Мазмұны
Бұл мақалада мен Excel бағдарламасындағы бос жолдарды неліктен жою керектігін түсіндіремін бос ұяшықтарды бөлектеңіз > жолды жою - бұл жаман идея және мен сізге деректерді жоймай бос жолдарды жоюдың 2 жылдам және дұрыс әдісін көрсетемін. Бұл әдістердің барлығы Excel 2013, 2010 және ескі нұсқаларында жұмыс істейді.
Егер сіз осы мақаланы оқып жатсаңыз, сіз Excel бағдарламасында үлкен кестелермен үнемі жұмыс істеп жатқан шығарсыз. Сіз Excel кесте құралдарының көпшілігінің жұмысын шектейтін (сұрыптау, көшірмелерді, аралық қорытындыларды және т.б.) жұмысты шектейтін, деректер ауқымын дұрыс анықтауға кедергі келтіретін деректер арасында мерзімді түрде бос жолдар пайда болатынын білесіз. Әр жолы шекараларды қолмен анықтауға тура келеді, әйтпесе нәтиже дұрыс емес нәтиже болады және қателерді түзетуге көп уақыт кетеді.
Бос жолдардың пайда болуының көптеген себептері бар. Мысалы, Excel жұмыс кітабын басқа адамнан немесе корпоративтік дерекқордан экспорттау нәтижесінде алдыңыз немесе жолдардағы қажет емес деректер қолмен жойылды. Кез келген жағдайда, сіздің мақсатыңыз барлық бос жолдарды алып тастау және таза және ұқыпты кестеге ие болу болса, төмендегі қарапайым қадамдарды орындаңыз:
Бос ұяшық таңдауы бар бос жолдарды ешқашан жоймаңыз
Интернетте сіз бос жолдарды жоюға мүмкіндік беретін қарапайым кеңес таба аласыз:
- Біріншіден соңғы ұяшыққа дейінгі деректерді таңдаңыз.
- баспасөз F5диалогты ашу үшін Бару (Өту).
- Диалогтық терезеде түймені басыңыз арнаулы (ерекшелеу).
- Диалогтық терезеде Арнайыға өтіңіз (Ұяшықтар тобын таңдау) құсбелгіні қойыңыз бланкілер (Бос ұяшықтар) және басыңыз OK.
- Таңдалған ұяшықтардың кез келгенін тінтуірдің оң жақ түймешігімен басып, түймесін басыңыз Жою (Жою).
- Диалогтық терезеде Жою (Ұяшықтарды жою) таңдаңыз Бүкіл қатар (сызық) және басыңыз OK.
Бұл өте жаман жол., мұны бір экранға сәйкес келетін бірнеше ондаған жолдар бар өте қарапайым кестелермен ғана орындаңыз немесе одан да жақсырақ – олай жасама! Негізгі себебі, егер маңызды деректері бар жолда кем дегенде бір бос ұяшық болса, онда бүкіл жол жойылады.
Мысалы, бізде барлығы 6 жолдан тұратын тұтынушы кестесі бар. Біз сызықтарды алып тастағымыз келеді 3 и 5өйткені олар бос.
Жоғарыда айтылғандарды орындап, келесі нәтижеге қол жеткізіңіз:
Түзу 4 (Роджер) да ұяшық болғандықтан жоғалып кетті D4 бағанда Трафик көзі бос болып шықты
Егер кестеңіз үлкен болмаса, деректердің жоғалуын байқайсыз, бірақ мыңдаған жолдар бар нақты кестелерде ондаған қажетті жолдарды білмей жоюыңыз мүмкін. Сәттілік болса, жоғалтуды бірнеше сағат ішінде табасыз, жұмыс кітабын сақтық көшірмеден қалпына келтіріп, жұмысты жалғастырасыз. Егер сізде сәттілік болмаса және резервтік көшірме болмаса ше?
Кейінірек осы мақалада мен сізге Excel парақтарындағы бос жолдарды жоюдың 2 жылдам және сенімді әдісін көрсетемін.
Кілт бағанының көмегімен бос жолдарды жою
Бұл әдіс кестеде қарастырылып отырған бағанның бос немесе бос емес екенін анықтауға көмектесетін баған болса (кілттік баған) жұмыс істейді. Мысалы, бұл тұтынушы идентификаторы немесе тапсырыс нөмірі немесе ұқсас нәрсе болуы мүмкін.
