Мазмұны
Кейде электрондық кестелермен жұмыс істегенде, бір-біріне қатысты бірнеше жолдардың орнын өзгерту қажет болады. Мысалы, пайдаланушы көрсеткен деректер қате ұяшыққа кездейсоқ енгізілген және жолдардың дұрыс реттілігін қалпына келтіру қажет болатын жағдай болды. Бұл ақпаратты қайта енгізудің қажеті жоқ, тек жолдарды ауыстыру қажет. Бүгін біз мұны қалай жасаудың үш әдісін талдаймыз, сонымен қатар олардың барлық артықшылықтары мен кемшіліктерін сипаттаймыз.
Excel кестесіндегі жолдарды қалай орау керек
Бұл сиқырлы әдістер қандай? Excel құжатындағы жолдарды ауыстырудың үш негізгі жолы бар:
- Стандартты көшіру-қою құралын пайдалану.
- Жолдарды орау үшін тінтуірді пайдалану.
Бірінші әдісті екіге бөлеміз, өйткені олардың әрқайсысының өзіндік ерекшеліктері бар.
1-әдіс. Тінтуірді қолдану
Бұл ең интуитивті әдістердің бірі. Оның басты артықшылығы - бұл әрекеттің жылдамдығы. Жолдарды орау үшін сізге тек тінтуір мен пернетақта қажет. Не істеу керек екенін егжей-тегжейлі қарастырайық:
- Курсорды координат жолына жылжытыңыз. Онда біз жылжытуымыз керек жолды тінтуірдің сол жақ түймешігімен шертеміз.
- Осыдан кейін курсорды осы жолдың бөлігі болып табылатын ұяшықтардың кез келгенінің жоғарғы шекарасына жылжытыңыз. Маңызды ескерту: келесі әрекетті орындамас бұрын, курсор төрт түрлі бағыттағы меңзерлері бар көрсеткі пішінін алғанына көз жеткізу керек.
- Осыдан кейін пернетақтадағы Shift пернесін басып, оны басып тұрыңыз. Осыдан кейін біз бұл сызықты қолайлы жерге жылжытамыз. Осы уақытта тінтуір түймесін де басып тұру керек. Shift пернесі деректерді алмастырмау үшін қажет. Егер сіз пернетақтаны пайдаланбай сызықты тек тінтуірмен жылжытсаңыз, онда деректер жай ғана ауыстырылады және ақпаратты жоғалтпау үшін бәрін кері айналдыруға тура келеді.
Бұл әдіс қарапайым және оңай екенін көреміз. Ең бастысы, Shift пернесін басып тұрып сызықты жылжыту керек екенін есте сақтаңыз.
2-әдіс. Кірістіру арқылы
Біз сипаттайтын келесі әдіспен салыстырғанда, бұл әдіс көптеген артықшылықтарға ие. Ол аз уақыт пен күш жұмсай отырып, сызықтардың орналасуын өзгертуге мүмкіндік береді. Бұл әдіспен жұмыс істеудің нақты мысалын келтірейік.
- Координаталар жолағынан жылжытуымыз керек жолдың нөмірін тауып, оны шертеміз. Осыдан кейін бүкіл сызық таңдалды. Әрі қарай, таспадағы «Аралық сақтағыш» блогын іздейміз, онда біз «Кесу» түймесін іздейміз. Блоктың өзі бірден таспаның сол жағында орналасқан. Сонымен қатар, контекстік мәзірді пайдалану жақсы нұсқа болып табылады. Мұны істеу үшін сәйкес жолды тінтуірдің оң жақ түймешігімен басып, «Кесу» элементін табыңыз. Сондай-ақ Ctrl + X пернелер тіркесімін пайдалануға болады.
- Әрі қарай, кесу сызығын кірістіргіңіз келетін жердің астында орналасқан сызықты тінтуірдің оң жақ түймешігімен басу керек. Осыдан кейін, пайда болатын мәзірде «Кесілген ұяшықтарды кірістіру» тармағын таңдаңыз.
