Excel электрондық кестесінде үлкен көлемдегі ақпаратпен және әртүрлі есептеулермен тиімді жұмыс істеуге мүмкіндік беретін көптеген функциялар бар. Көбінесе пайдаланушы нәтиже есептелген формуланы жойып, ұяшықта жалпы мәнді қалдыруы керек. Мақалада Excel электрондық кесте ұяшықтарынан формулаларды жоюдың бірнеше әдістері талқыланады.
Формулаларды жою
Электрондық кестеде біріктірілген формуланы жою құралы жоқ. Бұл әрекетті басқа әдістермен жүзеге асыруға болады. Әрқайсысын толығырақ талдап көрейік.
1-әдіс: Қою опциялары арқылы мәндерді көшіру
Бірінші нұсқа - ең жылдам және оңай. Әдіс сектордың мазмұнын көшіруге және оны тек формулаларсыз балама орынға жылжытуға мүмкіндік береді. Егжей-тегжейлі нұсқаулар келесідей:
- Біз ұяшықты немесе ұяшықтар ауқымын таңдаймыз, біз оны болашақта көшіреміз.
- Таңдалған аймақтың ерікті элементінде RMB пернесін басамыз. Кішкентай контекстік мәзір пайда болады, онда «Көшіру» тармағын таңдау керек. Көшірудің балама нұсқасы - «Ctrl + C» пернелер тіркесімін пайдалану. Мәндерді көшірудің үшінші нұсқасы - «Басты» бөліміндегі құралдар тақтасында орналасқан «Көшіру» түймесін пайдалану.
- Бұрын көшірілген ақпаратты қойғымыз келетін ұяшықты таңдап, оны тінтуірдің оң жақ түймешігімен басыңыз. Таныс контекстік мәзір ашылады. Біз «Қою параметрлері» блогын тауып, «123» сандар тізбегі кескіні бар белгішеге ұқсайтын «Мәндер» элементін нұқамыз.
- Дайын! Формуласыз көшірілген ақпарат жаңа таңдалған аумаққа тасымалданды.
2-әдіс: Paste Special пайдаланыңыз
Бастапқы пішімдеуді сақтай отырып, ақпаратты көшіруге және оны ұяшықтарға қоюға көмектесетін «Арнайы қою» бар. Енгізілген ақпарат формулаларды қамтымайды. Егжей-тегжейлі нұсқаулар келесідей:
- Біз белгілі бір жерге қойғымыз келетін ауқымды таңдаймыз және оны сізге ыңғайлы кез келген әдіс арқылы көшіреміз.
- Біз көшірілген деректерді қоюды бастағымыз келетін ұяшыққа көшеміз, оны тінтуірдің оң жақ түймешігімен басыңыз. Шағын контекстік мәзір ашылды. Біз «Арнайы қою» элементін табамыз және осы элементтің оң жағында орналасқан көрсеткі белгішесін басыңыз. Пайда болған қосымша мәзірде «Мәндер және бастапқы пішімдеу» жазуын басыңыз.
- Орындалды, тапсырма сәтті орындалды!
3-әдіс: бастапқы кестедегі формулаларды жою
Әрі қарай, бастапқы кестедегі формулаларды жою жолы туралы сөйлесейік. Егжей-тегжейлі нұсқаулар келесідей:
- Біз ұяшықтардың ауқымын кез келген қолжетімді жолмен көшіреміз. Мысалы, «Ctrl + C» пернелер тіркесімін пайдалану.
- Бұрын талқыланған әдістегідей, біз бастапқы пішімдеуді сақтай отырып, жұмыс парағының басқа секторына қоямыз. Таңдауды жоймай, деректерді қайтадан көшіреміз.
- Біз сол жақ жоғарғы бұрышта орналасқан секторға көшеміз, RMB түймесін басыңыз. Таныс контекстік мәзір пайда болады, онда сіз «Мәндер» элементін таңдауыңыз керек.
