Мазмұны
Сирек кездесетін менеджер өз тәжірибесінде бастапқыда жоспарланған нәтижелермен салыстырғанда қол жеткізілген нәтижелерді визуализациялау қажеттілігіне тап болмайды. Әртүрлі компанияларда мен «Жоспар-факт», «Нақты және бюджет» және т.б. деп аталатын көптеген ұқсас диаграммаларды көрдім. Кейде олар келесідей құрастырылады:
Мұндай диаграмманың ыңғайсыздығы мынада: көрермен бүкіл суретті өз басында сақтауға тырысып, жоспар мен факт бағандарын жұппен салыстыруға тура келеді, және бұл жерде гистограмма, менің ойымша, ең жақсы нұсқа емес. Егер біз осындай визуализацияны құрастырғымыз келсе, онда жоспар мен факті үшін графиктерді пайдалану визуалдырақ болады. Бірақ содан кейін біздің алдымызда бірдей кезеңдердегі нүктелерді визуалды жұптық салыстыру және олардың арасындағы айырмашылықты көрсету міндеті тұр. Бұл үшін бірнеше ыңғайлы әдістерді қолданып көрейік.
1-әдіс. Жоғары-төмен жолақтар
Бұл біздің диаграммадағы жоспардың нүктелерін және фактілер графиктерін жұппен қосатын визуалды төртбұрыштар. Оның үстіне олардың түсі жоспарды орындағанымызға немесе орындамағанымызға байланысты, ал мөлшері қанша екенін көрсетеді:
Мұндай жолақтар қойындыға енгізілген Конструктор – Диаграмма элементін қосу – Жоғары/Төмен жолақтар (Дизайн — Диаграмма элементін қосу — Жоғары/төмен жолақтар) Excel 2013 бағдарламасында немесе қойындыда Орналасу – ілгерілету-азайту жолақтары (Орналасу — жоғары-төмен жолақтар) Excel 2007-2010 нұсқаларында. Әдепкі бойынша олар ақ-қара болады, бірақ оларды тінтуірдің оң жақ түймешігімен басып, пәрменді таңдау арқылы түсін оңай өзгертуге болады. Жоғары/төмен жолақтар пішімі (Пішім жоғары/төмен жолақтар). Мен мөлдір толтыруды пайдалануды ұсынамын, өйткені. тұтас сызық бастапқы графиктердің өзін жабады.
Өкінішке орай, жолақтардың енін реттеудің оңай кіріктірілген тәсілі жоқ - бұл үшін сізге аздап трюк қолдануға тура келеді.
- Құрылған диаграмманы белгілеңіз
- Пернелер тіркесімін басыңыз Alt + F11Visual Basic редакторына кіру үшін
- Пернелер тіркесімін басыңыз Ctrl + Gтікелей пәрменді енгізу және жөндеу тақтасын ашу үшін Дереу
- Мына пәрменді көшіріп, сол жерге қойыңыз: ActiveChart.ChartGroups(1).GapWidth = 30 және баспасөз кіру:
Әрине, (30) параметрін эксперименттік түрде қажет енді алу үшін ойнатуға болады.
2-әдіс. Жоспар мен факті сызықтары арасындағы аймақты толтыру бар диаграмма
Бұл әдіс жоспар мен фактілер графигі арасындағы аумақты көрнекі толтыруды қамтиды (мысалы, штрихтау арқылы мүмкін):
Өте әсерлі, солай емес пе? Осыны жүзеге асыруға тырысайық.
Алдымен кестеге басқа бағанды қосыңыз (оны шақырайық, айталық, айырма), мұнда факт пен жоспар арасындағы айырмашылықты формуламен есептейміз:
Енді күні, жоспары және айырмашылығы бар бағандарды бір уақытта таңдайық (ұстау Ctrl) және диаграмма құрастыр жинақталған аумақтарменқойындысын пайдалану салу (Кірістіру):
Шығарылым келесідей көрінуі керек:
Келесі қадам - жолдарды таңдау жоспар и факт, оларды көшіру (Ctrl + C) және кірістіру арқылы диаграммамызға қосыңызCtrl + V) – біздің «бөлімдегі сэндвичте» жоғарғы жағында екі жаңа «қабат» пайда болуы керек:
Енді осы екі қосылған қабаттың диаграмма түрін графикке ауыстырайық. Ол үшін әрбір жолды кезекпен таңдап, оны тінтуірдің оң жақ түймешігімен басып, пәрменді таңдаңыз Қатар үшін диаграмма түрін өзгертіңіз (Диаграммалар сериясының түрін өзгерту). Excel 2007-2010 ескі нұсқаларында қажетті диаграмма түрін таңдауға болады (Маркерлері бар график) және жаңа Excel 2013 бағдарламасында барлық жолдармен тілқатысу терезесі пайда болады, онда ашылмалы тізімдерден әр жол үшін қажетті түр таңдалады:
Басқаннан кейін OK Бізге қажет нәрсеге ұқсас суретті көреміз:
Көк аймақты таңдап, оның бояу түсін мөлдір етіп өзгерту ғана қалатынын анықтау оңай Толтыру жоқ (толтыру жоқ). Жақсы және жалпы жарқыратыңыз: тақырыпты, тақырыпты қосыңыз, легендадағы қажет емес элементтерді алып тастаңыз және т.б.
Менің ойымша, бұл бағандардан әлдеқайда жақсы, солай емес пе?
- Көшіру арқылы диаграммаға жаңа деректерді қалай жылдам қосуға болады
- KPI көрсетуге арналған таңбалауыш диаграмма
- Excel бағдарламасында жоба Гант диаграммасын құру бойынша бейне оқулық