Excel бағдарламасындағы шартты пішімдеу – мысалдармен егжей-тегжейлі

Егер сізге ақпаратты көрнекі түрде ұсыну қажет болса, онда шартты пішімдеуді қолдану арқылы мұны жасау өте ыңғайлы. Бұл қызметті пайдаланатын пайдаланушы энергия мен уақытты үнемдейді. Қажетті ақпаратты алу үшін файлды жылдам қарау жеткілікті.

Excel бағдарламасында шартты пішімдеуді қалай жасауға болады

Таспаның ең бірінші қойындысында «Стильдер» бөліміне өту арқылы «Шартты пішімдеуді» таба аласыз. 

Әрі қарай, көрсеткі белгішесін көзіңізбен сәл оңға қарай табу керек, курсорды оған жылжытыңыз. Содан кейін барлық қажетті параметрлерді икемді түрде конфигурациялауға болатын параметрлер ашылады. 

Әрі қарай, қажетті айнымалыны санмен салыстыру үшін сәйкес операторды таңдау керек. Төрт салыстыру операторы бар – үлкен, кіші, тең және арасында. Олар ережелер мәзірінде тізімделген. 

Әрі қарай, біз A1:A11 ауқымындағы сандар қатарын көрсеттік.

Сәйкес деректер жинағын пішімдейік. Содан кейін біз «Шартты пішімдеу» параметрлері мәзірін ашамыз және қажетті деректерді таңдау критерийлерін орнатамыз. Бізде, мысалы, біз «Көбірек» критерийін таңдаймыз. 

Параметрлер жинағы бар терезе ашылады. Терезенің сол жақ бөлігінде 15 санын көрсету қажет өріс бар. Оң жақ бөлігінде бұрын көрсетілген критерийге сәйкес келетін ақпаратты бөлектеу әдісі көрсетіледі. Нәтиже бірден көрсетіледі.

Содан кейін OK түймешігі арқылы конфигурацияны аяқтаңыз.

Шартты пішімдеу не үшін қажет?

Белгілі бір дәрежеде біз Excel бағдарламасымен жұмыс істеу ешқашан бұрынғыдай болмайтын құрал деп айта аламыз. Бұл өмірді әлдеқайда жеңілдететіндіктен. Әр жолы белгілі бір шартқа сәйкес келетін ұяшықты пішімдеуді қолмен орнатудың орнына, сонымен қатар оны осы критерийге сәйкестігін өзіңіз тексеруге тырысудың орнына, параметрлерді бір рет орнату керек, содан кейін Excel барлығын өзі жасайды.

Мысалы, 100-ден асатын санды қамтитын барлық ұяшықтарды қызылға айналдыруға болады. Немесе келесі төлемге қанша күн қалғанын анықтаңыз, содан кейін мерзімі әлі де жетпейтін ұяшықтарды жасыл түске бояңыз. 

Мысал алайық.

Бұл кестеде қоймадағы қорлар көрсетілген. Оның бағандары бар. өнім ретінде, орташа сатылым (аптасына бірлікпен өлшенеді), қор және осы өнімнің қанша апта қалды.

Әрі қарай, сатып алу менеджерінің міндеті толықтырылуы қажет лауазымдарды анықтау болып табылады. Ол үшін сол жақтағы төртінші бағанды ​​қарау керек, онда апталар бойынша тауар қоры жазылады.

Дүрбелеңнің себебін анықтау критерийі түгендеудің 3 аптасынан аз болсын делік. Бұл тапсырысты дайындау керек екенін көрсетеді. Егер тауар қоры екі аптадан аз болса, онда бұл шұғыл тапсырыс беру қажеттілігін көрсетеді. Егер кестеде көптеген позициялар болса, онда қанша апта қалғанын қолмен тексеру өте қиын. Іздеуді пайдалансаңыз да. Ал енді тапшы тауарларды қызыл түспен белгілейтін кестенің қандай екенін көрейік.

Шынында да, шарлау әлдеқайда оңай. 

Рас, бұл мысал нақты суретпен салыстырғанда біршама жеңілдетілген білім беру болып табылады. Ал үнемделген секундтар мен минуттар мұндай кестелерді үнемі пайдалану арқылы сағаттарға айналады. Енді қай тауарлардың жетіспейтінін түсіну үшін кестеге қарап, әр ұяшықты талдауға (осындай мыңдаған тауар позициясы болса) сағат жұмсамау жеткілікті.

Егер «сары» тауарлар болса, оларды сатып алуды бастау керек. Сәйкес позиция қызыл болса, оны дереу орындау керек. 

Басқа ұяшықтың мәні бойынша

Енді келесі практикалық мысалды қарастырайық.

Бізде осындай кесте бар делік және бізде белгілі мәндерден тұратын жолдарды бөлектеу міндеті тұр. 

