Excel бағдарламасында үтірлерді нүктелермен ауыстырудың 5 тәсілі

Excel бағдарламасының жұмысында барлығы белгіленген формулалар мен функцияларға сәйкес жұмыс істейді. Тіпті бір нүкте немесе үтір болса да, бүкіл бухгалтерлік есеп сәтсіз болуы мүмкін. Бұл бағдарламаның әрбір пайдаланушысы үшін жіберілген қатені тез тауып, оны түзетуді үйрену пайдалы болады дегенді білдіреді.

Ауыстыру процедурасы

Excel нұсқасында үтір ондық бөлшектерді белгілеу үшін қолданылады, бірақ ағылшын тілінде нүктелер қолданылады. Көбінесе бұл қате екі тілде жұмыс істеуге немесе білімнің болмауына байланысты болады.

Бастау үшін, үтірді нүктемен ауыстыру қажет болған себептерді шешкен жөн. Кейбір жағдайларда бұл функционалдық талаптарға емес, анағұрлым тартымды көрнекі дисплейге байланысты. Бірақ егер ауыстыру талабы есептеулер қажеттілігінен туындаса, онда үтірлерді нүктелермен ауыстыру әдісін таңдауға байыпты қарау керек. Ауыстыру мақсатына байланысты әдіс әртүрлі болады.

1-әдіс: Табу және ауыстыру құралын пайдаланыңыз

Үтірді нүктемен ауыстырудың қарапайым және ең танымал әдістерінің бірі - «Табу және ауыстыру» деп аталатын құралды пайдалану. Өкінішке орай, бұл әдіс функционалдық фракциялар үшін қолайлы емес. Осы әдісті пайдаланып үтірді нүктемен ауыстырған кезде ұяшық мәндері мәтін пішіміне түрлендіріледі. «Табу және ауыстыру» әдісінің механизмін қарастырайық:

1. Біз ауыстыру қажет ұяшықтардың белгілі бір ауқымын таңдаймыз. Таңдалған аймақты тінтуірдің оң жақ түймешігімен басқан кезде мәзір пайда болады. Мұнда біз «Ұяшықтарды пішімдеу» деп аталатын элементті таңдаймыз. Бұл функцияны Ctrl+1 пернелер тіркесімі арқылы шақыруға болады.
2. «Ұяшықтарды пішімдеу» белсендірілген кезде пішімдеу терезесі ашылады. «Нөмір» параметрінде «Мәтін» шартын таңдаңыз. Енгізілген өзгертулерді сақтау үшін «OK» түймесін басыңыз. Пішімдеу терезесін жай ғана жапсаңыз, барлық өзгертулер өз әсерін жоғалтады.
3. Келесі қадамға көшейік. Қайтадан ұяшықтардың қажетті санын таңдаңыз. «Басты» белсенді қойындысында біз «Өңдеу» функциялары блогын табамыз, «Табу және таңдау» тармағын таңдаңыз. Осыдан кейін пайда болатын мәзірде «Ауыстыру» опциясын қосу керек.

4. Содан кейін екі «Табу» параметрін толтыру үшін «Табу және ауыстыру» деп аталатын терезе ашылады - таңба, сөз немесе сан енгізіледі, ал «Ауыстыру» тармағында ауыстыру болатын таңбаны, сөзді немесе нөмірді көрсету керек. жасалған. Осылайша, «Табу» жолында «,» белгісі, ал «Ауыстыру» жолында – «.» болады.
5. Параметрлерді толтырғаннан кейін «Барлығын ауыстыру» түймесін басыңыз. Осыдан кейін жасалған ауыстырулар саны туралы шағын хабарлама пайда болады. «OK» түймесін басыңыз.

Бұл әдіс ұяшықтардың таңдалған аймағындағы барлық үтірлерді нүктелермен ауыстыруға мүмкіндік береді. Процедура қарапайым және жылдам. Бұл әдістің кемшілігі пішімді мәтінмен ауыстыру болып табылады, ол кез келген басқа есептеулерді болдырмайды.

2-әдіс: SUBSTITUTE функциясын пайдаланыңыз

Әдіс аттас сәйкес функцияны қолдануға негізделген. Бұл әдісті таңдаған кезде ұяшық деректерін түрлендіру керек, содан кейін оны көшіріп, бастапқы деректердің орнына қою керек.

1. Бос ұяшықты таңдау арқылы өзгертуге жататын ұяшықтың жанындағы. «Функцияны кірістіру» – «fx» функциялар жолындағы таңбаны іске қосыңыз.
2. Қол жетімді функциялары бар терезеде біз «Мәтін» бөлімшесін табамыз. «Ауыстыру» деп аталатын формуланы таңдап, «OK» түймесін басу арқылы таңдауды сақтаңыз.

