Excel бағдарламасында апострофты қалай жоюға болады

Пернетақта тыныс белгілерінің бірі апостроф болып табылады және Excel электрондық кестелерінде ол әдетте сандардың мәтіндік пішімін білдіреді. Бұл таңба жиі орынсыз жерлерде пайда болады, бұл мәселе басқа таңбалармен немесе әріптермен де кездеседі. Кедергі келтіретін пайдасыз кейіпкерлердің кестесін қалай тазартуға болатынын білейік.

Ұяшықта көрінетін апострофты қалай жоюға болады

Апостроф - белгілі бір тыныс белгісі, ол белгілі бір жағдайларда ғана жазылады. Мысалы, ол жеке атауларда немесе сандық мәндерде пайда болуы мүмкін. Дегенмен, кейде Excel пайдаланушылары апострофтарды дұрыс емес жерлерде жазады. Кестеде артық таңбалар тым көп болса, оларды басқалармен ауыстыруға болады. Бағдарламаның құралдарын пайдаланып бірнеше жылдам қадамдармен мұны қалай жасау керектігін анықтайық.

1. Қате таңбалар орналасқан ұяшықтарды таңдаңыз. «Басты» қойындысында «Табу және таңдау» түймесін тауып, оны басыңыз.

2. Ашылатын мәзірде «Ауыстыру» тармағын таңдаңыз немесе «Ctrl + H» жылдам пернелерін басыңыз.

3. Екі өрістен тұратын диалогтық терезе ашылады. «Табу» тақырыбының астындағы жолға қате жазылған таңбаны енгізу керек – бұл жағдайда апостроф. «Ауыстыру» жолына жаңа таңбаны жазамыз. Тек апострофты алып тастағыңыз келсе, екінші жолды бос қалдырыңыз. Мысалы, «Ауыстыру» бағанындағы үтірді ауыстырайық және «Барлығын ауыстыру» түймесін басыңыз.

4. Енді кестеде апострофтың орнына үтір қойылады.

Апострофтарды бір парақта ғана емес, бүкіл кітапта ауыстыруға болады. Ауыстыру диалогтық терезесіндегі «Параметрлер» түймесін басыңыз – жаңа опциялар пайда болады. Құжаттың барлық парақтарында басқа таңбаның орнына бір таңбаны енгізу үшін «Іздеу» элементіндегі «Кітапта» опциясын таңдап, «Барлығын ауыстыру» түймесін басыңыз.

Жолдың алдындағы көрінбейтін апострофты қалай алып тастауға болады

Кейде басқа бағдарламалардан мәндерді көшіру кезінде формула жолындағы санның алдында апостроф пайда болады. Бұл таңба ұяшықта жоқ. Апостроф ұяшық мазмұнының мәтіндік пішімін көрсетеді – нөмір мәтін ретінде пішімделген және бұл есептеулерге кедергі келтіреді. Мұндай таңбаларды пішімді, құралдарды өзгерту арқылы жою мүмкін емес Excel немесе функциялар. Visual Basic редакторын пайдалану керек.

1. Alt+F пернелер тіркесімін пайдаланып, Visual Basic for Applications терезесін ашу
2. Редактор тек ағылшын тілінде қол жетімді. Жоғарғы мәзір жолағында Кірістіру (Кірістіру) тармағын тауып, Модуль (Модуль) элементін басыңыз.

3. Апострофты алып тастау үшін макрос жазыңыз.

Назар! Макросты өзіңіз жасау мүмкін болмаса, осы мәтінді пайдаланыңыз.

4. Қосымша таңба пайда болатын ұяшықтар ауқымын таңдап, «Alt + F8» пернелер тіркесімін басыңыз. Осыдан кейін апострофтар жойылып, сандар дұрыс пішімге ие болады.

Кестеден қосымша бос орындарды жою

Үлкен сандарды бөліктерге немесе қате бөлу үшін Excel кестелерінде қосымша бос орындар қойылады. Егер құжатта болмауы керек бос орындар тым көп екенін білсеңіз, Функция шеберін пайдаланыңыз.

1. Бос ұяшықты таңдап, Функция реттеушісі терезесін ашыңыз. Формулалар тізіміне формула жолының жанындағы «F(x)» белгішесін басу арқылы немесе құралдар тақтасындағы «Формулалар» қойындысы арқылы қол жеткізуге болады.

