Excel-де әртүрлі деректері бар диаграммалар: мақсаты, түрлері, құру жолы

Microsoft Excel бағдарламасындағы диаграммалардың көрінісін жақсартуға арналған кеңестер, амалдар және әдістер.

Microsoft Excel 2010 және 2007 бағдарламаларындағы диаграмма құралдары Excel бағдарламасының бұрынғы нұсқаларында қол жетімді болатынға қарағанда сыртқы түрі мен функционалдығы жағынан әлдеқайда жақсырақ. Графиктер жақсырақ көрінсе де, функционалдылықты арттыру үшін қолданылатын барлық параметрлер бірден көрінбейді. Бұл қысқа мақалада Excel бағдарламасында жұмысыңызды тиімдірек ететін диаграммаларды құру бойынша пайдалы кеңестер, амалдар мен әдістер қарастырылады.

үлгіні толтыру

Microsoft Office 2010 жаңартуы сұр реңкте диаграмма үлгісін толтыруды пайдалану мүмкіндігі болып табылады. Мұны әрекетте көру үшін диаграмманы бөлектеңіз, «Диаграмма құралдары» → «Орналасу» қойындысы және таспаның жоғарғы сол жағындағы ашылмалы тізімнен өңдеу опциясын таңдаңыз. таңдау«Форматты таңдаңыз» (таспадағы дәл төменде) және «Толтыру» тармағын таңдаңыз. → «Үлгі толтыру». Қара және ақ диаграмма үшін алдыңғы түсті қара және фон түсін ақ етіп орнатыңыз және серия үшін толтыру үлгісін таңдаңыз. Басқа үлгі үшін қадамдарды қайталаңыз. Ақ-қара түстерді пайдаланудың қажеті жоқ, ақ-қара түсте басып шығарылғанда немесе ақ-қара түсте көшірілгенде диаграммалар оқылатынына көз жеткізу үшін әртүрлі үлгілерді қолданып көріңіз.

Үлгілерді Excel 2010 бағдарламасында диаграмманы толтыру үшін пайдалануға болады, осылайша оны ақ-қара түсте басып шығаруға немесе ақ-қара түсте көшіруге болады.

Excel диаграммаларын сурет ретінде сақтаңыз

Есептер немесе интернет сияқты басқа құжаттарда пайдалану үшін диаграмманы Excel бағдарламасынан сурет ретінде сақтауға болады. Диаграмманы сурет ретінде сақтаудың ең оңай жолы - жұмыс парағындағы диаграмманы үлкен болатындай етіп өлшеу. Бұл әрекетті орындау үшін келесі жолмен жүру керек: файл → Сақтау ретінде, соңғы файлды сақтау жолын және ашылмалы тізімнен «Түрді сақтау» веб-бетті (*.htm;*.html) таңдап, жаңа файлдың атын енгізіп, Сақтау түймесін басыңыз.

Нәтижесінде жұмыс парағы html файлына түрлендіріледі және html файлдарында кескіндер болмайтындықтан, диаграмма бөлек сақталады және html файлымен байланыстырылады. Диаграмма html файлы сақталған қалтада сақталады. Сондықтан егер файл Sales.htm деп аталса, суреттер sales_files деп аталатын қалтада болады. Суреттер бөлек PNG файлы ретінде сақталады. Диаграмма және осы Excel файлы әлі де жұмыс үшін қажет болса, оны бөлек сақтау керек.

Диаграмманы кейінірек басқа жоба үшін қажет болса, графикалық файл ретінде сақтауға болады.

Жолдың қабаттасуы және бүйірлік бос орынды реттеу

Диаграмманың сыртқы түрін жолдардың енін және олардың арасындағы бүйірлік бос орындарды өзгерту арқылы жақсартуға болады. Диаграммалардың екі қатары арасындағы қабаттасуды реттеу немесе олардың арасындағы қашықтықты өзгерту үшін диаграммадағы кез келген жолды тінтуірдің оң жақ түймешігімен басып, түймесін басыңыз. «Деректер сериясының пішімі». Жолдарды бөлу немесе жолдарды біріктіру үшін сырғытпаны Gap немесе Overlay опциясына сүйреу арқылы қабаттасатын жолдар мүмкіндігін пайдаланыңыз.

