Excel электрондық кестесіндегі ұяшықты қалай атауға болады. Excel-де диапазонды қалай атауға болады

Электрондық кестеде кейбір әрекеттерді орындау үшін ұяшықтарды немесе олардың ауқымдарын бөлек анықтау қажет. Олардың әрқайсысына атау беруге болады, тапсырма электрондық кесте процессорына осы немесе басқа элемент жұмыс парағында қай жерде орналасқанын түсінуге көмектеседі. Мақалада кестедегі ұяшыққа атау берудің барлық жолдары қарастырылады.

Атауы

Электрондық кестеде секторға немесе диапазонға бірнеше әдістерді қолдана отырып атау беруге болады, біз оларды төменде талқылаймыз.

1-әдіс: атау жолы

Атау жолында атауды енгізу - ең оңай және ыңғайлы әдіс. Атаулар жолы формулаларды енгізуге арналған өрістің сол жағында орналасқан. Қадамдық нұсқаулық келесідей көрінеді:

1. Біз кестенің ауқымын немесе бір секторын таңдаймыз.

2. Атаулар жолында біз таңдалған аймаққа қажетті атаумен жүреміз. Кіру кезінде ат қою ережелерін ескеру қажет. Барлық манипуляцияларды орындағаннан кейін пернетақтадағы «Enter» түймесін басыңыз.

3. Дайын! Біз ұяшыққа немесе ұяшықтар ауқымына атау бердік. Егер сіз оларды таңдасаңыз, онда біз енгізген атау аттар жолында пайда болады. Таңдалған аймақтың атауы атау жолында, атау қалай тағайындалғанына қарамастан, әрқашан көрсетіледі.

2-әдіс: контекстік мәзір

Мәтінмәндік мәзір ұяшықтарды атауды жүзеге асыруға арналған көмекші компонент болып табылады. Тапсырма келесідей көрінеді:

1. Біз атау беруді жоспарлаған аумақты таңдаймыз. Біз RMB түймесін басамыз. Экранда шағын контекстік мәзір пайда болады. Біз «Атын тағайындау ...» элементін тауып, оны басыңыз.

2. Экранда «Атын жасау» деп аталатын жаңа шағын терезе пайда болды. «Аты» жолында таңдалған аумақты орнатқыңыз келетін атауды енгізуіңіз керек.
3. «Аймақ» жолында белгілі бір атқа жүгінген кезде секторлардың таңдалған ауқымы анықталатын аумақты көрсетеміз. Аймақ толық құжат немесе құжаттағы басқа жұмыс парақтары болуы мүмкін. Әдетте бұл параметр өзгеріссіз қалдырылады.
4. «Ескерту» жолында таңдалған деректер аймағын сипаттайтын мүлде басқа ескертпелер бар. Өрісті бос қалдыруға болады, себебі бұл сипат талап етілмейді.
5. «Ауқым» жолында біз атау тағайындайтын деректер аймағының координаттарын енгізіңіз. Бастапқыда таңдалған ауқымның координаталары осы жолға автоматты түрде орналастырылады.
6. Барлық манипуляцияларды орындағаннан кейін «OK» түймесін басыңыз.

7. Дайын! Excel электрондық кестесінің мәтінмәндік мәзірі арқылы деректер массивіне атау бердік.

3-әдіс: Таспадағы түймені пайдаланып тақырыпты тағайындаңыз

Таспада орналасқан арнайы құралдардың көмегімен деректер аймағының атын көрсетуге болады. Тапсырма келесідей көрінеді:

1. Біз атау беруді жоспарлаған аумақты таңдаймыз. Біз «Формулалар» бөліміне көшеміз. Біз «Анықталған аттар» пәрмендер блогын табамыз және осы панельдегі «Атын тағайындау» элементін шертеміз.

2. Экранда біз алдыңғы әдістен білетін «Атын жасау» деп аталатын шағын терезені көрсетті. Біз бұрын қарастырылған мысалдағыдай барлық манипуляцияларды орындаймыз. «OK» түймесін басыңыз.
3. Дайын! Құрал лентасында орналасқан элементтерді пайдаланып деректер аймағының атын тағайындадық.