3. Қажетті параметрлерді толтыру үшін терезе пайда болады – «Мәтін», «Ескі мәтін» және «Жаңа мәтін». «Мәтін» параметрі бастапқы мәні бар ұяшық мекенжайын енгізуді қамтиды. «Ескі мәтін» жолы ауыстырылатын таңбаны көрсетуге арналған, яғни «,» және «Жаңа мәтін» параметріне «» енгіземіз. Барлық параметрлер толтырылған кезде OK түймесін басыңыз. Белсенді ұяшықта келесілер пайда болады: =АЛМАСТЫРУ(C4; “,”; “.”).

4. Нәтижесінде ұяшық мәні сәтті өзгертілді. Бұл манипуляциялар барлық басқа жасушалар үшін қайталануы керек.
5. Бұл әдістің де айтарлықтай кемшілігі бар. Егер бірнеше мәнді ауыстыру қажет болса, қадамдарды қайталау көп уақытты қажет етпейді. Бірақ деректердің жеткілікті үлкен массивін өзгерту қажет болса ше? Мысалы, ұяшықтарды толтыру маркерін пайдалануға болады.
6. Бұл элементті іске асыру үшін курсорды енгізілген функциямен белсенді ұяшықтың төменгі оң жақ бұрышына орнату керек. Бұл жағдайда крест пайда болады - толтыру маркері. Тінтуірдің сол жақ батырмасын басу арқылы осы крестті өзгерту қажет мәндері бар баған бойымен апару керек.
7. Нәтижесінде таңдалған бағанда өзгертілген мәндер пайда болады - ондық бөлшектердегі үтірлердің орнына енді нүктелер бар. Енді барлық алынған түрлендірілген мәндерді көшіріп, бастапқы сандардың ұяшықтарына көшіру керек. Өзгертілген ұяшықтарды бөлектеңіз. «Негізгі» қойындысындағы «Көшіру» түймесін басыңыз.
8. Таңдалған ұяшықтарда компьютер тінтуірін тінтуірдің оң жақ түймешігімен басқан кезде, «Қою опциялары» санаты бар мәзір пайда болады, «Мәндер» параметрін тауып, таңдаңыз. Схемалық түрде бұл элемент «123» түймесі ретінде көрсетіледі.
9. Өзгертілген мәндер сәйкес ұяшықтарға жылжытылады. Бір мәзірдегі қажет емес мәндерді жою үшін «Мазмұнды тазалау» санатын таңдаңыз.

Осылайша, таңдалған мәндер ауқымындағы нүктелер үшін үтірлерді ауыстыру жүзеге асырылды және қажет емес мәндер жойылды.

3-әдіс: Excel параметрлерін реттеңіз

Excel бағдарламасының кейбір параметрлерін реттеу арқылы сіз «,» белгісін «.» белгісіне ауыстыруға да қол жеткізе аласыз. Бұл жағдайда ұяшықтардың пішімі сандық болып қалады және мәтінге өзгермейді.

1. «Файл» қойындысын белсендіру арқылы «Параметрлер» блогын таңдаңыз.
2. Сіз «Қосымша» санатына өтіп, «Өңдеу параметрлерін» табуыңыз керек. «Жүйелік бөлгіштерді пайдалану» шартының жанындағы құсбелгіні алып тастаңыз. «Бүтін және бөлшек бөлшектердің бөлгіші» жолында әдепкі бойынша нүктені үтірге ауыстырамыз.

Excel бағдарламасының параметрлеріне енгізілген өзгертулерден кейін, бөлшектерді белгілеу үшін бөлгіш енді нүкте болып табылады.

4-әдіс: теңшелетін макросты пайдаланыңыз

Excel бағдарламасында нүктелі үтірлерді ауыстырудың тағы бір әдісі макростарды пайдалануды қамтиды. Бірақ оларды қолданбас бұрын, макростар бағдарламада әдепкі бойынша өшірілгенін ескеру керек. Сонымен, бастау үшін «Әзірлеуші» қойындысын қосып, макростарды белсендіру керек.

«Әзірлеуші» режимі бағдарлама параметрлері арқылы қосылады. «Таспаны теңшеу» деп аталатын бөлімде, содан кейін «Негізгі қойындылар» санатында біз «Әзірлеуші» тармағын табамыз, оның алдына құсбелгі қоямыз. Параметрлер «OK» түймесін басқаннан кейін іске қосылады.

