Microsoft Word бағдарламасында керемет мәзір командасы бар Формат – Тізім (Формат — таңбалауыштар және нөмірлеу), бұл абзацтар жинағын маркерленген немесе нөмірленген тізімге жылдам айналдыруға мүмкіндік береді. Жылдам, ыңғайлы, көрнекі, нөмірлеуді орындаудың қажеті жоқ. Excel бағдарламасында мұндай функция жоқ, бірақ оны қарапайым формулалар мен пішімдеу арқылы еліктеуге болады.
Маркерленген тізім
Тізім үшін деректер ұяшықтарын таңдап, оларды тінтуірдің оң жақ түймешігімен басып, таңдаңыз Ұяшық пішімі (Ұяшықтарды пішімдеу), қойындысы нөмір (сан), Әрі қарай – Барлық форматтар (Тапсырыс бойынша). Содан кейін далада Түрі келесі теңшелетін пішім маскасын енгізіңіз:
Қалың нүктені енгізу үшін Alt + 0149 пернелер тіркесімін пайдалануға болады (Alt пернесін басып тұрып, сандық пернетақтада 0149 теріңіз).
Нөмірленген тізім
Тізім басының сол жағындағы бос ұяшықты таңдаңыз (суретте ол C1) және оған келесі формуланы енгізіңіз:
=ЕГЕР(ISBLANK(D1),””;COUNT($D$1:D1))
=ЕГЕР(ISBLANK(D1);»»;COUNTA($D$1:D1))
Содан кейін формуланы бүкіл бағанға көшіріңіз. Сіз келесідей нәрсемен аяқтауыңыз керек:
Шын мәнінде, C бағанындағы формула оң жақтағы ұяшықтың мазмұнын тексереді (функциялар IF и ISBLANK). Көрші ұяшық бос болса, біз ештеңе көрсетпейміз (бос тырнақшалар). Егер бос болмаса, бос емес ұяшықтардың санын көрсетіңіз (функция COUNT) тізімнің басынан ағымдағы ұяшыққа, яғни реттік санға дейін.