Excel бағдарламасындағы ескертпелер – суретті жасау, қарау, өңдеу, жою және қосу

Excel бағдарламасының көптеген жаңадан пайдаланушылары ұяшықтарға ақпараттың үлкен көлемін орналастыру өте ыңғайсыз, болашақта өзіңіз үшін жазба қалдыратын жер жоқ деген мәселемен таныс. Шын мәнінде, мұны кестенің жалпы көрінісін бұзбай жасау өте қарапайым. Ноталар сол үшін.

Ескертулермен жұмыс

Ескертпелер таңдалған ұяшықтар үшін қосымша рецепттер болып табылады. Көбінесе олар мәтіндік болып табылады және кесте авторларының бірінің нақты түсініктемесін қамтиды. Мәтінге қосымша ретінде пайда болған өріске сурет қосуға болады. Дегенмен, ұяшыққа қажетті түсініктемені немесе суретті тіркеу үшін қарапайым мәтін белгілерін жасауды, оларды қарауды және өңдеуді үйрену керек.. Осыдан кейін сіз қосымша параметрлерге өтуіңізге болады.

Жасау

Жазбаларды жасау процесі өте қарапайым және бірнеше қадамдардан тұрады:

1. Тінтуірдің көмегімен кестеден ұяшықты таңдаңыз. Оны тінтуірдің оң жақ түймешігімен басыңыз.
2. Пайда болған контекстік мәзірден «Ескертпе енгізу» функциясын таңдаңыз.

3. Осыдан кейін таңдалған ұяшықтың жағында бос өріс пайда болады. Жоғарғы жолды әдепкі пайдаланушы аты алады.

Бос өріске кез келген мәтіндік ақпаратты енгізуге болады. Түсініктемені жасыру үшін ұяшықты тінтуірдің оң жақ түймешігімен басып, «Пікірді жасыру» функциясын таңдау керек. Осыдан кейін ол қызыл бұрышта көрсетілген сілтеме бойынша оқуға қолжетімді болады.

шолу

Тінтуір курсорын олардың әрқайсысының үстіне апару арқылы әртүрлі ұяшықтар үшін түсініктемелерді көруге болады. Осыдан кейін жазбасы бар мәтін автоматты түрде пайда болады. Түсініктеме өрісін жоғалту үшін курсорды басқа орынға жылжыту керек.

Мамандық кеңес! Кесте үлкен болса және әртүрлі ұяшықтарға байланыстырылған жазбалар көп болса, олардың арасында «Шолу» қойындысы арқылы ауысуға болады. Ол үшін «Алдыңғы» және «Келесі» түймелері арналған.

Өңдеу

Қосымша түсініктемелер үшін терезенің мазмұнын өзгерту қажет болатын жағдайлар жиі кездеседі. Мұны бірнеше қадамдарды орындау арқылы жасауға болады:

1. Бастапқыда тінтуірдің оң жақ түймешігімен жасырын мәтіні бар ұяшықты басыңыз.
2. Пайда болған тізімде «Ескертуді өңдеу» функциясын таңдаңыз.
3. Терезе ашылуы керек, ол арқылы мәтінді өңдеуге, оған суреттер қосуға, түсініктеме өрісін үлкейтуге немесе азайтуға болады.

Қосымша мәтін үшін өрістен тыс кестенің кез келген жерін басу арқылы параметрді аяқтауға болады.

Ұяшық түсініктемелерін өңдеудің тағы бір мүмкіндігі - Қарап шығу қойындысы арқылы. Мұнда жазбаларға арналған құралдар жинағын тауып, «Өңдеу» түймесін басу керек.