1. «Әзірлеуші» қойындысы → «Код» блоктауы, «Visual Basic» деп аталатын түймені басыңыз.
2. Макрос өңдегішінің терезесі ашылады. Бұл терезеде келесі бағдарлама кодын енгізу керек:

Бұл кезеңде редактор терезесін жай ғана жабу арқылы редактордағы жұмысты аяқтаймыз.

3. Өзгерістер жасалатын ұяшықтарды таңдаңыз. Құралдар тақтасында орналасқан «Макростар» түймесін басады.
4. Қол жетімді макростарды көрсететін терезе пайда болады. Жаңадан жасалған макросты таңдаңыз. Таңдалған макроспен оны белсендіру үшін «Іске қосу» түймесін басыңыз.

5. Ауыстыру орындалды – үтірлердің орнына нүктелер пайда болды.

Бұл әдісті қолдану ерекше назар аударуды қажет етеді. Макросты іске қосқаннан кейін барлығын қайтару енді мүмкін емес. Белгілі бір мәндері бар ұяшықтарды таңдаған кезде өзгертулер шынымен қажет деректерге ғана енгізілетініне көз жеткізу керек.

5-әдіс: Компьютердің жүйелік параметрлерін өзгертіңіз

Бұл әдіс өте кең таралған емес, бірақ Excel құжаттарында есептеулерді орындау кезінде үтірлерді нүктелермен ауыстыру үшін де қолданылады. Параметрлерді тікелей бағдарламалық құралда өзгертеміз. Бұл процесті Windows 10 Pro бағдарламалық құралының мысалы арқылы қарастырыңыз.

1. Біз «Бастау» арқылы шақыруға болатын «Басқару тақтасына» барамыз.

2. «Уақыт және тіл» санатында «Аймақ» опциясын таңдаңыз.
3. Осыдан кейін терезе ашылады. Мұнда біз «Күн, уақыт, аймақ үшін қосымша опцияларды» белсендіреміз.

4. Жаңа терезе ашылады, онда біз «Аймақтық стандарттар» бөліміне өтеміз.

5. Енді «Пішімдер» қойындысына өтіп, терезенің төменгі жағында «Қосымша опцияларды ...» белсендіріңіз.

6. Әрі қарай, «Сандар» санатында «Бүтін және бөлшек бөліктердің бөлгіші» жолында қажетті бөлгіш таңбаны көрсетіңіз. Өзгерістерді енгізгеннен кейін «OK» түймесін басыңыз.

Біздің жұмысымыздың нәтижесінде сандық мәндермен толтырылған Excel кестелерінің ұяшық өрістеріндегі үтірлер автоматты түрде нүктелерге түрленеді. Бұл жағдайда ұяшық пішімі маңызды емес, ол «Жалпы» немесе «Сандық».

Маңызды! Файлды стандартты параметрлері бар басқа компьютерге тасымалдау кезінде есептеу процесінде проблемалар туындауы мүмкін.

Қосымша әдіс: Excel бағдарламасында блокнот көмегімен нүктені үтірмен ауыстыру

Windows бағдарламалық құралында функциялар мен параметрлердің ең аз саны негізінде жұмыс істейтін Блокнот бағдарламасы бар. «Блокнот» деректерді көшіру, алдын ала қарау үшін делдал ретінде пайдаланылуы мүмкін.

1. Ұяшықтардың қажетті ауқымын таңдап, оны көшіру керек. Блокнотты ашып, көшірілген мәндерді ашылатын терезеге қойыңыз.

2. «Өңдеу» қойындысында «Ауыстыру» санатын таңдаңыз. Жылдам пернелер ретінде «CTRL + H» тіркесімі пайдаланылады. Өрістерді толтыратын терезе пайда болады. «Не» жолына «,», «Не» жолына – «.» енгізіңіз. Өрістерді толтырғаннан кейін «Барлығын ауыстыру» түймесін басыңыз.

Енгізілген мәтіндегі осы манипуляциялардан кейін барлық үтірлер нүктелерге ауыстырылды. Енді өзгертілген бөлшек мәндерді қайтадан көшіріп, Excel құжатының кестесіне қою ғана қалды.

қорытынды

Мақалада Excel электрондық кестелеріндегі ондық бөлшектердегі үтір таңбасын нүктелермен ауыстырудың ең тиімді және танымал әдістері қарастырылды. Көбінесе пайдаланушылар сандық мәндердің көрнекі көрінісі үшін кірістірілген «Табу және ауыстыру» құралын таңдайды, ал есептеулерді орындау үшін SUBSTITUTE функциясы пайдаланылады.