4-әдіс: Атау менеджері

«Аты реттеушісі» деп аталатын элемент арқылы таңдалған деректер аймағына атау да орнатуға болады. Тапсырма келесідей көрінеді:

1. Біз «Формулалар» бөліміне көшеміз. «Анықталған атаулар» пәрмен блогын тауып, осы панельдегі «Аты реттеушісі» элементін басыңыз.

2. Дисплейде шағын «Аты менеджері...» терезесі көрсетілді. Деректер аймағына жаңа атау қосу үшін «Жасау ...» элементін басыңыз.

3. Дисплейде «Атын тағайындау» деп аталатын таныс терезе көрсетілді. Жоғарыда сипатталған әдістердегідей, біз барлық бос өрістерді қажетті ақпаратпен толтырамыз. «Ауқым» жолында атау беру үшін аймақтың координаттарын енгізіңіз. Мұны істеу үшін алдымен «Ауқым» жазуының жанындағы бос өрісті басу керек, содан кейін парақтың өзінде қалаған аймақты таңдау керек. Барлық манипуляцияларды орындағаннан кейін «OK» элементін басыңыз.

4. Дайын! Біз «Аты реттеушісі» арқылы деректер аймағына атау бердік.

Назар аударыңыз! «Атау менеджерінің» функционалдығы мұнымен бітпейді. Менеджер атауларды құруды ғана емес, сонымен қатар оларды басқаруға, сондай-ақ оларды жоюға мүмкіндік береді.

«Өзгерту...» түймесі атауды өңдеуге мүмкіндік береді. Мұны істеу үшін алдымен тізімнен жазбаны таңдап, оны нұқыңыз, содан кейін «Өңдеу ...» түймесін басыңыз. Барлық әрекеттерді орындағаннан кейін пайдаланушы бұрыннан бар параметрлерді өңдеуге болатын таныс «Атын тағайындау» терезесіне өтеді.

«Жою» түймесі жазбаны жоюға мүмкіндік береді. Мұны істеу үшін қажетті жазбаны таңдаңыз, содан кейін «Жою» элементін басыңыз.

Осы қадамдарды орындағаннан кейін шағын растау терезесі пайда болады. Біз «OK» түймесін басамыз.

Басқалардың бәріне, Name Manager ішінде арнайы сүзгі бар. Ол пайдаланушыларға тақырыптар тізімінен жазбаларды сұрыптауға және таңдауға көмектеседі. Көптеген тақырыптармен жұмыс істегенде сүзгіні пайдалану қажет.

Тұрақтыға ат қою

Тұрақтыға атау беру оның емлесі күрделі немесе жиі қолданылатын болса қажет. Тапсырма келесідей көрінеді:

1. Біз «Формулалар» бөліміне көшеміз. Біз «Анықталған аттар» пәрмендер блогын табамыз және осы панельде «Атын тағайындау» элементін таңдаймыз.
2. «Аты» жолында біз тұрақтының өзін енгіземіз, мысалы, LnPie;
3. «Ауқым» жолына келесі формуланы енгізіңіз: =3*LN(2*ROOT(PI()*PI()^EXP(1)

4. Дайын! Тұрақтыға атау бердік.

Ұяшықты және формуланы атау

Сондай-ақ формуланы атауға болады. Тапсырма келесідей көрінеді:

1. Біз «Формулалар» бөліміне көшеміз. Біз «Анықталған аттар» пәрмендер блогын табамыз және осы панельдегі «Атын тағайындау» элементін шертеміз.
2. «Аты» жолына, мысалы, «Аптаның_күні» енгіземіз.
3. «Аймақ» жолында біз барлық параметрлерді өзгеріссіз қалдырамыз.
4. «Ауқым» жолына енгізіңіз ={1;2;3;4;5;6;7}.
5. «OK» элементін басыңыз.
6. Дайын! Енді жеті ұяшықты көлденеңінен таңдасақ, тереміз =Аптаның күні формулалар жолында «CTRL + SHIFT + ENTER» пернелерін басыңыз, содан кейін таңдалған аймақ бірден жетіге дейінгі сандармен толтырылады.

