Мазмұны
Excel - ең жақсы деректерді талдау бағдарламалық құралының бірі. Әр адам өмірінің бір немесе басқа кезеңінде сандармен және мәтіндік деректермен айналысып, оларды қатаң мерзімде өңдеуге мәжбүр болды. Егер сізге әлі де мұны істеу керек болса, онда біз сіздің өміріңізді айтарлықтай жақсартуға көмектесетін әдістерді сипаттаймыз. Оны көрнекі ету үшін біз оларды анимациялар арқылы қалай жүзеге асыру керектігін көрсетеміз.
Excel жиынтық кестелері арқылы деректерді талдау
Жиынтық кестелер ақпаратты өңдеуді автоматтандырудың ең оңай тәсілдерінің бірі болып табылады. Ол мүлдем құрылымдалмаған деректердің үлкен массивін жинауға мүмкіндік береді. Егер сіз оны қолдансаңыз, сүзгі мен қолмен сұрыптау деген не екенін мәңгі дерлік ұмыта аласыз. Оларды жасау үшін жай ғана бірнеше түймені басып, белгілі бір жағдайда нақты қажет нәтижелерді көрсету тәсіліне байланысты бірнеше қарапайым параметрлерді енгізіңіз.
Excel бағдарламасында деректерді талдауды автоматтандырудың көптеген жолдары бар. Бұл Интернеттен жүктеп алуға болатын кірістірілген құралдар мен қондырмалар. Сондай-ақ Microsoft әзірлеген «Талдау құралдары жинағы» қосымшасы бар. Оның барлық қажетті мүмкіндіктері бар, сондықтан бір Excel файлында барлық қажетті нәтижелерді алуға болады.
Microsoft әзірлеген деректерді талдау пакетін бір уақыт бірлігінде бір жұмыс парағында ғана пайдалануға болады. Егер ол бірнеше жерде орналасқан ақпаратты өңдейтін болса, нәтижесінде алынған ақпарат тек біреуінде көрсетіледі. Басқаларында тек пішімдері бар ауқымдар ешқандай мәнсіз көрсетіледі. Бірнеше парақтағы ақпаратты талдау үшін бұл құралды бөлек пайдалану керек. Бұл көптеген мүмкіндіктерді қолдайтын өте үлкен модуль, атап айтқанда, келесі өңдеу түрлерін орындауға мүмкіндік береді:
- Дисперсиялық талдау.
- Корреляциялық талдау.
- Ковариация.
- Жылжымалы орташа есеп. Статистика мен саудадағы өте танымал әдіс.
- Кездейсоқ сандарды алыңыз.
- Таңдау операцияларын орындаңыз.
Бұл қондырма әдепкі бойынша іске қосылмайды, бірақ стандартты пакетке кіреді. Оны пайдалану үшін оны қосу керек. Ол үшін келесі қадамдарды орындаңыз:
- «Файл» мәзіріне өтіп, «Параметрлер» түймесін табыңыз. Осыдан кейін «Қосымшалар» бөліміне өтіңіз. Excel бағдарламасының 2007 нұсқасын орнатқан болсаңыз, Office мәзірінде орналасқан «Excel параметрлері» түймесін басу керек.
- Содан кейін «Басқару» деп аталатын қалқымалы мәзір пайда болады. Онда біз «Excel қондырмалары» тармағын табамыз, оны басыңыз, содан кейін «Өту» түймесін басыңыз. Егер сіз Apple компьютерін пайдалансаңыз, мәзірдегі «Құралдар» қойындысын ашыңыз, содан кейін ашылмалы тізімнен «Excel үшін қондырмалар» элементін табыңыз.
- Осыдан кейін пайда болған диалогтық терезеде «Талдау пакеті» элементінің жанындағы құсбелгіні қойып, «ОК» түймесін басу арқылы әрекеттеріңізді растау керек.
Кейбір жағдайларда бұл қосымшаны табу мүмкін емес болуы мүмкін. Бұл жағдайда ол қосымшалар тізімінде болмайды. Мұны істеу үшін «Шолу» түймесін басыңыз. Сіз сондай-ақ осы компьютерден бума толығымен жоқ екендігі туралы ақпаратты ала аласыз. Бұл жағдайда оны орнату қажет. Мұны істеу үшін «Иә» түймесін басыңыз.
Талдау бумасын қоспас бұрын, алдымен VBA іске қосу керек. Мұны істеу үшін оны қондырманың өзі сияқты жүктеп алу керек.
Жиынтық кестелермен қалай жұмыс істеу керек
Бастапқы ақпарат кез келген нәрсе болуы мүмкін. Бұл сату, жеткізу, өнімдерді жөнелту және т.б. туралы ақпарат болуы мүмкін. Осыған қарамастан, қадамдар тізбегі әрқашан бірдей болады:
- Кестені қамтитын файлды ашыңыз.
- Жиынтық кесте арқылы талдайтын ұяшықтар ауқымын таңдаңыз.
