Мазмұны
Автоматты режимде формулаларды пайдаланып есептеулерді жеңілдету үшін ұяшықтарға сілтемелер пайдаланылады. Жазу түріне қарай олар үш негізгі түрге бөлінеді:
- Салыстырмалы сілтемелер. Қарапайым есептеулер үшін қолданылады. Формуланы көшіру координаталарды өзгертуді талап етеді.
- Абсолютті сілтемелер. Егер сізге күрделірек есептеулерді жасау қажет болса, бұл опция қолайлы. Бекіту үшін «$» белгісін пайдаланыңыз. Мысалы: $A$1.
- аралас сілтемелер. Адрестің бұл түрі бағанды немесе жолды бөлек бекіту қажет болғанда есептеулерде қолданылады. Мысалы: $A1 немесе A$1.
Енгізілген формуланың деректерін көшіру қажет болған жағдайда абсолютті және аралас адрестелетін сілтемелер қолданылады. Мақалада әртүрлі сілтеме түрлерін пайдаланып есептеулер қалай жасалатынын мысалдар арқылы ашады.
Excel бағдарламасындағы салыстырмалы ұяшық сілтемесі
Бұл ұяшықтың орнын анықтайтын таңбалар жиыны. Бағдарламадағы сілтемелер салыстырмалы адресациямен автоматты түрде жазылады. Мысалы: A1, A2, B1, B2. Басқа жолға немесе бағанға жылжыту формуладағы таңбаларды өзгертеді. Мысалы, A1 бастапқы позициясы. Көлденеңнен жылжыту әріпті B1, C1, D1, т.б. етіп өзгертеді. Дәл осылай тік сызық бойымен жылжытқанда өзгерістер орын алады, тек осы жағдайда ғана сан өзгереді – A2, A3, A4, т.б. Көшіру қажет болса. іргелес ұяшықта бір типті есептеу, салыстырмалы сілтеме арқылы есептеу орындалады. Бұл мүмкіндікті пайдалану үшін бірнеше қадамдарды орындаңыз:
- Ұяшыққа деректер енгізілгеннен кейін курсорды жылжытып, тінтуірмен шертіңіз. Жасыл тіктөртбұрышпен бөлектеу ұяшықты белсендіруді және одан әрі жұмыс істеуге дайындығын білдіреді.
- Ctrl + C пернелер тіркесімін басу арқылы біз мазмұнды алмасу буферіне көшіреміз.
- Деректерді тасымалдағыңыз келетін ұяшықты немесе бұрын жазылған формуланы іске қосамыз.
- Ctrl + V тіркесімін басу арқылы біз жүйелік алмасу буферінде сақталған деректерді тасымалдаймыз.
Мамандық кеңес! Кестедегі есептеулердің бірдей түрін орындау үшін лайфхак пайдаланыңыз. Бұрын енгізілген формуласы бар ұяшықты таңдаңыз. Курсорды төменгі оң жақ бұрышта пайда болатын кішкентай шаршының үстіне апарып, тінтуірдің сол жақ түймешігін басып тұрып, орындалған әрекетке байланысты төменгі жолға немесе шеткі бағанға сүйреңіз. Тінтуір түймешігін жіберген кезде есептеу автоматты түрде орындалады. Бұл құрал автоматты толтыру маркері деп аталады.
Салыстырмалы сілтеме мысалы
Түсінікті болу үшін салыстырмалы сілтемесі бар формуланы пайдаланып есептеу мысалын қарастырыңыз. Спорт дүкенінің иесі бір жыл жұмыс істегеннен кейін сатудан түсетін пайданы есептеуі керек делік.
Әрекеттер тәртібі:
- Мысал B және C бағандары сатылған тауарлардың санын және оның бағасын толтыру үшін пайдаланылғанын көрсетеді. Сәйкесінше, формуланы жазып, жауабын алу үшін D бағанын таңдаңыз. Формула келесідей: = B2 *C
Назар аударыңыз! Формула жазу процесін жеңілдету үшін кішкене трюкті қолданыңыз. «=» белгісін қойып, сатылған тауардың санын басыңыз, «*» белгісін орнатыңыз және өнімнің бағасын басыңыз. Теңдік белгісінен кейінгі формула автоматты түрде жазылады.
- Соңғы жауап алу үшін «Enter» түймесін басыңыз. Әрі қарай, өнімнің басқа түрлерінен алынған пайданың жалпы сомасын есептеу керек. Ал, егер сызықтардың саны көп болмаса, онда барлық манипуляцияларды қолмен орындауға болады. Excel бағдарламасында бір уақытта көптеген жолдарды толтыру үшін формуланы басқа ұяшықтарға тасымалдауға мүмкіндік беретін бір пайдалы функция бар.