Осылайша, жолдар арасындағы қашықтық олар жақынырақ немесе алысырақ болатындай етіп реттеледі. Егер диаграммада деректердің екі түрі болса және оларды бір-бірінің үстіне қою қажет болса, ал екінші жолды біріншісіне қою керек болса, онда диаграмманы құру тәртібі өзгереді. Біріншіден, қажетті қабаттасу орнатылады. Содан кейін деректер қатарын таңдау үшін тінтуірдің оң жақ түймешігімен басыңыз және таңдаңыз «Деректерді таңдау». Содан кейін 1-жол таңдалып, 2-жолға төмен жылжытылады. Кестелердің ретін осылай өзгерту арқылы үлкеніректердің алдында кішірек деректерді көрсетуге болады.

Үлкен деректер сериясы

Күндерге негізделген деректерді құру кезінде деректер қатары жиі тым тар болады. Бұл сұрақтың шешімі - excel диаграммасының x осін (көлденең осін) бөлектеу, тінтуірдің оң жақ түймешігімен басып, ось пішімін таңдау. Ось опцияларын таңдағаннан кейін оны таңдау үшін мәтін осін басу керек. Осылайша, қажетті жол енін реттеуге болады. Жолдардан басқа, олардың арасындағы қашықтықты реттеуге болады.

Екінші ось бойынша график құру

Миллиондар сияқты үлкен деректерге іргелес жатқан пайыздар сияқты шағын деректерді сызу кезінде пайыздар жоғалады және көрінбейді. Мәселе басқа осьте пайыздық диаграмманы құру арқылы шешіледі. Ол үшін диаграмма таңдалады және қойындыда «Кестемен жұмыс», қойынды таңдалады формат, ол жоғарғы сол жақ бұрышта орналасқан. Көрінбейтін жолдарды таңдағыңыз келеді. Содан кейін түймені басыңыз «Пішім таңдау», ол бірден төменде, содан кейін топта пайда болады «Жол опциялары» таңдау «Қосымша ось» және терезені жабыңыз. Таңдалған элементті жылжытпай, таңдаңыз «Кестемен жұмыс», содан кейін – қойындысы Конструктор, таңдаңыз «Диаграмма түрін өзгерту».

Енді сіз сызық сияқты басқа диаграмма түрін таңдай аласыз. Бүкіл диаграммаға емес, тек сол қатарға қолданылатын қатар таңдалғандықтан, нәтиже жоғарғы жағында сызықтық диаграммасы бар бағаналы диаграмма сияқты біріктірілген диаграмма болып табылады. Егер оның осіндегі мәтін деректерді қамтитын диаграмма бөлігінің түсіне сәйкес келсе, диаграмма жақсырақ көрінеді және оқу оңайырақ болады. Сондықтан жасыл жолдар болса, сәйкес мәтінді де жасыл түспен терген дұрыс, ал қызыл жол оның осінде қызыл түспен көрсетіледі.

Құрама диаграммалар құру

Microsoft Excel пайдаланушылары оның құрама диаграммалар жасай алатынын бірден білмейді; дегенмен, мұны істеу оңай. Ол үшін деректер таңдалып, диаграмманың бірінші түрі құрастырылады, мысалы, жол диаграммасы. Содан кейін басқа жолмен көрсету қажет серия таңдалады, мысалы, сызықтық диаграмманы пайдалану және «Диаграммамен жұмыс» → «Конструктор» қойындысы → «Диаграмма түрін өзгерту» және екінші диаграмма түрі таңдалады. Диаграммалардың кейбір түрлерін екі жолдық диаграмма сияқты негізді себептермен біріктіру мүмкін емес, бірақ сызықтық және сызықтық диаграммалар бірге жақсы жұмыс істейді.

Excel диаграммаларын автоматты түрде жасаңыз

Уақыт өте келе өсетін деректеріңіз болса, деректер қоймасына көбірек деректер қосылған сайын үлкейетіндей диаграмма жасай аласыз. Ол үшін деректерді кесте түрінде пішімдеу керек. Мұны істеу үшін қазірдің өзінде енгізілген деректер таңдалады және қойындыда «Үй» функциясы таңдалады «Кесте ретінде пішімдеу». Енді деректер кесте ретінде пішімделгендіктен, кестелік деректерге диаграмма жасағанда, кестеге қосымша деректерді қосу диаграмманы автоматты түрде кеңейтеді.

