Excel бағдарламасындағы жасырын жолдарды жою. Бірден және бір уақытта

Microsoft Office Excel бағдарламасында кесте массивінің көрінісін бұзатын жасырын, бос жолдарды жылдам жоюға болады. Мұны қалай жасау керек, осы мақалада талқыланады.

Excel бағдарламасында жасырын жолдарды қалай жоюға болады

Тапсырманы орындаудың бірнеше жолы бар, олар стандартты бағдарлама құралдарының көмегімен жүзеге асырылады. Олардың ең көп тарағаны төменде талқыланады.

1-әдіс. Кестедегі жолдарды контекстік мәзір арқылы бір-бірден жою әдісі

Бұл операциямен күресу үшін келесі алгоритмді пайдалану ұсынылады:

1. LMB кестелік массивінің қажетті жолын таңдаңыз.
2. Таңдалған аймақтың кез келген жерін тінтуірдің оң жақ түймешігімен басыңыз.
3. Контекстік мәзірде «Жою ...» сөзін басыңыз.

4. Ашылған терезеде қосқышты «String» параметрінің жанына қойып, «OK» түймесін басыңыз.

5. Нәтижені тексеру. Таңдалған жолды жою керек.
6. Пластинаның қалған элементтері үшін де солай жасаңыз.

Назар аударыңыз! Қарастырылған әдіс жасырын бағандарды да жоя алады.

2-әдіс. Бағдарлама таспасындағы опция арқылы жолдарды бір рет жою

Excel бағдарламасында кесте массивінің ұяшықтарын жоюға арналған стандартты құралдар бар. Оларды жолдарды жою үшін пайдалану үшін келесі әрекеттерді орындау керек:

1. Жойғыңыз келетін жолдағы кез келген ұяшықты таңдаңыз.
2. Excel бағдарламасының жоғарғы панеліндегі «Басты» қойындысына өтіңіз.
3. «Жою» түймесін тауып, оң жақтағы көрсеткіні басу арқылы осы опцияны кеңейтіңіз.
4. «Парақтан жолдарды жою» опциясын таңдаңыз.

5. Бұрын таңдалған жолдың жойылғанына көз жеткізіңіз.

3-әдіс. Барлық жасырын сызықтарды бірден қалай жоюға болады

Excel сонымен қатар кесте массивінің таңдалған элементтерін топтық жою мүмкіндігін жүзеге асырады. Бұл мүмкіндік пластинаның әртүрлі бөліктерінде шашыраңқы бос сызықтарды жоюға мүмкіндік береді. Жалпы алғанда, жою процесі келесі кезеңдерге бөлінеді:

1. Сол сияқты, «Басты» қойындысына ауысыңыз.
2. Ашылған аймақта «Өңдеу» бөлімінде «Табу және таңдау» түймесін басыңыз.
3. Алдыңғы әрекетті орындағаннан кейін контекстік мәзір пайда болады, онда пайдаланушы «Ұяшықтар тобын таңдау ...» жолын басу керек.

4. Пайда болған терезеде ерекшеленетін элементтерді таңдау керек. Бұл жағдайда ауыстырып қосқышты «Бос ұяшықтар» параметрінің жанына қойып, «OK» түймесін басыңыз. Енді барлық бос жолдар олардың орналасуына қарамастан бастапқы кестеде бір уақытта таңдалуы керек.

5. Таңдалған жолдардың кез келгенін тінтуірдің оң жақ түймешігімен басыңыз.
6. Мәтінмәндік тип терезесінде «Жою ...» сөзін басып, «Жол» опциясын таңдаңыз. «OK» түймесін басқаннан кейін барлық жасырын элементтер жойылады.

Маңызды! Жоғарыда талқыланған топты жою әдісін тек бос жолдар үшін пайдалануға болады. Оларда ешқандай ақпарат болмауы керек, әйтпесе әдісті қолдану кесте құрылымының бұзылуына әкеледі.

4-әдіс: Сұрыптауды қолдану

Келесі алгоритм бойынша орындалатын нақты әдіс:

1. Кесте тақырыбын таңдаңыз. Бұл деректер сұрыпталатын аймақ.
2. «Басты» қойындысында «Сұрыптау және сүзу» ішкі бөлімін кеңейтіңіз.
3. Пайда болған терезеде LMB арқылы басу арқылы «Таңдамалы сұрыптау» опциясын таңдаңыз.

4. Пайдаланушы сұрыптау мәзірінде «Менің деректерімде тақырыптар бар» опциясының жанындағы құсбелгіні қойыңыз.
5. «Тапсырыс» бағанында сұрыптау опцияларының кез келгенін көрсетіңіз: «А-дан Я-ға» немесе «Ж-дан Аға».
6. Сұрыптау параметрлерін аяқтағаннан кейін терезенің төменгі жағындағы «OK» түймесін басыңыз. Осыдан кейін кесте массивіндегі деректер көрсетілген критерийге сәйкес сұрыпталады.

7. Мақаланың алдыңғы бөлімінде талқыланған схемаға сәйкес барлық жасырын жолдарды таңдап, оларды жойыңыз.

Мәндерді сұрыптау кестенің соңына барлық бос жолдарды автоматты түрде қояды.

Қосымша Ақпарат! Жиымдағы ақпаратты сұрыптағаннан кейін жасырын элементтерді олардың барлығын таңдап, контекстік мәзірдегі «Жою» элементін басу арқылы жоюға болады.

5-әдіс. Сүзгілеуді қолдану

Excel электрондық кестелерінде берілген массивте тек қажетті ақпаратты қалдырып, сүзгілеуге болады. Осылайша кестеден кез келген жолды жоюға болады. Алгоритмге сәйкес әрекет ету маңызды:

1. Кесте тақырыбын таңдау үшін тінтуірдің сол жақ батырмасын пайдаланыңыз.
2. Бағдарламаның негізгі мәзірінің жоғарғы жағында орналасқан «Деректер» бөліміне өтіңіз.
3. «Сүзгі» түймесін басыңыз. Осыдан кейін массивтің әрбір бағанының тақырыбында көрсеткілер пайда болады.

4. Қол жетімді сүзгілердің тізімін кеңейту үшін кез келген көрсеткідегі LMB түймесін басыңыз.
5. Қажетті жолдардағы мәндерден құсбелгілерді алып тастаңыз. Бос жолды жою үшін кесте массивінде оның сериялық нөмірін көрсету қажет.

6. Нәтижені тексеру. «OK» түймесін басқаннан кейін өзгертулер күшіне еніп, таңдалған элементтер жойылуы керек.

Назар аударыңыз! Құрастырылған кесте массивіндегі деректерді әртүрлі критерийлер бойынша жылдам сүзуге болады. Мысалы, ұяшық түсі, күні, баған атаулары бойынша және т.б. Бұл ақпарат сүзгіні таңдау жолағында егжей-тегжейлі берілген.

қорытынды

Осылайша, Microsoft Office Excel бағдарламасында кестедегі жасырын жолдарды жою өте қарапайым. Мұны істеу үшін сізге жетілдірілген Excel пайдаланушысы болудың қажеті жоқ. Бағдарламалық құрал нұсқасына қарамастан жұмыс істейтін жоғарыда аталған әдістердің бірін пайдалану жеткілікті.