Excel бағдарламасындағы CONCATENATE функциясы. CONCATENATE көмегімен Excel бағдарламасында ұяшық мазмұнын біріктіру жолы

Электрондық кесте процессорында 2 немесе одан да көп ұяшықтардың мазмұнын біріктіруді жүзеге асыратын CONCATENATE арнайы функциясы бар. Бұл операторды пайдалану мүмкіндігі кестелік түрдегі деректердің үлкен көлемімен тиімді және жылдам жұмыс істеуге мүмкіндік береді. CONCATENATE операторының функционалдығын толығырақ қарастырайық.

CONCATENATE функциясының сипаттамасы және синтаксисі

2016 жылдан бастап бұл функция электрондық кестеде аталды және «SCEP» деп аталды. Түпнұсқа атқа үйренген пайдаланушылар «CONCATENATE» пайдалануды жалғастыра алады, өйткені бағдарлама оларды дәл осылай таниды. Оператордың жалпы көрінісі: =SCEP(мәтін1;мәтін2;…) or =CONCATENATE(мәтін1,мәтін2,…).

Маңызды! 255 - функция аргументтерінің максималды мүмкін саны. Үлкен мөлшерлер мүмкін емес. Қосымша аргументтерді енгізу әрекеті қатеге әкеледі.

Функцияны енгізу және орнату

Тәжірибелі электрондық кесте пайдаланушылары бірнеше ұяшықтарды бір ұяшыққа біріктіру арқылы жоғарғы сол жақ бөліктен басқа барлық компоненттердің деректері жойылатынын біледі. CONCATENATE функциясы бұған жол бермейді. Тапсырма келесідей көрінеді:

1. Біз біріктіру процесін жүзеге асырғымыз келетін секторды таңдаймыз. Оны таңдап, «Функцияны кірістіру» элементіне өтіңіз.

2. Экранда «Insert Function» деп аталатын шағын терезе пайда болды. «Санаттар:» жанындағы тізімді кеңейтіп, «Мәтін» түймесін басыңыз. Содан кейін «SCEP» таңдаңыз және «OK» түймесін басыңыз.

3. Функцияның аргументтерін көрсетуге арналған жаңа терезе пайда болды. Мұнда нақты көрсеткіштерді де, ұяшық сілтемелерін де енгізуге болады. Мекенжайларды қолмен енгізу арқылы немесе жұмыс парағындағы ұяшықтарды жай басу арқылы дербес енгізуге болады.
4. Біз «Мәтін1» жолына өтіп, A2 секторын шертеміз.

5. Біз «Мәтін2» жолына көшеміз, аргументтерді бөлу үшін «, » (үтір және бос орын) енгіземіз.

6. Біз «Мәтін3» жолына өтіп, В2 секторын шертеміз.

7. Дәл осылай біз қалған аргументтерді толтырамыз, содан кейін «OK» түймесін басыңыз. Терезенің төменгі аймағында сіз алдын ала нәтижені көре аласыз.

8. Барлық таңдалған секторларды бір салаға біріктіруді жүзеге асыру сәтті болды.

9. Төменде қалған баған секторлары үшін ұқсас манипуляцияларды қайталаудың қажеті жоқ. Көрсетілген нәтиже бар сектордың төменгі оң жақ бұрышына тінтуір курсорын жылжыту жеткілікті. Көрсеткіш кіші плюс белгісін алады. LMB пернесін басып тұрып, қосу белгісін бағанның ең төменгі жолына сүйреңіз.

10. Нәтижесінде біз жаңа деректермен толтырылған баған алдық.

Бұл CONCATENATE функциясын пайдаланудың ең стандартты жолы болды. Әрі қарай, біз секторларды байланыстырудың және көрсеткіштерді бір-біріне бөлудің әртүрлі әдістерін толығырақ қарастырамыз.

Excel бағдарламасында CONCATENATE функциясын пайдалану жолы

Электрондық кестеде CONCATENATE функциясын пайдаланудың бес әдісін мүмкіндігінше егжей-тегжейлі талдап көрейік.

1-әдіс: ұяшықтардағы деректерді біріктіру

Деректерді біріктіру бойынша қадамдық нұсқаулық:

1. Біз біріктірілген мәндерді көрсеткіміз келетін ұяшықты таңдаймыз. Біз формулаларды енгізу жолының жанында орналасқан «Функцияны кірістіру» элементін шертеміз.

2. Экранда Функция шебері терезесі пайда болады. «Мәтін» санатын таңдап, «CONCATENATE» функциясын табыңыз. Барлық манипуляцияларды орындағаннан кейін «OK» түймесін басыңыз.

3. Экранда таныс аргумент терезесі көрсетілді. Меңзерді терезенің бірінші жолына орнатамыз. Әрі қарай, жұмыс парағында біріктіруге қажетті деректерді қамтитын сілтемені таңдаңыз. Біз басқа секторды ерекшелеп, 2-ші жолмен ұқсас әрекеттерді орындаймыз. Біз бұл маневрді дәлелдер жолағына барлық секторлардың мекенжайлары енгізілгенше орындаймыз. Барлық қадамдарды орындағаннан кейін «OK» түймесін басыңыз.

