Excel бағдарламасындағы автосүзгі функциясы. Қолдану және баптау

Үлкен кестеде бір немесе бірнеше жолдарды табу қажет болғанда, парақты айналдыруға және көзбен дұрыс ұяшықтарды іздеуге көп уақыт жұмсауға тура келеді. Кірістірілген Microsoft Excel сүзгісі көптеген ұяшықтар арасында деректерді табуды жеңілдетеді. Автоматты сүзгіні қосу және өшіру жолын білейік және оның пайдаланушыларға беретін мүмкіндіктерін талдаймыз.

Excel бағдарламасында автосүзгіні қалай қосуға болады

Бұл опцияны пайдалануды бастаудың бірнеше жолы бар. Олардың әрқайсысын нақты талдап көрейік. Сүзгіні қосу нәтижесі кесте тақырыбының әрбір ұяшығының жанында көрсеткі бар төртбұрышты түйменің пайда болуы болады.

1. Басты қойындысы бірнеше бөлімдерден тұрады. Олардың ішінде – «Өңдеу» және сіз оған назар аударуыңыз керек.
2. Сүзгі орнатылатын ұяшықты таңдап, осы бөлімдегі «Сұрыптау және сүзу» түймесін басыңыз.
3. «Сүзгі» элементін таңдау керек шағын мәзір ашылады.

1. Екінші әдіс Microsoft Excel мәзіріндегі басқа қойындыны қажет етеді - ол «Деректер» деп аталады. Онда сұрыптау және сүзгілер үшін бөлінген бөлек бөлім бар.
2. Қайтадан қажетті ұяшықты нұқыңыз, «Деректерді» ашыңыз және шұңқыр кескіні бар «Сүзгі» түймесін басыңыз.

Маңызды! Кестеде тақырып болса ғана сүзгіні пайдалануға болады. Тақырыптарсыз кестеге сүзгіні орнату жоғарғы жолдағы деректердің жоғалуына әкеледі – олар көріністен жоғалады.

Кесте деректері бойынша сүзгіні орнату

Сүзгі жиі үлкен кестелерде қолданылады. Бұл бір санаттағы жолдарды жылдам қарау, оларды басқа ақпараттан уақытша бөлу үшін қажет.

1. Деректерді тек баған деректері бойынша сүзуге болады. Таңдалған бағанның тақырыбындағы көрсеткіні басу арқылы мәзірді ашыңыз. Деректерді сұрыптауға болатын опциялар тізімі пайда болады.
2. Алдымен, ең қарапайым нәрсені қолданып көрейік - тек біреуін қалдырып, бірнеше құсбелгіні алып тастаңыз.
3. Нәтижесінде кесте тек таңдалған мәнді қамтитын жолдардан тұрады.
4. Көрсеткінің жанында сүзгінің қосылғанын көрсететін шұңқыр белгішесі пайда болады.

Сұрыптау мәтіндік немесе сандық сүзгілер арқылы да жүзеге асырылады. Бағдарлама парақта белгіленген талаптарға сәйкес келетін жолдарды қалдырады. Мысалы, «тең» мәтіндік сүзгісі кесте жолдарын көрсетілген сөзбен бөледі, «тең емес» керісінше жұмыс істейді – параметрлерде сөзді көрсетсеңіз, онымен қатарлар болмайды. Бастапқы немесе соңғы әріпке негізделген мәтіндік сүзгілер бар.

Сандарды «үлкен немесе тең», «кіші немесе тең», «арасында» сүзгілері бойынша сұрыптауға болады. Бағдарлама алғашқы 10 санды бөлектей алады, орташа мәннен жоғары немесе төмен деректерді таңдай алады. Мәтіндік және сандық ақпаратқа арналған сүзгілердің толық тізімі:

Ұяшықтар көлеңкеленіп, түс коды орнатылса, түс бойынша сұрыптау мүмкіндігі ашылады. Таңдалған түстің ұяшықтары жоғарғы жағына жылжиды. Түс бойынша сүзгі экранда тізімнен таңдалған көлеңкеде ұяшықтары боялған жолдарды қалдыруға мүмкіндік береді.

