Excel бағдарламасында жаңа баған қосу

Excel бағдарламасында жұмыс істей бастаған әрбір адам, ең алдымен, өңделген кестеге қосымша бағандарды қосуды үйренуі керек. Бұл білімсіз кестелік деректермен жұмысты жалғастыру және кітапқа жаңа ақпаратты қосу өте қиын немесе тіпті мүмкін емес болады.

Жаңа баған қосу

Excel бағдарламасы жұмыс кеңістігіне қосымша баған кірістірудің бірнеше әдістерін ұсынады. Бұл әдістердің көпшілігі ешқандай қиындық тудырмайды, бірақ бағдарламаны бірінші рет ашқан бастаушы бәрін анықтау үшін аз уақыт жұмсауы керек. Сондықтан әрбір әдіс үшін әрекеттер тізбегін қарастырайық.

1-әдіс. Координаталар жолағы арқылы бағанды ​​кірістіру

Бұл әдіс кестеге жаңа бағанды ​​да, жолды да қосу үшін ең қарапайым болып саналады. Бұл үшін не істеу керек:

1. Көлденең координаттар тақтасында жаңасын қосуды жоспарлаған сол жағындағы бағанның атын басыңыз. Егер дұрыс орындалса, бүкіл баған тақырыбымен бірге таңдалады.
2. Енді таңдалған аймақтың кез келген жерін тінтуірдің оң жақ түймешігімен нұқыңыз, контекстік мәзір ашылады, онда біз пәрменді таңдаймыз «Кірістіру».
3. Бұл бірінші қадамда таңдағанның сол жағына жаңа бос баған қосады.

2-әдіс: Ұяшықтың мәтінмәндік мәзірін пайдаланып баған қосу

Мұнда сіз контекстік мәзірді де пайдалануыңыз керек, бірақ бұл жағдайда бүкіл таңдалған баған емес, тек бір ұяшық.

1. Ұяшыққа өтіңіз (оны басыңыз немесе пернетақтадағы көрсеткілерді пайдаланыңыз), оның сол жағында біз жаңа бағанды ​​енгізуді жоспарлап отырмыз.
2. Осы ұяшықты тінтуірдің оң жақ түймешігімен басып, ашылатын контекстік мәзірде пәрменді басыңыз «Енгізу...».
3. Кішкентай көмекші терезе ашылады, онда кестеге нақты не енгізу керектігін таңдау керек: ұяшықтар, жол немесе баған. Тапсырмамыз бойынша заттың алдына белгі қоямыз «Баған» түймесін басып, әрекетті растаңыз OK.
4. Бастапқыда таңдалған ұяшықтың сол жағында бос баған пайда болады және біз оны қажетті деректермен толтыра бастай аламыз.

3-әдіс: Таспадағы құралдарды пайдаланып жапсыру

Excel бағдарламасының негізгі таспасында кестеге қосымша баған енгізуге мүмкіндік беретін арнайы түйме бар.

1. Алдыңғы әдістегідей, қажетті ұяшықты таңдаңыз. Төмендегі қадамдарды орындағаннан кейін оның сол жағында жаңа баған пайда болады.
2. Түйменің жанындағы төңкерілген үшбұрыштың суреті бар белгішені басыңыз «Кірістіру», қойындыда болу «Үй». Ашылмалы тізімде опцияны басыңыз «Параққа бағандарды енгізу».
3. Барлығы дайын. Таңдалған ұяшықтың сол жағына қажетінше жаңа баған қосылады.

4-әдіс. Жаңа бағанды ​​енгізуге арналған жылдам пернелер

Тағы бір әдіс, әсіресе тәжірибелі пайдаланушылар арасында өте танымал, жылдам пернелерді басу. Бұл әдістің екі қолданбасы бар:

1. Координаттар тақтасындағы бағанның атын басыңыз. Әдеттегідей, жаңа баған таңдалғанның сол жағына кірістірілетінін есте сақтаңыз. Содан кейін пернелер тіркесімін басыңыз Ctrl + «+». Осыдан кейін жаңа баған бірден кестеге қосылады.
2. Біз кез келген ұяшықты басамыз, оның сол жағында жаңа баған пайда болатынын ұмытпаймыз. Содан кейін пернелер тіркесімін басыңыз Ctrl + «+».Кірістіру түрін (ұяшық, жол немесе баған) таңдау қажет болатын таныс терезе пайда болады. Екінші әдістегідей, элементті таңдау керек «баған» содан кейін түймені басу арқылы әрекетті растаңыз OK.

