Мазмұны
Excel электрондық кесте редакторы әртүрлі мәндердің кестелері түрінде ұсынылған ақпарат массивтерін өңдеуге арналған. Мұндай өңдеудің кең таралған түрлерінің бірі көшіру болып табылады. Мысалы, бастапқы деректер массиві болса және қосымша бағандарды немесе жолдарды қажет ететін кейбір есептеулерді орындау қажет болса, оларды тікелей бастапқы кестеге қосу әрқашан қолайлы бола бермейді. Ол басқа мақсаттар үшін де қажет болуы мүмкін. Сондықтан деректердің барлығын немесе бір бөлігін жаңа параққа немесе құжатқа көшіру және көшірмемен бірге барлық түрлендірулерді жасау ақылға қонымды шешім болар еді. Осылайша, құжаттың түпнұсқасы өзгермейді. Мұны қандай жолдармен жасауға болады?
Өзгеріссіз қарапайым көшірме
Бұл әдісті пайдалану ең оңай, егер бастапқы кестеде формулалар мен сілтемелерсіз қарапайым деректер болса, ыңғайлы.
Назар аударыңыз! Қарапайым көшіру бастапқы ақпаратта ештеңені өзгертпейді.
Егер бастапқы ақпарат формулаларды қамтыса, олар қалған деректермен бірге көшіріледі және осы жерде абай болу керек – салыстырмалы сілтемелерді көшіру кезінде олар дұрыс емес деректер орналасуы мүмкін мүлдем басқа ұяшықтарға сілтеме жасай бастайды. Сондықтан формулалармен деректерді жай ғана көшіру барлық формула сілтеме көздері бір уақытта көшірілгенде ғана қолайлы. Бұл әдіс келесі қадамдарды қамтиды.
- Ұяшықты таңдау. Әдетте, тінтуірдің сол жақ түймешігімен ұяшықтар ауқымын көрсету немесе «Shift + көрсеткі» пернелер тіркесімі пайдаланылады. Нәтижесінде парақтың кейбір ұяшықтары қара жақтаумен белгіленеді және олар қосымша күңгірт реңкпен бөлектеледі.
- Буферге көшіру. Алмасу буфері — қолданба ішінде немесе қолданбалар арасында деректерді тасымалдауға арналған компьютер жадындағы арнайы аймақ. Оған көшіру «Ctrl+C» немесе «Ctrl+Insert» пернелерін басу арқылы ойнатылады (бұл комбинациялар баламалы). Сондай-ақ оны контекстік мәзірдің сәйкес тармағы арқылы немесе бағдарлама таспасын пайдалану арқылы жүзеге асыруға болады.
- Енгізілетін орынды анықтау. Біз деректерді көшіргіміз келетін жерге көшеміз және курсормен қойылатын деректердің сол жақ жоғарғы ұяшығы болатын ұяшықты көрсетеміз. Кірістіру нүктесінде кейбір деректер бар болса, абай болыңыз. Оларды өшіруге болады.
- Алмасу буферінің мазмұнын көрсетілген аймаққа қояды. Бұл «Ctrl + V» немесе «Shift + Insert» пернелері немесе контекстік мәзірдің немесе бағдарлама таспасының сәйкес элементі арқылы жасалады.
Тек мәндер қажет болса
Көбінесе ұяшықтардағы ақпарат көрші ұяшықтарға сілтемелерді пайдаланатын есептеулердің нәтижесі болып табылады. Мұндай ұяшықтарды жай көшіру кезінде ол формулалармен бірге орындалады және бұл қажетті мәндерді өзгертеді.
Бұл жағдайда тек ұяшық мәндерін көшіру керек. Алдыңғы нұсқадағыдай, алдымен қажетті ауқым таңдалады, бірақ алмасу буферіне көшіру үшін біз «қою опциялары» контекстік мәзір элементін, «тек мәндер» ішкі тармағын қолданамыз. Бағдарлама таспасындағы сәйкес топты да пайдалануға болады. Көшірілген деректерді қоюдың қалған қадамдары өзгеріссіз қалады. Нәтижесінде жаңа жерде қажетті ұяшықтардың мәндері ғана пайда болады.
