Кеңсе бағдарламаларында жұмыс істегенде деректерді тасымалдау қажет болуы мүмкін. Көбінесе кестелерді Excel бағдарламасынан Word бағдарламасына көшіру туралы айтамыз. Дегенмен, кейде керісінше істеу керек. Кестені Word бағдарламасынан Excel бағдарламасына тасымалдау әдістерін қарастырыңыз.
Бірінші әдіс: қарапайым көшіру және қою
Бұл әдіс жылдам және көп күш жұмсамайды.
Пайда болған тізімде «Көшіру» функциясы
Word бағдарламасында жылжыту қажет кестені таңдау керек. Мұны тінтуірдің оң жақ түймешігімен басу арқылы жасауға болады. Осы манипуляциядан кейін таңдалған аймақты басып, тізімнен «Көшіру» тармағын таңдау керек.
«Басты» қойындысындағы «Көшіру» функциясы
Сондай-ақ «Басты» қойындысында екі құжат түріндегі түйме бар. Көшіру деп аталады. Алдымен кестені таңдау керек, содан кейін оны басу керек.
Көшіруге арналған әмбебап пернелер тіркесімдері
Әртүрлі бағдарламалардың деректерді көшіру үшін бірдей пернелер тіркесімін пайдалануы сирек емес. Қажетті фрагментті таңдап, «CTRL + C» тіркесімін басып тұрыңыз.
Барлық қадамдардан кейін кесте алмасу буферіне көшіріледі. Оны файлдың өзіне тікелей кірістіру керек. Қажетті Excel құжатын ашыңыз, жоғарғы сол жақта орналасқан ұяшықты таңдаңыз. Осыдан кейін оны тінтуірдің оң жақ түймешігімен басыңыз. Содан кейін қою опцияларын таңдауға болатын мәзір пайда болады. Екі нұсқа бар:
- түпнұсқа пішімдеуді қолдану;
- соңғы пішімдеуді қолдану.
Басты қойындысында қою мүмкіндігі
Деректерді қою кезінде көшіру сияқты әрекет ету керек. «Басты» қойындысына өтіп, «Кірістіру» түймесін табыңыз. Оны басыңыз.
Қоюға арналған пернелер тіркесімі
Файлға кестені кірістіру үшін жылдам пернелер тіркесімін пайдалануға болады. Тек CTRL+V пернелерін басыңыз. Дайын.
Маңызды! Көбінесе деректер тасымалдаудан кейін ұяшықтарға сыймайды, сондықтан шекараларды жылжыту қажет болуы мүмкін.
Барлық манипуляциялардан кейін кесте сәтті ауыстырылды деп айта аламыз.
Екінші әдіс: кестені Excel құжатына импорттау
Бұл әдісті шектеулі адамдар пайдаланады. Дегенмен, оны Word құжатынан кестені Excel бағдарламасына тасымалдау үшін де пайдалануға болады.
Кестені қарапайым мәтінге түрлендіру
Алдымен кестені таңдау керек. Содан кейін «Орналасу» қойындысын тауып, «Деректер» опциясын таңдау керек. Содан кейін ашылмалы мәзірден «Мәтінге түрлендіру» тармағын таңдаңыз. Сіздің алдыңызда шағын терезе пайда болады, «Tab белгісі» параметрін басыңыз. «OK» түймесін басу арқылы әрекетті растаңыз. Осыдан кейін кестенің кәдімгі мәтінге түрлендірілгенін көресіз.
Кестені мәтіндік форматта сақтау
Жоғарғы панельде «Файл» қойындысын табу керек. Сіздің алдыңызда жаңа терезе пайда болады, сол жақтағы «Басқаша сақтау» опциясын тауып, «Шолу» таңдаңыз. Айта кету керек, бағдарламаның бұрынғы нұсқаларында бұл функция жоқ. Сақтау терезесі пайда болған кезде файлға атау беріп, оның орналасатын орнын көрсету керек. Содан кейін файл түрі ретінде «Қарапайым мәтінді» таңдау керек.
Excel құжатына кесте кірістіру
Excel құжатында «Деректер» қойындысына өтіңіз. Онда сіз «Сыртқы деректерді алу» опциясын табуыңыз керек. Сіздің алдыңызда бірнеше опция пайда болады, сіз «Мәтіннен» таңдауыңыз керек. Электрондық кесте құжатының орнына өтіп, оны басып, Импорттауды таңдаңыз.
Кодтауды таңдау және басқа опциялар
Пайда болған терезеде бірнеше опциялар болады. «Деректердің бастапқы пішімі» деген жазудың астында «бөлгіштері бар» параметрі көрсетілуі керек. Осыдан кейін кестені мәтіндік форматта сақтау кезінде қолданылған кодтауды көрсету қажет болады. Әдетте «1251: Кириллица (Windows)» бағдарламасымен жұмыс істеу керек. Басқа кодтау пайдаланылған болуы мүмкін. Оны таңдау әдісі арқылы табу керек («Файл пішімі» опциясы). Егер дұрыс кодтау көрсетілсе, терезенің төменгі жағындағы мәтінді оқуға болады. Содан кейін «Келесі» түймесін басу керек.
Бөлгіш таңбаны және баған деректер пішімін таңдау
Жаңа терезеде бөлгіш таңба ретінде қойынды таңбасын көрсету керек. Осы қадамнан кейін «Келесі» түймесін басыңыз. Содан кейін баған пішімін таңдау керек. Мысалы, әдепкі «Жалпы». «Аяқтау» түймесін басыңыз.
Қою опцияларын таңдау және операцияны аяқтау
Қосымша қою опцияларын таңдауға болатын терезені көресіз. Сонымен, деректерді орналастыруға болады:
- ағымдағы параққа;
- жаңа параққа.
Дайын. Енді сіз кестемен, оның дизайнымен және т.б. жұмыс істей аласыз. Әрине, пайдаланушылар көбінесе бірінші әдісті қалайды, себебі ол оңайырақ және жылдамырақ, бірақ екінші әдіс де жұмыс істейді және тиімді.