- «Кірістіру» қойындысын ашыңыз, сонда «Кестелер» тобын табу керек, онда «Жиынтық кесте» түймесі бар. Егер сіз компьютерді Mac OS операциялық жүйесімен пайдалансаңыз, онда «Деректер» қойындысын ашу керек, бұл түйме «Талдау» қойындысында орналасады.
- Бұл «Жиынтық кестені жасау» деп аталатын диалогты ашады.
- Содан кейін таңдалған ауқымға сәйкес келетін деректер дисплейін орнатыңыз.
Біз кестені аштық, онда ақпарат ешқандай құрылымдалмаған. Ол үшін экранның оң жағындағы жиынтық кестенің өрістерінің параметрлерін пайдалануға болады. Мысалы, «Мәндер» өрісіне «Тапсырыстар сомасын», ал сатушылар және сату күні туралы ақпаратты кесте жолдарына жіберейік. Осы кестедегі деректер негізінде сомалар автоматты түрде анықталды. Қажет болса, әр жыл, тоқсан немесе ай үшін ақпаратты ашуға болады. Бұл сізге белгілі бір сәтте қажет егжей-тегжейлі ақпаратты алуға мүмкіндік береді.
Қол жетімді параметрлер жинағы қанша баған бар екеніне байланысты ерекшеленеді. Мысалы, бағандардың жалпы саны 5. Ал біз оларды дұрыс орналастырып, таңдап, қосындысын көрсетуіміз керек. Бұл жағдайда біз осы анимацияда көрсетілген әрекеттерді орындаймыз.
Сіз, мысалы, елді көрсету арқылы жиынтық кестені көрсете аласыз. Ол үшін біз «Ел» тармағын қосамыз.
Сондай-ақ сатушылар туралы ақпаратты көруге болады. Ол үшін «Ел» бағанын «Сатушы» дегенге ауыстырамыз. Нәтиже келесідей болады.
3D карталармен деректерді талдау
Бұл геосілтемеленген визуализация әдісі аймақтарға байланысты үлгілерді іздеуге, сондай-ақ ақпараттың осы түрін талдауға мүмкіндік береді.
Бұл әдістің артықшылығы координаттарды бөлек тіркеудің қажеті жоқ. Тек кестеге географиялық орынды дұрыс жазу керек.
Excel бағдарламасында 3D карталармен қалай жұмыс істеуге болады
3D карталарымен жұмыс істеу үшін орындау қажет әрекеттер тізбегі келесідей:
- Қызықтыратын деректер ауқымын қамтитын файлды ашыңыз. Мысалы, «Ел» немесе «Қала» бағандары бар кесте.
- Картада көрсетілетін ақпарат алдымен кесте түрінде пішімделуі керек. Мұны істеу үшін сізге «Басты» қойындысынан сәйкес элементті табу керек.
- Талдалатын ұяшықтарды таңдаңыз.
- Осыдан кейін «Кірістіру» қойындысына өтіңіз, сонда біз «3D картасы» түймесін табамыз.
Содан кейін кестедегі қалалар нүктелер түрінде берілген картамыз көрсетіледі. Бірақ бізге картада елді мекендер туралы ақпараттың болуы ғана керек емес. Біз үшін олармен байланысты ақпаратты көру әлдеқайда маңызды. Мысалы, баған биіктігі ретінде көрсетуге болатын сомалар. Осы анимацияда көрсетілген әрекеттерді орындағаннан кейін, меңзерді сәйкес бағанның үстіне апарған кезде, онымен байланысты деректер көрсетіледі.
Сондай-ақ, кейбір жағдайларда анағұрлым ақпарат беретін дөңгелек диаграмманы пайдалануға болады. Шеңбердің өлшемі жалпы сома қанша болатынына байланысты.
Excel бағдарламасындағы болжам парағы
Көбінесе бизнес-процестер маусымдық ерекшеліктерге байланысты. Және мұндай факторларды жоспарлау кезеңінде ескеру қажет. Бұл үшін арнайы Excel құралы бар, ол сізге жоғары дәлдігімен ұнайды. Бұл жоғарыда сипатталған барлық әдістерге қарағанда, олар қаншалықты керемет болса да, әлдеқайда функционалды. Сол сияқты, оны қолдану аясы өте кең - коммерциялық, қаржылық, маркетингтік және тіпті мемлекеттік құрылымдар.
Маңызды: болжамды есептеу үшін алдыңғы уақытқа ақпарат алу керек. Болжаудың сапасы деректердің қаншалықты ұзақ мерзімді екеніне байланысты. Тұрақты аралықтарға (мысалы, тоқсан сайын немесе ай сайын) бөлінген деректер болуы ұсынылады.
Болжам парағымен қалай жұмыс істеу керек
Болжам парағымен жұмыс істеу үшін келесі әрекеттерді орындау керек:
- Біз талдау қажет көрсеткіштер туралы ақпараттың үлкен көлемін қамтитын файлды ашыңыз. Мысалы, өткен жыл ішінде (неғұрлым көп болса да, соғұрлым жақсы).