- Формуласыз ұяшықтарды толтыру бастапқы орынға көшірілді. Енді көшіру процедурасына қажетті қалған кестелерді жоюға болады. LMB көмегімен кестенің көшірмелерін таңдаңыз және RMB бар таңдау аймағын басыңыз. Мәтінмәндік мәзір пайда болады, онда «Жою» элементін басу керек.
- Экранда «Ұяшықтарды жою» шағын терезесі пайда болды. Мұнда сіз нені жою керектігін таңдай аласыз. Біз «Сызық» жазуының жанына элемент қойып, «ОК» түймесін басыңыз. Біздің мысалда таңдаудың оң жағында деректері бар ұяшықтар жоқ, сондықтан «Солға жылжытылған ұяшықтар» опциясы да қолайлы.
- Қайталанатын кестелер жұмыс парағынан толығымен жойылады. Біз бастапқы кестедегі формулаларды нақты көрсеткіштермен ауыстыруды жүзеге асырдық.
4-әдіс: Формулаларды басқа орынға көшірмей жойыңыз
Excel электрондық кестесінің кейбір пайдаланушылары алдыңғы әдіске қанағаттанбауы мүмкін, өйткені ол шатастыруға болатын көптеген манипуляцияларды қамтиды. Бастапқы кестеден формулаларды жоюдың тағы бір нұсқасы бар, бірақ ол пайдаланушыдан мұқияттылықты қажет етеді, өйткені барлық әрекеттер кестенің өзінде орындалады. Қажетті мәндерді кездейсоқ алып тастамау немесе деректер құрылымын «бұзбау» үшін бәрін мұқият жасау маңызды. Егжей-тегжейлі нұсқаулар келесідей:
- Бастапқыда, алдыңғы әдістердегідей, формулаларды өзіңізге ыңғайлы кез келген әдіспен жою қажет аймақты таңдаймыз. Әрі қарай, мәндерді үш жолдың бірімен көшіреміз.
- Таңдауды жоймай, RMB аймағын басыңыз. Мәтінмәндік мәзір пайда болады. «Параметрлерді қою» пәрмен блогында «Мәндер» элементін таңдаңыз.
- Дайын! Бастапқы кестеде орындалған манипуляциялар нәтижесінде формулалар нақты есептеу мәндерімен ауыстырылды.
5-әдіс: Макросты қолдану
Келесі әдіс макростарды қолдануды қамтиды. Кестеден формулаларды жоюды және оларды нақты мәндермен ауыстыруды бастамас бұрын, «Әзірлеуші режимін» қосу керек. Бастапқыда бұл режим электрондық кесте процессорында өшірілген. «Әзірлеуші режимін» қосу бойынша толық нұсқаулар:
- Бағдарлама интерфейсінің жоғарғы жағында орналасқан «Файл» қойындысын басыңыз.
- Жаңа терезе ашылды, онда элементтердің сол жағындағы тізімнің төменгі жағына түсіп, «Параметрлер» түймесін басу керек.
- Параметрлер оң жақта көрсетіледі. «Таспаны теңшеу» бөлімін тауып, оны басыңыз. Екі тізім жолағы бар. Оң жақ тізімде біз «Әзірлеуші» тармағын тауып, оның жанына құсбелгі қоямыз. Барлық манипуляцияларды орындағаннан кейін «OK» түймесін басыңыз.
- Дайын! Әзірлеуші режимі қосылған.
Макросты пайдалану бойынша толық нұсқаулар:
- Біз электрондық кесте интерфейсінің жоғарғы жағында орналасқан «Әзірлеуші» қойындысына көшеміз. Содан кейін «Код» параметр тобын тауып, «Visual Basic» элементін таңдаңыз.