Сурет қосу

Excel бағдарламасындағы жазбалардың қызықты мүмкіндіктерінің бірі - таңдалған ұяшықтардың үстіне меңзерді апарған кезде қалқымалы суреттерді қосу. Кескінді қосу үшін бірнеше әрекеттерді орындау керек:

1. Бастапқыда таңдалған ұяшыққа қосымша қолтаңба қосу керек.
2. Жазбаны өңдеу процесіне өтіңіз, тінтуір курсорын ұяшық жиектерінің біріне бағыттаңыз. Оны төрт көрсеткі бар белгіше пайда болатын жерге бағыттау маңызды, олар әртүрлі бағытта бөлінеді.
3. Бұл белгішені тінтуірдің оң жақ түймешігімен басу керек, пайда болған мәзірден «Ескертпе пішімі» функциясын таңдаңыз.
4. Пайдаланушы алдында ақпаратты өңдеуге арналған терезе пайда болуы керек. Сіз «Түстер мен сызықтар» қойындысын тауып, оған ауысуыңыз керек.
5. Пайда болған тізімнің ең төменгі жағындағы «Түс» деп аталатын ашылмалы тізімді нұқыңыз, «Толтыру әдістері» функциясын таңдаңыз.
6. «Сызу» қойындысына өту керек жаңа терезе пайда болуы керек. Осы қойындының ішінде аттас түймені басыңыз.
7. «Суреттерді кірістіру» терезесі пайда болады, онда сізге үш опцияның бірін таңдау керек: OneDrive-дан суретті жүктеп салу, Bing арқылы суретті іздеу, компьютерден суретті жүктеп салу. Ең оңай жолы - құжат орналасқан компьютерден жүктеп салу.

8. Кескін таңдалған кезде, ол таңдалған кескін көрсетілетін алдыңғы терезеге автоматты түрде ауысады. Мұнда «Суреттің пропорцияларын сақтау» функциясының жанындағы құсбелгіні қою керек.
9. «OK» түймесін басқаннан кейін жазбаны пішімдеудің бастапқы терезесі ашылады. Бұл кезеңде суретпен жазбаны бастапқы таңдалған ұяшыққа байланыстыру керек. Ол үшін «Қорғау» қойындысына өтіп, «Қорғалған нысан» жанындағы құсбелгіні алып тастау керек.
10. Әрі қарай, «Сипаттар» қойындысына өтіп, нысандарды ұяшықтармен бірге жылжыту және өзгерту үшін элементтің жанындағы құсбелгіні қойыңыз. «OK» түймесін басыңыз.

Суретті үлкейту үшін жалпы жазба өрісін әртүрлі бағытта созу қажет.

Жазбаны жою

Қосылған қолтаңбаны жою жаңасын орнатудан немесе оны өңдеуден оңайырақ. Мұны істеу үшін қосымша сипаттамасы бар ұяшықты тінтуірдің оң жақ түймешігімен басыңыз. Қалқымалы мәзірден «Ескертуді жою» пәрменін белсендіріңіз.

Таңдалған ұяшыққа қосымша белгіні жоюдың екінші жолы - «Шолу» функциясы. Бұл опцияны таңдамас бұрын ұяшықты тінтуірмен белгілеу керек. Соңында «Қосымша ақпаратты жою» түймесін басыңыз.

Excel бағдарламасында жазбаға қалай қол қоюға болады

Бір ортақ Excel құжатында ұяшықтардағы барлық қосымша өңдеулерді әр түрлі пайдаланушылар жеке қолтаңбасыз жазса, белгілі бір жазбалардың авторын табу өте қиын болады. Жазбаның тақырыбы деректерді реттеуге мүмкіндік береді. Оны ұяшықта белгілі бір өңдеуден жоғары қалдыру үшін бірнеше әрекетті орындау керек:

1. «Файл» негізгі мәзір пункттерінің бірін таңдаңыз.
2. «Параметрлер» бөліміне өтіңіз.
3. «Жалпы» қойындысына өтіңіз.

4. Беттің төменгі жағында бос өріс пайда болады, онда ұяшыққа түсініктеме қалдырған пайдаланушының атын енгізу керек.