Смарт диаграмма тақырыптары

Диаграмманың тақырыбын Excel парағындағы ұяшықтардың бірінен алуға болады. Біріншіден, диаграмма тақырыбы «Диаграммамен жұмыс» → Орналасу қойындысы → «Диаграмма тақырыбы» және, мысалы, диаграмманың үстінде орналасады. Диаграмма тақырыбына арналған ұяшық таңдалады, содан кейін курсор формула жолына жылжытылады және диаграмма тақырыбы ретінде қызмет ететін деректерден тұратын ұяшыққа сілтеме енгізіледі. Диаграмма тақырыбы парақпен бірдей болса, 5-парақтағы D1 ұяшығы бос болуы керек. Енді сол ұяшықтың мазмұны өзгерген сайын диаграмма тақырыбы да өзгереді.

Excel диаграммасының түсінің өзгеруі

Деректердің бір түрі бар диаграммалар үшін Excel бағдарламасы әр серияны бірдей түспен бояйтынын байқауыңыз мүмкін. Мұны жолды басу және оны тінтуірдің оң жақ түймешігімен басу арқылы өзгертуге болады, содан кейін қойындыны таңдау керек. «Деректер сериясын пішімдеу», содан соң - «Толтыру». Диаграмма тек бір деректер қатарын көрсетсе, опцияны таңдауға болады «Түрлі-түсті нүктелер».

Әрине, сіз әрқашан жеке деректер сериясын таңдай аласыз, тінтуірдің оң жақ түймешігімен басып, таңдаңыз «Деректер нүктесі пішімі»содан кейін сол деректер нүктесі үшін кез келген түсті орнатыңыз.

Нөлдерді және жетіспейтін деректерді басқару

Диаграммада нөлдік мәндер немесе деректер жоқ болғанда, диаграмма жолын таңдау арқылы нөлдердің көрсетілуін басқаруға болады, содан кейін - «Кестемен жұмыс» → «Конструктор» қойындысы → «Деректерді таңдау» → «Жасырын және бос ұяшықтар». Мұнда бос ұяшықтардың бос орын немесе нөл ретінде көрсетілетінін немесе диаграмма сызықтық диаграмма болса, жолдың бос мәннің орнына нүктеден нүктеге өтуін таңдауға болады. Қажетті деректерді таңдағаннан кейін параметрлер түймешігін басу арқылы сақталады «ЖАРАЙДЫ МА».

Ескерту. Бұл бос емес мәндерге ғана қатысты.

Үзіліссіз деректер графигі

Қатар-қатар қатарлар ретінде ретке келтірілмеген деректерді сызу үшін алдымен әрбір ауқым үшін деректерді таңдағаннан кейін Ctrl пернесін басып тұрыңыз. Ауқымды таңдағаннан кейін таңдалған деректер негізінде диаграмма жасалады.

Диаграмманы үлгі ретінде сақтаңыз

Диаграмманы қайта пайдалануға болатын үлгі ретінде сақтау үшін алдымен диаграмманың қажетті көрінісін жасап, теңшеңіз. Диаграмманы таңдаңыз, басыңыз «Кестемен жұмыс», содан кейін қойынды ашылады «Конструктор» және түйме басылады «Үлгі ретінде сақтау». Диаграмманың атын енгізіп, түймесін басу керек сақтау. Содан кейін бұл пішімді жаңа диаграмманы жасау немесе бұрыннан барын өңдеу кезінде сақталған үлгіні пайдаланып басқа диаграммаларға қолдануға болады. Сақталған үлгіні қолдану үшін диаграмманы таңдау керек. Оны таңдау үшін тізбекті орындаңыз: «Кестемен жұмыс”→ «Конструктор → Диаграмма түрін өзгерту → Patterns. Содан кейін бұрын жасалған үлгіні таңдап, «OK» түймесін басыңыз.

Бұл диаграмма бойынша кеңестер мен амалдар Excel 2007 және 2010 нұсқаларында әдемі диаграммаларды тезірек және тиімдірек жасауға көмектеседі.