2. «Мәтін» санатын ашыңыз, ол диалогтық терезеде немесе «Формулалар» қойындысында бөлек бөлім ретінде берілген. TRIM функциясын таңдауыңыз керек. Суретте екі жол көрсетілген.

3. Тек бір ұяшық функция аргументі бола алады. Біз қажетті ұяшықты шертеміз, оның белгіленуі аргумент жолына түседі. Әрі қарай, «OK» түймесін басыңыз.

4. Қажет болса, бірнеше жолды толтырамыз. Формула орналасқан жоғарғы ұяшықты басып, төменгі оң жақ бұрыштағы қара шаршы маркерді басып тұрыңыз. Мәндерді немесе бос орынсыз мәтінді қажет ететін барлық ұяшықтарды таңдап, тінтуір түймесін босатыңыз.

Маңызды! Барлық парақты қосымша бос орындардан тазарту мүмкін емес, әр жолы әр түрлі бағандарда формуланы қолдануға тура келеді. Операция аз уақытты алады, сондықтан ешқандай қиындықтар болмайды.

Көрінбейтін арнайы таңбаларды қалай жоюға болады

Мәтіндегі арнайы таңбаны бағдарлама оқу мүмкін болмаса, оны алып тастау керек. TRIM функциясы мұндай жағдайларда жұмыс істемейді, өйткені таңбалар арасындағы мұндай бос орын бос орын емес, бірақ олар өте ұқсас. Құжатты оқылмайтын таңбалардан тазалаудың екі жолы бар. Бейтаныс Excel таңбаларын жоюдың бірінші әдісі - «Ауыстыру» опциясын пайдалану.

1. Негізгі қойындыдағы «Табу және таңдау» түймесі арқылы ауыстыру терезесін ашыңыз. Бұл диалогтық терезені ашатын балама құрал «Ctrl+H» пернелер тіркесімі болып табылады.
2. Оқылмаған таңбаларды (олар алатын бос орын) көшіріп, бірінші жолға қойыңыз. Екінші өріс бос қалдырылады.
3. «Барлығын ауыстыру» түймесін басыңыз – таңбалар парақтан немесе бүкіл кітаптан жоғалады. Сіз диапазонды «Параметрлер» бөлімінде реттей аласыз, бұл қадам бұрын талқыланған болатын.

Екінші әдісте біз Функция шеберінің мүмкіндіктерін қайтадан қолданамыз. Мысалы, ұяшықтардың біріне жол үзілімі бар жазбаны кірістірейік.

1. «Мәтін» санатында БАСЫП ШЫҒАРУ функциясы бар, ол кез келген басып шығарылмайтын таңбаларға әрекет етеді. Сіз оны тізімнен таңдауыңыз керек.

2. Біз диалогтық терезедегі жалғыз өрісті толтырамыз - қосымша таңба бар ұяшық белгілеу пайда болуы керек. «OK» түймесін басыңыз.

Кейбір таңбаларды функция арқылы жою мүмкін емес, мұндай жағдайларда ауыстыруға жүгінген жөн.

• Егер оқылмайтын таңбалардың орнына басқа нәрсе қою керек болса, SUBSTITUTE функциясын пайдаланыңыз. Бұл әдіс сөздерде қате жіберілген жағдайда да пайдалы. Функция «Мәтін» санатына жатады.
• Формула дұрыс жұмыс істеуі үшін үш аргумент толтыру керек. Бірінші өрісте таңбалар ауыстырылатын мәтіні бар ұяшық бар. Екінші жол ауыстырылған таңбаға арналған, үшінші жолға жаңа таңба немесе әріп жазамыз. Көптеген сөздер әріптерді қайталайды, сондықтан үш дәлел жеткіліксіз.

• Оқиға саны - бірнеше бірдей белгілердің қай таңбасын ауыстыру керектігін көрсететін сан. Мысал сөзде дұрыс болса да, екінші «а» әрпінің ауыстырылғанын көрсетеді. «Оқиға саны» өрісіне 1 санын жазайық, нәтиже өзгереді. Енді OK түймесін басуға болады.

қорытынды

Мақалада апострофты алып тастаудың барлық жолдары қарастырылды. Қарапайым нұсқауларды орындай отырып, әрбір пайдаланушы тапсырманы еш қиындықсыз жеңе алады.