Excel бағдарламасындағы 2 файлды айырмашылықтар үшін салыстыру

Әрбір пайдаланушы екі кестені салыстыру қажет жағдайға тап болуы мүмкін. Ең соңғы шара ретінде әркім екі бағанды ​​салыстыру керек. Иә, әрине, Excel файлдарымен жұмыс істеу өте ыңғайлы және ыңғайлы. Кешіріңіз, бұл салыстыру емес. Әрине, шағын кестені визуалды сұрыптау мүмкін, бірақ ұяшықтар саны мыңдаған кезде, қосымша аналитикалық құралдарды қолдануға тура келеді.

Өкінішке орай, бір рет басу арқылы барлық ақпаратты бір-бірімен автоматты түрде салыстыруға мүмкіндік беретін сиқырлы таяқша әлі ашылған жоқ. Сондықтан сізге жұмыс істеу керек, атап айтқанда, деректерді жинау, қажетті формулаларды көрсету және салыстыруды аз да болса автоматтандыруға мүмкіндік беретін басқа әрекеттерді орындау.

Мұндай әрекеттер көп. Олардың кейбіреулерін қарастырайық.

Excel файлдарын салыстырудың мақсаты қандай?

Бірнеше Excel файлдарын салыстырудың көптеген себептері болуы мүмкін. Ерте ме, кеш пе, әрбір пайдаланушы мұндай қажеттілікке тап болады және оның мұндай сұрақтары жоқ. Мысалы, қаржылық көрсеткіштердің жоғары немесе төмендегенін көру үшін әртүрлі тоқсандарға арналған екі есеп деректерін салыстырғыңыз келуі мүмкін.

Немесе, баламалы түрде, мұғалім былтырғы және биылғы студенттік топтың құрамын салыстыра отырып, университеттен қай студенттердің шығарылғанын көруі керек.

Мұндай жағдайлардың саны өте көп болуы мүмкін. Бірақ тәжірибеге көшейік, өйткені тақырып өте күрделі.

Excel бағдарламасында 2 кестені салыстырудың барлық жолдары

Тақырып күрделі болғанымен, оңай. Иә, таң қалмаңыз. Ол көптеген бөліктерден тұратындықтан күрделі. Бірақ бұл бөліктердің өзі түсінуге және орындауға оңай. Екі Excel электрондық кестелерін іс жүзінде қалай салыстыруға болатынын қарастырайық.

Теңдік формуласы және жалған-шындық сынағы

Әрине, ең қарапайым әдіспен бастайық. Құжаттарды салыстырудың бұл әдісі мүмкін және өте кең ауқымда. Тек мәтіндік мәндерді ғана емес, сандық мәндерді де салыстыруға болады. Және кішкене мысал келтірейік. Сандық пішім ұяшықтары бар екі диапазон бар делік. Ол үшін =C2=E2 теңдік формуласын жазу жеткілікті. Егер олар тең болып шықса, ұяшықта «ШЫН» деп жазылады. Егер олар әртүрлі болса, онда ЖАЛҒАН. Осыдан кейін бұл формуланы автотолтыру маркерінің көмегімен бүкіл ауқымға тасымалдау керек.

Енді бұл айырмашылық жай көзге көрінеді.

Айрықша мәндерді бөлектеу

Сондай-ақ, бір-бірінен ерекшеленетін мәндерді арнайы түспен бөлектеуге болады. Бұл да өте қарапайым тапсырма. Егер мәндердің екі диапазоны немесе бүкіл кестелер арасындағы айырмашылықтарды табу жеткілікті болса, сіз «Басты» қойындысына өтіп, «Табу және бөлектеу» тармағын таңдауыңыз керек. Оны баспас бұрын, салыстыру үшін ақпаратты сақтайтын ұяшықтар жиынын ерекшелеуді ұмытпаңыз. 

Пайда болған мәзірде «Ұяшықтар тобын таңдау ...» мәзірін басыңыз. Әрі қарай, шарт ретінде жолдар бойынша айырмашылықтарды таңдау керек терезе ашылады.

Шартты пішімдеу арқылы 2 кестені салыстыру

Шартты пішімдеу - бұл басқа немесе бірдей мәнді бөлектейтін түсті таңдауға мүмкіндік беретін өте ыңғайлы және, ең бастысы, функционалды әдіс. Бұл опцияны Басты қойындысынан таба аласыз. Онда сіз сәйкес атауы бар түймені таба аласыз және пайда болған тізімде «Ережелерді басқару» тармағын таңдаңыз. Ереже менеджері пайда болады, онда біз «Ереже жасау» мәзірін таңдауымыз керек.

Әрі қарай, критерийлер тізімінен біз арнайы әдіспен пішімделетін ұяшықтарды анықтау үшін формуланы пайдалануымыз керек дегенді таңдауымыз керек. Ереженің сипаттамасында формуланы көрсету керек. Біздің жағдайда бұл =$C2<>$E2, содан кейін біз «Формат» түймесін басу арқылы әрекеттерімізді растаймыз. Осыдан кейін біз ұяшықтың сыртқы түрін орнатамыз және сынамасы бар арнайы шағын терезе арқылы бізге ұнайтынын көреміз. 

