Excel бағдарламасында диаграмма құру туралы барлығы. Скриншоттары бар қадамдық нұсқаулық

Excel - бұл сандық деректерді ғана емес өңдеуге мүмкіндік беретін таңғажайып бағдарлама. Оның көмегімен күрделілік дәрежесі әртүрлі диаграммаларды құру арқылы кез келген ақпаратты көрнекі түрде көрсетуге болады. Тек ұяшықтардағы деректерді көрсету жеткілікті, ал бағдарлама олардың негізінде автоматты түрде диаграмма құрастырады. Бұл керемет деп айтыңыз!

Бұл жағдайда пайдаланушы өзіне ұнайтын диаграмманың сыртқы түрін реттей алады. Бүгін біз Excel және басқа ұқсас бағдарламалардағы қол жетімді диаграмма құралдарын егжей-тегжейлі талдаймыз. Өйткені, негізгі принцип тек Microsoft корпорациясының кеңсе жиынтығымен шектелмейді, солай емес пе? Сондықтан, мұнда сипатталған принциптерді LibreOffice, WPS Office немесе Google Sheets сияқты басқа электрондық кесте бағдарламаларымен жұмыс істеу кезінде қолдануға болады.

Excel электрондық кесте деректері негізінде диаграмма құру

Excel диаграммаларын құруға кіріспес бұрын, оның не екенін және олардың не үшін қажет екенін түсінуіңіз керек. Ақпаратты ұсынудың бірнеше жолы бар:

1. Аудитория.
2. Мәтін.
3. Көрнекі.
4. Интерактивті.

Орташа адамға ең таныс - ақпаратты берудің есту және мәтіндік тәсілі. Біріншісі белгілі бір деректерді, фактілерді және сандарды көрсету үшін дауысты қолдануды қамтиды. Ақпаратты мінсіз жеткізе алмайтын өте сенімсіз әдіс. Оны презентациялар кезінде қолдануға болатын жалғыз нәрсе - аудиторияда белгілі бір эмоцияларды ояту. Мәтін мәтінді жеткізе алады, бірақ белгілі бір эмоцияларды тудыру қабілеті әлдеқайда төмен. Интерактивті әдіс аудиторияны (мысалы, инвесторларды) тартуды көздейді. Бірақ бизнес деректері туралы айтатын болсақ, онда сіз мұнда көп ойнай алмайсыз.

Ақпаратты ұсынудың көрнекі тәсілі көптеген артықшылықтарды ашады. Бұл қалған әдістердің барлық артықшылықтарын біріктіруге көмектеседі. Ол ақпаратты өте дәл береді, өйткені ол барлық сандарды қамтиды және адам диаграмма негізінде деректерді талдай алады. Ол эмоцияларды оятуға қабілетті. Мысалы, соңғы уақыттағы коронавирустық инфекцияның таралу графигіне қараңызшы, график мидың эмоционалды бөлігіне қалай оңай әсер ететіні бірден белгілі болады.

Ең бастысы, ол диаграмманың бір немесе басқа бөлігін таңдай алатын және оған шынымен қажет ақпаратты талдай алатын адамды тарта алады. Сондықтан диаграммалар бүкіл әлемде кең тарады. Олар адам қызметінің әртүрлі салаларында қолданылады:

1. Әр түрлі деңгейдегі зерттеулердің нәтижелерін көрсету барысында. Бұл студенттер үшін де, диссертация қорғайтын ғалымдар үшін де әмбебап нүкте. Ақпаратты ұсынудың бұл түрі, диаграмма сияқты, ақпараттың үлкен көлемін өте ыңғайлы пішінге жинауға және бұл деректерді бірден түсінікті болу үшін кең аудиторияға ұсынуға мүмкіндік береді. Диаграмма магистратураға немесе докторантураға үміткердің айтқанына сенім ұялатуға мүмкіндік береді.
2. Іскерлік презентациялар кезінде. Әсіресе, жобаны инвесторға ұсыну немесе оның жұмысының барысы туралы есеп беру қажет болған жағдайда диаграммаларды құру қажет.

   Бұл жоба авторларының өздері оған байыппен қарайтынын көрсетеді. Сонымен қатар, инвесторлар барлық қажетті ақпаратты өз бетінше талдай алады. Диаграммалардың болуы сенімділікті тудырады, өйткені ол ақпаратты ұсынудың дәлдігімен байланысты, бұл сала үшін де, келесі барлық салалар үшін де қалады.

3. Басшыларға есеп беру үшін. Менеджмент сандар тілін жақсы көреді. Оның үстіне, дәрежесі неғұрлым жоғары болса, ол үшін маңыздырақ. Кез келген кәсіп иесі сол немесе басқа инвестицияның қаншалықты ақталатынын, өндірістің қай саласы рентабельді, қайсысы пайдалы екенін түсінуі және басқа да көптеген маңызды аспектілерді түсінуі керек.