- Курсорды формула немесе дайын нәтиже бар тіктөртбұрыштың төменгі оң жақ бұрышына жылжытыңыз. Қара кресттің пайда болуы курсорды төмен сүйреуге болатындығы туралы сигнал ретінде қызмет етеді. Осылайша, әрбір өнім бойынша жеке алынған пайданың автоматты есебі жүргізіледі.
- Тінтуірдің басылған түймесін босату арқылы біз барлық жолдарда дұрыс нәтиже аламыз.
D3 ұяшығын басу арқылы ұяшық координаталары автоматты түрде өзгертілгенін көре аласыз, енді келесідей болады: =B3 *C3. Бұдан шығатыны, сілтемелер салыстырмалы болды.
Салыстырмалы сілтемелермен жұмыс істеу кезінде мүмкін болатын қателер
Әрине, бұл Excel функциясы есептеулерді айтарлықтай жеңілдетеді, бірақ кейбір жағдайларда қиындықтар туындауы мүмкін. Әрбір тауар позициясының пайда коэффициентін есептеудің қарапайым мысалын қарастырайық:
- Кесте құрыңыз және толтырыңыз: A – өнім атауы; B – сатылған саны; C – құны; D – алынған сома. Ассортиментте тек 11 зат бар делік. Сондықтан бағандардың сипаттамасын ескере отырып, 12 жол толтырылады және пайданың жалпы сомасы D құрайды.
- E2 ұяшығын басып, енгізіңіз =D2 /D13.
- «Енгізу» түймесін басқаннан кейін бірінші заттың сатылымдағы салыстырмалы үлесінің коэффициенті пайда болады.
- Бағанды төмен қарай созыңыз және нәтижені күтіңіз. Дегенмен, жүйе «#DIV/0!» қатесін береді.
Қатенің себебі - есептеулер үшін салыстырмалы сілтемені пайдалану. Формуланы көшіру нәтижесінде координаталар өзгереді. Яғни, E3 үшін формула келесідей болады =D3 /D13. D13 ұяшығы толтырылмағандықтан және теориялық тұрғыдан нөлдік мәнге ие болғандықтан, бағдарлама нөлге бөлу мүмкін емес деген ақпаратпен қате береді.
Маңызды! Қатені түзету үшін формуланы D13 координаталары бекітілетіндей етіп жазу керек. Салыстырмалы адрестеуде мұндай функция жоқ. Мұны істеу үшін сілтемелердің басқа түрі бар - абсолютті.
Excel бағдарламасында абсолютті сілтемені қалай жасауға болады
$ таңбасын қолданудың арқасында ұяшық координаталарын түзету мүмкін болды. Бұл қалай жұмыс істейді, біз әрі қарай қарастырамыз. Бағдарлама әдепкі бойынша салыстырмалы адрестеуді пайдаланатындықтан, сәйкесінше оны абсолютті ету үшін бірқатар әрекеттерді орындау қажет болады. Абсолюттік адрестеу арқылы есептеуді орындай отырып, «Бірнеше тауарды сатудан түскен коэффициентті қалай табуға болады» қатесінің шешімін талдап көрейік:
- E2 түймесін басып, сілтеменің координаталарын енгізіңіз =D2 /D13. Сілтеме салыстырмалы болғандықтан, деректерді түзету үшін таңба орнатылуы керек.
- D ұяшығының координаталарын түзетіңіз Бұл әрекетті орындау үшін «$» белгісін қою арқылы баған мен жол нөмірін көрсететін әріптің алдына қойыңыз.
Мамандық кеңес! Енгізу тапсырмасын жеңілдету үшін формуланы өңдеуге арналған ұяшықты белсендіріп, F4 пернесін бірнеше рет басу жеткілікті. Қанағаттанарлық мәндер алғанша. Дұрыс формула келесідей: =D2/$D$13.
- «Enter» түймесін басыңыз. Орындалған әрекеттердің нәтижесінде дұрыс нәтиже пайда болуы керек.
- Формуланы көшіру үшін маркерді төменгі жолға сүйреңіз.
Есептеулерде абсолютті адрестеуді қолданудың арқасында қалған жолдардағы соңғы нәтижелер дұрыс болады.
Excel-де аралас сілтемені қалай қоюға болады
Формулаларды есептеу үшін салыстырмалы және абсолютті сілтемелер ғана емес, аралас сілтемелер де қолданылады. Олардың ерекшелігі координаттардың бірін бекітеді.
- Мысалы, жолдың орнын өзгерту үшін әріп белгісінің алдына $ белгісін жазу керек.
- Керісінше, доллар белгісі әріптік белгілеуден кейін жазылса, онда жолдағы көрсеткіштер өзгеріссіз қалады.