- Ақпараттың екі жолын белгілеңіз.
- «Деректер» мәзіріне өтіп, «Болжамдар парағы» түймесін басыңыз.
- Осыдан кейін болжамды көрнекі түрде көрсету түрін таңдауға болатын диалогтық терезе ашылады: график немесе гистограмма. Сіздің жағдайыңызға сәйкес келетінін таңдаңыз.
- Болжам аяқталатын күнді белгілеңіз.
Төмендегі мысалда біз үш жыл – 2011-2013 жылдардағы ақпаратты береміз. Бұл жағдайда нақты сандарды емес, уақыт аралығын көрсету ұсынылады. Яғни, 2013 жылғы 7 наурыздағыдай нақты санды емес, 2013 жылғы наурызды жазған дұрыс. Осы деректер негізінде 2014 жылға болжамды алу үшін күні мен көрсеткіштері бар жолдар бойынша реттелген деректерді алу қажет. сол кезде болды. Осы жолдарды белгілеңіз.
Содан кейін «Деректер» қойындысына өтіп, «Болжам» тобын іздеңіз. Осыдан кейін «Болжам парағы» мәзіріне өтіңіз. Осыдан кейін терезе пайда болады, онда біз болжамды ұсыну әдісін қайтадан таңдаймыз, содан кейін болжамды аяқтау күнін белгілейміз. Осыдан кейін «Жасау» түймесін басыңыз, содан кейін біз үш болжау опциясын аламыз (қызғылт сары сызықпен көрсетілген).
Excel бағдарламасында жылдам талдау
Алдыңғы әдіс шынымен жақсы, себебі ол статистикалық көрсеткіштерге негізделген нақты болжамдар жасауға мүмкіндік береді. Бірақ бұл әдіс толыққанды іскерлік интеллект жүргізуге мүмкіндік береді. Бұл мүмкіндіктің мүмкіндігінше эргономикалық түрде жасалғаны өте керемет, өйткені қалаған нәтижеге жету үшін сізге бірнеше әрекеттерді орындау керек. Қолмен есептеулер, формулаларды жазудың қажеті жоқ. Тек талданатын ауқымды таңдап, соңғы мақсатты қойыңыз.
Тікелей ұяшықта әртүрлі диаграммалар мен микросуреттерді жасауға болады.
Қалай жұмыс істеу керек
Сонымен, жұмыс істеу үшін біз талдауды қажет ететін деректер жиынтығын қамтитын файлды ашып, сәйкес ауқымды таңдауымыз керек. Оны таңдағаннан кейін бізде автоматты түрде қорытынды жасауға немесе басқа әрекеттер жинағын орындауға мүмкіндік беретін түйме пайда болады. Бұл жылдам талдау деп аталады. Төменгі жағында автоматты түрде енгізілетін сомаларды да анықтай аламыз. Бұл анимацияда оның қалай жұмыс істейтінін анық көре аласыз.
Жылдам талдау мүмкіндігі алынған деректерді әртүрлі жолдармен пішімдеуге мүмкіндік береді. Сіз осы құралды конфигурациялаудан кейін пайда болатын гистограмманың ұяшықтарында қандай мәндердің көп немесе аз екенін тікелей анықтай аласыз.
Сондай-ақ, пайдаланушы үлгідегілерге қатысты үлкенірек және кіші мәндерді көрсететін әртүрлі маркерлерді қоя алады. Осылайша, ең үлкен мәндер жасыл түспен, ал ең кішісі қызыл түспен көрсетіледі.
Бұл әдістер электрондық кестелермен жұмыстың тиімділігін айтарлықтай арттыруға және қалағанның бәріне мүмкіндігінше тезірек қол жеткізуге мүмкіндік беретініне шынымен сенгім келеді. Көріп отырғаныңыздай, бұл электрондық кесте бағдарламасы тіпті стандартты функцияда өте кең мүмкіндіктер береді. Ал Интернетте өте көп болатын қосымшалар туралы не айтуға болады. Барлық қосымшаларды вирустардың бар-жоғын мұқият тексеру керек екенін ескеру маңызды, себебі басқа адамдар жазған модульдерде зиянды код болуы мүмкін. Егер қондырмаларды Microsoft әзірлеген болса, оны қауіпсіз пайдалануға болады.
Microsoft ұсынған талдау жинағы - бұл пайдаланушыны нағыз кәсіпқой ететін өте функционалды қондырма. Ол сандық деректерді кез келген дерлік өңдеуді орындауға мүмкіндік береді, бірақ бұл жаңадан келген пайдаланушы үшін өте күрделі. Microsoft корпорациясының ресми анықтамалық сайтында осы пакетпен талдаудың әртүрлі түрлерін пайдалану туралы егжей-тегжейлі нұсқаулар бар.