Маңызды! «Сұрыптау және сүзу» бөліміндегі «Қосымша ...» функциясын бөлек атап өткен жөн. Ол сүзу мүмкіндіктерін кеңейтуге арналған. Қосымша сүзгіні пайдалану арқылы шарттарды функция ретінде қолмен орнатуға болады.

Сүзгі әрекеті екі жолмен қалпына келтіріледі. Ең оңай жолы - «Болдырмау» функциясын пайдалану немесе «Ctrl + Z» пернелер тіркесімін басу. Тағы бір әдіс - деректер қойындысын ашу, «Сұрыптау және сүзу» бөлімін тауып, «Тазалау» түймесін басыңыз.

Пайдаланушы сүзгісі: Шарт бойынша теңшеу

Кестедегі деректерді сүзгілеу белгілі бір пайдаланушыға ыңғайлы түрде конфигурациялануы мүмкін. Ол үшін автосүзгі мәзірінде «Пайдаланушы сүзгі» опциясы қосылады. Оның қаншалықты пайдалы екенін және жүйе көрсеткен сүзу режимдерінен қалай ерекшеленетінін анықтайық.

1. Бағандардың біреуі үшін сұрыптау мәзірін ашыңыз және мәтін/сан сүзгісі мәзірінен «Пайдаланушы сүзгі...» компонентін таңдаңыз.
2. Параметрлер терезесі ашылады. Сол жақта сүзгі таңдау өрісі, оң жақта сұрыптау жұмыс істейтін деректер. Бірден екі шарт бойынша сүзуге болады – сондықтан терезеде екі жұп өріс бар.

3. Мысалы, екі жолдағы «тең» сүзгісін таңдап, әртүрлі мәндерді орнатайық - мысалы, бір жолда 39 және екіншісінде 79.
4. Мәндер тізімі көрсеткіні басқаннан кейін ашылатын тізімде және сүзгі мәзірі ашылған бағанның мазмұнына сәйкес келеді. Сүзгі жұмыс істеп, кестенің барлық жолдарын алып тастамауы үшін шарттарды орындауды таңдауды «және» -ден «немесе» -ге өзгерту керек.
5. «ОК» түймесін басқаннан кейін кесте жаңа көрініске ие болады. Бағасы 39 немесе 79 болып орнатылған жолдар ғана бар. Нәтиже келесідей:

Мәтіндік сүзгілердің жұмысын бақылайық:

1. Мұны істеу үшін мәтіндік деректері бар бағандағы сүзгі мәзірін ашыңыз және сүзгінің кез келген түрін таңдаңыз – мысалы, «... арқылы басталады».
2. Мысал бір автосүзгі жолын пайдаланады, бірақ екеуін пайдалануға болады.

Мәнді таңдап, «OK» түймесін басыңыз.

3. Нәтижесінде таңдалған әріптен басталатын екі жол экранда қалады.

Excel мәзірі арқылы автосүзгіні өшіру

Үстелдегі сүзгіні өшіру үшін құралдармен мәзірге қайта бұру керек. Мұны істеудің екі жолы бар.

1. «Деректер» қойындысын ашайық, мәзірдің ортасында «Сұрыптау және сүзу» бөлімінің бөлігі болып табылатын үлкен «Сүзгі» түймесі бар.
2. Бұл түймені бассаңыз, көрсеткі белгішелері тақырыптан жоғалады және жолдарды сұрыптау мүмкін болмайды. Қажет болса, сүзгілерді қайта қосуға болады.

Басқа әдіс қойындылар арқылы жылжытуды қажет етпейді - қажетті құрал «Үйде» орналасқан. Оң жақтағы «Сұрыптау және сүзу» бөлімін ашып, «Сүзгі» элементін қайтадан басыңыз.

Кеңес! Сұрыптау қосулы немесе өшірулі екенін анықтау үшін кесте тақырыбын ғана емес, мәзірді де қарауға болады. «Сүзгі» тармағы қосылған кезде қызғылт сары түспен бөлектеледі.

қорытынды

Автосүзгі дұрыс конфигурацияланса, ол тақырыпшасы бар кестеден ақпаратты табуға көмектеседі. Сүзгілер сандық және мәтіндік деректермен жұмыс істейді, бұл пайдаланушыға Excel электрондық кестесімен жұмысты айтарлықтай жеңілдетуге көмектеседі.