4. Нәтижесінде таңдалған секторлардың деректері алдын ала таңдалған бір секторда көрсетілді. Бұл әдістің негізгі кемшілігі - барлық мәліметтер бірге, ешқандай бөлгіштерсіз көрсетіледі. Формуланы өзгертпей, өз бетінше бөлгіштерді қосу жұмыс істемейді.

2-әдіс: Бос орын бар функцияны қолдану

Бұл кемшілік функция аргументтерінің арасына бос орындар қосу арқылы оңай түзетіледі. Тапсырма келесідей көрінеді:

1. Жоғарыда келтірілген алгоритмде сипатталған әрекеттерді орындаймыз.
2. Өзгертуге рұқсат беру үшін формуласы бар секторда LMB түймесін екі рет шертеміз.

3. Тырнақшадағы мәндердің арасына бос орындар қойыңыз. Әрбір осындай өрнек нүктелі үтірмен аяқталуы керек. Нәтиже келесі өрнек болуы керек: «»;

4. Пернетақтадағы «Enter» пернесін басыңыз.
5. Дайын! Мәндер арасында бос орындар пайда болды және көрсетілген ақпарат әлдеқайда жақсы көріне бастады.

3-әдіс: Аргументтер терезесі арқылы бос орын қосу

Жоғарыда көрсетілген әдіс деректер көп болмаған жағдайда ғана жарамды. Егер сіз үлкен көлемдегі ақпаратпен мұндай бөлу әдісін жүзеге асырсаңыз, онда сіз көп уақытты жоғалтуыңыз мүмкін. Келесі әдіс аргументтер терезесін пайдаланып бос орындарды мүмкіндігінше жылдам орналастыруға мүмкіндік береді. Тапсырма келесідей көрінеді:

1. Біз жұмыс парағында кез келген бос секторды табамыз және оны LMB көмегімен екі рет шертіп, оның ішіне бос орын енгіземіз. Сектордың негізгі тақтадан алыс орналасқаны жақсы. Таңдалған ұяшық ешқашан ешқандай ақпаратпен толтырылмауы керек.

2. Функция аргументтері терезесіне өту үшін алдыңғы әдістердегі әрекеттер алгоритмін орындаймыз. Алдыңғы әдістердегідей, бірінші өріске деректермен бірінші сектордың мәнін енгіземіз. Әрі қарай, екінші жолды көрсетіңіз және біз бос орын енгізген сектордың мекенжайын көрсетіңіз. Процедураны айтарлықтай жылдамдату үшін «Ctrl + C» тіркесімін пайдаланып сектор мәнін көшіруге болады.

3. Содан кейін келесі сектордың мекенжайын енгізіңіз. Келесі өрісте бос сектордың мекенжайын қайтадан қосыңыз. Кестедегі деректер біткенше ұқсас әрекеттерді қайталаймыз. Барлық манипуляцияларды орындағаннан кейін «OK» түймесін басыңыз.

Нәтижесінде деректер бос орынмен бөлінген біріктірілген жазба алдық.

4-әдіс: бағандарды біріктіру

CONCATENATE операторы бірнеше бағандардың мәндерін біреуге біріктіруге мүмкіндік береді. Тапсырма келесідей көрінеді:

1. Біріктірілген бағандардың бірінші жолының секторларымен біз 2-ші және 3-ші мысалдарда көрсетілген манипуляцияларды орындаймыз. Айта кету керек, егер сіз әдісті бос сектормен қолданғыңыз келсе, онда ол үшін абсолютті түрге сілтеме жасау керек. Ол үшін барлық координат белгілерінің алдына «$» белгісін қойыңыз. Басқа өрістер салыстырмалы болып қалады. Барлық манипуляцияларды орындағаннан кейін «OK» элементін басыңыз.

2. Меңзерді формуласы бар сектордың төменгі оң жақ бұрышына апарыңыз. Көрсеткіш қосу белгісін алған соң тінтуірдің сол жақ батырмасын басып тұрып, маркерді кестенің ең төменгі жағына дейін созамыз.

3. Бұл процесті жүзеге асырғаннан кейін бағандарда көрсетілген ақпарат бір бағанға біріктіріледі.

5-әдіс: Қосымша таңбаларды қосу

CONCATENATE операторы бастапқы біріктіру аймағында болмаған қосымша өрнектер мен таңбаларды енгізу үшін қолданылады. Бұл оператордың арқасында сіз электрондық кесте процессорының басқа функцияларын ендіруге болатынын атап өткен жөн. Қадамдық оқулық келесідей көрінеді:

1. Жоғарыда сипатталған әдістерден аргументтер терезесіне мәндерді қосу үшін манипуляцияларды орындаймыз. Кез келген өріске біз еркін мәтіндік ақпаратты енгіземіз. Мәтіндік материал екі жағынан тырнақшамен қоршалу керек.
2. Барлық қадамдарды орындағаннан кейін «OK» түймесін басыңыз.