Сонымен, егер жоба әлі де орындалып жатса (яғни ол әлі аяқталмаған, сондықтан ол «P» әрпімен белгіленген), онда оның фонын қызыл етіп жасау керек. Аяқталған жобалар жасыл түспен белгіленген.

Бұл жағдайда біздің әрекеттер тізбегі келесідей болады:

1. Мәндер ауқымын таңдаңыз. 
2. «Шартты пішімдеу» - «Ереже жасау» түймесін басыңыз.
3. Назар аударыңыз, біздің жағдайда формуланы ереже түрінде қолдану керек. Әрі қарай, біз функцияны қолданамыз IFсәйкес сызықтарды бөлектеу үшін. 

Әрі қарай, осы суретте көрсетілгендей жолдарды толтырыңыз.

Маңызды! Жолдарға мүлдем сілтеме жасау керек. Егер ұяшыққа сілтеме жасайтын болсақ, онда бұл жағдайда ол араласады (бағанды ​​бекітумен).

Сол сияқты, осы уақытқа дейін аяқталмаған жұмыс жобалары үшін ереже жасалады. 

Біздің критерийлеріміз осылай көрінеді.

Ақырында, нәтижесінде бізде осындай деректер базасы бар.

Бірнеше шарттар

Түсінікті болу үшін кестеден A1:A11 ауқымын алайық, нақты практикалық мысалда ұяшық пішімдеуін анықтау үшін бірнеше шарттарды қалай қолдануға болатынын көрсетейік.

Шарттардың өзі келесідей: ұяшықтағы сан 6 мәнінен асып кетсе, онда ол қызыл түспен бөлектеледі. Егер ол жасыл болса, онда түс жасыл болады. Соңында 20-дан астам ең үлкен сандар сары түспен бөлектеледі. 

Шартты пішімдеуді бірнеше ережелерге сәйкес жүзеге асырудың бірнеше жолы бар.

1. 1-әдіс. Біз диапазонымызды таңдаймыз, содан кейін шартты пішімдеу параметрлері мәзірінде «Қосымша» сияқты ұяшықты таңдау ережесін таңдаңыз. Сол жақта 6 саны жазылған, ал оң жақта пішімдеу орнатылған. Біздің жағдайда толтыру қызыл болуы керек. Осыдан кейін цикл екі рет қайталанады, бірақ басқа параметрлер орнатылып қойған – тиісінше 10-нан астам және жасыл түс және 20-дан астам және сары түс. Сіз осындай нәтиже аласыз.
   

   

2. 2-әдіс. Excel «Шартты пішімдеу» құралының негізгі параметрлер мәзіріне өтіңіз. Онда біз «Ережені жасау» мәзірін тауып, осы элементті тінтуірдің сол жақ түймешігімен басыңыз.
   

   

    Осыдан кейін, «Формуланы пайдалану ...» тармағын таңдаңыз (суретте қызыл жақтаумен белгіленген) және бірінші шартты орнатыңыз. Осыдан кейін OK түймесін басыңыз. Содан кейін цикл жоғарыда сипатталғандай келесі шарттар үшін қайталанады, бірақ формула қолданылады.

   

Мұны ескеру маңызды. Біздің мысалда кейбір ұяшықтар бірден бірнеше критерийге сәйкес келеді. Excel бұл қайшылықты келесідей шешеді: алдымен жоғарыдағы ереже қолданылады. 

Міне, жақсырақ түсіну үшін скриншот.

Мысалы, бізде 24 саны бар. Ол бір уақытта барлық үш шартты орындайды. Бұл жағдайда үшіншінің астына көбірек түсетініне қарамастан, бірінші шартқа сәйкес келетін толтыру болады. Сондықтан 20-дан жоғары сандар сары түспен толтырылуы маңызды болса, бірінші орынға үшінші шарт қойылуы керек. 

Шартты күнді пішімдеу

Енді шартты пішімдеу күндермен қалай жұмыс істейтінін көрейік. Бізде осындай керемет диапазон бар.

Бұл жағдайда «Күн» сияқты шартты пішімдеу ережесін орнату қажет.

Осыдан кейін барлық шарттар жиынтығы бар диалогтық терезе ашылады. Сіз олармен осы скриншотта егжей-тегжейлі таныса аласыз (олар экранның сол жағында тізім түрінде берілген).

Бізге сәйкесті таңдап, «OK» түймесін басу керек.

Бұл диапазон сызылған кездегі соңғы аптаға қатысты күндер қызыл түспен белгіленгенін көреміз. 

Формулаларды қолдану

Стандартты шартты пішімдеу ережелерінің жиынтығы айтарлықтай үлкен. Бірақ жағдайлар әртүрлі және стандартты тізім жеткіліксіз болуы мүмкін. Бұл жағдайда формуланы пайдаланып өзіңіздің пішімдеу ережесін жасай аласыз. 

Мұны істеу үшін шартты пішімдеу мәзіріндегі «Ережені жасау» түймесін басыңыз, содан кейін скриншотта көрсетілген элементті таңдаңыз.

