Шабыт алғандықтан, біз сағаттар бойы тоқтаусыз жұмыс істей аламыз. Жұмыс жүрмей жатса, анда-санда алаңдап, тынығуды ұйымдастырамыз. Екі нұсқа да тиімсіз. Біз үзілістерді өздігінен емес, алдын ала жоспарлағанда ең нәтижелі боламыз. Бұл туралы — жазушы Оливер Буркеман.
Менің тұрақты оқырмандарым енді менің сүйікті конькиімді мінетінімді болжайды: мен барлығын өз өмірін жоспарлауға талмай шақырамын. Менің ойымша, бұл тәсіл әрқашан дерлік өзін ақтайды. Бірақ кейбіреулер соншалықты құмарлықты жақтайтын стихиялылық анық жоғары бағаланады. Меніңше, «нағыз стихиялы адам» болуға ұмтылатындардан аулақ болған жөн. Олар сіз бірлесіп жоспарлағанның бәрін жояды.
Мен мұны талап етемін, тіпті менің қазіргі өмірімде жоспарларды ең виртуозды бұзушы - алты айлық нәресте бар. Өйткені, жоспардың мәні оны фанатизммен ұстану емес. Бұл бір істі аяқтағаннан кейін, әрі қарай не істеу керектігі туралы ойланбау үшін қажет.
Жоспарлаудың артықшылықтары, әсіресе, күтпеген оқиғалар орын алған кезде және сіздің назарыңызды қажет еткенде айқын көрінеді. Дауыл басылғаннан кейін, сіз келесі әрекет жолыңызды ақылмен таңдауға шатасуыңыз мүмкін. Міне, сіздің жоспарыңыз пайдалы болады. «Қазіргі уақытта өмір сүр» деген латын тіліндегі carpe diem сөзін есте сақтаңыз ба? Мен оны карп горариумымен ауыстырар едім — «кесте бойынша өмір сүріңіз».
Менің пікірім Колумбия бизнес мектебінде жүргізілген жақында жүргізілген зерттеумен дәлелденді. Қатысушылардың екі тобына белгілі бір уақыт ішінде екі шығармашылық тапсырманы орындау ұсынылды. Бірінші топта қатысушылар бір тапсырмадан екіншісіне қалаған кезде ауыса алады, екіншісінде - қатаң белгіленген аралықтарда. Нәтижесінде екінші топ барлық көрсеткіштер бойынша жақсы нәтиже көрсетті.
Мұны қалай түсіндіруге болады? Авторлардың айтуынша, бұл жерде. Біздің ақыл-ой әрекетімізде когнитивті фиксация пайда болған сәтті ұстау бәрімізге қиын болуы мүмкін, яғни біз қораптан тыс ойлау қабілетін жоғалтып, жолды өшіреміз. Біз оны әдетте бірден байқамаймыз.
Шығармашылықты қажет ететін тапсырмалармен жұмыс істегенде, үзілістерді саналы түрде жоспарлау көзіңізді сергек ұстауға көмектеседі.
«Бір тапсырмадан екіншісіне ауысу кестесін ұстанбаған қатысушылар қайталанатын болды, олардың «жаңа» идеялары бастапқыда ойлағандарына өте ұқсас болды», - деп атап өтті зерттеу авторлары. Алып кету: егер сіз өзіңізді қатты сезінгендіктен жұмыстан үзіліс жасамасаңыз, бұл сезім жалған болуы мүмкін екенін есте сақтаңыз.
Бұл экспериментте үзіліс жұмысты тоқтатуды емес, басқа тапсырмаға ауысуды білдіретінін ескеріңіз. Яғни, белсенділікті өзгерту демалу сияқты тиімді болып көрінеді — ең бастысы, бәрі кесте бойынша жүреді.
Бұдан қандай практикалық қорытынды жасауға болады? Шығармашылықты қажет ететін тапсырмалармен жұмыс істегенде, үзілістерді саналы түрде жоспарлау сізге жаңа көзқарасты сақтауға көмектеседі. Үзілістерді белгілі бір уақыт аралығында ұйымдастырған дұрыс.
Қауіпсіз болу үшін таймерді орнатуға болады. Сигнал естіген кезде дереу басқа бизнеске ауысыңыз: тіркелгілеріңізді қарап шығыңыз, пошта жәшігіңізді тексеріңіз, жұмыс үстелін тазалаңыз. Содан кейін жұмысқа қайта оралыңыз. Және түскі асты өткізіп алмаңыз. Тұрақты үзілістерсіз сіз сырғып кете бастайсыз. Өзіңізді тексеріңіз — осы режимде сапалы жаңа нәрсе ойлап таба аласыз ба?
Ең бастысы, жұмысты үзу кінәсынан арылыңыз. Әсіресе, өзіңізді тығырыққа тіреп, алға жылжу мүмкін емес. Үзіліс - бұл жағдайда ең жақсы нәрсе.
Бұл зерттеулерді одан да кеңірек түсіндіруге болады. Жағдайдың ішінде бола отырып, сіздің жағдайыңызды барабар бағалау және дұрыс шешім қабылдау қиын. Кішігірім мәселеге ашуланғанда, мысалы, біреу бір жерде сызықты өткізіп жіберуге тырысса, біздің реакция болған оқиғаға сәйкес келмейтінін түсінбейміз.
Біз өзімізді жалғыз сезінген кезде, қарама-қарсы бағытта қозғалуымыз керек болғанда, біз жиі өзімізге көбірек тартыламыз. Мотивация жетіспейтін болса, біз оны алудың ең жақсы жолы кейінге қалдыру емес, ақырында біз аулақ жүрген нәрсені істеу екенін көрмейміз. Мысалдар жалғаса береді.
Мұның сыры – бір сәттік ойларыңыз бен сезімдеріңізге соқыр бағыну емес, оларды алдын ала білуді үйрену. Бұл жерде жоспарлау басталады — ол бізді қазір қаласақ та, қаламаймыз ба, не істеуіміз керек екенін жасауға мәжбүр етеді. Тек осы себепті кестені ұстану жақсы идея.