Мазмұны
Excel пайдаланушысы кестеде қанша жол барын анықтаумен айналысуы сирек емес. Мұны істеу үшін сіз кейбір әдістерді пайдалана аласыз. Олардың көпшілігі бар, сондықтан нақты біреуін таңдау толығымен пайдаланушы қол жеткізгісі келетін мақсатқа байланысты. Бүгін біз олардың кейбірін сипаттайтын боламыз. Олар әртүрлі мазмұндағы мақалалар үшін, сондай-ақ кейбір басқа жағдайларда қолданылуы мүмкін.
Неліктен Excel бағдарламасындағы жолдар санын анықтау керек
Ең алдымен, Excel бағдарламасындағы жолдардың санын неліктен анықтау керек? Көптеген нұсқалар болуы мүмкін. Мысалы, әрқайсысы жеке жолда орналасқан және бұл ретте нақты нөмір құжаттың өзіндегі жол нөміріне сәйкес келмейтін тауарлардың санын бағалау қажет. Немесе белгілі бір критерийге сәйкес келетін жолдар санын анықтау керек. Excel кестесінде қанша жол бар екенін түсіну әдістерін қарастыруға тікелей көшейік.
Excel кестесіндегі жолдар санын анықтау
Сонымен, жолдар санын анықтаудың бірнеше негізгі әдістері бар:
- Күй жолағындағы ақпаратты қараңыз.
- Жолдар санын өздігінен анықтай алатын немесе басқа есептеулер үшін пайдаланылатын арнайы функцияны пайдалану.
- Шартты пішімдеу құралы мен сүзгілерді пайдалану.
Бұл әдістерді толығырақ қарастырған жөн.
Шартты пішімдеу және сүзу
Бұл әдіс қандай жағдайда қолайлы? Ең алдымен, белгілі бір диапазондағы жолдардың санын анықтау қажет болса, ол да белгілі бір атрибутқа сәйкес келеді. Яғни, бұл жағдайда пайдаланушы белгілеген критерийге сәйкес келетін жолдар ғана қарастырылады. Бұл іс жүзінде қалай жұмыс істейді?
- Біз есептеу үшін пайдаланылатын деректер ауқымын таңдаймыз.
- Осыдан кейін біз «Басты» қойындысында «Стильдер» тобын табамыз. Шартты пішімдеу деп аталатын құрал бар.
- Тиісті түймені басқаннан кейін «Ұяшықтарды таңдау ережелері» жазуы бар қалқымалы мәзір пайда болады.
- Әрі қарай, жаңа терезе пайда болады, онда біз «Мәтінді қамтиды» элементін таңдауымыз керек. Бірақ бұл біздің мысалға тән, өйткені біздің жағдайда қолданылатын ұяшықтар жиынында тек мәтіндік мәндер бар. Сондай-ақ сіздің жағдайыңызға сәйкес келетін элементті таңдау керек. Біз тек механиканы сипаттаймыз.
- Осыдан кейін пішімдеу ережелерін тікелей орнататын терезе пайда болады. Ең алдымен, ұяшықтар белгілі бір түспен боялатын мәндерді көрсетуіміз керек. Сол жақ өрісте, мысалы, біз А әрпін жазамыз, ал оң жақ өрісте әдепкі бойынша орнатылған пішімдеуді таңдаймыз. Тағы да, бұл параметрлерді өз қалауыңыз бойынша өзгертуге болады. Мысалы, басқа түс схемасын таңдаңыз. Біз А әрпі бар барлық ұяшықтарды таңдап, оларды қызыл етуіміз керек. Осы параметрлерді енгізгеннен кейін OK түймесін басыңыз.
- Әрі қарай біз тексеру жүргіземіз. Егер осы критерийге сәйкес келетін барлық ұяшықтар қызыл түске боялған болса, бұл біздің бәрін дұрыс жасағанымызды көрсетеді.
- Әрі қарай, қызыл түсті жолдардың санын анықтауға көмектесетін Сүзгі құралын қолдануымыз керек. Мұны істеу үшін бізге қажет ауқымды қайтадан таңдаңыз. Содан кейін «Басты» қойындысына өтіп, сол жерде «Сүзгі» белгішесін ашыңыз. Бұл скриншотта оның қалай көрінетінін көруге болады. Біз оны басамыз.
- Таңдалған бағанның жоғарғы жағында белсенді емес сүзгіні көрсететін таңба пайда болады. Бұл төмен көрсеткіге ұқсайды. Біз оны басамыз.
- Осыдан кейін біз «Түс бойынша сүзгілеу» тармағын іздейміз және бұрын қолданған түсті басыңыз.
- Сүзгі кестеге қолданылғаннан кейін, онда қызыл түсті ұяшықтары бар жолдар ғана көрінеді. Осыдан кейін соңғы санды түсіну үшін оларды таңдау жеткілікті. Мұны қалай жасауға болады? Бұл күй жолағы арқылы орындалады. Ол осы бөлімнің басында біз орнатқан мәселеде есептеуіміз керек болатын жолдардың жалпы санын көрсетеді.
LINE функциясын пайдалану
Бұл мүмкіндіктің бір үлкен артықшылығы бар. Бұл қанша жол толтырылғанын түсінуге ғана емес, сонымен қатар бұл мәнді ұяшықта көрсетуге мүмкіндік береді. Дегенмен, басқа функцияларды пайдаланып, қай жолдарды санауға қосу керектігін басқара аласыз. Мәндерді қамтитындар да, деректері жоқтар да ескеріледі.
Бұл функцияның жалпы синтаксисі келесідей: = STRING(массив). Енді осы функцияны іс жүзінде қалай пайдалану керектігін ойластырайық. Ол үшін бізге Функция шебері деп аталатын құралды ашу керек.
- Мәндері жоқ кез келген ұяшықты таңдаңыз. Алдымен оның құрамында басып шығарылмайтын таңбалар немесе бос мән беретін басқа формулалар жоқ екеніне көз жеткізу ұсынылады. Бұл ұяшық функцияның нәтижесін көрсетеді.
- Осыдан кейін біз формула жолының сол жағында орналасқан «Функцияны енгізу» түймесін басамыз.
- Енді бізде функция категориясын және функцияның өзін таңдауға болатын диалогтық терезе бар. Іздеуді жеңілдету үшін біз «Толық алфавиттік тізім» санатын таңдауымыз керек. Онда біз функцияны таңдаймыз CHTROK, деректер массивін орнатыңыз және OK түймешігі арқылы әрекеттерімізді растаңыз.
Әдепкі бойынша, барлық жолдар ақпаратты қамтитындар да, жоқтар да қарастырылады. Бірақ егер басқа операторлармен біріктірілсе, онда сіз икемді түрде конфигурациялай аласыз.
Күй жолағындағы ақпарат
Ақырында, таңдалған жолдардың санын осы жерде және қазір көрудің ең оңай жолы - күй жолағын пайдалану. Ол үшін қажетті ауқымды немесе жеке ұяшықтарды таңдау керек, содан кейін күй жолағындағы соманы көру керек (скриншотта қызыл тіктөртбұрышпен белгіленген).
Осылайша, жолдардың санын көруде қиын ештеңе жоқ.