Диаграммаларды қолдануға болатын көптеген басқа аймақтар бар. Мысалы, оқытуда. Бірақ олар қандай нақты мақсаттар үшін құрастырылғанына қарамастан, егер олар Excel бағдарламасында жасалса, іс жүзінде ештеңе істеудің қажеті жоқ. Бағдарлама адамның өзі үшін бәрін жасайды. Шын мәнінде, Excel бағдарламасында диаграммаларды құру әдеттегі кестелерді жасаудан түбегейлі айырмашылығы жоқ. Сондықтан кез келген адам оларды өте қарапайым жасай алады. Бірақ түсінікті болу үшін негізгі принципті нұсқаулар түрінде сипаттайық. Мына қадамдарды орындаңыз:

1. Графикті немесе диаграмманы жасамас бұрын алдымен осы үшін пайдаланылатын ақпаратпен кесте құру керек. Біз де осындай кесте құрайық.
2. Кестені жасағаннан кейін диаграмманың негізі үшін пайдаланылатын аумақты табу керек, содан кейін тінтуірдің сол жақ түймешігімен «Кірістіру» қойындысын бір рет басу керек. Осыдан кейін пайдаланушы өзіне ұнайтын диаграмма түрін таңдай алады. Бұл график, дөңгелек диаграмма және гистограмма. Кеңейтуге орын бар.
   

   Назар! Бағдарламалар құруға болатын диаграмма түрлерінің саны бойынша бір-бірінен ерекшеленеді.

3. Диаграммалардың көптеген басқа түрлерін пайдалануға болады. Олар соншалықты танымал емес. Қол жетімді түрлердің толық тізімін көру үшін «Диаграмма» мәзіріне өтіп, сол жерден белгілі бір түрді таңдаңыз. Мұнда аздап басқа мәзір бар екенін көреміз. Бұл туралы таңқаларлық ештеңе жоқ, өйткені түймелердің өзі тек кеңсе жиынтығының нұсқасына ғана емес, сонымен қатар бағдарлама мен операциялық жүйенің әртүрлілігіне байланысты өзгеруі мүмкін. Мұнда алдымен логиканы түсіну маңызды, ал қалғанының бәрі интуитивті болуы керек.
4. Сәйкес диаграмма түрін таңдағаннан кейін оны басыңыз. Содан кейін сізге ішкі түрлердің тізімі ұсынылады және сіз өзіңіздің жағдайыңызға сәйкес келетінін таңдауыңыз керек. Мысалы, гистограмма таңдалған болса, онда сіз қалыпты, жолақты, дыбыс деңгейін және т.б. таңдауға болады. Соңғы диаграмманың қалай көрінетінін түсінуге болатын суреттері бар түрлердің тізімі тікелей осы мәзірде орналасқан.
5. Бізді қызықтыратын ішкі түрді басамыз, содан кейін бағдарлама бәрін автоматты түрде жасайды. Алынған диаграмма экранда пайда болады.
6. Біздің жағдайда сурет келесідей болды.
7. Егер біз «Диаграмма» түрін таңдасақ, онда диаграммамыз келесідей болады.
8. Дөңгелек диаграмма келесі пішінге ие.

Көріп отырғаныңыздай, нұсқаулар мүлдем күрделі емес. Кішкене деректерді енгізу жеткілікті, ал қалғанын компьютер жасайды.

Excel бағдарламасында диаграммалармен қалай жұмыс істеу керек

Диаграмманы жасағаннан кейін біз оны теңшей аламыз. Ол үшін бағдарламаның жоғарғы жағындағы «Дизайншы» қойындысын табу керек. Бұл панельде біз бұрын жасаған диаграмманың әртүрлі қасиеттерін орнату мүмкіндігі бар. Мысалы, пайдаланушы бағандардың түсін өзгерте алады, сонымен қатар іргелі өзгертулер енгізе алады. Мысалы, түрін немесе ішкі түрін өзгертіңіз. Сонымен, бұл әрекетті орындау үшін «Диаграмма түрін өзгерту» тармағына өту керек және пайда болған тізімде қажетті түрді таңдауға болады. Мұнда сіз барлық қолжетімді түрлер мен ішкі түрлерді көре аласыз.

Біз сондай-ақ жасалған диаграммаға кейбір элементті қоса аламыз. Мұны істеу үшін панельдің сол жағында дереу орналасқан тиісті түймені басыңыз.

Сондай-ақ жылдам орнатуды орындауға болады. Бұл үшін арнайы құрал бар. Оған сәйкес түймені «Диаграмма элементін қосу» мәзірінің оң жағында табуға болады. Мұнда сіз ағымдағы тапсырмаға сәйкес келетін кез келген дерлік дизайн опциясын таңдай аласыз.

Бағандардың жанында олардың әрқайсысының белгісі болса, бұл өте пайдалы. Ол үшін «Диаграмма элементін қосу» мәзірі арқылы тақырыптарды қосу керек. Осы түймені басқаннан кейін біз тиісті элементті қызықтыратын тізім ашылады. Содан кейін біз тақырыптың қалай көрсетілетінін таңдаймыз. Біздің мысалда – скриншотта көрсетілген.