Егер бәрі сәйкес келсе, «OK» түймесін басып, әрекеттерді растаңыз.

Шартты пішімдеу ережелері менеджерінде пайдаланушы осы құжатта әрекет ететін барлық пішімдеу ережелерін таба алады. 

COUNTIF функциясы + кестені салыстыру ережелері

Жоғарыда сипатталған әдістердің барлығы пішімі бірдей пішімдерге ыңғайлы. Егер кестелер бұрын реттелмеген болса, онда ең жақсы әдіс функцияны пайдаланып екі кестені салыстыру болып табылады COUNTIF және ережелер. 

Бізде аздап басқа ақпараты бар екі диапазон бар деп елестетіп көрейік. Біздің алдымызда оларды салыстыру және қандай құндылық ерекшеленетінін түсіну міндеті тұр. Алдымен сіз оны бірінші ауқымда таңдап, «Басты» қойындысына өтуіңіз керек. Онда біз бұрыннан таныс «Шартты пішімдеу» тармағын табамыз. Біз ережені жасаймыз және формуланы пайдалану үшін ережені орнатамыз. 

Бұл мысалда формула осы скриншотта көрсетілгендей.

Осыдан кейін біз пішімді жоғарыда сипатталғандай орнатамыз. Бұл функция C1 ұяшығындағы мәнді талдайды және формулада көрсетілген ауқымды қарайды. Ол екінші бағанға сәйкес келеді. Біз бұл ережені алып, оны бүкіл ауқымға көшіруіміз керек. Сәлем, қайталанбайтын мәндері бар барлық ұяшықтар бөлектеледі.

2 кестені салыстыру үшін VLOOKUP функциясы

Бұл әдісте біз функцияны қарастырамыз VPR, ол екі кестеде сәйкестіктердің бар-жоғын тексереді. Ол үшін төмендегі суретте көрсетілген формуланы енгізіп, оны салыстыру үшін пайдаланылатын барлық диапазонға тасымалдау керек.

Бұл функция әрбір мәнді қайталайды және бірінші бағаннан екіншісіне көшірмелердің бар-жоғын көреді. Ал, барлық операцияларды орындағаннан кейін бұл мән ұяшыққа жазылады. Егер ол жоқ болса, біз #N/A қатесін аламыз, бұл қандай мән сәйкес келмейтінін автоматты түрде түсіну үшін жеткілікті.

IF функциясы

Логикалық функция ЕГЕР – бұл екі диапазонды салыстырудың тағы бір жақсы жолы. Бұл әдістің басты ерекшелігі - бүкіл кестені емес, массивтің салыстырылатын бөлігін ғана пайдалануға болады. Бұл компьютер үшін де, пайдаланушы үшін де ресурстарды үнемдейді.

Шағын мысал келтірейік. Бізде екі баған бар – А және В. Олардағы кейбір ақпаратты бір-бірімен салыстыру керек. Ол үшін келесі формула жазылған басқа С қызмет бағанын дайындау керек.

Функцияларды пайдаланатын формуланы пайдалану IF, ҚАТЕЛІК и КӨБІРЕК АШЫҚ А бағанының, содан кейін В бағанының барлық қажетті элементтерін қайталауға болады. Егер ол В және А бағандарында табылса, ол сәйкес ұяшыққа қайтарылады.

VBA макросы

Макрос - ең күрделі, бірақ сонымен бірге екі кестені салыстырудың ең жетілдірілген әдісі. кейбір салыстыру опциялары әдетте VBA сценарийлерінсіз мүмкін емес. Олар процесті автоматтандыруға және уақытты үнемдеуге мүмкіндік береді. Деректерді дайындауға қажетті барлық операциялар, егер бір рет бағдарламаланса, орындала береді.

Шешілетін мәселеге сүйене отырып, пайдаланушының араласуынсыз деректерді салыстыратын кез келген бағдарламаны жазуға болады.

Excel бағдарламасындағы файлдарды қалай салыстыруға болады

Егер пайдаланушы екі файлды салыстыру міндетін қойған болса (жақсы, немесе оған біреу берілген), онда мұны бірден екі әдіспен жасауға болады. Біріншісі арнайы функцияны пайдаланады. Бұл әдісті орындау үшін нұсқауларды орындаңыз:

1. Салыстыру керек файлдарды ашыңыз.
2. «Көру» - «Терезе» - «Қатар қарау» қойындысын ашыңыз.

Осыдан кейін бір Excel құжатында екі файл ашылады.

Мұны қарапайым Windows құралдарымен де жасауға болады. Алдымен әртүрлі терезелерде екі файлды ашу керек. Осыдан кейін бір терезені алып, оны экранның сол жағына сүйреңіз. Осыдан кейін екінші терезені ашып, оны оң жаққа сүйреңіз. Осыдан кейін екі терезе қатар орналасады. 

2 excel файлын салыстыру үшін шартты пішімдеу

Құжаттарды жиі салыстыру оларды бір-бірінің қасында көрсетуді білдіреді. Бірақ кейбір жағдайларда шартты пішімдеу арқылы бұл процесті автоматтандыруға болады. Оның көмегімен парақтар арасында айырмашылықтар бар-жоғын тексеруге болады. Бұл басқа мақсаттарға пайдалануға болатын уақытты үнемдеуге мүмкіндік береді.

