескеретін) және Толық ұяшық мазмұнын сәйкестендіріңіз (Бүкіл ұяшық). Таңбалардың кез келген жолын сәйкестендіру үшін жұлдызша (*) сияқты қойылмалы таңбаларды немесе кез келген жалғыз таңбаға сәйкестендіру үшін сұрақ белгісін (?) пайдалануға болады.

Алдыңғы мысалға келетін болсақ, біз барлық бензин бағасын табу керек болса 3.7 дейін 3.799, содан кейін біз келесі іздеу критерийлерін орнатамыз:

Енді диалогтық терезенің төменгі жағындағы табылған элементтердің кез келгенін басыңыз Табу және ауыстыру (Табу және ауыстыру) және басыңыз Ctrl + Aбарлық табылған жазбаларды бөлектеу үшін. Осыдан кейін түймені басыңыз жақын (Жабық).

Опция арқылы берілген мән (мәндер) бар барлық ұяшықтарды осылай таңдауға болады Барлығын табу Excel бағдарламасында (Барлығын табу).

Алайда, шын мәнінде, біз асып түсетін барлық бензин бағасын табуымыз керек $ 3.7. Өкінішке орай, құрал Табу және ауыстыру (Табу және ауыстыру) бізге бұл мәселеде көмектесе алмайды.

Ұяшықтарды пішімдеу тілқатысу терезесін пайдаланып таңдалған ұяшықтардың бояу түстерін өзгертіңіз

Енді сізде берілген мән (немесе мәндер) таңдалған барлық ұяшықтар бар, біз мұны құралмен ғана жасадық Табу және ауыстыру (Табу және ауыстыру). Таңдалған ұяшықтар үшін бояу түсін орнату жеткілікті.

Диалогтық терезені ашыңыз Ұяшықтарды форматтау (Ұяшық пішімі) 3 жолдың кез келгенінде:

• басу Ctrl + 1.
• кез келген таңдалған ұяшықты тінтуірдің оң жақ түймешігімен басу және контекстік мәзірден элементті таңдау арқылы Ұяшықтарды форматтау (ұяшық пішімі).
• қойындысы Home (Үй) > Жасушалар. Жасушалар. (ұяшықтар) > Өлшем (Формат) > Ұяшықтарды форматтау (ұяшық пішімі).

Содан кейін пішімдеу опцияларын қалауыңызша реттеңіз. Бұл жолы біз бояу түсін қызғылт сарыға орнатамыз, тек өзгерту үшін 🙂

Қалған пішімдеу опцияларына қол тигізбестен тек бояу түсін өзгерткіңіз келсе, жай ғана түймені басуға болады Түсті толтыру (Түсті толтырыңыз) және өзіңізге ұнайтын түсті таңдаңыз.

Міне Excel бағдарламасындағы пішімдеу өзгерістерінің нәтижесі:

Алдыңғы әдістен (шартты пішімдеумен) айырмашылығы, толтыру түсі осы жолмен орнатылған мәндер қалай өзгерсе де, сіз білместен ешқашан өзгермейді.

Арнайы ұяшықтардың бояу түсін өзгерту (бос, формулада қате бар)

Алдыңғы мысалдағыдай, нақты ұяшықтардың бояу түсін екі жолмен өзгертуге болады: динамикалық және статикалық.

Excel бағдарламасындағы арнайы ұяшықтардың бояу түсін өзгерту үшін формуланы пайдаланыңыз

Ұяшық түсі ұяшықтың мәніне байланысты автоматты түрде өзгереді.

Сіз мәселені шешудің бұл әдісін 99% жағдайда қолданасыз, яғни ұяшықтарды толтыру сіз көрсеткен жағдайға сәйкес өзгереді.

Мысалы, бензин бағасының кестесін қайта алайық, бірақ бұл жолы біз тағы бірнеше күй қосып, кейбір ұяшықтарды бос етеміз. Енді осы бос ұяшықтарды қалай табуға және олардың бояу түсін өзгертуге болатынын қараңыз.