Екі немесе одан да көп бағандарды кірістіру

Кестеге бірнеше қосымша бағандарды кірістіру тапсырмасы ерекше назар аударуды қажет етеді. Excel функционалдығы арқасында бағандарды бір-бірлеп қосудың қажеті жоқ, өйткені бұл жағдайда практикалық нұсқа бар:

1. Ең алдымен, біз көлденеңінен сонша ұяшықты таңдаймыз (кестенің өзінде немесе координаттар тақтасында маңызды емес), өйткені көптеген жаңа бағандарды енгізу жоспарланған.
2. Таңдауды қалай жасағанымызға байланысты біз жоғарыда сипатталған 1-4 әдістерді басшылыққа ала отырып, бағандарды қосу үшін қалған қадамдарды орындаймыз. Мысалы, біздің жағдайда біз координаттар тақтасында таңдау жасадық, енді контекстік мәзір арқылы ондағы сәйкес элементті таңдау арқылы жаңа бағандарды қосамыз.
3. Біздің әрекеттеріміздің арқасында біз таңдаған бастапқы диапазонның сол жағындағы кестеге бірнеше жаңа бағандарды кірістіре алдық.

Кестенің соңына баған енгізіңіз

Жоғарыда сипатталғанның бәрі негізгі кестенің басында немесе ортасында жаңа баған немесе бірнеше бағандарды қосу үшін жарамды. Әрине, егер сіз бағанды ​​соңынан қосқыңыз келсе, қаласаңыз, дәл осындай әдістерді қолдануға болады. Бірақ содан кейін қосылған элементтерді пішімдеуге қосымша уақыт жұмсау керек.

Жаңа бағанды ​​енгізу және оның әрі қарай пішімделуін болдырмау үшін кәдімгі кестеден «ақылды» кесте жасау керек. Бұл үшін біз не істейміз:

1. Барлық кесте ұяшықтарын таңдаңыз. Мұны қалай жасауға болады – біздің «» мақаласын оқыңыз.
2. Қойындыға ауысу «Үй» және түймені басыңыз «Кесте ретінде пішімдеу», ол «Стильдер» бөлімінде орналасқан.
3. Пайда болған тізімде болашақ «ақылды үстел» үшін сәйкес дизайн стилін таңдап, оны басыңыз.
4. Таңдалған аумақтың шекараларын нақтылау қажет шағын терезе пайда болады. Егер бірінші қадамда кестені дұрыс таңдасақ, мұнда ештеңеге қол тигізбеу керек (қажет болса, деректерді түзете аламыз). Элементтің жанында құсбелгі бар екеніне көз жеткізіңіз «Тақырыптары бар кесте» түймесін басыңыз OK.
5. Нәтижесінде біздің түпнұсқа үстеліміз «ақылды» үстелге айналды.
6. Енді кестенің соңына жаңа баған қосу үшін кесте аймағының оң жағындағы кез келген ұяшықты қажетті деректермен толтыру жеткілікті. Толтырылған баған пішімдеу сақталған автоматты түрде «ақылды кестенің» бөлігі болады.

қорытынды

Microsoft Excel кестенің кез келген жеріне (басы, ортасы немесе аяғы) жаңа баған қосуға болатын көптеген әдістерді ұсынады. Олардың ішінде «ақылды кестені» құру ерекше орын алады, ол кестеге жаңа бағандарды жалпы пішінге келтіру үшін қосымша пішімдеуді қажет етпей кірістіруге мүмкіндік береді, бұл басқаларға уақытты үнемдеуге мүмкіндік береді. маңыздырақ міндеттер.