- Құжаттың қажетті парағын таңдаңыз, содан кейін «Кодты қарау» элементін басыңыз. Қажетті парақты екі рет басу арқылы бірдей әрекетті орындауға болады. Осы әрекеттен кейін экранда макрос өңдегіші пайда болады. Келесі кодты редактор өрісіне қойыңыз:
SubDelete_formulas()
Таңдау.Мән = Таңдау.Мән
End Sub
- Кодты енгізгеннен кейін экранның жоғарғы оң жақ бұрышындағы крестті басыңыз.
- Біз формулалар орналасқан ауқымды таңдаймыз. Содан кейін «Әзірлеуші» бөліміне өтіп, «Код» пәрмен блогын тауып, «Макростар» элементін басыңыз.
- «Макрос» деп аталатын шағын терезе пайда болды. Жаңадан жасалған макросты таңдап, «Іске қосу» түймесін басыңыз.
- Дайын! Ұяшықтардағы барлық формулалар есептеу нәтижелерімен ауыстырылды.
6-әдіс: формуланы есептеу нәтижесімен бірге алып тастаңыз
Excel электрондық кесте процессорын пайдаланушы формулаларды жоюды ғана емес, сонымен қатар есептеулердің нәтижелерін де жоюды қажет етеді. Егжей-тегжейлі нұсқаулар келесідей:
- Барлық алдыңғы әдістердегідей, біз жұмысымызды формулалар орналасқан ауқымды таңдаудан бастаймыз. Содан кейін таңдау аймағын тінтуірдің оң жақ түймешігімен басыңыз. Экранда контекстік мәзір пайда болады. «Мазмұнды тазалау» тармағын тауып, оны басыңыз. Жоюдың балама нұсқасы – «Жою» пернесін басу.
- Манипуляциялар нәтижесінде таңдалған ұяшықтардағы барлық деректер жойылды.
Нәтижелерді сақтау кезінде формуланы жою
Нәтижені сақтау кезінде формуланы қалай жою керектігін егжей-тегжейлі қарастырайық. Бұл әдіс "Мәндерді қою" сипатын пайдалануды қамтиды. Егжей-тегжейлі нұсқаулар келесідей:
- Бізге қажет формула орналасқан ұяшықты немесе ауқымды таңдаңыз. Егер бұл массив формуласы болса, алдымен массив формуласы бар ауқымдағы барлық ұяшықтарды таңдау керек.
- Жиым формуласындағы ұяшықты басыңыз.
- «Басты» бөліміне өтіп, «Өңдеу» құралдар блогын табыңыз. Мұнда біз «Табу және таңдау» элементін, содан кейін «Өту» түймесін басамыз.
- Келесі терезеде «Қосымша» түймесін, содан кейін «Ағымдағы массив» элементін басыңыз.
- Біз «Басты» бөліміне ораламыз, «Көшіру» элементін тауып, оны басыңыз.
- Көшіру процесін орындағаннан кейін «Қою» түймесінің астында орналасқан көрсеткіні басыңыз. Соңғы қадамда «Мәндерді енгізу» түймесін басыңыз.
Жиым формуласын жою
Жиым формуласын жою процедурасын орындау үшін алдымен қажетті формуланы қамтитын ауқымдағы барлық ұяшықтардың таңдалғанына көз жеткізу керек. Егжей-тегжейлі нұсқаулар келесідей:
- Жиым формуласында қажетті секторды таңдаңыз.
- Біз «Үй» бөліміне көшеміз. Біз «Өңдеу» құралдар блогын табамыз және «Табу және таңдау» элементін шертеміз.
- Содан кейін «Өту» түймесін, содан кейін «Қосымша» элементін басыңыз.
- «Ағымдағы массив» түймесін басыңыз.
- Процедураның соңында «Жою» түймесін басыңыз.
қорытынды
Қорытындылай келе, электрондық кесте ұяшықтарынан формулаларды жоюда күрделі ештеңе жоқ деп айта аламыз. Әркім өзі үшін ең қолайлысын таңдай алатындай жою әдістерінің үлкен саны бар.