Енді бұл диаграмма ақпаратты нақты көрсетіп қана қоймайды, сонымен қатар оны әрбір бағанның нақты нені білдіретінін түсіну үшін пайдалануға болады.

Пайыздары бар диаграмманы қалай құруға болады?

Енді нақты мысалдарға көшейік. Егер бізге пайыздармен жұмыс істейтін диаграмма құру қажет болса, онда дөңгелек түрін таңдау керек. Нұсқаудың өзі келесідей:

1. Жоғарыда сипатталған механизмге сәйкес, деректері бар кестені құру және диаграмма құру үшін пайдаланылатын деректермен диапазонды таңдау қажет. Осыдан кейін «Кірістіру» қойындысына өтіп, сәйкес түрді таңдаңыз.
2. Алдыңғы қадам аяқталғаннан кейін бағдарлама автоматты түрде «Конструктор» қойындысын ашады. Әрі қарай, пайдаланушы қол жетімді опцияларды талдап, пайыздық белгішелер көрсетілетін опцияны табуы керек.
3. Дөңгелек диаграммамен одан әрі жұмыс дәл осылай орындалады.

Excel диаграммасында қаріп өлшемін қалай өзгертуге болады

Диаграмма қаріптерін теңшеу оны әлдеқайда икемді және ақпараттандыруға мүмкіндік береді. Бұл үлкен экранда көрсету қажет болса да пайдалы. Артқы қатардағы адамдарға көріну үшін жиі стандартты өлшем жеткіліксіз. Диаграмма қаріп өлшемдерін орнату үшін сәйкес белгіні тінтуірдің оң жақ түймешігімен басып, пайда болған тізімдегі қаріп элементін басу керек.

Осыдан кейін сіз барлық қажетті түзетулерді жасап, оларды сақтау үшін «ОК» түймесін басуыңыз керек.

Парето диаграммасы – Excel бағдарламасында анықтау және құру принципі

Көптеген адамдар Парето принципін біледі, ол 20% күш нәтиженің 80% береді және керісінше. Осы принципті қолдана отырып, нәтиже ең үлкен болған ең тиімді әрекеттерді табуға мүмкіндік беретін диаграмманы салуға болады. Ал мұндай түрдегі диаграмманы құру үшін Microsoft Excel бағдарламасының кірістірілген құралдары жеткілікті. Мұндай инфографика құру үшін «Гистограмма» түрін таңдау керек. Біздің әрекеттеріміздің реті келесідей:

1. Өнімдердің атауларын сипаттайтын кестені құрайық. Бізде бірнеше бағандар болады. Бірінші бағанда тауарларды ақшамен сатып алудың жалпы сомасы сипатталады. Екінші бағанда осы тауарларды сатудан түскен пайда жазылады.
2. Біз ең қарапайым гистограмма жасаймыз. Ол үшін «Кірістіру» қойындысын тауып, сәйкес диаграмма түрін таңдау керек.
3. Енді бізде әр түрлі түсті 2 баған бар диаграмма дайын, олардың әрқайсысы белгілі бір бағанды ​​білдіреді. Төменде сіз диаграмманың легендасын көре аласыз, оған сәйкес біз қай бағанның қай жерде екенін түсінеміз.
4. Біз орындауымыз керек келесі қадам - ​​пайдаға жауапты бағанды ​​өңдеу. Біздің алдымызда оның динамикасындағы өзгерісін көру міндеті тұр. Сондықтан бізге «График» диаграмма түрі қажет. Сондықтан, «Дизайншы» қойындысында «Диаграмма түрін өзгерту» түймесін тауып, оны басу керек. Содан кейін тізімнен кестені таңдаңыз. Мұны жасамас бұрын тиісті бағанды ​​таңдауды ұмытпаған жөн.

Енді Парето диаграммасы дайын. Сіз тиімділікті талдап, қорқынышсыз нені құрбан етуге болатынын анықтай аласыз. Бұл диаграмманы өңдеу дәл бұрынғыдай орындалады. Мысалы, диаграммадағы жолақтар мен нүктелерге белгілер қосуға, жолдардың, бағандардың түсін өзгертуге және т.б.

Осылайша, Excel-де диаграммаларды құруға және оларды теңшеуге арналған үлкен құралдар жинағы бар. Параметрлермен өзіңіз тәжірибе жасасаңыз, көп нәрсе түсінікті болады және сіз кез келген күрделіліктегі графиктерді жасап, оларды оқуға ыңғайлы ете аласыз. Бұл кез келген инвесторға, бастыққа немесе клиентке қажет нәрсе. Диаграммалар қызметтің барлық мүмкін салаларында қолданылуын табады. Сондықтан Excel ақша табу үшін негізгі бағдарлама болып саналады. Енді сен оларға жақындай түстің. Іске сәт.