1. Қосымша қойындысында Home (Үй) бөлімінде мәнерлер (Стильдер) түймесін басыңыз Шартты пішімдеу (Шартты пішімдеу) > Жаңа ережелер (Ереже құру). Мысалдың 2-қадамындағыдай ұяшықтың түсін оның мәніне қарай динамикалық түрде өзгерту жолы.
2. Диалогтық терезеде Пішімдеудің жаңа ережесі (Пішімдеу ережесін жасау) опцияны таңдаңыз Қай ұяшықтарды анықтау үшін формуланы пайдаланыңыз пішімдеу (Қандай ұяшықтарды пішімдеу керектігін анықтау үшін формуланы пайдаланыңыз). Әрі қарай далаға Бұл формула ақиқат болатын мәндерді пішімдеңіз (Келесі формула дұрыс болатын пішім мәндері) формулалардың бірін енгізіңіз:
   • бос ұяшықтардың толтырылуын өзгерту үшін

     =ISBLANK()

     =ЕПУСТО()

   • қатені қайтаратын формулалары бар ұяшықтардың көлеңкесін өзгерту

     =ISERROR()

     =ЕОШИБКА()

   Біз бос ұяшықтардың түсін өзгерткіміз келгендіктен, бізге бірінші функция қажет. Оны енгізіңіз, содан кейін курсорды жақшалар арасына қойып, жолдың оң жағындағы ауқымды таңдау белгішесін басыңыз (немесе қажетті ауқымды қолмен теріңіз):

   =ISBLANK(B2:H12)

   =ЕПУСТО(B2:H12)

   

3. баспасөз Өлшем (Формат) қойындысында қажетті бояу түсін таңдаңыз Толтырыңыз (Толтыру), содан кейін басыңыз OK. Егжей-тегжейлі нұсқаулар «Ұяшықтың түсін оның мәніне қарай динамикалық түрде өзгерту жолы» мысалының 5-қадамында берілген. Сіз орнатқан шартты пішімдеу үлгісі келесідей болады:
4. Түске риза болсаңыз, басыңыз OK. Құрылған ереженің кестеге бірден қалай қолданылатынын көресіз.

Арнайы ұяшықтардың бояу түсін статикалық түрде өзгертіңіз

Конфигурацияланғаннан кейін толтыру ұяшықтың мәніне қарамастан өзгеріссіз қалады.

Бос ұяшықтар немесе қателері бар формулалары бар ұяшықтар үшін тұрақты бояу түсін орнатқыңыз келсе, мына әдісті пайдаланыңыз:

1. Кестені немесе ауқымды таңдап, басыңыз F5диалогты ашу үшін Бару (Секіру), содан кейін түймесін басыңыз арнаулы (ерекшелеу).
2. Диалогтық терезеде Арнайы бөліміне өтіңіз (Ұяшықтар тобын таңдау) опцияны белгілеңіз бланкілер (Бос ұяшықтар) барлық бос ұяшықтарды таңдау үшін.Қателері бар формулалары бар ұяшықтарды бөлектегіңіз келсе, опцияны белгілеңіз формулалар (формулалар) > Қателер (Қателер). Жоғарыдағы суретте көріп отырғаныңыздай, сіз үшін қол жетімді көптеген басқа параметрлер бар.
3. Соңында таңдалған ұяшықтардың толтырылуын өзгертіңіз немесе тілқатысу терезесін пайдаланып кез келген басқа пішімдеу опцияларын орнатыңыз Ұяшықтарды форматтау (Ұяшықтарды пішімдеу), Таңдалған ұяшықтардың толтырылуын өзгерту бөлімінде сипатталғандай.

Осы жолмен жасалған пішімдеу параметрлері бос ұяшықтар мәндермен толтырылғанда немесе формулалардағы қателер түзетілгенде де сақталатынын ұмытпаңыз. Тәжірибе мақсатын қоспағанда, біреудің бұл жолмен жүруі қажет болуы мүмкін екенін елестету қиын 🙂