Маңызды! Формулалар мен пішімдер бұлай сақталмайды.
Бұл жағдайға байланысты ыңғайлы да, кедергі де болуы мүмкін. Көбінесе пішімдеуді (әсіресе күрделі) қалдыру қажет. Бұл жағдайда келесі әдісті қолдануға болады.
Мәндер мен пішімдердің екеуі де қажет болғанда
Бұл көшіру әдісі үшін ұяшықтарды таңдау өзгеріссіз қалады, бірақ ол контекстік мәзірді (Арнайы элементті қою) немесе бағдарлама таспасын пайдалану арқылы жүзеге асырылады. Арнайы қою белгішесін басу арқылы сіз көбірек көшіру опцияларын ұсынатын бүкіл диалогтық терезені аша аласыз және тіпті әрекеттерді пайдаланып деректерді біріктіре аласыз. Мысалы, берілген ұяшықтарға тасымалданған деректерді енгізіп қана қоймай, парақтағыларға қосуға болады. Кейде бұл өте ыңғайлы.
Сондай-ақ, кестеде әртүрлі ені бар бағандардың көп саны бар және мәндерді көшіргеннен кейін қалаған ендерді орнату үшін көп еңбекқорлық қажет. Бұл жағдайда «Арнайы қою» диалогтық терезесінде «Баған ені» арнайы элементі болады. Енгізу екі кезеңде жүзеге асырылады. «Бос орын дайындау» үшін алдымен тек «баған ендерін» қойыңыз, содан кейін мәндерді көшіріңіз. Кесте түпнұсқамен бірдей, бірақ формулалардың орнына мәндер бар. Кейде кесте түпнұсқаға ұқсайтындай етіп бағандардың енін ғана көшіріп, мәндерді ұяшықтарға қолмен енгізу ыңғайлы. Сонымен қатар, контекстік мәзірде «бағандардың енін сақтай отырып көшіру» тармағын таңдауға болады. Нәтижесінде кірістіру бір қадаммен орындалады.
Үлгі ретінде көшіру
Кейде кестенің бір бөлігін көшіру қажет, сонда оны кейінірек кестенің қалған бөліктеріндегі басқа орындарға әсер етпей, өзгертусіз айналдыруға және масштабтауға болады. Бұл жағдайда деректерді кәдімгі сурет түрінде көшіру орынды.
Алмасу буферіне көшіру қадамдары алдыңғы опциялармен бірдей, бірақ қою үшін «Арнайы қою» мәзіріндегі «Сурет» тармағы пайдаланылады. Бұл әдіс сирек пайдаланылады, себебі осылай көшірілген ұяшықтардағы деректерді жай мәндерді енгізу арқылы өзгерту мүмкін емес.
Бүкіл парақтың толық көшірмесі
Кейде бүкіл парақты көшіріп, оны бір құжатқа немесе басқа құжатқа қою керек. Бұл жағдайда бағдарламаның төменгі сол жағындағы парақ атауындағы контекстік мәзірге қоңырау шалып, «жылжыту немесе көшіру» тармағын таңдау керек.
Көшіру әдісі орнатылған панель ашылады. Атап айтқанда, сіз қай кітапқа жаңа парақты кірістіргіңіз келетінін, оны жылжытқыңыз келетінін немесе көшіргіңіз келетінін және бар парақтар арасындағы тасымалдау жүргізілетін орынды көрсете аласыз. «ОК» түймесін басқаннан кейін, көшірілген парақтың барлық мазмұны көрсетілген кітапта жаңа парақ пайда болады.
қорытынды
Көшіру - Excel бағдарламасындағы ең көп сұралатын әрекеттердің бірі. Формулалары жоқ қарапайым кестелер үшін бірінші әдіс ең қолайлы, ал көптеген формулалар мен сілтемелер бар кестелер үшін әдетте екінші әдісті – тек мәндерді көшіруді қолданған жөн. Басқа әдістер сирек қолданылады.