Мазмұны
Өздігінен Excel парағы қазірдің өзінде көптеген деректерді сақтауға арналған үлкен кесте болып табылады. Сонымен қатар, Microsoft Excel ұяшықтар ауқымын «ресми» кестеге түрлендіретін, деректермен жұмыс істеуді айтарлықтай жеңілдететін және көптеген қосымша артықшылықтарды қосатын одан да жетілдірілген құрал ұсынады. Бұл сабақта Excel-де электрондық кестелермен жұмыс істеу негіздері қарастырылады.
Жұмыс парағына деректерді енгізген кезде оны кестеде пішімдегіңіз келуі мүмкін. Кәдімгі пішімдеумен салыстырғанда кестелер тұтастай кітаптың көрінісі мен сезімін жақсарта алады, сонымен қатар деректерді ұйымдастыруға және оны өңдеуді жеңілдетуге көмектеседі. Excel бағдарламасында кестелерді жылдам және оңай жасауға көмектесетін бірнеше құралдар мен мәнерлер бар. Оларды қарастырайық.
«Excel-дегі кесте» ұғымының өзін әртүрлі тәсілдермен түсіндіруге болады. Көптеген адамдар кестені парақтағы ұяшықтардың көрнекі түрде жасалған ауқымы деп ойлайды және бұдан да функционалды нәрсе туралы ешқашан естімеген. Осы сабақта талқыланатын кестелер практикалық және функционалдығы үшін кейде «ақылды» кестелер деп аталады.
Excel бағдарламасында кестені қалай жасауға болады
- Кестеге түрлендіргіңіз келетін ұяшықтарды таңдаңыз. Біздің жағдайда A1:D7 ұяшықтарының ауқымын таңдаймыз.
- Қосымша қойындысында Home командалық топта мәнерлер пәрменін басыңыз Кесте ретінде пішімдеу.
- Ашылмалы мәзірден кесте стилін таңдаңыз.
- Excel бағдарламасы болашақ кестенің ауқымын нақтылайтын диалогтық терезе пайда болады.
- Онда тақырыптар болса, опцияны орнатыңыз Тақырыптары бар кестетүймесін басыңыз OK.
- Ұяшықтар ауқымы таңдалған стильдегі кестеге түрлендіріледі.
Әдепкі бойынша, Excel бағдарламасындағы барлық кестелерде сүзгілер бар, яғни баған тақырыптарындағы көрсеткі түймелерді пайдаланып кез келген уақытта деректерді сүзуге немесе сұрыптауға болады. Excel бағдарламасында сұрыптау және сүзу туралы қосымша ақпаратты Excel 2013 оқулығындағы Деректермен жұмыс істеу бөлімінен қараңыз.
Excel бағдарламасындағы кестелерді өзгерту
Жұмыс парағына кесте қосу арқылы оның көрінісін әрқашан өзгертуге болады. Excel бағдарламасында кестелерді теңшеуге арналған көптеген құралдар бар, соның ішінде жолдар немесе бағандар қосу, мәнерді өзгерту және т.б.
Жолдар мен бағандарды қосу
Excel кестесіне қосымша деректерді қосу үшін оның өлшемін өзгерту керек, яғни жаңа жолдар немесе бағандар қосу. Мұны істеудің екі оңай жолы бар:
- Төмендегі кестеге (оң жақта) тікелей іргелес бос жолға (бағанға) деректерді енгізуді бастаңыз. Бұл жағдайда жол немесе баған кестеге автоматты түрде қосылады.
- Қосымша жолдарды немесе бағандарды қосу үшін кестенің төменгі оң жақ бұрышын сүйреңіз.
Стильді өзгерту
- Кестедегі кез келген ұяшықты таңдаңыз.
- Содан кейін қойындыны ашыңыз Конструктор және командалар тобын табыңыз Кесте стильдері. Белгішені басыңыз Қосымша опцияларбарлық қол жетімді стильдерді көру үшін.
- Қалаған стильді таңдаңыз.
- Стиль кестеге қолданылады.
Параметрлерді өзгерту
Қойындыдағы кейбір опцияларды қосуға және өшіруге болады Конструкторкестенің көрінісін өзгерту үшін. Барлығы 7 опция бар: тақырып жолы, жалпы жол, жолақты жолдар, бірінші баған, соңғы баған, жолақты бағандар және сүзгі түймесі.
- Кестедегі кез келген ұяшықты таңдаңыз.
- Қосымша қойындысында Конструктор командалық топта Кесте стилінің опциялары қажетті опцияларды тексеріңіз немесе алып тастаңыз. Біз опцияны қосамыз Жалпы жолжалпы жолды кестеге қосу үшін.
- Кесте өзгереді. Біздің жағдайда, кестенің төменгі жағында D бағанындағы мәндердің қосындысын автоматты түрде есептейтін формуласы бар жаңа жол пайда болды.
Бұл опциялар кестенің сыртқы түрін әртүрлі тәсілдермен өзгерте алады, барлығы оның мазмұнына байланысты. Қалаған көріністі алу үшін сізге осы опциялармен біраз тәжірибе жасау қажет болуы мүмкін.
Excel бағдарламасында кестені жою
Уақыт өте келе кестенің қосымша функцияларына қажеттілік жоғалуы мүмкін. Бұл жағдайда барлық деректер мен пішімдеу элементтерін сақтай отырып, кестені жұмыс кітабынан жойған жөн.
- Кестедегі кез келген ұяшықты таңдап, қойындыға өтіңіз Конструктор.
- Командалық топта қызмет көрсету командасын таңдаңыз Ауқымға түрлендіру.
- Растау диалогтық терезесі пайда болады. басыңыз иә .
- Кесте қалыпты ауқымға түрлендіріледі, дегенмен деректер мен пішімдеу сақталады.