Пайыздарды есептеу Excel бағдарламасында орындалатын ең танымал әрекеттердің бірі болып табылады. Бұл санды белгілі бір пайызға көбейту, белгілі бір санның үлесін (%) анықтау және т.б. болуы мүмкін. Дегенмен, пайдаланушы қағаз парағында есептеулерді қалай орындау керектігін білсе де, оларды бағдарламада әрқашан қайталай алмайды. . Сондықтан, қазір біз Excel бағдарламасында пайыздар қалай есептелетінін егжей-тегжейлі талдаймыз.
мазмұны
Алдымен, бір санның басқа сандағы үлесін (пайызбен) анықтау қажет болған кездегі жеткілікті кең таралған жағдайды талдап көрейік. Бұл тапсырманы орындау үшін келесі математикалық формула берілген:
Үлес (%) = 1-сан/2-саны*100%, мұнда:
- 1 саны – шын мәнінде, біздің бастапқы сандық мәніміз
- 2 саны - біз үлесті білгіміз келетін соңғы сан
Мысалы, 15 санындағы 37 санының үлесі қандай екенін есептеп көрейік. Нәтиже пайызбен қажет. Мұнда «1-санның» мәні 15-ке, ал «2-санның» мәні 37-ге тең.
- Есептеулерді жасау керек ұяшықты таңдаңыз. Біз «тең» белгісін («=»), содан кейін сандарымызбен есептеу формуласын жазамыз:
=15/37*100%.
- Біз формуланы тергеннен кейін пернетақтадағы Enter пернесін басамыз, нәтиже бірден таңдалған ұяшықта көрсетіледі.
Кейбір пайдаланушылар үшін алынған ұяшықта пайыздық мәннің орнына қарапайым сан, ал кейде ондық бөлшектен кейін сандардың көп саны көрсетілуі мүмкін.
Мәселе мынада, нәтижені көрсетуге арналған ұяшық пішімі конфигурацияланбаған. Мұны түзетейік:
- Нәтижесі бар ұяшықты тінтуірдің оң жақ түймешігімен шертеміз (онда формуланы жазып, нәтиже алғанға дейін немесе одан кейін маңызды емес), пайда болатын пәрмендер тізімінде «Ұяшықтарды пішімдеу ...» тармағын басыңыз.
- Пішімдеу терезесінде біз өзімізді «Сан» қойындысында табамыз. Мұнда сандық форматтарда «Пайыз» жолын нұқыңыз және терезенің оң жақ бөлігінде ондық таңбалардың қажетті санын көрсетіңіз. Ең көп таралған нұсқа - біз мысалда орнатқан «2». Осыдан кейін OK түймесін басыңыз.
- Дайын, енді біз ұяшықтағы бастапқыда талап етілген пайыздық мәнді аламыз.
Айтпақшы, ұяшықтағы дисплей пішімін пайызбен белгілегенде, оны жазудың қажеті жоқ.* 100%«. Сандарды қарапайым бөлуді орындау жеткілікті болады: =15/37.
Алған білімімізді практикада қолдануға тырысайық. Бізде әртүрлі заттар бойынша сатылымдар бар кесте бар делік және біз әрбір өнімнің жалпы табыстағы үлесін есептеуіміз керек. Ыңғайлы болу үшін деректерді бөлек бағанда көрсету жақсы. Сондай-ақ, біз барлық баптар бойынша жалпы кірісті алдын ала есептеген болуымыз керек, ол бойынша біз әрбір өнім бойынша сатылымдарды бөлеміз.
Сонымен, тапсырмаға көшейік:
- Бағанның бірінші ұяшығын таңдаңыз (кесте тақырыбын қоспағанда). Әдеттегідей, кез келген формуланы жазу «таңбасынан басталады.=«. Содан кейін біз жоғарыда қарастырылған мысалға ұқсас пайызды есептеу формуласын жазамыз, тек нақты сандық мәндерді қолмен енгізуге болатын ұяшық мекенжайларымен ауыстырамыз немесе тінтуірді басу арқылы формулаға қосамыз. Біздің жағдайда, ұяшықта E2 келесі өрнекті жазу керек:
=D2/D16.Ескерту: алынған бағанның ұяшық пішімін пайыздар ретінде көрсетуді таңдау арқылы алдын ала конфигурациялауды ұмытпаңыз. - Берілген ұяшықта нәтиже алу үшін Enter пернесін басыңыз.
- Енді біз бағанның қалған жолдары үшін ұқсас есептеулерді жасауымыз керек. Бақытымызға орай, Excel мүмкіндіктері әрбір ұяшық үшін формуланы қолмен енгізуден аулақ болуға мүмкіндік береді және бұл процесті формуланы басқа ұяшықтарға көшіру (созу) арқылы автоматтандыруға болады. Дегенмен, бұл жерде шағын нюанс бар. Бағдарламада әдепкі бойынша формулаларды көшіру кезінде ұяшықтардың мекенжайлары ығысуға сәйкес реттеледі. Әрбір жеке затты сатуға келетін болсақ, солай болуы керек, бірақ жалпы кіріспен ұяшықтың координаталары өзгеріссіз қалуы керек. Оны түзету үшін (оны абсолютті ету) «таңбасын қосу керек.$«. Немесе бұл белгіні қолмен термеу үшін формуладағы ұяшық мекенжайын бөлектеу арқылы жай ғана пернені басуға болады. F4. Аяқтаған кезде Enter пернесін басыңыз.