Жолдар (ұяшық мәні бойынша)

Белгілі бір мәні бар ұяшықты қамтитын жолды бөлектеу керек делік. Бұл жағдайда біз жоғарыдағыдай әрекеттер тізбегін орындауымыз керек, бірақ жолдар үшін. Яғни, шартты пішімдеудің қай ауқымға қолданылуы керектігін таңдауға болады. 

Ережені қалай құруға болады

Ереже жасау үшін «Шартты пішімдеу» бөлімінде сәйкес опцияны пайдалану керек. Белгілі бір әрекеттер тізбегін қарастырайық. 

Алдымен сіз «Басты» қойындысындағы таспадағы «Шартты пішімдеу» элементін табуыңыз керек. Оны жанында сызылған теңдік белгісі бар суреті бар әртүрлі өлшемдегі көп түсті ұяшықтар арқылы тануға болады. 

«Ереже жасау» түймесі бар. Сондай-ақ, «Ережелерді басқару» түймесін басуға болады, содан кейін тілқатысу терезесі ашылады, сол арқылы жоғарғы сол жақ бұрыштағы сәйкес түймені басу арқылы ережені жасауға болады. 

Сондай-ақ, осы терезеде бұрыннан қолданылған ережелерді көре аласыз.

Жасушаны таңдау ережелері

Жарайды, біз ережелерді қалай жасау керектігі туралы көп айтамыз, бірақ бұл не? Ұяшықтарды таңдау ережесі оларға сәйкес келетін ұяшықтарды пішімдеу жолын шешу үшін бағдарлама ескеретін мүмкіндіктерді білдіреді. Мысалы, шарттар белгілі бір саннан үлкен, белгілі бір саннан кіші, формула және т.б. Олардың тұтас жиынтығы бар. Сіз олармен танысып, оларды «құмсалғышта» пайдалануды үйрене аласыз. 

Барлық ұяшықтарды мәндеріне қарай пішімдеу

Адам ауқымды дербес орната алады: тұтас жол, бүкіл құжат немесе бір ұяшық. Бағдарлама тек бір ұяшықтың мәніне назар аудара алады. Бұл процеске икемділік қосады. 

Тек бірегей немесе қайталанатын ұяшықтарды пішімдеңіз

Бағдарламаға тікелей қосылған көптеген ережелер бар. Олармен «Шартты пішімдеу» мәзірінде танысуға болады. Атап айтқанда, пішімдеу тек қайталанатын мәндерге немесе тек бірегейлерге ғана қолданылуы үшін арнайы опция бар - «Мәндерді қайталау».

Егер сіз осы элементті таңдасаңыз, параметрлері бар терезе ашылады, онда сіз қарама-қарсы опцияны таңдай аласыз - тек бірегей мәндерді таңдаңыз. 

Мәндерді орташадан төмен және одан жоғары ауқымда пішімдеу

Орташа мәннен төмен немесе жоғары мәндерді пішімдеу үшін сол мәзірде арнайы опция да бар. Бірақ сіз басқа ішкі мәзірді таңдауыңыз керек - «Бірінші және соңғы мәндерді таңдау ережелері». 

Тек бірінші және соңғы мәндерді пішімдеу

Сол ішкі мәзірде тек бірінші және соңғы мәндерді арнайы түспен, қаріппен және басқа пішімдеу әдістерімен бөлектеуге болады. Стандартқа сәйкес бірінші және соңғы он элементті, сондай-ақ осы диапазонға енгізілген ұяшықтардың жалпы санының 10% таңдау мүмкіндігі бар. Бірақ пайдаланушы қанша ұяшықты таңдау керек екенін дербес анықтай алады.

Тек арнайы мазмұны бар ұяшықтарды пішімдеу

Арнайы мазмұны бар ұяшықтарды ғана пішімдеу үшін Тең немесе Мәтінді қамтитын пішімдеу ережесін таңдау керек. Олардың арасындағы айырмашылық мынада: бірінші жағдайда жол критерийге толығымен сәйкес келуі керек, ал екіншісінде тек ішінара. 

Көріп отырғаныңыздай, шартты пішімдеу Excel бағдарламасының көп функционалды мүмкіндігі болып табылады, оны меңгерген адамға көптеген артықшылықтар береді. Бір қарағанда мұның бәрі күрделі болып көрінетінін білеміз. Бірақ шын мәнінде, оның мазмұнына қарай немесе басқа критерийге сәйкес мәтіннің белгілі бір бөлігін қызыл түспен (немесе оны кез келген басқа жолмен пішімдеу) бөлектеу пайда болған кезде қолдар оған тартылады. Бұл функция Excel білімінің негізгі жиынтығына кіреді, онсыз тіпті электрондық кестелермен және дерекқорлармен әуесқойлық жұмыс мүмкін емес.