Excel бағдарламасында жолдарды автоматты түрде нөмірлеу: 3 әдіс

Excel бағдарламасында жұмыс істегенде жол нөмірлерін бөлек бағанда қажет ететін жағдайлар жиі кездеседі. Бұл сериялық нөмірлерді қолмен енгізу арқылы, басқаша айтқанда, оларды пернетақтада теру арқылы жасалуы мүмкін. Дегенмен, үлкен көлемдегі ақпаратпен жұмыс істегенде, сандарды қолмен енгізу өте жағымды және жылдам процедура емес, сонымен қатар қателер мен теру қателері болуы мүмкін. Бақытымызға орай, Excel бұл процесті автоматтандыруға мүмкіндік береді және төменде біз мұны әртүрлі тәсілдермен қалай жасауға болатынын нақты қарастырамыз.

1-әдіс: Бірінші жолдарды толтырғаннан кейін нөмірлеу

Бұл әдіс, мүмкін, ең оңай. Оны жүзеге асыру кезінде тек бағанның алғашқы екі жолын толтыру керек, содан кейін нөмірлеуді қалған жолдарға дейін созуға болады. Дегенмен, бұл шағын кестелермен жұмыс істегенде ғана пайдалы.

1. Алдымен жолды нөмірлеу үшін жаңа баған жасаңыз. Бірінші ұяшықта (тақырыпты есептемегенде) біз 1 санын жазамыз, содан кейін екіншісіне өтеміз, онда біз 2 санын енгіземіз.
2. Енді осы екі ұяшықты таңдау керек, содан кейін тінтуір курсорын таңдалған аймақтың төменгі оң жақ бұрышына апарамыз. Меңзер сыртқы түрін крестке өзгерткен кезде тінтуірдің сол жақ батырмасын басып тұрып, оны бағанның соңғы жолына апарыңыз.
3. Біз тінтуірдің сол жақ батырмасын босатамыз, ал созылған кезде біз жапқан жолдарда сызықтардың реттік нөмірлері бірден пайда болады.

2-әдіс: STRING операторы

Автоматты жолды нөмірлеудің бұл әдісі функцияны пайдалануды қамтиды «ТҮЗУ».

1. Біз бағанның бірінші ұяшығына тұрамыз, оған реттік нөмір 1 береміз. Содан кейін оған келесі формуланы жазамыз: =СТРОКА(A1).
2. Біз басқаннан кейін кіру, таңдалған ұяшықта сериялық нөмір пайда болады. Бірінші әдіс сияқты, формуланы төменгі жолдарға дейін созу қалады. Бірақ енді тінтуір курсорын формуласы бар ұяшықтың төменгі оң жақ бұрышына жылжыту керек.
3. Барлығы дайын, біз автоматты түрде кестенің барлық жолдарын нөмірледік, ол талап етілді.

Формуланы қолмен енгізудің орнына Функция шеберін пайдалануға болады.

1. Сондай-ақ біз нөмірді енгізгіміз келетін бағанның бірінші ұяшығын таңдаймыз. Содан кейін біз түймені басамыз «Функцияны енгізу» (формула жолының сол жағында).
2. Функция шебері терезесі ашылады. Ағымдағы функциялар санатын басып, ашылатын тізімнен таңдаңыз «Сілтемелер мен массивтер».
3. Енді ұсынылған операторлар тізімінен функцияны таңдаңыз «ТҮЗУ», содан кейін түймесін басыңыз OK.
4. Экранда толтырылатын функция аргументтері бар терезе пайда болады. Параметр үшін енгізу өрісін басыңыз. «Түзу» және нөмірді тағайындағымыз келетін бағандағы бірінші ұяшықтың мекенжайын көрсетіңіз. Мекенжайды қолмен енгізуге болады немесе жай ғана қажетті ұяшықты басу керек. Келесі басыңыз OK.
5. Жол нөмірі таңдалған ұяшыққа енгізіледі. Қалған жолдарға нөмірлеуді қалай созуға болады, біз жоғарыда талқыладық.

3-әдіс: прогрессияны қолдану

Бірінші және екінші әдістердің кемшілігі - сандарды басқа жолдарға созу керек, бұл үлкен тік кесте өлшемдері үшін өте ыңғайлы емес. Сондықтан мұндай әрекетті орындау қажеттілігін жоққа шығаратын басқа жолды қарастырайық.

1. Бағанның бірінші ұяшығында оның реттік нөмірін 1 санына тең көрсетеміз.
2. Қойындыға ауысу «Үй», түймесін басыңыз «Толтыру» («Өңдеу» бөлімі) және ашылатын тізімде опцияны басыңыз «Прогресс...».
3. Біздің алдымызда конфигурациялануы керек прогрессияның параметрлері бар терезе пайда болады, содан кейін біз басамыз OK.
   • «бағандар бойынша» орналасуды таңдаңыз;
   • «арифметика» түрін көрсетіңіз;
   • қадам мәнінде біз «1» санын жазамыз;
   • «Шекті мән» өрісінде нөмірленуі қажет кесте жолдарының санын көрсетіңіз.
4. Автоматты жолды нөмірлеу орындалды және біз қажетті нәтиже алдық.

Бұл әдісті басқа жолмен жүзеге асыруға болады.

1. Бірінші қадамды қайталаймыз, яғни бағанның бірінші ұяшығына 1 санын жазыңыз.
2. Біз сандарды енгізгіміз келетін барлық ұяшықтарды қамтитын ауқымды таңдаймыз.
3. Терезені қайта ашу «Прогресс». Параметрлер біз таңдаған ауқымға сәйкес автоматты түрде орнатылады, сондықтан бізге жай ғана басу керек OK.
4. Тағы да, осы қарапайым әрекеттердің арқасында біз таңдалған диапазондағы жолдардың нөмірленуін аламыз.

Бұл әдістің ыңғайлылығы - сандарды енгізгіңіз келетін жолдардың санын санау және жазудың қажеті жоқ. Ал кемшілігі, бірінші және екінші әдістердегідей, алдын ала ұяшықтар ауқымын таңдауға тура келеді, бұл үлкен кестелермен жұмыс істегенде соншалықты ыңғайлы емес.

қорытынды

Жолдарды нөмірлеу деректердің үлкен көлемімен жұмыс істегенде Excel бағдарламасында жұмыс істеуді айтарлықтай жеңілдетеді. Оны қолмен толтырудан бастап кез келген ықтимал қателер мен қателерді жоятын толық автоматтандырылған процеске дейін көптеген жолдармен жасауға болады.