3. Нәтижесінде таңдалған секторда біріктірілген деректермен бірге енгізілген мәтіндік ақпарат пайда болды.

Excel бағдарламасындағы кері CONCATENATE функциясы

Бір ұяшықтың мәндерін бөлуге мүмкіндік беретін бірнеше операторлар бар. Функция мысалдары:

1. СОЛ. Таңбалардың көрсетілген бөлігін жолдың басынан шығарады. Болжалды көрініс: =LEVSIMV(A1;7), мұндағы 7 - жолдан шығарылатын таңбалар саны.

2. ДҰРЫС. Жолдың соңынан таңбалардың көрсетілген бөлігін шығарады. Болжалды көрініс: =ОҢ СИМВ(A1;7), мұндағы 7 - жолдан шығарылатын таңбалар саны.

3. PSTR. Белгіленген орыннан бастап таңбалардың көрсетілген бөлігін көрсетеді. Болжалды көрініс: =PSTR(A1;2;3), мұндағы 2 - шығару басталатын орын, ал 3 - жолдан шығарылатын таңбалар саны.

Функцияны редакциялау

Оператор әлдеқашан қосылған, бірақ оған кейбір өзгерістер енгізу қажет. Мұны екі жолмен жасауға болады. Бірінші нұсқа:

1. Аяқталған функциясы бар ұяшықты таңдап, формулаларды енгізу жолының жанында орналасқан «Функцияны кірістіру» элементін басыңыз.

2. Оператор аргументтерін енгізуге арналған таныс терезе пайда болды. Мұнда сіз барлық қажетті өзгерістерді жасай аласыз. Соңында «OK» түймесін басыңыз.

Екінші нұсқа:

1. Формула бар секторды екі рет басып, өзгерту режиміне өтіңіз.

2. Біз сектордағы құндылықтарды реттеп жатырмыз.

Қолданылған опцияға қарамастан, қолмен өңдеу кезінде қателерді болдырмау үшін мүмкіндігінше абай болу керек.

Назар аударыңыз! Сектор координаталары тырнақшасыз енгізілуі керек, ал аргументтер нүктелі үтірмен бөлінуі керек.

Көп ұяшықтар үшін CONCATENATE функциясы

Ұяшықтардың үлкен санымен жұмыс істегенде анықтама ретінде деректер массиві көрсетіледі. Тапсырма келесідей көрінеді:

1. Біздің деректер бір жолда (қатарынан бесінші) орналасқан деп елестетіп көрейік.
2. Бос секторға біріктіру үшін бүкіл ауқымды енгізіңіз және амперанд белгісі арқылы бос орын қосыңыз.

3. «F9» пернесін басыңыз. Формула есептеу нәтижесін шығарады.
4. Барлық сөздерге бос орын және «;» белгісі қосылды. арасында қалыптасты. Біз қажет емес жақшалардан құтыламыз және бұл массивті формулаға енгіземіз.

5. Барлық манипуляцияларды орындағаннан кейін «Enter» пернесін басыңыз

Мәтін мен күнді қосу

CONCATENATE функциясын пайдаланып, мәтіндік ақпаратты күнмен біріктіруге болады. Тапсырма келесідей көрінеді:

1. Дұрыс біріктіру үшін алдымен TEXT операторында күнді енгізу керек. Оператор нөмірді пішімдеуге мүмкіндік береді.
2. DD.MM.YY мәні. күннің қалай көрінетінін анықтайды. Мысалы, ЖЖЖ ЖЖЖЖ орнына ауыстырсаңыз, жыл екі санның орнына төрт сан ретінде көрсетіледі.

Мәтіндік ақпаратты тек CONCATENATE операторы арқылы ғана емес, сонымен қатар реттелетін сан пішімін пайдалана отырып, сандық ақпаратқа қосуға болатынын атап өткен жөн.

Функцияның жұмысы туралы бейне

Жоғарыдағы нұсқаулар CONCATENATE функциясының қалай жұмыс істейтінін түсіну үшін жеткіліксіз болса, ақпаратты жоғалтпай ұяшықтарды қалай дұрыс біріктіру керектігін айтатын келесі бейнелерді қарауды ұсынамыз:

Бейне нұсқауларын көргеннен кейін сіз бұл функцияның мысалдар арқылы қалай жұмыс істейтінін анық көресіз, операторды пайдаланудың әртүрлі нюанстары туралы біле аласыз және ол туралы өз біліміңізді толықтырасыз.

қорытынды

CONCATENATE функциясы деректерді жоғалтпай секторларды біріктіруге мүмкіндік беретін пайдалы электрондық кесте құралы болып табылады. Операторды пайдалану мүмкіндігі пайдаланушыларға ақпараттың үлкен көлемімен жұмыс істегенде уақытты айтарлықтай үнемдеуге көмектеседі.