Ауқымды атау

Ұяшықтар ауқымына атау беру қиын емес. Тапсырма келесідей көрінеді:

1. Біз секторлардың қажетті ауқымын таңдаймыз.
2. Біз «Формулалар» бөліміне көшеміз. Біз «Анықталған атаулар» пәрмендер блогын табамыз және осы панельдегі «Таңдаудан жасау» элементін шертеміз.
3. Құсбелгінің «Жоғарыдағы жолда» қарама-қарсы екенін тексереміз.
4. Біз «OK» түймесін басамыз.
5. Бұрыннан таныс «Атау менеджерінің» көмегімен сіз аттың дұрыстығын тексере аласыз.

Кестелерді атау

Сондай-ақ кестелік деректерге атаулар тағайындауға болады. Бұл келесі жолмен орындалатын манипуляциялардың көмегімен жасалған кестелер: Кірістіру/Кестелер/Кесте. Электрондық кесте процессоры оларға стандартты атауларды автоматты түрде береді (1-кесте, 2-кесте және т.б.). Тақырыпты кесте құрастырушы арқылы өңдеуге болады. Кесте атауын тіпті «Атау менеджері» арқылы да жою мүмкін емес. Аты кестенің өзі түсірілгенге дейін бар. Кесте атауын пайдалану процесінің шағын мысалын қарастырайық:

1. Мысалы, бізде екі баған бар тақтайша бар: Өнім және Құн. Кестеден тыс формуланы енгізуді бастаңыз: =СУМ(1-кесте[құны]).
2. Енгізудің белгілі бір нүктесінде электрондық кесте кесте атауын таңдауды ұсынады.

3. Біз кіргеннен кейін =СУМ(1-кесте[, Бағдарлама өрісті таңдауды ұсынады. «Құны» түймесін басыңыз.

4. Нәтижесінде біз «Шығын» бағанындағы соманы алдық.

Атаулардың синтаксистік ережелері

Атау келесі синтаксистік ережелерге сәйкес болуы керек:

• Бастау тек әріп, қиғаш сызық немесе астын сызу болуы мүмкін. Сандар мен басқа арнайы таңбаларға рұқсат етілмейді.
• Атауда бос орындарды қолдануға болмайды. Оларды астын сызу түрімен ауыстыруға болады.
• Атты ұяшық мекенжайы ретінде сипаттауға болмайды. Басқаша айтқанда, атауда «B3: C4» қолдануға болмайды.
• Тақырыптың максималды ұзындығы - 255 таңба.
• Файлда атау бірегей болуы керек. Бас әріппен және кіші әріппен жазылған бірдей әріптерді электрондық кесте процессоры бірдей деп анықтайтынын түсіну маңызды. Мысалы, «сәлем» және «сәлем» бір атау.

Кітапта анықталған атауларды табу және тексеру

Белгілі бір құжаттағы тақырыптарды табудың және тексерудің бірнеше әдістері бар. Бірінші әдіс «Формулалар» бөлімінің «Анықталған атаулар» бөлімінде орналасқан «Аты менеджерін» пайдалануды қамтиды. Мұнда мәндерді, түсініктемелерді және сұрыптауды көруге болады. Екінші әдіс келесі әрекеттер алгоритмін орындауды қамтиды:

1. Біз «Формулалар» бөліміне көшеміз.
2. «Анықталған атаулар» блогына өтіңіз
3. «Формулаларды пайдалану» түймесін басыңыз.
4. «Аттар енгізу» түймесін басыңыз.
5. Экранда «Атын енгізу» деп аталатын терезе пайда болады. «Барлық атаулар» түймесін басыңыз. Экранда ауқымдармен бірге құжаттағы барлық қолжетімді тақырыптар көрсетіледі.

Үшінші әдіс «F5» пернесін пайдалануды қамтиды. Бұл пернені басу атаулы ұяшықтарға немесе ұяшықтар ауқымына өтуге мүмкіндік беретін Jump құралын белсендіреді.

Аты Аумағы

Әр атаудың өз ауқымы бар. Аймақ жұмыс парағы немесе тұтастай құжат болуы мүмкін. Бұл параметр «Формулалар» бөлімінің «Анықталған атаулар» блогында орналасқан «Атын жасау» деп аталатын терезеде орнатылады.

қорытынды

Excel пайдаланушыларға ұяшықты немесе ұяшықтар ауқымын атау үшін көптеген опцияларды ұсынады, осылайша әркім электрондық кестеде жұмыс істегенде атауды тағайындаудың ең қолайлы әдісін таңдай алады.