- Осы қадамдарды орындағаннан кейін сызық автоматты түрде дұрыс орынға жылжиды. Бұл ретте басқа жолдардың реттілігінде өзгерістер байқалмайды.
Бұл әдіс сызықтарды үш қадаммен орау мүмкіндігін береді. ПДегенмен, бұл әдіс алдыңғыға қарағанда айтарлықтай баяу, өйткені контекстік мәзірді іске қосу, ондағы сәйкес құралдарды, сондай-ақ таспада іздеу керек. Бірақ келесі әдіспен салыстырғанда бұл өте жылдам. Ең көп уақыт алатын әдіске көшейік, бірақ ол әлі де кәсіби Excel пайдаланушысына белгілі болуы керек.
3-әдіс. Көшіру арқылы
Бұл әдіс алдыңғыға өте ұқсас, бірақ ол пайдаланушыдан кейбір қосымша қадамдарды орындауды талап етеді. Бұл әдіс ешқандай ақпаратсыз қосымша жолды құру, содан кейін бастапқы жолдан деректерді көшіру, содан кейін көшірмелерді жою қажеттілігін білдіреді. Мұның қалай жасалатынын іс жүзінде көрейік.
- Деректерді енгізгіміз келетін жолдың астындағы жолдан ұяшықты таңдау керек. Тінтуірдің оң жақ түймешігін басыңыз және контекстік мәзір пайда болады. Онда «Кірістіру» элементін таңдаңыз.
- Осыдан кейін «жол» элементін таңдау керек шағын терезе пайда болады. Біз өз әрекеттерімізді растаймыз.
- Осыдан кейін қосымша жол пайда болады, енді біз жаңадан жасалған жолға көшіруіміз керек жолды таңдауымыз керек.
- Оны тінтуірдің оң жақ түймешігімен басып, көшіріңіз. Сондай-ақ таспадағы сәйкес құралды пайдалануға немесе Ctrl + C пернелерін басуға болады. Пайдаланушы өзіне ыңғайлы әдісті таңдай алады.
- Осыдан кейін жаңадан жасалған жолдағы бірінші ұяшықты басып, «Қою» түймесін басыңыз немесе Ctrl + V пернелер тіркесімін де пайдалана аласыз.
- Келесі қадам көшірмелерді жою болып табылады. Мұны істеу үшін бастапқы жолдағы ұяшықты тінтуірдің оң жақ түймешігімен нұқыңыз және пайда болатын функциялар тізімінен «Жою» элементін таңдаңыз. Сол сияқты, терезе пайда болады, онда біз «жол» элементін таңдап, әрекеттерімізді растауымыз керек.
Соның салдарынан біздің желі бір жерден екінші жерге көшті. Көріп отырғаныңыздай, бұл тармақ көптеген қосымша әрекеттерді қажет етті. Ол көп жолдарды жылжыту үшін қолайлы емес. Қателер де болуы мүмкін, өйткені іс жүзінде ескі жолды жоюды ұмыту өте оңай.
Excel бағдарламасында жолдарды орау қажет болғанда
Excel бағдарламасында жолдарды орау қажет болатын көптеген жағдайлар бар. Мысалы, тауарлардың орналасу реті рөл атқарады. Немесе пайдаланушы кейбір деректерге басымдық беруді қалайды. Мысалы, көптеген адамдар Excel бағдарламасында күнделікті жоспарларын жазып, заттарды осылай сұрыптайды, біріншілерді жоғарыға жібереді, ал төменге дейін күте алады. Сызықты орауды үйренгіңіз келетін себеп сізден болғанына қарамастан, сіз мұны қалай жасау керектігін білесіз. Кішкене жаттығу, және сіз өз біліміңізді іс жүзінде қолдана аласыз. Іске сәт.