Біріншіден, салыстырылған парақтарды бір құжатқа көшіру керек. 

Мұны істеу үшін сізге сәйкес парақты тінтуірдің оң жақ түймешігімен нұқыңыз, содан кейін қалқымалы мәзірде «Жылжыту немесе көшіру» түймесін басыңыз. Әрі қарай, пайдаланушы осы парақ енгізілетін құжатты таңдай алатын диалогтық терезе пайда болады.

Әрі қарай, барлық айырмашылықтарды көрсету үшін барлық қажетті ұяшықтарды таңдау керек. Мұны істеудің ең оңай жолы - жоғарғы сол жақ ұяшықты басу, содан кейін Ctrl + Shift + End пернелер тіркесімін басу.

Осыдан кейін шартты пішімдеу терезесіне өтіп, жаңа ереже жасаңыз. Шарт ретінде біз белгілі бір жағдайда қолайлы формуланы қолданамыз, содан кейін форматты орнатамыз.

Назар: ұяшықтардың мекенжайлары басқа парақта орналасқандары көрсетілуі керек. Мұны формуланы енгізу мәзірі арқылы жасауға болады.

Әртүрлі парақтардағы Excel бағдарламасындағы деректерді салыстыру

Бізде олардың жалақылары көрсетілген қызметкерлердің тізімі бар делік. Бұл тізім ай сайын жаңартылып отырады. Бұл тізім жаңа параққа көшірілді.

Бізге жалақыны салыстыру керек делік. Бұл жағдайда деректер ретінде әртүрлі парақтардағы кестелерді пайдалануға болады. Айырмашылықтарды бөлектеу үшін шартты пішімдеуді қолданамыз. Барлығы қарапайым.

Шартты пішімдеу арқылы қызметкерлердің аттары басқа тәртіпте болса да тиімді салыстырулар жасай аласыз.

Excel электрондық кестесіндегі 2 парақты қалай салыстыруға болады

Екі парақта орналасқан ақпаратты салыстыру функцияның көмегімен жүзеге асырылады КӨБІРЕК АШЫҚ. Оның бірінші параметрі ретінде келесі айға жауапты парақта іздеу керек мәндер жұбы бар. Қарапайым тілмен айтқанда, наурыз. Қаралған диапазонды жұппен біріктірілген аталған ауқымдардың бөлігі болып табылатын ұяшықтар жиынтығы ретінде белгілей аламыз.

Осылайша сіз жолдарды екі критерий бойынша салыстыра аласыз - тегі мен жалақысы. Жақсы немесе пайдаланушы анықтайтын кез келген басқа. Табылуы мүмкін барлық сәйкестіктер үшін формула енгізілген ұяшықта сан жазылады. Excel үшін бұл мән әрқашан ақиқат болады. Сондықтан пішімдеу басқа ұяшықтарға қолданылуы үшін осы мәнді келесімен ауыстыру керек ӨТІРІК, функциясын пайдалану =ЖОҚ().

Электрондық кестені салыстыру құралы

Excel-де электрондық кестелерді салыстыруға және өзгерістерді автоматты түрде бөлектеуге мүмкіндік беретін арнайы құрал бар. 

Бұл құрал тек Professional Plus кеңсе пакеттерін сатып алған пайдаланушыларға ғана қолжетімді екенін ескерген жөн.

Оны «Файлдарды салыстыру» элементін таңдау арқылы «Басты» қойындысынан тікелей ашуға болады.

Осыдан кейін кітаптың екінші нұсқасын таңдау қажет диалогтық терезе пайда болады. Сондай-ақ осы кітап орналасқан интернет мекенжайын енгізуге болады.

Құжаттың екі нұсқасын таңдағаннан кейін біз өз әрекеттерімізді OK пернесі арқылы растауымыз керек.

Кейбір жағдайларда қате пайда болуы мүмкін. Егер ол пайда болса, бұл файлдың құпия сөзбен қорғалғанын көрсетуі мүмкін. OK түймесін басқаннан кейін оны енгізу сұралады. 

Салыстыру құралы бір терезеде бір-бірінің қасындағы екі Excel электрондық кестелеріне ұқсайды. Ақпарат қосылғанына, жойылғанына немесе формулада өзгеріс болғанына (сонымен қатар басқа әрекеттер түрлері сияқты) байланысты өзгерістер әртүрлі түстермен бөлектеледі. 

Салыстыру нәтижелерін қалай түсіндіруге болады

Бұл өте қарапайым: айырмашылықтардың әртүрлі түрлері әртүрлі түстермен көрсетіледі. Пішімдеу ұяшықты толтыруға да, мәтіннің өзіне де кеңейе алады. Сонымен, егер деректер ұяшыққа енгізілген болса, толтыру жасыл болады. Егер бірдеңе түсініксіз болса, қызметтің өзінде қандай өзгеріс түрі қандай түспен бөлектелгенін көрсететін белгілер болады.