- Енді формуланы басқа ұяшықтарға созу қалды. Ол үшін курсорды нәтиже бар ұяшықтың төменгі оң жақ бұрышына жылжытыңыз, меңзер пішінін крестке өзгертуі керек, содан кейін тінтуірдің сол жақ батырмасын басып тұрып, формуланы төмен қарай созыңыз.
- Бар болғаны. Біз қалағандай, соңғы бағанның ұяшықтары жалпы кірістегі әрбір нақты өнімді сату үлесімен толтырылды.
Ескерту: алынған бағанның ұяшық пішімін пайыздар ретінде көрсетуді таңдау арқылы алдын ала конфигурациялауды ұмытпаңыз.
Әрине, есептеулерде түпкілікті кірісті алдын ала есептеу және нәтижені бөлек ұяшықта көрсету мүлдем қажет емес. Барлығын ұяшық үшін бір формула арқылы бірден есептеуге болады E2 келесідей көрінеді: =D2/СУММ(D2:D15).
Бұл жағдайда біз бірден функцияны пайдаланып үлесті есептеу формуласында жалпы табысты есептедік SUM. Оны қалай қолдану керектігі туралы біздің мақалада оқыңыз – «».
Бірінші нұсқадағыдай, біз түпкілікті сатылымға арналған фигураны түзетуіміз керек, бірақ қалаған мәні бар бөлек ұяшық есептеулерге қатыспағандықтан, бізге белгілерді қою керек.$” қосынды диапазонының ұяшық мекенжайларындағы жолдар мен бағандарды белгілеу алдында: =D2/СУММ($D$2:$D$15).
Санның пайызын табу
Енді санның пайызын абсолютті шама ретінде, яғни басқа сан ретінде есептеп көрейік.
Есептеудің математикалық формуласы келесідей:
2 саны = Пайыз (%) * 1 саны, мұнда:
- 1 саны - бастапқы сан, сіз есептегіңіз келетін пайыз
- Пайыз – сәйкесінше пайыздың мәні
- 2 саны - алынатын соңғы сандық мән.
Мысалы, 15 санның 90%-ы қандай сан екенін анықтайық.
- Нәтижені көрсететін ұяшықты таңдаймыз және оған мәндерімізді ауыстырып, жоғарыдағы формуланы жазамыз:
=15%*90.Ескерту: Нәтиже абсолютті түрде (яғни сан түрінде) болуы керек болғандықтан, ұяшық пішімі «жалпы» немесе «сандық» («пайыз» емес) болады. - Таңдалған ұяшықта нәтиже алу үшін Enter пернесін басыңыз.
Ескерту: Нәтиже абсолютті түрде (яғни сан түрінде) болуы керек болғандықтан, ұяшық пішімі «жалпы» немесе «сандық» («пайыз» емес) болады.
Мұндай білім көптеген математикалық, экономикалық, физикалық және басқа есептерді шешуге көмектеседі. Айталық, бізде 1 тоқсанда аяқ киім сатылымы бар (жұппен) үстел бар, ал келесі тоқсанда 10% артық сатуды жоспарлап отырмыз. Осы 10%-ға әр затқа қанша жұп сәйкес келетінін анықтау керек.
Тапсырманы орындау үшін мына қадамдарды орындаңыз:
- Ыңғайлы болу үшін біз жаңа баған жасаймыз, оның ұяшықтарында біз есептеулердің нәтижелерін көрсететін боламыз. Бағанның бірінші ұяшығын таңдаңыз (тақырыптарды санау) және оған ұқсас санның нақты мәнін ұяшық мекенжайымен ауыстырып, жоғарыдағы формуланы жазыңыз:
=10%*B2. - Осыдан кейін Enter пернесін басыңыз, нәтиже бірден формуласы бар ұяшықта көрсетіледі.
- Егер біз ондық бөлшектен кейінгі сандардан құтылғымыз келсе, біздің жағдайда аяқ киім жұптарының санын тек бүтін сандар ретінде есептеуге болатындықтан, біз ұяшық пішіміне өтеміз (мұны қалай жасау керектігін жоғарыда талқыладық), онда біз таңдаймыз ондық таңбалары жоқ сандық пішім.
- Енді формуланы бағандағы қалған ұяшықтарға кеңейтуге болады.
Әртүрлі сандардан әртүрлі пайыздарды алу қажет болған жағдайларда, сәйкесінше, нәтижелерді көрсету үшін ғана емес, сонымен қатар пайыздық мәндер үшін де жеке баған жасау керек.
- Біздің кестеде осындай «Е» бағаны бар делік (% мән).
- Нәтижедегі бағанның бірінші ұяшығына бірдей формуланы жазамыз, енді ғана біз нақты пайыздық мәнді ұяшықтың мекенжайына оның құрамындағы пайыздық мәнмен өзгертеміз:
=E2*B2. - Enter пернесін басу арқылы біз берілген ұяшықта нәтиже аламыз. Оны төменгі сызықтарға дейін созу ғана қалады.
қорытынды
Кестелермен жұмыс істеу кезінде көбіне пайызбен есептеулер жүргізу қажет. Бақытымызға орай, Excel бағдарламасының функционалдығы оларды оңай орындауға мүмкіндік береді және егер біз үлкен кестелердегі есептеулердің бір түрі туралы айтатын болсақ, онда процесті автоматтандыруға болады, бұл көп уақытты үнемдейді.