Excel бағдарламасында жазбаны қалай табуға болады

Құжат өте үлкен болса, нақты түсініктемені жылдам табу қажет болатын жағдай болуы мүмкін. Мүмкіндік жасаңыз. Қажетті сипаттаманы немесе белгіні табуға арналған нұсқаулар:

1. «Басты» қойындысына өтіңіз.
2. «Табу және таңдау» бөліміне өтіңіз.
3. «Параметрлер» түймесін басыңыз.
4. «Іздеу ауқымын» таңдау опциясын табыңыз.
5. Мәнді Ескертпеге орнатыңыз.
6. «Барлығын табу» түймесін басыңыз.

Осыдан кейін пайдаланушы алдында орнатылған параметрге сәйкес ұяшықтары бар тізім пайда болады.

Жазбаны көрсету және жасыру

Қаласаңыз, негізгі құжатты оқығанда олар көзге түспейтіндей етіп жазбаларды толығымен жасыра аласыз немесе егер ол бұрын белсендірілген болса, жасыру функциясын өшіре аласыз. Мұны істеу үшін сізге бірнеше қарапайым қадамдарды орындау қажет:

1. «Файл» қойындысындағы жалпы параметрлерге, содан кейін «Параметрлер» тармағына өтіп, «Қосымша» бөліміне өтіңіз.
2. «Экран» бөлімін табыңыз.
3. «Ескертулер мен көрсеткіштер» функциясының жанындағы құсбелгіні қойыңыз.
4. «OK» түймесін басыңыз. Осыдан кейін жасырын ескертпелер әрқашан көрсетіледі. Оларды толығымен жасыру үшін «Ескертулер жоқ, көрсеткіштер жоқ» функциясының жанындағы құсбелгіні қою керек.

Мамандық кеңес! Excel бағдарламасында тек жеке түсініктемелерді көрсету мүмкіндігі бар. Бұл мүмкіндікті қосу үшін қосымша сипаттамасы бар ұяшықты тінтуірдің оң жақ түймешігімен басу керек, «Ескертпелерді көрсету» түймесін басыңыз. Сондықтан олар тек таңдалған ұяшықтарда тұрақты түрде көрсетіледі. Сол контекстік мәзір арқылы сіз қысқаша сипаттаманы қажетті жерлерде толығымен жасыра аласыз.

Жазбаны басқа ұяшықтарға көшіру

Жазба әлдеқашан жасалған болса, мәтінді қайта жазбау үшін оны басқа ұяшыққа көшіруге болады. Мұны істеу үшін қарапайым нұсқауларды орындаңыз:

1. Құжаттағы қысқаша сипаттама немесе түзету тіркелген ұяшықты таңдау үшін тінтуірдің оң жақ түймешігімен басыңыз.
2. Қалқымалы мәзірден «Көшіру» функциясын таңдаңыз.
3. Көшірілген жазбаны байланыстырғыңыз келетін ұяшықты тауып, тінтуірдің сол жақ түймешігін басу арқылы таңдаңыз.
4. «Басты» қойындысына өтіп, «Аралық сақтағышты» таңдап, «Қою» түймесін басыңыз.
5. Пайдаланушының алдында командалар тізімі пайда болады. Қызықтыратын жер – «Арнайы қою». Оны басқаннан кейін параметрлерге арналған бөлек терезе пайда болады, онда ескертпелер жанындағы құсбелгіні қою керек. «Жарайды» түймесін басу арқылы өзгертулерді сақтау қалады.

Жазба парағын қалай басып шығару керек

Белгілі бір түзетулер жасамасаңыз, әдепкі бойынша Excel құжаттары ескертпелерсіз басып шығарылады. Оларды басып шығаруға қосу үшін бағдарламаны конфигурациялау қажет:

1. «Бет орналасуы» бөліміне өтіңіз.
2. «Бет параметрлері» қойындысына өтіп, «Тақырыптарды басып шығару» түймесін басыңыз.