Біз үшін жолдардың ретін сақтау маңызды, сондықтан барлық бос жолдарды төмен жылжыту үшін кестені сол баған бойынша сұрыптай алмаймыз.
- Бүкіл кестені бірінші жолдан соңғы жолға дейін таңдаңыз (басыңыз Ctrl + Home, содан соң Ctrl + Shift + End).
- Кестеге автосүзгіні қосыңыз. Мұны істеу үшін қойындыда мәліметтер (деректер) басыңыз фильтр (Сүзгі).
- Бағанға сүзгіні қолданыңыз Кесте#. Мұны істеу үшін баған тақырыбындағы көрсеткі түймешігін басыңыз, опциядан құсбелгіні алып тастаңыз Барлық таңдаңыз (Барлығын таңдау), тізімнің соңына дейін төмен айналдырыңыз (іс жүзінде бұл тізім өте ұзақ болуы мүмкін) және құсбелгіні қойыңыз. бланкілер (Бос) тізімнің ең төменгі жағында. басыңыз OK.
- Барлық сүзілген жолдарды таңдаңыз: басыңыз Ctrl + Home, содан кейін деректердің бірінші жолына өту үшін төмен көрсеткі түймесін басып, түймесін басыңыз Ctrl + Shift + End.
- Кез келген таңдалған ұяшықты тінтуірдің оң жақ түймешігімен басып, контекстік мәзірден таңдаңыз Жолды жою (Жолды жою) немесе жай ғана басыңыз Ctrl + -(минус белгісі).
- Сұрақ бар терезеде Толық парақ жолын жою керек пе? (Толық парақ жолын жою керек пе?) басыңыз OK.
- Қолданылған сүзгіні өшіріңіз: қойындыда мәліметтер (деректер) басыңыз айқын (Таза).
- Өте жақсы! Барлық бос жолдар толығымен жойылады және сызық 3 (Роджер) әлі орнында (алдыңғы әрекеттің нәтижесімен салыстырыңыз).
Кілт бағанасы жоқ кестедегі бос жолдарды жою
Кестеде әртүрлі бағандар бойынша шашыраңқы көптеген бос ұяшықтар болса және деректері бар ұяшықтары жоқ жолдарды ғана жою қажет болса, осы әдісті пайдаланыңыз.
Бұл жағдайда жолдың бос немесе бос еместігін анықтауға көмектесетін негізгі бағанымыз жоқ. Сондықтан кестеге көмекші баған қосамыз:
- Кестенің соңына аталған бағанды қосыңыз бланкілер және бағанның бірінші ұяшығына келесі формуланы қойыңыз:
=COUNTBLANK(A2:C2)=СЧИТАТЬПУСТОТЫ(A2:C2)Бұл формула, аты айтып тұрғандай, берілген ауқымдағы бос ұяшықтарды санайды. A2 и C2 сәйкесінше ағымдағы жолдың бірінші және соңғы ұяшықтары болып табылады.
- Формуланы бүкіл бағанға көшіріңіз. Мұны қалай істеу керек – бір формуланы барлық таңдалған ұяшықтарға бірден енгізу жолы бойынша қадамдық нұсқаулықты қараңыз.
- Енді біздің кестеде негізгі баған бар! Бағанға сүзгіні қолданыңыз бланкілер (жоғарыда мұны істеу жолы бойынша қадамдық нұсқаулық берілген) тек максималды мәні бар жолдарды көрсету үшін (3). Сан 3 бұл жолдағы барлық ұяшықтардың бос екенін білдіреді.
- Содан кейін барлық сүзілген жолдарды таңдап, оларды толығымен жойыңыз. Мұны қалай істеу керек, жоғарыда сипатталған. Нәтижесінде бос жол (5-жол) жойылады, барлық басқа жолдар (бос ұяшықтары бар немесе жоқ) өз орнында қалады.
- Енді көмекші бағанды алып тастауға болады. Немесе бір немесе бірнеше бос ұяшықтары бар ұяшықтарды ғана көрсету үшін басқа сүзгіні қолдануға болады. Ол үшін мәні бар жолдан құсбелгіні алып тастаңыз 0 (нөл) және басыңыз OK.
