Мазмұны
Өткен сабақта Excel бағдарламасында сұрыптау негіздерімен таныстық, негізгі командалар мен сұрыптау түрлерін талдадық. Бұл мақала реттелетін сұрыптауға, яғни пайдаланушы теңшеуге бағытталған. Сонымен қатар, біз ұяшық пішімі бойынша, атап айтқанда оның түсі бойынша сұрыптау сияқты пайдалы опцияны талдаймыз.
Кейде Excel бағдарламасындағы стандартты сұрыптау құралдары деректерді қажетті тәртіпте сұрыптай алмайтындығына тап болуыңыз мүмкін. Бақытымызға орай, Excel өзіңіздің сұрыптау реті үшін теңшелетін тізім жасауға мүмкіндік береді.
Excel бағдарламасында теңшелетін сұрыптауды жасаңыз
Төмендегі мысалда біз жұмыс парағындағы деректерді футболка өлшемі бойынша сұрыптағымыз келеді (D бағаны). Қалыпты сұрыптау өлшемдерді алфавиттік ретпен орналастырады, бұл мүлде дұрыс болмайды. Өлшемдерді ең кішіден үлкенге қарай сұрыптау үшін теңшелетін тізім жасайық.
- Excel кестесіндегі сұрыптағыңыз келетін кез келген ұяшықты таңдаңыз. Бұл мысалда D2 ұяшығын таңдаймыз.
- басыңыз мәліметтер, содан кейін пәрменді басыңыз Сұрыптау.
- Диалогтық терезе ашылады Сұрыптау. Кестені сұрыптағыңыз келетін бағанды таңдаңыз. Бұл жағдайда біз футболка өлшемі бойынша сұрыптауды таңдаймыз. Содан кейін далада бұйрық басыңыз Реттелетін тізім.
- Диалогтық терезе пайда болады тізімі… Таңдаңыз ЖАҢА ТІЗІМ бөлімде тізімі.
- Жолаққа футболка өлшемдерін енгізіңіз Элементтерді тізімдеу қажетті тәртіпте. Біздің мысалда біз өлшемдерді ең кішіден ең үлкенге қарай сұрыптағымыз келеді, сондықтан біз кезекпен енгіземіз: Кіші, Орташа, Үлкен және X-Үлкен пернені басу арқылы. кіру әрбір элементтен кейін.
- басыңыз қосужаңа сұрыптау ретін сақтау үшін. Тізім бөлімге қосылады тізімі. Оның таңдалғанына көз жеткізіп, басыңыз OK.
- Диалогтық терезе тізімі жабылады. басыңыз OK диалогтық терезеде Сұрыптау реттелетін сұрыптауды орындау үшін.
- Excel электрондық кестесі талап етілетін ретпен, біздің жағдайда футболка өлшемі бойынша кішіден үлкенге қарай сұрыпталады.
Excel бағдарламасында ұяшық пішімі бойынша сұрыптау
Сонымен қатар, Excel электрондық кестесін мазмұн емес, ұяшық пішімі бойынша сұрыптауға болады. Бұл сұрыптау әсіресе белгілі бір ұяшықтарда түсті кодтауды пайдалансаңыз пайдалы. Біздің мысалда қай тапсырыстарда алынбаған төлемдер бар екенін көру үшін деректерді ұяшық түсі бойынша сұрыптаймыз.
- Excel кестесіндегі сұрыптағыңыз келетін кез келген ұяшықты таңдаңыз. Бұл мысалда біз E2 ұяшығын таңдаймыз.
- басыңыз мәліметтер, содан кейін пәрменді басыңыз Сұрыптау.
- Диалогтық терезе ашылады Сұрыптау. Кестені сұрыптағыңыз келетін бағанды таңдаңыз. Содан кейін далада Сұрыптау сұрыптау түрін көрсетіңіз: Ұяшық түсі, Қаріп түсі немесе Ұяшық белгішесі. Біздің мысалда кестені баған бойынша сұрыптаймыз Төлем тәсілі (Е бағаны) және ұяшық түсі бойынша.
- Ішінде бұйрық сұрыптау үшін түсті таңдаңыз. Біздің жағдайда біз ашық қызыл түсті таңдаймыз.
- баспасөз OK. Кесте енді түсі бойынша сұрыпталған, жоғарғы жағында ашық қызыл ұяшықтар бар. Бұл тапсырыс орындалмаған тапсырыстарды анық көруге мүмкіндік береді.