Бұдан шығатыны, аралас адрестеуді қолдана отырып, тауарларды өткізу коэффициентін анықтау бойынша алдыңғы мәселені шешу үшін жол нөмірін бекіту қажет. Яғни $ белгісі баған әрпінен кейін қойылады, өйткені оның координаттары салыстырмалы сілтемеде де өзгермейді. Мысал келтірейік:
- Нақты есептеулер үшін енгізіңіз =D1/$D$3 және «Enter» түймесін басыңыз. Бағдарлама нақты жауап береді.
- Формуланы бағанның төменгі жағындағы келесі ұяшықтарға жылжыту және дәл нәтижелерді алу үшін дескриптті төменгі ұяшыққа сүйреңіз.
- Нәтижесінде бағдарлама дұрыс есептеулерді береді.
Назар! Әріптің алдына $ белгісін қойсаңыз, Excel бағдарламасы «#DIV/0!» қатесін береді, бұл бұл әрекетті орындау мүмкін емес дегенді білдіреді.
«SuperAbsolute» адрестеу
Соңында абсолютті сілтеменің тағы бір мысалын – «SuperAbsolute» адресациясын қарастырайық. Оның ерекшеліктері мен айырмашылықтары қандай. Шамамен 30 санын алып, В2 ұяшығына енгізіңіз. Дәл осы сан негізгі болады, онымен бірқатар әрекеттерді орындау керек, мысалы, оны қуатқа дейін көтеру.
- Барлық әрекеттерді дұрыс орындау үшін C бағанына келесі формуланы енгізіңіз: =$B$2^$D2. D бағанында градустардың мәнін енгіземіз.
- «Enter» түймесін басқаннан кейін және формуланы іске қосқаннан кейін біз маркерді бағанға қарай созамыз.
- Біз дұрыс нәтиже аламыз.
Қорытындысы мынада: орындалған барлық әрекеттер бір тіркелген B2 ұяшығына қатысты, сондықтан:
- Формуланы C3 ұяшығынан E3, F3 немесе H3 ұяшығына көшіру нәтижені өзгертпейді. Ол өзгеріссіз қалады – 900.
- Жаңа бағанды енгізу қажет болса, формуласы бар ұяшықтың координаталары өзгереді, бірақ нәтиже де өзгеріссіз қалады.
Бұл «SuperAbsolute» сілтемесінің ерекшелігі: жылжыту қажет болса, нәтиже өзгермейді. Дегенмен, деректер үшінші тарап көздерінен енгізілген жағдайлар бар. Осылайша, бағандар жағына жылжытылады, ал деректер В2 бағанында ескі жолмен орнатылады. Бұл жағдайда не болады? Араластырған кезде формула орындалған әрекетке сәйкес өзгереді, яғни ол енді В2 емес, С2-ге нұсқайды. Бірақ кірістіру B2-де жасалғандықтан, соңғы нәтиже қате болады.
Анықтама! Үшінші тарап көздерінен макростарды кірістіру үшін әзірлеуші параметрлерін қосу керек (олар әдепкі бойынша өшірілген). Мұны істеу үшін «Параметрлер» бөліміне өтіп, таспа параметрлерін ашыңыз және «Әзірлеушіге» қарама-қарсы оң жақ бағандағы құсбелгіні қойыңыз. Осыдан кейін қарапайым пайдаланушының көзінен бұрын жасырылған көптеген функцияларға қол жетімділік ашылады.
Бұл сұрақ туындайды: жаңа деректер бағандарын кірістіруге қарамастан, бастапқы сан B ұяшығынан жиналатындай етіп C2 ұяшығынан формуланы өзгертуге болады ма? Кестедегі өзгерістер үшінші тарап көздерінен деректерді орнату кезінде жиынтықты анықтауға әсер етпейтініне көз жеткізу үшін келесі қадамдарды орындау керек:
- B2 ұяшығының координаттарының орнына келесі көрсеткіштерді енгізіңіз: =ЖАНА («В2»). Нәтижесінде, жылжытқаннан кейін тұжырымдау құрамы келесідей болады: =ЖАНА («B2»)^$E2.
- Осы функцияның арқасында кестеде бағандар қосылғанына немесе жойылғанына қарамастан сілтеме әрқашан B2 координаттары бар шаршыға нұсқайды.
Ешқандай деректері жоқ ұяшық әрқашан «0» мәнін көрсететінін түсіну керек.
қорытынды
Сипатталған сілтемелердің үш түрін пайдаланудың арқасында Excel бағдарламасында есептеулермен жұмыс істеуді жеңілдететін көптеген мүмкіндіктер пайда болады. Сондықтан формулалармен жұмыс істеуді бастамас бұрын алдымен сілтемелерді және оларды орнату ережелерін оқып шығыңыз.