3. Басып шығаруға арналған жеке элементтері бар терезе ашылады. «Ескертулер» сөзіне қарама-қарсы оларды басып шығаруға қосуға немесе бұл әрекетті болдырмай қалдыруға болады.

Мамандық кеңес! Жазбаларды басып шығаруға қосқанда, оларды басып шығарылған құжатта көрсетудің екі нұсқасы бар. «Парақтың соңында» тармағын таңдасаңыз, олар беттің ең төменгі жағында пайда болады. «Парақтағы сияқты» опциясын таңдауға болады – ескертпелер құжаттың электрондық нұсқасында көрсетілгендей басып шығарылады.

Жазбаларды жасау кезінде пайдаланушы атын өзгерту

Бөлісу қосулы Excel бағдарламасында жұмыс істегенде, ескертпелер жасаған кезде, оларға қалдыратын пайдаланушының аты берілмейді. Оны өзіңіздің лақап атыңызға өзгерту үшін сізге бірнеше қадамдарды орындау қажет:

1. Жоғарғы сол жақ бұрышта «Файл» қойындысын басыңыз.
2. «Параметрлер», «Жалпы» бөліміне өтіңіз.
3. Пайда болған мәзірден «Пайдаланушы атын» таңдаңыз.
4. Пайдаланушының алдында бос өріс ашылады, оған қажетті атауды жазу керек.

Excel бағдарламасында жазбаларды пайдалану мысалдары

Excel электрондық кестесіндегі қосымша ұяшық түсініктемелерінің қаншалықты пайдалы екенін түсіну үшін басқа пайдаланушылардың тәжірибесінен бірнеше практикалық мысалдарды қарастырған жөн:

1. Бір компанияның қызметкерлерінің Excel құжатында жазылған ортақ жұмыс базасы болған кезде ауысыммен бір бетте жұмыс істейтін әріптестер ауысымшы ретінде түсініктеме қалдыра алады, нұсқаулар бере алады, белгілі бір ақпаратпен алмаса алады.
2. Фотосуреттерді орналастыру – егер кестеде белгілі бір адамдар туралы деректер болса, кез келген заттардың суреттері, егер бұл оларды сақтауға, сатуға қатысты болса.

3. Әрі қарай есептеулерді жеңілдететін формулаларға түсініктемелер, есептеулер.

Түсініктемелерді дұрыс жолмен қалдырсаңыз – олар керек уақытта пайда болып, басқа пайдаланушылардың жұмысына кедергі жасамас үшін, Excel бағдарламасындағы кестелерге қатысты жұмыс өнімділігін айтарлықтай арттыруға болады.

Excel бағдарламасындағы жазбалар бойынша бейне оқулықтар

Жоғарыдағы нұсқаулар Excel электрондық кестесіндегі ұяшықтарға түсініктемелерді жасау, өңдеу, қарау, кеңейтілген орнату негіздерін түсінуге көмектеседі. Дегенмен, жазбаларға қатысты белгілі бір әрекеттерде қандай да бір қиындықтар, қиындықтар туындаса, жаттығу бейнелерін қарау ұсынылады. Оларда ұяшық түсініктемелерімен әртүрлі операцияларды орындауға арналған қадамдық нұсқаулар бар.

қорытынды

Excel бағдарламасындағы әртүрлі ұяшықтарда түсініктемелерді жасау, өңдеу және қарау бірінші көзқараста көрінетіндей қиын емес. Мұндай дағдыларға ие болу тек ірі ұйымдарда жұмыс істейтін, кестелерді пайдаланып бірдеңені бақылайтын адамдарға ғана емес, сонымен қатар Excel бағдарламасында өздері үшін жұмыс істейтін жалғыз пайдаланушыларға да пайдалы болады. Жазба өрісіне тек мәтінді ғана емес, сонымен қатар суреттерді де қосуға болатынын ұмытпау керек, бұл олардың жұмыстағы пайдалылығын айтарлықтай арттырады.